Импорт арқылы сипаттамаларды жаппай жаңарту: бар деректерді қалай жоғалтпау немесе өшірмеу керек

Excel арқылы деректерді импорттау — Torgsoft бағдарламасында тауар каталогын жаппай жаңартудың ең жылдам тәсілдерінің бірі. Алайда импорт баптауларын дұрыс қолданбау маңызды ақпараттың, соның ішінде тауар атауларының немесе олардың қайта бағалау тарихының жоғалуына әкелуі мүмкін. Төменде базаны жаппай жаңартудың негізгі нюанстары егжей-тегжейлі қарастырылған.

«Тауар параметрлерін жаңарту» баптауын қолдану нюанстары

Импорт кезінде пайдаланушы «Тауар параметрлерін жаңарту» ауыстырғышын қоса алады. Бұл функция былай жұмыс істейді: егер бағдарлама базадан берілген іздеу параметрлері бойынша тауарды тапса (мысалы, штрихкод немесе артикул бойынша), ол импорт файлында көрсетілген мәндерге сәйкес оның деректерін автоматты түрде жаңартады.

Атаулардың өшіріліп жазылу мәселесі неде? 

Егер бұл параметр қосулы болса, бағдарлама бар позициялар үшін «Тауар атауы» және «Тауардың қысқа атауы» өрістерін дұрыс емес жаңартуы мүмкін. Бұл бағдарлама жаңа атауды импорт файлында бар және сіздің атау қалыптастыру ережеңізге кіретін өрістердің негізінде ғана қалыптастыратындықтан болады.

Мысалы, базаңыздағы тауардың толық атауы Тауар түрі, Өндіруші, Түс және Артикул өрістерінен тұрса, ал сіз Excel файлын тек Артикул және Жаңа баға өрістерімен жүктесеңіз, бағдарлама атауды қайта жазып, онда тек артикулды қалдырады. Атаудағы қалған барлық ақпарат жоғалады.

Бұл мәселені қалай шешуге болады?

Тауар сипаттамаларын жаңартып, атауларды бүлдірмеу үшін импорт файлын дұрыс дайындау және Torgsoft тауар атауы қалыптасатын өрістерді тексеру маңызды.

Ұсынылатын әрекет тәртібі:

1. Үлкен импорт файлын кіші бөліктерге бөліңіз — дұрысы тауар санаттары бойынша. Осылай импорттан кейін нәтижені тексеру және қажетті жүкқұжаттарды табу жеңіл болады.
2. Импорт алдында файлда тауар атауы қалыптасатын барлық өрістер бар-жоғын тексеріңіз: тауар түрі, өндіруші, түс, артикул немесе сіздің атау ережеңізде қолданылатын басқа сипаттамалар.
3. Импорт кезінде жаңартылуы тиіс сипаттамаларды ғана таңдаңыз және олардың дұрыс толтырылғанына көз жеткізіңіз.
4. Импортты «Тауар параметрлерін жаңарту» параметрі қосулы күйде орындаңыз.
5. Импорттан кейін сипаттамалар мен тауар атауларының дұрыс жаңартылғанын тексеріңіз. Тек содан кейін файлдың келесі бөлігіне өтіңіз.

«Тауар атауларын жаңарту» әрекетін әр импорттан кейінгі міндетті қадам ретінде емес, файлды дайындау немесе импортқа арналған өрістерді таңдау кезінде қателер жіберіліп, тауар атаулары дұрыс қалыптаспаған жағдайда түзету тәсілі ретінде қолданған дұрыс.

Тауарды нөлдік мөлшерде импорттау кезінде бағаларды бекіту ерекшеліктері

Көбіне импорт жаппай қайта бағалау үшін қолданылады: бөлшек бағаларды жаңарту үшін жеткізушінің прайс-парағы жүктеледі. Алайда пайдаланушылар бөлшек бағаның өзгеруі «Қайта бағалау протоколында» және «Сату бағасын өзгерту» формасында көрсетілмейтін жағдайға тап болады.

Қайта бағалау неге бекітілмейді? 

Бұл жағдай қайта бағалау тауарды жаңа бөлшек бағамен нөлдік мөлшерде импорттау арқылы орындалғанда пайда болады. Бағдарлама логикасы бойынша сату бағасының өзгеру фактісі кіріс жүкқұжатының есепке алу орталығы бойынша «Сату бағасын өзгерту» формасында бекітілмейді, өйткені бұл қойманың балансында тауар іс жүзінде жоқ.

Алайда дәл осы тауар сіздің сауда желіңіздің басқа есепке алу орталықтарында физикалық түрде бар болса (қалдықтар болса) және дүкендер арасында бағаларды синхрондау қосулы болса, онда сол қоймалар үшін баға өзгерісі тарихта сәтті бекітіледі.