Жеткізуші есептерінің сәйкессіздіктері: себептері және қателерді табу алгоритмі

"Жеткізушілер бойынша түсімді талдау" есебі мен "Тауар қозғалысы" есебі арасындағы айырмашылықтар жиі кездеседі. Бұл көбіне Торгсофт бағдарламасындағы теріс қалдықтарды көрсету логикасына және тауардың шығу көздеріне байланысты.

Төменде мұндай сәйкессіздіктердің негізгі себептері және қатені табу тәртібі берілген.

Есептердегі айырмашылықтардың негізгі себептері

1. Тауарды "минусқа" сату (теріс қалдықтар) 

Бұл айырмашылықтардың негізгі әрі ең жиі кездесетін себебі. Егер тауар нақты қойма қалдығы нөлге тең немесе теріс болған сәтте сатылса (яғни "минусқа" сатуға рұқсат берілсе), мұндай сату жалпы "Тауар қозғалысы" есебінде тіркеледі, бірақ "Жеткізушілер бойынша түсімді талдау" есебінде ескерілмейді.

Себебі тауар іс жүзінде қоймада болмаған, яғни жеткізу партиясы жоқ. Сондықтан бағдарлама бұл сатуды аналитикалық есепте нақты жеткізушіге байланыстыра алмайды.

2. Тауар қозғалысында "Жеткізуші" сүзгісі арқылы қате салыстыру 

Техникалық қолдау мамандары "Жеткізушілер бойынша түсімді талдау" есебіндегі тауар санын "Жеткізуші" сүзгісі қолданылған "Тауар қозғалысы" есебімен тікелей салыстыруға болмайтынын атап өтеді.

"Тауар қозғалысы" есебіндегі жеткізуші сүзгісі толыққанды аналитикалық есептегідей деректер жиынтығы мен өңдеу логикасын қамтымайды. Сондықтан мұндай салыстыру жалған айырмашылықтарға әкеледі. Жеткізуші бойынша “Тауар бойынша сүзгіге” жүйеде осы жеткізушіден кемінде бір рет кіріс болған барлық тауарлар кіреді. 

3. Түгендеу нәтижесі бойынша тауар кірісі 

Егер тауар бұрын түгендеу кезінде артық болып табылып, түгендеу ведомосін жабу арқылы кіріске алынса, бағдарлама бұл тауарды бұрын жеткізген нақты жеткізушіге емес, "ТҮГЕНДЕУДЕН КІРІС" деп аталатын виртуалды жеткізушіге жүйелі түрде бекітеді. Сондықтан мұндай тауар кейін сатылған кезде бастапқы контрагенттің түсім талдауына кірмейді, бірақ физикалық тұрғыдан бұл сол тауар болуы мүмкін.

4. Байланысты есептерде жеңілдіктерді есепке алу логикасының айырмашылығы 

Егер "Жеткізушілер бойынша түсімді талдау" есебін "Жеткізушілер және сауда нүктелері бойынша сатылымдарды талдау" есебімен салыстырсаңыз, олардың сомаларды есептеу логикасы әртүрлі екенін ескеріңіз. "Жеткізушілер бойынша сатылымдарды талдау..." есебінде бөлшек бағалар бойынша сома кіріс құжатынан жеңілдіксіз алынады, ал "Жеткізушілер бойынша түсімді талдау" есебінде сату кезінде қолданылған жеңілдігі бар баға алынады.

Қатені дұрыс іздеу тәртібі: әрекет алгоритмі

Сатылған тауар саны қайда "жоғалғанын" анықтау және есептерді сәйкестендіру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1-қадам. Нақты тауардың қозғалысын "минустарға" тексеріңіз 

"Қойма" -> "Қойма жағдайы" мәзіріне кіріп, проблемалы тауар позициясын табыңыз және "Тауар қозғалысы" батырмасын басыңыз немесе "Тауардың қоймалық есеп карточкасын" қараңыз. Әр сатудан кейінгі қалдық бағанын мұқият тексеріңіз. Егер сату кезінде қалдық минусқа өткенін көрсеңіз, дәл осы мөлшер "Жеткізушілер бойынша түсімді талдау" есебіне кірмеген.

2-қадам. Кіріс көзін тексеріңіз (жеткізу партиясын) 

Сол "Тауар қозғалысы" терезесінде тауар сатылғанға дейін қандай құжат арқылы есепке алынғанын қараңыз. Егер бұл "Түгендеуден кіріс" құжаты болса, осы сату көлемін "ТҮГЕНДЕУДЕН КІРІС" жеткізушісі бойынша есептерден іздеңіз.

3-қадам. Тауардың өзіндік құнын қайта есептеңіз 

Жеткізушілер бойынша аналитикалық есептер жеткізу партияларымен және өзіндік құнмен тікелей байланысты болғандықтан, қорытынды есептерді қалыптастырмас бұрын өзіндік құнды қайта есептеу қажет. Көптеген талдауларда өзіндік құнды қайта есептеу батырмасы бар, сондықтан талдауды қарамас бұрын әрқашан “Өзіндік құнды қайта есептеу” батырмасын басу керек. Кейде бұл батырманы баспайынша талдаудағы ақпарат мүлде жаңармайды. Сондай-ақ жалпы қайта есептеу бар — "Талдау" -> "Кезең" мәзірін ашып, "Өзіндік құнды қайта есептеу" батырмасын басыңыз. Жүйе барлық қойма құжаттарын тексеріп, тауарларды FIFO алгоритміне сәйкес дұрыс бөледі (жеткізу партиялары бойынша).

Жеткізушілер бойынша сатылым аналитикасы дұрыс болуы үшін тауарды "минусқа" сатудан аулақ болыңыз және өзіндік құнды тұрақты түрде қайта есептеңіз. Аналитикалық есептерді сызықтық "Тауар қозғалысы" есебімен тікелей салыстыру техникалық тұрғыдан дұрыс емес және әрқашан айырмашылық береді.