Кәсіби косметика дүкеніндегі тауарларды есепке алу

Кәсіби косметика дүкенінде тауар есебін қалай ұйымдастыруға болады

Кәсіби косметика дүкені бір ассортимент ішінде бірнеше түрлі сценарийді біріктіреді. Жүздеген гель-лак реңктері, бояулар мен декоративті косметиканың жанында егеулер, фрезалар, қолғаптар және басқа да ұсақ шығын материалдары орналасады. Шеберлер мен салондар тауардың бір бөлігін көтерме сатып алады, бөлшек сатып алушылар бір-бір данадан алады, ал шамдар, фрезерлер мен стерилизаторларды сериялық нөмірлері бойынша есепке алу қажет болуы мүмкін.

Сондықтан бұл саладағы тауар есебін кассадан емес, тауар құрылымынан бастаған дұрыс. Алдымен дүкен реңктерді, көлемдерді және желілерді қалай ажырататынын анықтайды, содан кейін кірісті, таңбалауды, қор ережелерін, түгендеуді, көтерме сатуды, жабдықпен жұмыс істеуді және онлайн-тапсырыстарды баптайды. Torgsoft бұл операцияларды құжаттармен тіркейді және басшыға қалдықтарды, тауар қозғалысын және қызметкерлердің әрекеттерін тексеруге мүмкіндік беретін деректерді көрсетеді.

Алдымен нені жеке тауар позициясы деп есептеу керегін анықтаңыз

Кәсіби косметикада тауарлар көбіне бір ғана параметрмен ерекшеленеді. Бір бояу желісінде көптеген реңк нөмірлері болуы мүмкін, гель-лакта — көптеген реңктер, ал сусабында — бірнеше көлем. Егер бұл айырмашылықтар база құрылымына бастапқыда енгізілмесе, кейін тауарды іздеу, кірістер мен қалдықтарды салыстыру және сайтқа каталог дайындау қиындайды.

Тауартанушы тауар түрлерінің ағашын жасайды: мысалы, маникюрге арналған материалдар, шаш күтімі, қас пен кірпікке арналған құралдар, бір реттік материалдар, құрал-саймандар, жабдық. Белгілі бір позиция үшін Torgsoft атауын, өндірушіні, артикулды, штрихкодты, бағаны, сипаттаманы және басқа параметрлерді сақтайды.

Стандартты тауар карточкасында жоқ параметрлер үшін тауардың динамикалық сипаттамалары қолданылады. Кәсіби косметика дүкенінде бұл реңк, тон нөмірі, көлем, коллекция, материал түрі, жабдық қуаты немесе іздеу, сатып алу және сайтқа жүктеу үшін қажет басқа сипаттама болуы мүмкін.

Егер бірнеше позиция бір модельдің нұсқалары болса, Torgsoft модель ID-сін қалыптастыру ережесін баптауға болады. Модельге ортақ сипаттамалар кіреді, ал түс, өлшем немесе басқа нұсқа белгісі ережеден алынып тасталады. Бұл әсіресе интернет-дүкен үшін пайдалы: сайт бір-бірімен байланыспаған карточкалар жиынтығының орнына қажетті нұсқаны таңдау мүмкіндігі бар бір модельді көрсете алады.

Партияларға, жарамдылық мерзімдеріне, жауапты тұлғаға, нотификацияға және косметиканы таңбалауға қойылатын талаптарды күнделікті қойма процесімен араластырмаған дұрыс. Олар «Torgsoft косметиканы жаңа ережелер бойынша қалай есепке алуға болады» материалында бөлек қарастырылған.

Кіріс бұрыннан құрылған номенклатураны жалғастыруы тиіс

Тауарды қабылдау кезінде тауартанушы кіріс жүкқұжатын рәсімдейді немесе Excel-ден алдын ала дайындалған деректерді импорттайды. Жаңа позиция жасамас бұрын бір тауардың көшірмесін жасамау үшін штрихкодты, артикулды және атауын тексерген жөн.

Егер тауарда зауыттық штрихкод болса, дүкен оны іздеу және сату үшін пайдаланады. Жарамды таңбалауы жоқ позициялар үшін Torgsoft өз штрихкодын жасай алады. Этикеткалар бағдарламаның жұмыс формаларынан бапталған үлгі бойынша басып шығарылады: оларға атауды, бағаны, артикулды, штрихкодты және басқа қажетті өрістерді шығаруға болады.

Шағын құтылар, егеулер, бафтар мен саптамалар үшін этикетка өлшемі қаптама мен принтердің мүмкіндігіне қарай таңдалады. Бүкіл beauty саласы үшін бір ғана «дұрыс» формат жоқ.

Егер тауар алдымен орталық қоймаға келіп, кейін дүкендерге бөлінсе, қызметкер ішкі ауыстыруды рәсімдейді. Нүктелер арасында өткізу үшін Torgsoft «Жолдағы тауар» сценарийі бар: басқа нүктеде қабылданғанға дейін тауар қозғалыста тұрған ретінде көрсетіледі.

Жеткізушіге қайтару, есептен шығару және басқа шығару операциялары бөлек құжаттармен рәсімделеді. Соның арқасында қалдықтағы әрбір өзгерістің нақты себебі, күні және құжат авторы болады.

Қорларды нақты тауарлар мен сауда нүктелері бойынша жоспарлау керек

Beauty-дүкенде санаттағы тауардың жалпы саны көп нәрсе айтпайды. Қоймада гель-лак көп болуы мүмкін, бірақ дәл танымал база, топ немесе сұраныстағы реңк таусылып қалуы мүмкін. Сондықтан сатып алуға жауапты қызметкерге әр позиция мен әр дүкен бойынша қалдық қажет.

Қоймалар бойынша минималды және максималды қалдықтар опциясы қор шектерін тауарлар мен сауда нүктелері үшін бөлек белгілеуге мүмкіндік береді. Бір тауардың үлкен дүкенде, шағын нүктеде және орталық қоймада әртүрлі нормативі болуы мүмкін.

Күрделірек жоспарлау үшін Қойма қорларын автоматты есептеу бар. Опция сатылымдар мен жеткізу мерзімдері негізінде ұсынылатын қорды есептейді. Сатып алуға жауапты қызметкер бұл есептеуді бастапқы дерек ретінде пайдаланады, ал тапсырыс беру туралы шешімді өзі қабылдайды.

Тауартанушы қажетті позициялар бойынша жеткізушіге тапсырыс қалыптастырады. Тауар келгеннен кейін кіріс жүкқұжаты сол есеп тізбегін жалғастырады. Бағдарлама жеткізушімен өзара есеп айырысуды бөлек жүргізеді, сондықтан басшы тауар құжаттарын да, олар бойынша қаржылық балансты да тексере алады.

Орталық қоймасы бар желі үшін «Сауда нүктесінің қоймаға тапсырысы» сценарийін де пайдалануға болады. Нүкте қажеттілікті қалыптастырады, қойма тапсырысты өңдейді және қажетті есеп орталығына ауыстыруды рәсімдейді.

Түгендеу айырмашылықты көрсетуі тиіс, қажетті санды айтып бермеуі керек

Лактар, егеулер, фрезалар, қылқаламдар және басқа ұсақ позициялар үшін түгендеу тез арада бөлек процеске айналады. Torgsoft түгендеу ведомосін қалыптастырады, оған қызметкер тауардың нақты санын енгізеді.

Санауды қолмен, сканермен немесе деректерді жинау терминалымен жүргізуге болады. Torgsoft анықтамасында Android-құрылғылармен және мобильді қолданбамен түгендеу бөлек сипатталған.

Тауарды санайтын қызметкерге есептегі санды көруді шектеуге болады. «Сатушы түгендеу жүргізген кезде түгендеу ведомосін шектеу» баптауы санау кезіндегі қалдықты, түгендеу нәтижелерін және көтерме бағаны жасырады. Қызметкер сөреде нақты көрген санды енгізеді, ал басшы санаудан кейін айырмашылықты талдайды.

Егер нақты және есептегі сан сәйкес келмесе, кірістерді, сатуларды, қайтаруларды, есептен шығаруларды және ауыстыруларды тексерген жөн. Пайдаланушылардың әрекеттерін талдау үшін Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы және құжаттарды өзгерту журналы бар. Олар қалдықты түзетпес бұрын операциялар тізбегін қалпына келтіруге көмектеседі.

Бөлшек сатып алушылар мен салондарға әртүрлі сату сценарийлері қажет

Кассада сатушы сатуды штрихкод бойынша немесе тауарды іздеу арқылы рәсімдейді. Torgsoft сатудың құрамын, санын, бағасын, жеңілдігін, төлемін және құжатпен жұмыс істеген пайдаланушыны сақтайды.

Кәсіби дүкен көбіне сол материалдарды шеберлер мен салондарға партиямен сатады. Мұндай клиент үшін менеджер шот рәсімдей алады, қажет болса тауарды резервке қояды, төлемді тіркейді және жөнелтуге дайындайды. Бұл B2B-сату үшін кәдімгі кассалық чекпен араласпайтын бөлек құжаттық тізбек қалыптастырады.

Егер баға нақты тауар санына байланысты болса, Көтерме бағалар саясаты опциясы бапталған баға шектерін қолданады. Иесі ережелерді белгілейді, ал сатушы сату кезінде қажетті бағаны көреді.

Тұрақты салондар мен шеберлер үшін басшы төленбеген құжаттар мен өзара есеп айырысуды бөлек тексереді. Бұл материалдар кейін төлеу шартымен жөнелтілсе маңызды.

Бастапқы жинақтарды комплект ретінде есепке алған дұрыс

Beauty-дүкенде дайын жинақ көбіне бөлек те сатылатын тауарлардан тұрады. Мысалы, шеберге арналған бастапқы жинаққа шам, база, топ, бірнеше жабын және қосымша материалдар кіруі мүмкін.

Torgsoft бұл үшін «Комплектация» және «Комплект үлгісі» бар. Тауартанушы жинақ құрамын белгілейді және қоймадағы тауарлардан дайын комплект қалыптастырады. Бағдарлама дайын позицияның оның құрамдас бөліктерімен байланысын сақтайды, сондықтан комплектіні басқа тауарлармен бірге есепке алуға болады.

Бұл сыйлық жинақтары үшін де, бір қаптама белгілі бір ереже бойынша бірнеше жеке тауар бірлігіне бөлінетін бизнес үшін де ыңғайлы.

Сыйлық сертификаты — басқа сценарий. Оны шығару, сату және есепке алу үшін бөлек Сыйлық сертификаттары опциясы бар. Есеп моделінде сертификатты физикалық тауар комплектімен араластырмаған жөн.

Кәсіби жабдықты шығын материалдарынан бөлек есептеген дұрыс

Фрезер, шам, стерилизатор немесе басқа құрылғының өмірлік циклі сусабыннан немесе егеулер қаптамасынан өзгеше. Кепілдік жұмысы үшін жеткізушіден нақты қай бірлік алынғанын және оның кімге сатылғанын білу маңызды.

Кепілдік тауарларды сериялық нөмірлер бойынша есепке алу опциясы сериялық нөмірлерді, кепілдік мерзімдерін есепке алуды және кепілдік құжаттарын басып шығаруды қосады. Тауартанушы нақты бірліктің сериялық нөмірін тіркейді, ал сату кезінде ол тиісті операциямен байланыстырылады.

Егер дүкен жабдықты сервиске де қабылдаса, бұл бөлек процесс. Ол үшін Жөндеу және кепілдік қызмет көрсету опциясы қарастырылған, ол жөндеуге өтінімдерді, жұмыс кезеңдерін, материалдарды және төлемдерді жүргізеді.

Шеберлердің ұсыныстарын бөлек сату арнасы ретінде жүргізуге болады

Кәсіби beauty-салада дүкен көбіне стилистермен, шаштараздармен, қас шеберлерімен және маникюр шеберлерімен жұмыс істейді, олар тауарларды өз клиенттеріне ұсынады. Серіктестер көп болған кезде иесіне клиенттің қай серіктеспен байланысты екенін және қандай сатып алулар осы арна арқылы келгенін көру қажет.

Рефералдық бағдарлама опциясы серіктес-реферерлерді жүргізуге, клиенттерді олармен байланыстыруға және бұл деректерді өзара есеп айырысуда пайдалануға мүмкіндік береді. Иесі серіктестік жұмыс ережелерін белгілейді және нәтижені нақты сатып алулар бойынша тексереді.

Бұл процесс сатып алушының кәдімгі дисконттық бағдарламасынан ерекшеленеді. Клиент карточкасы нақты сатып алушының сатып алу тарихы мен жеңілдіктеріне жауап береді, ал рефералдық бағдарлама — оны ұсынған серіктеспен байланысқа жауап береді.

Онлайн-каталог сол номенклатураға негізделуі тиіс

Егер дүкен сайттағы және есеп бағдарламасындағы тауарларды бөлек жүргізсе, атаулар, сипаттамалар және қалдықтар бір-бірінен алшақтай бастайды. Үлкен палитрада бұл әсіресе байқалады: сатып алушы нақты бір реңкке тапсырыс береді, ал ол сауда залында сатылып қойған болуы мүмкін.

Интернет-дүкенмен синхрондау опциясы Torgsoft пен сайт арасында тауарларды, сипаттамаларды және тапсырыстарды бапталған сценарий бойынша береді. Алмасу кесте бойынша орындалуы мүмкін, сондықтан сайтты жаңарту жылдамдығы синхрондаудың нақты параметрлеріне байланысты.

Prom.ua және Rozetka.ua үшін бөлек Prom.ua-мен интеграция және Rozetka.ua-мен интеграция опциялары қарастырылған. Іске қоспас бұрын әр арнаға қандай тауарлар, сипаттамалар, бағалар және қоймалар қатысатынын анықтап, тестілік тапсырысты тексеру қажет.

Алынған тапсырыстарды «Қашықтағы клиент тапсырысы» режимінде көруге болады. Менеджер тапсырысты базадағы клиентпен байланыстырады, тапсырыс құрамын тексереді және әрі қарай өңдеу үшін қажетті құжаттарды жасайды. «Шот жазып беру арқылы сауда» режимінде осындай тапсырыс негізінде шот жасалуы мүмкін.

Жөнелтулер үшін жеткізу қызметтерімен бөлек интеграциялар бар. Мысалы, Нова пошта қызметімен интеграция опцияда қарастырылған сценарийлерде ТТН жасау, басып шығару және қадағалаумен жұмыс істейді.

Қызметкерлердің құқықтарын рөлдер бойынша құру керек

Сатушыға сату, тауарды іздеу, клиентпен жұмыс және рұқсат етілген кассалық операциялар қажет. Тауартанушы кірістермен, ауыстырулармен, жеткізушілерге тапсырыстармен және қоймамен жұмыс істейді. Басшыға қаржылық деректер, өзгерістер тарихы және есептер қажет.

Torgsoft әкімшісі құқықтарды рөлдер бойынша баптайды. Осылайша қызметкерге қажетті формаларды ашып, сатып алу бағаларын, қаржылық құжаттарды немесе оның міндетіне кірмейтін операцияларды жабуға болады.

Нүктелік шектеулер де бар. Мысалы, сатушыға дисконт картасының нөмірін пернетақтадан енгізуге тыйым салып, тек сканерлеуге рұқсат беруге болады. Мұндай ереже кассалық процесте картаны сәйкестендіру тәсілін бекітеді.

Лауазымдық міндеттер өзгергеннен кейін құқықтарды қайта қарап шыққан жөн. Әйтпесе қызметкерге жұмысына енді қажет емес формаларға қолжетімділік сақталып қалуы мүмкін.

Кассалық жабдық нақты операцияларға қарай таңдалады

Кәсіби косметика дүкенінің типтік кассасы үшін Windows орнатылған компьютер және штрихкод сканері қажет. Этикетка принтері дүкен тауарды өз кодтарымен тұрақты түрде таңбалайтын немесе баға белгілерін басып шығаратын жерде қажет. Чек принтері қағаз чек немесе тауар құжаттарын беру қажет болған жағдайда қолданылады.

Егер дүкен POS-терминал арқылы қолма-қол ақшасыз төлем қабылдаса, Банк терминалымен интеграция опциясы сатып алу сомасын Torgsoft терминалға жібереді. Фискалдық сатулар үшін Бағдарламалық ККМ немесе Torgsoft қолдайтын басқа фискалдық сценарийді пайдалануға болады.

Егер бүкіл ассортимент құтыларда, қораптарда және данамен сатылса, таразы кәсіби косметика дүкені үшін типтік жабдық емес. Ол бизнес шикізатты немесе басқа материалдарды нақты салмақпен сататын жерде ғана қажет.

Үлкен қойма немесе жиі түгендеу үшін деректерді жинау терминалын немесе сканерлеуі бар Android-құрылғыны бөлек қарастырған жөн.

Иесіне тұрақты тексеру ырғағы қажет

Деректер солардың негізінде тұрақты шешім қабылданған кезде ғана пайдалы.

Күн сайын басшы сатуларды, кассаны, қайтаруларды, қолмен берілген жеңілдіктерді, төленбеген құжаттарды және аяқталмаған онлайн-тапсырыстарды тексереді.

Апта сайын қалдығы аз позицияларды, сатып алу қажеттілігін, нүктелер арасындағы ауыстыруларды, жеткізушілермен және B2B-клиенттермен өзара есеп айырысуды қарап отырған жөн.

Мерзімді түрде тауар түрлері, өндірушілер мен жеткізушілер бойынша сатуларды, қор айналымдылығын, қоймада ұзақ жатқан тауарларды, сатып алушылардың белсенділігін және жеңілдіктерді пайдалануды талдау пайдалы. Torgsoft ассортимент құрылымы мен сұраныс тұрақтылығын бағалауға арналған ABC және XYZ-талдау да бар.

Мұндай ырғақ иесіне бірізді көрініс береді: не келді, не сатылды, қай жерде айырмашылық пайда болды, не жетіспейді және нені тапсырыс беру керек.

Есепті көшіруден бұрын нені анықтау керек

Іске қоспас бұрын алты нәрсені сипаттап алған жөн:

1. Іздеу, сатып алу және онлайн-каталог үшін қандай тауар түрлері мен сипаттамалар қажет.

2. Жүйемен қанша дүкен, қойма, касса және қызметкер жұмыс істейді.

3. Көтерме клиенттер, шоттар, кейін төленетін төлемдер және бөлек баға ережелері бар ма.

4. Дүкен дайын жинақтар мен сериялық нөмірлері бар жабдықтарды сата ма.

5. Қандай сайттарды, маркетплейстерді және жеткізу қызметтерін қосу қажет.

6. Сатушыға, тауартанушыға, әкімшіге және басшыға қандай операцияларға рұқсат беріледі.

Осыдан кейін бірнеше нақты тауарда толық циклді тексерген жөн: карточка жасау, кіріс, этикетка, сату, ауыстыру, түгендеу, жеткізушіге тапсырыс және онлайн-тапсырыс. Егер Torgsoft нұсқасын, жұмыс орындарының санын, опциялар мен жабдықтарды таңдау қажет болса, бұл үшін косметика дүкеніне арналған бағдарламаның бөлек коммерциялық беті бар.