Сериялық нөмірлер бойынша кепілдік есебі: параметрлер және кілттерді тексеру

Torgsoft бағдарламасындағы кепілдік есебі — жеке сәйкестендіруді және сервистік қызмет көрсетуді қажет ететін тауардың жеке бірліктерін (мысалы, электроника, тұрмыстық техника, қосалқы бөлшектер) бақылауға арналған құрал. Бұл функционал ақылы қосымша «Сериялық нөмірлер бойынша кепілдік тауар есебі» опциясын іске қосқаннан кейін қолжетімді болады.

Төменде осы режимді баптау және оның негізгі тексерулері бойынша толық нұсқаулық берілген.

1. Кепілдік есебін баптау

Баптау тауар түрлері анықтамалығы арқылы орындалады. Бұл қай тауар топтары сериялық нөмірлердің (SN) есебін қажет ететінін икемді түрде анықтауға мүмкіндік береді.

Баптау қадамдары:

1. Тауартану — Тауар түрі мәзіріне өтіңіз.

2. Қажетті тармақты (тауар тобын) таңдап, Өзгерту түймесін басыңыз.

3. Сериялық нөмірлер бойынша есеп өрісінде үш режимнің бірін таңдаңыз:

•    Кепілдік есебін жүргізбеу (Сериялық нөмірлерсіз). Қарапайым тауарлар үшін. Бұл жағдайда тауар карточкасында кепілдік мерзімін көрсетуге болады, бірақ жүйе SN енгізуді талап етпейді.

•    Кепілдік есебін жүргізу. SN енгізуге мүмкіндік береді, бірақ сәйкессіздік болған жағдайда операцияларды бұғаттамайды.

•    Қатаң кепілдік есебін жүргізу (Ұсынылады). Әрбір бірегей нөмірдің қозғалысын қатаң бақылауды қамтамасыз етеді.

Басып шығару үлгілерін баптау. Әрбір тауар түрі үшін кепілдік талонының жеке үлгісін баптауға болады. Бұл тауар түрі карточкасындағы «Кепілдік талоны үлгісін баптау» батырмасы арқылы орындалады. Егер жеке үлгі таңдалмаса, бағдарлама параметрлеріндегі жалпы үлгі қолданылады.

2. Негізгі тексерулер және жұмыс логикасы (Қатаң есеп)

Егер «Қатаң кепілдік есебі» режимі таңдалса, ең маңызды тексерулерді бағдарламаның өзі орындайды. Бұл шатасуды және қызметкерлер қателерін болдырмауға көмектеседі.

Жүйенің негізгі тексерулері:

• Кіріс. Бағдарлама қоймада бұрыннан бар сериялық нөмірі бар тауарды кіріске қабылдауға рұқсат бермейді (дубликаттардың алдын алу).

• Сату. Бағдарлама қойма қалдықтарында жоқ сериялық нөмірі бар тауарды сатуға рұқсат бермейді.

• Клиенттен қайтару. Бағдарлама сериялық нөмірі қоймада already бар тауарды қайтаруға тыйым салады (яғни ол сатылмаған болып саналады).

• Өзіндік құн. Қатаң кепілдік есебіндегі тауарлар FIFO есептен шығару әдісіне жатпайды. Сату кезінде сол нақты сериялық нөмірдің сатып алынған құны есептен шығарылады.

3. Операциялық процестер

Тауарды кіріске алу

Тауарды кіріс жүкқұжатына қосқанда, сериялық нөмірлерді енгізуге арналған терезе ашылады.

• Енгізілген нөмірлер саны жүкқұжаттағы тауар санына дәл сәйкес келуі керек.

• SN қолмен енгізілуі немесе штрихкод сканері арқылы сканерленуі мүмкін.

• Жүкқұжат кестесінде SN көрсетілмейді, бірақ оларды Сериялық нөмірлер есебі батырмасы арқылы қарауға немесе түзетуге болады.

Сату және кепілдік талондарын басып шығару

Сату кезінде тауарды сканерлегеннен кейін бағдарлама оның сериялық нөмірін енгізуді немесе сканерлеуді талап етеді. Егер бұл нөмір осы тауардың қалдықтары арасында бағдарламада бар болса, бағдарлама кепілдік талонын қалыптастырады.

• Егер сату құжатына бірден бірнеше тауар бірлігін қосу қажет болса, процесті жеделдету үшін «Сериялық нөмірді циклмен сканерлеу» опциясын қосуға болады.

• Кепілдік талонын басып шығару параметрлері (автоматты басып шығару, басып шығаруды ұсыну немесе басып шығармау) Баптаулар — Параметрлер — Чек мәзірінде орнатылады.

Түгендеу

Кепілдік тауарларын түгендеу сериялық нөмірлер бойынша шатасуды анықтауға мүмкіндік береді (физикалық түрде бір нөмір бар, ал базада басқа нөмір көрсетілген кезде).

• Түгендеу тізімдемесін жасағанда, Санат өрісінде Сериялық нөмірлер бойынша тармағын таңдаңыз.

• Егер сәйкессіздік анықталса (бір нөмір артық, екіншісі жетіспейді), «Шатасу кезінде сериялық нөмірді ауыстыру» функциясын пайдаланыңыз. Бұл қате нөмірді нақты табылған нөмірге ауыстырып, соңғы шығыс құжатын автоматты түрде түзетуге мүмкіндік береді.

4. Есептер және бақылау

Талдау үшін Қойма — Кепілдік есебі мәзірі пайдаланылады. Есеп екі негізгі қойындыдан тұрады:

1. Кепілдік тауар қалдықтары. Қоймадағы барлық тауарларды олардың сериялық нөмірлерімен бірге көрсетеді. Осы жерден әрбір SN үшін бірегей штрихкодтары бар жапсырмаларды басып шығаруға болады.

2. Кепілдік есебі. Сатылған тауарлар тарихын көрсетеді. Мұнда сату күнін, кепілдік мерзімін және кепілдіктің қанша күні қалғанын көруге болады. Қолданыстағы кепілдігі бар тауарлар жасыл түспен белгіленеді.

3. Тауар тарихын іздеу. Белгілі бір құрылғының толық қозғалыс тарихын (қашан сатып алынғаны, кімге сатылғаны, жөндеуде болған-болмағаны) Кепілдік есебі формасындағы іздеу өрісіне оның сериялық нөмірін сканерлеу арқылы табуға болады.

Қосымша мүмкіндіктер

• Жиынтықтар. Сериялық нөмірлері бар тауарлардан тұратын жиынтықтарды жасауға болады. Мұндай жиынтық сатылғанда, бағдарлама құрамдас бөліктерді тиісті нөмірлерімен автоматты түрде есептен шығарады.

• Жөндеу. Егер «Жөндеу және кепілдік қызмет көрсету» опциясы пайдаланылса, сериялық нөмір тауарды сервиске қабылдау және кепілдік мерзімін тексеру үшін негізгі идентификатор болып табылады.