Есептен шығару актілерімен жұмыс істеу: құжатты қалай табуға, өңдеуге немесе болдырмауға болады

Бөлшек сауда барысында тауарды дүкен есебінен шығару қажет болатын жағдайлар жиі кездеседі: жарамдылық мерзімі аяқталды, ақау немесе зақым анықталды немесе дүкен иесі тауарды жеке қажеттіліктеріне алады. 

Мұндай операцияларды рәсімдеу үшін бағдарламада есептен шығару режимі қолданылады. Осы режиммен жұмыс істеу кезінде көбінесе мынадай сұрақтар туындайды: 

Оның қалай жұмыс істейтінін қарастырайық.

Жасалған есептен шығару актісін қалай табуға болады

Бұрын жасалған есептен шығару құжатын бірнеше ыңғайлы тәсілмен табуға болады:

1. "Шығыстар тізімі" арқылы. Қойма — Шығыстар тізімі мәзіріне өтіңіз. Бұл режим таңдалған кезеңдегі барлық шығыс жүкқұжаттарын, соның ішінде есептен шығаруларды, жеткізушіге қайтаруларды, жинақты бөлшектеуден туындайтын шығыстарды және басқа операцияларды көруге арналған. Сүзгілердің көмегімен қажетті құжатты жылдам табуға болады.

2. Есептен шығару құжатын жасау терезесінен. Құжат — Тауарды қоймадан есептен шығару бөліміне өтіп, Бар құжатты таңдау түймесін басыңыз. Осыдан кейін Шығыстар тізімі нысаны ашылады, онда "Түрі" өрісінде "Есептен шығару" түрі алдын ала белгіленеді. Қажетті кезеңді көрсеткеннен кейін актілер тізімі көрсетіледі және қажетті жүкқұжатты белгілеп, Таңдау түймесін басуға болады.

Қажетті актіні таба алмасаңыз, іздеудің дұрыс уақыт кезеңінде жүргізіліп жатқанын тексеріңіз. Сондай-ақ нақты есептен шығарылған тауарды іздесеңіз, іздеу параметрлерін тексеріңіз: штрихкод бойынша немесе артикул бойынша.

Есептен шығару актісін қалай өңдеуге болады

Егер құжатта қате жіберілсе, құжат жабылмаған жағдайда оны түзетуге болады.

• Құжат деректемелерін өзгерту. Шығыстар тізімі терезесінде құжатты белгілеп, Өзгерту түймесін басыңыз. "Қойма құжаты" терезесі ашылады, онда құжаттың нөмірі мен күнін өңдеуге, сондай-ақ түсініктемені қалдыруға немесе өзгертуге болады.

• Бағытын өзгерту. Есептен шығару режиміндегі Параметрлерді өзгерту түймесінің көмегімен контрагентті өзгертуге болады, яғни осы актінің бағытын қайта тағайындауға болады, мысалы, есептен шығару себебін өзгертуге болады.

• Акт құрамын өңдеу. Құжатқа қате қосылған тауарды жоюға немесе сканерді не қоймадан қолмен таңдау түймелерін пайдаланып, жаңа тауарды қосуға болады.

Кәсіпкерлер есептен шығару бағасы туралы жиі сұрайды. Тауар бөлшек сауда немесе сатып алу бағасы бойынша емес, тек өзіндік құны бойынша есептен шығарылады. Егер ақаулы тауарды, мысалы бүлінген киімді есептен шығарсаңыз, оның өзіндік құны шығынға жатқызылады, бұл кәсіпорынның жалпы пайдасын төмендетеді. Ал өндіріс материалдары есептен шығарылса, олардың өзіндік құны дайын өнімнің құнына ауысады және пайдаға өнім сатылғаннан кейін ғана әсер етеді. Тауардың дұрыс есептен шығарылғанына көз жеткізу үшін есептен шығару актісіндегі Өзіндік құнды есептеу түймесін пайдаланыңыз. Қажет болған жағдайда құжатты екі форматта басып шығаруға болады: өзіндік құн бойынша немесе бөлшек сауда бағалары бойынша.

Есептен шығару актісін қалай болдырмауға немесе жоюға болады

Есептен шығаруды толығымен болдырмау үшін жүкқұжатты жою қажет. Мұны Шығыстар тізімінде Жою түймесінің көмегімен жасауға болады. Осыдан кейін тауар қойма балансына автоматты түрде қайтарылады. Жою әрекеті Файл — Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы бөлімінде міндетті түрде тіркеледі, онда құжаттың түрі, нөмірі, күні, сомасы және оны нақты кім жойғаны жазылады.

Бұл есептен шығарулармен жұмыс істеу кезінде туындайтын ең жиі сұрақ. Өңдеуге немесе жоюға тыйым салу мына жағдайларда іске қосылады:

1. Жабық кезең. Егер құжаттың күні жабық кезеңге түссе, жазбаны жоя алмайсыз.

2. Құжат қолмен жабылған. Егер құжаттың күйі "Жабық" болса, бағдарлама "Құжат жабық. Барлық операцияларға тыйым салынған" қатесін көрсетеді. Оны өңдеу үшін Қойма - Шығыстар тізімі бөлімінде Күйін өзгерту — Ашу әрекетін қолдану қажет.

3. Автоматты есептен шығарулар. Бұл ең қатаң шектеу. Автоматты есептен шығару актілерін ашуға, өзгертуге немесе жоюға тыйым салынады. Оларды бағдарлама автоматты түрде жасайды және бірден "жабық" күйін береді. Мұндай құжаттарға мыналар жатады:

•   түгендеу тізімдемесі жабылғаннан кейін пайда болатын есептен шығарулар, яғни тауар жетіспеушілігі анықталған кезде.

•   Өндірістегі материалдарды есептен шығару. Мұндай материалдың күйін өзгертуге немесе оның есептен шығарылуын тікелей болдырмауға тыйым салынады. Мұндай есептен шығаруды болдырмау үшін өндірістік актінің өзін жою қажет, егер ол бойынша өнім шығару әлі басталмаған болса.

•   Жөндеуді рәсімдеу кезінде қосалқы бөлшектерді есептен шығару.

Егер автоматты түрде жасалған құжатқа тап болсаңыз және бағдарлама "Өзгертуге тыйым салынған. Құжат автоматты түрде жасалған" хабарламасын көрсетсе, оның жасалу бастапқы көзін, яғни түгендеу тізімдемесін, өндірістік актіні немесе жөндеуді тауып, болдырмауды немесе өңдеуді дәл сол бастапқы режим арқылы орындау қажет.