Импорттағаннан кейін өнімдерді жаппай өңдеу: каталогтарды қалай тез анықтауға болады

Excel файлынан прайс-парақтарды импорттағаннан кейін жаңа тауарлар базаға сәтті қосылғанымен, «жіктелмеген» күйде қалатын жағдай жиі болады. Яғни жеткізуші файлында тауар санаты, бренд немесе маусым көрсетілген бағандар болмаған.

Тауарларды бұл параметрлерсіз қалдыруға болмайды: олар интернет-дүкеннің дұрыс бөлімдеріне түспейді, оларға бапталған акциялар қолданылмайды, ал сату аналитикасы толық болмайды.

Мыңдаған тауар карточкасын қолмен бір-бірлеп ашпау үшін, Torgsoft сипаттамаларды топпен толтыруға арналған арнайы құрал бар — «Анықтамалықтарды белгілеу».

Дерекқорға кез келген өзгеріс енгізер алдында дерекқордың архивтік көшірмесін жасаңыз.

Қандай өрістерді жаппай толтыруға болады?

Бұл құрал таңдалған тауарлар тобын жүйелік анықтамалықтарға жаппай байланыстыруға мүмкіндік береді:

• Тауар түрі (санат)

• Өндіруші (бренд)

• Маусым

• Түсі, Материалы, Өлшемі, Жынысы.

1-қадам. Жіктелмеген тауарларды қалай табуға болады

Импорттан кейін толықтыруды қажет ететін барлық позицияларды табу үшін:

1. Негізгі мәзірден Тауартану ➔ Қателер диагностикасы бөлімін ашыңыз.

2. «Анықтамалықтарды белгілеу» қойындысына өтіңіз.

3. Терезенің жоғарғы бөлігінен қажетті параметрлер бойынша сүзгілерді табыңыз (мысалы, «Тауар түрі» немесе «Өндіруші») және «Белгіленбеген» мәнін орнатыңыз.

4. Жаңарту батырмасын басыңыз. Бағдарлама бұл өрісі бос тұрған барлық тауарлардың тізімін жасайды.

2-қадам. Тауарларды жаппай белгілеу

Проблемалы тауарлар тізімі жасалғаннан кейін, оларды дұрыс топтарға бөлу қажет:

1. Тізімнен қажетті тауарларды таңдаңыз. Сөз бойынша іздеуді және бірнеше жолды таңдауды (Shift немесе Ctrl пернесін басып тұрып) пайдалануға болады немесе Ctrl+A тіркесімі арқылы барлығын бірден таңдауға болады.

2. Құралдар панеліндегі «Өзгерту» батырмасын басыңыз.

3. «Тауар анықтамалықтарын белгілеу» терезесі ашылады. Ашылмалы тізімнен немесе анықтамалықтан дұрыс мәнді таңдаңыз (мысалы, тауар түрі — «Қысқы күртелер», өндіруші — «Columbia»).

4. Егер қажетті бренд немесе санат әлі жоқ болса, оны өрістің жанындағы анықтамалықты шақыру батырмасын басып, осы жерден бірден жасай аласыз.

5. “Ақпаратты қайта жазуға рұқсат ету” және Жазу батырмаларын басыңыз.

   

 Қауіпсіздік ережелері: дерекқорға қалай зиян келтірмеу керек

Жаппай өңдеумен жұмыс істегенде, дұрыс ақпаратты кездейсоқ өшіріп алмау үшін бірнеше ережені сақтау маңызды:

• Қайта жазуды бақылау. Белгілеу терезесінде әр өрістің оң жағында «Ақпаратты қайта жазуға рұқсат ету» ауыстырғышы бар. Оны тек қазір жаппай өзгертіп жатқан өрістің тұсында ғана қосыңыз. Егер оны барлық жерде қоссаңыз, таңдалған тауарлардағы бұрыннан бар дұрыс параметрлерді өшіріп алу қаупі бар.

• Қателерді түзету. Егер сіз тауарларды қате санатқа кездейсоқ жүктеп қойсаңыз (қате ауыстыру), алгоритм мынадай: жоғарғы «Тауар түрі» сүзгісінде «Бәрібір» мәнін қойыңыз, содан кейін төменгі сүзгіде сол қате санатты таңдаңыз ➔ тауарларды белгілеңіз ➔ «Өзгерту» батырмасын басыңыз ➔ дұрыс санатты таңдаңыз ➔ «Қайта жазуға рұқсат ету» батырмасын қосыңыз және сақтаңыз.

• Атауларды автогенерациялауда абай болыңыз. Егер бағдарлама параметрлерінде тауар атауын автоматты түрде қалыптастыру қосылған болса (мысалы, Тауар түрі + Өндіруші), жаппай белгілеу тек жасырын сипаттамаларды ғана емес, таңдалған барлық тауарлардың атауын жаңа анықтамалықтарға сәйкес нақты өзгертеді.

Басқа өрістермен не істеу керек (бағалар, саны)?

«Анықтамалықтарды белгілеу» құралы тек классификаторлармен жұмыс істейді.

• Егер импорттан кейін бөлшек немесе көтерме бағаларды жаппай өзгерту қажет болса, Қойма ➔ Қойма күйі режимін пайдаланыңыз (тауарларды таңдаңыз ➔ Тауарды сату шарттары ➔ Бөлшек бағаны өзгерту).

• Мәтіндік сипаттамалар, артикулдар немесе штрих-кодтар жаппай өзгертілмейді — олар не Excel файлынан импорттау процесінің өзінде жаңартылады, не тауар карточкасында жеке өңделеді.