Неліктен шот-фактураларда бірнеше тиынның сәйкессіздігі бар және оны қалай түзетуге болады

«Тиындар» мен дөңгелектеу мәселесі: егер бағдарламадағы қорытынды сома жеткізуші жүкқұжатындағы сомадан 2-3 тиынға өзгеше болса, соның салдарынан есептер сәйкес келмесе немесе бухгалтерлік бағдарламаларға импорт жұмыс істемесе не істеу керек?

Torgsoft пен жеткізуші жүкқұжаттары арасындағы 2-3 тиындық айырмашылық мәселесі (соның салдарынан бухгалтерлік бағдарламаларға импорттың мүмкін болмауы) пайдаланушылар жиі кездесетін белгілі жүйелік жағдай болып табылады.

«Тиындар мәселесі» неге пайда болады?

Негізгі себеп басқарушылық есеп пен бухгалтерлік есептің архитектуралық айырмашылығында жатыр. Torgsoft бағдарламасы қатаң бухгалтерлік жүйе емес, дәл басқарушылық есеп құралы ретінде жасалған. Сондықтан жүйе архитектурасының өзінде тауар бағалары мен тауар позициялары бойынша сомалар математикалық есептеулер кезінде (мысалы, ҚҚС бөлу, жеңілдіктерді есептеу немесе шығындарды тарату кезінде) екі ондық таңбамен (тиынмен) қатаң шектелмейді.

Бұл деректерді тиынға дейінгі нақты сәйкестікті талап ететін бухгалтерлік бағдарламаларға экспорттауға тырысқанда, қайшылық туындайды: қорытынды сомалардың айырмашылығына байланысты импорт өтпейді. Кейде мәселе тауарды кіріске алу кезінде де байқалады, яғни Torgsoft бағдарламасы жүкқұжатты жеткізушінің есеп жүйесі жасағандай емес, басқаша дөңгелектейді.

Қазір не істеуге болады: практикалық қадамдар

Айырмашылықтарды Torgsoft ішіндегі дұрыс баптаулар арқылы азайтуға болады:

1. Сатып алу бағасын дөңгелектеуді қосыңыз 

Баптаулар -> Параметрлер -> Құжаттар қойындысы мәзіріне өтіңіз. Кіріс жүкқұжатында сатып алу бағасын дөңгелектеу ауыстырғышын тауып, іске қосыңыз. Егер бұл баптау қосылған болса, "ҚҚС-ты сатып алу бағасына қосу" параметрі қолданылатын жүкқұжаттар үшін есептеулер кезіндегі жеткізуші бағасы тиынға дейін мәжбүрлі түрде дөңгелектеледі.

2. ҚҚС есептеуін түзету 

Бағдарлама жаңартуларынан кейін ҚҚС есептеу алгоритмі кейде екі ондық таңбасы бар мәннен есептеледі, бұл жүкқұжатта арзан тауар болса, сомаларды бұзуы мүмкін. ҚҚС есептеу баптауларын өзгерту мүмкіндігі қосылған бағдарламаның соңғы нұсқасын пайдаланып жатқаныңызға көз жеткізіңіз.

3. Шоттар үшін «Жетілдірілген режимді» пайдаланыңыз 

Егер айырмашылықтар "Шот жазып беру арқылы сауда" (TVR) режимінде жұмыс істегенде туындаса, кеңейтілген баптауларды қосыңыз (Жетілдірілген режимді пайдалану ауыстырғышы). Параметр қосылған кезде "Шот жазып беру арқылы саудада дөңгелектеуді пайдалану" баптауы қолжетімді болады,  ол TVR режимінде чек бойынша дөңгелектеуді және тауар түрі бойынша дөңгелектеуді қолдануға мүмкіндік береді. ҚҚС басып шығару үшін шот бағасын түзету әрекетін пайдаланыңыз.

4. Жүкқұжат шығындарын дұрыс таратыңыз 

Тауарды кіріске алу кезінде барлық қосымша шығындарды, жүкқұжат жеңілдіктерін немесе салықтарды енгізгеннен кейін Міндетті түрде Жүкқұжаттағы бағаларды қайта есептеу батырмасын басыңыз. Бұл бағдарламаға жеткізуші бағаларын, қосымша өзіндік құнды қайта есептеуге және әрбір тауар бірлігі үшін жаңа сату бағаларын есептеуге мәжбүрлейді.

5. «Тауар түріндегі» дөңгелектеу баптаулары 

Тауар түрлері ағашының баптауларын тексеріңіз (Тауартану -> Тауар түрі). "Бағаны дөңгелектеу" блогында қажетті мәннің орнатылғанына көз жеткізіңіз (мысалы, "Тиынға дейін дөңгелектеу", сонда баға қатаң түрде 2 ондық таңбаға дейін дөңгелектеледі).

Егер осы баптауларды қолданғаннан кейін де кейбір жүкқұжаттар жеткізуші деректерімен бірнеше тиынға сәйкес келмесе, әзірге жалғыз шешім — экспорт алдында Torgsoft-тағы жүкқұжатта қорытынды сомаларды немесе жеңілдіктерді қолмен түзету, немесе импортталған құжатты бухгалтерлік бағдарламалардың өзінде қолмен түзету.