Тасымалдау кезінде сақтауды қарастыру: ұяшықтар мен сөрелерді пайдаланып тауарларды жоғалтпау жолдары

Бөлшек және көтерме саудада тауар ассортименті кеңейіп, тапсырыстар саны артқан кезде қоймадан қажетті тауарды іздеу жиі ретсіз үдеріске айналады. 

Адрестік сақтау және ауыстыруларды бақылау режимі — нақты тауар бірлігінің қай сөреде немесе қай ұяшықта орналасқанын, тіпті ол уақытша резервке қойылған немесе жөнелтуге дайындалып жатқан жағдайда да дәл анықтауға мүмкіндік беретін құрал. 

Бұл сұрақтардың жауабы есеп бағдарламасының көмегімен логистиканы дұрыс ұйымдастыруда жатыр.

1. Физикалық кеңістікті ұйымдастыру: стеллаждар мен ұяшықтар

Тауардың нақты орналасқан жерін білу үшін Torgsoft қосымша "Тауарды сақтау орны" опциясын ұсынады. Оның жұмыс логикасы қойманың физикалық кеңістігін икемді басқаруға негізделген.

Жүйе сөренің атауын жай ғана енгізуге емес, белгіленген алгоритм бойынша сақтау орындарын автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, стеллаждың атауын, сөрелер санын және олардың префиксін, сондай-ақ әр сөредегі ұяшықтар санын енгізесіз. Бағдарлама сақтау орындарының ауқымын автоматты түрде жасайды (мысалы, №2 стеллаж сөре_1қатар_A, №2 стеллаж сөре_1қатар_B және т.б.) және әр ұяшық үшін бірегей штрихкод қалыптастырады.

Бұл тәсілдің негізгі артықшылықтары:

• Тұрақты және динамикалық сақтау. Тұрақты ассортимент үшін бекітілген орындарды белгілеп, тапсырыс бойынша жеткізілетін тауарларға динамикалық ұяшықтарды пайдалануға болады.

• Бірнеше жерде сақтау. Бір тауар әр есеп орталығында бір уақытта бірнеше жерде немесе ұяшықта сақталуы мүмкін.

• Мобильділік. Мобильді қолданбаның көмегімен қоймашы тауарды сканерлеп, оны қайда орналастыру керектігін бірден көре алады немесе тауарды бір орыннан алып, басқа орынға қосу арқылы бір сөреден екіншісіне оңай ауыстырады.

2. Дайындалған жүктерді бақылау: уақытша сақтау

Кәсіпкерлер жиналған, бірақ әлі жөнелтілмеген тапсырыстарды қалай бақылауға болатынын сұраған кезде, уақытша сақтау орындарының функционалы көмектеседі.

Қоймалар арасындағы ішкі ауыстыруды дайындау немесе клиенттің тапсырысын қалыптастыру кезінде тауарға уақытша сақтау орнын тағайындауға болады.

• Жүйе сақтау мерзімін, яғни соңғы күнді белгілеуге мүмкіндік береді. Осы күннен кейін тауар транзиттік аймақта рұқсат етілген сақтау уақытынан асып кеткен болып есептеледі.

• Егер қоймашы тапсырысты ұяшыққа орналастыруға әрекет жасаса, ал ол ұяшық ағымдағы күні басқа клиенттің тапсырысымен бос емес болса, бағдарлама ескерту көрсетеді, бірақ соңғы шешімді пайдаланушының өзіне қалдырады.

• Көрнекі бақылау үшін жүйеде арнайы белгішелер қарастырылған: тұрақты сақтау орындарындағы тауарлар бір белгішемен, ал уақытша сақталған тауарлар, яғни тапсырысқа жиналған немесе ауыстыруға дайындалған тауарлар басқа белгішемен көрсетіледі. Бұл қоймадағы шатасуды болдырмайды.

3. Транзиттік аймақ: "Жолдағы тауарды" бақылау

Дүкендер арасында физикалық түрде тасымалданып жатқан, яғни жөнелтілген, бірақ әлі жеткізілмеген тауарды бақылау үшін "Жолдағы тауар" деп аталатын үшінші деңгейлі буферлік қойма пайдаланылады.

• Бұл қалай жұмыс істейді. Жөнелтуші нысанда ішкі ауыстыру жүкқұжаты жасалады. Тауар жөнелтушінің негізгі қоймасынан алынады, бірақ алушының қоймасына бірден кіріске алынбайды, алдымен "жолдағы тауар қоймасына" түседі.

• Логистика. Әр есеп орталығы "Жолдағы тауар" режимінде өзіне қарай физикалық түрде тасымалданып жатқан тауарларды көріп, оларды жөнелтуші немесе күтілетін жеткізу күні бойынша топтастыра алады.

• Жүкті қабылдау. Көлік алушы дүкенге келген кезде қоймашы жүкқұжатты ашып, тауарды физикалық тексеруден өткізеді, яғни штрихкодтарды сканерлейді. Нақты саны расталып, жүкқұжат жабылғаннан кейін ғана тауар қабылдаушы тараптың сөрелеріне ресми түрде кіріске алынады. Жетіспеушілік немесе артық тауар анықталса, бағдарлама түзету жүкқұжаттарын автоматты түрде қалыптастыра алады.

4. Қоймашының жұмысын оңтайландыру: жүктерді жинау логикасы

Жұмысты оңтайландыруға қатысты ең жиі қойылатын сұрақ:

Қоймашыға кәдімгі жүкқұжат берілсе, ол тауарларды ретсіз жинауы мүмкін. Torgsoft бұл мәселені сақтау орындары бойынша сұрыптау арқылы шешеді.

• Құжаттарда сұрыптау. "Шот жазып беру арқылы сауда жасау" режимінде "Шот тауарлары" қойындысында сақтау ұяшығының мекенжайы көрсетілген баған болады. Осы баған бойынша іздеуді іске қосуға болады.

• Бағытты жоспарлау. Жөнелтуге арналған тауарларды жаппай жинау кезінде қоймашы тізімді сақтау орны бойынша сүзеді немесе сұрыптайды. Соның арқасында ол қойма бойынша тиімді бағыт құрады: бір стеллажға барып, бірнеше рет қайта оралудың орнына, сол жерде орналасқан әртүрлі сәлемдемелерге арналған барлық тауарды бірден жинайды.

• Қоймаға арналған құжаттарды басып шығару. Есеп орталығы және нақты ұяшық немесе сөре туралы ақпаратты "Қоймашыға арналған шығыс жүкқұжаты" немесе "Қоймашыға арналған чек" құжатына шығарып басуға болады.

Адрестік сақтауды енгізу, уақытша транзиттік ұяшықтарды пайдалану және "Жолдағы тауар" сияқты буферлік қоймалармен дұрыс жұмыс істеу сауда кәсіпорнының логистикасындағы бақылаусыз аймақтарды толық жояды. Меншік иесі тауардың нақты орналасқан жерін әрдайым көріп отырады, ал қойма қызметкерлері түсінікті әрі жылдам бағыт бойынша жұмыс істейді.