Жұмыстан босату туралы бұйрықтың көшірмесі: оны қалай рәсімдеп, дүкен қызметкеріне тапсыру керек

Жұмыстан босатылған күні жұмыс беруші қызметкерге жұмыстан босату туралы бұйрықтың көшірмесін және есептелген әрі төленген сомалар туралы жазбаша хабарламаны беруге тиіс. Ақша Украинаның Еңбек кодексінің 116-бабында белгіленген мерзімдерде төленуі керек. Бұл ереже сатушыны, кассирді немесе дүкеннің басқа қызметкерлерін жалдайтын жеке кәсіпкерге (ФОП) де жұмыстан босату негізіне қарамастан қолданылады.

Куәландырылған көшірме мен есеп айырысу туралы жеке хабарламаны дайындаңыз. Құжаттарды қызметкерге беріп, алғанын растайтын дәлелді сақтаңыз. Қызметкер жұмыс орнында болмаса немесе құжаттарды алудан бас тартса, мән-жайды тіркеп, оларды жіберуді ұйымдастырыңыз. Бұйрықпен танысқанын растайтын қолтаңба қызметкердің көшірмені алғанын өздігінен дәлелдемейді.

Көшірмені кімге және қашан беру керек

Украинаның Еңбек кодексінің 47-бабы жұмыс берушіні еңбек қатынасын тоқтататын әр қызметкерге көшірме беруге міндеттейді. Қызметкер өтініш жазуға немесе құжатты бөлек сұрауға міндетті емес. Бұл міндет қызметкердің өз өтініші бойынша, тараптардың келісімімен және басқа да заңды негіздер бойынша жұмыстан босатылғанда қолданылады.

Көшірме жұмыстан босатылған күні беріледі. Жұмыс беруші бұйрықтың түпнұсқасын сақтайды. Көшірмені кім дайындап, куәландырып, қызметкерге беретінін алдын ала белгілеңіз: ФОП-тың өзі немесе тиісті өкілеттігі бар қызметкер.

47-бап жұмылдыру кезінде әскери қызметке немесе ерекше кезеңде резервші ретінде әскери қызметке шақырылған жеке тұлға болып табылатын жұмыс берушіге қатысты ерекшелік қарастырады. Ол осы бап бойынша міндеттерін мұндай қызметтен босатылғаннан кейін бір ай ішінде, санкциялар мен айыппұлдарсыз орындауға тиіс. Үй қызметкерлеріне бөлек ерекшеліктер қолданылады; дүкендегі қарапайым сатушы бұл санатқа жатпайды.

Бұйрық пен көшірмеден нені тексеру керек

Қызметкер құжаттан оны кім, қандай лауазымнан, қай күні және қандай негізбен жұмыстан босатқанын түсіне алуы керек. Көшірмесін жасамас бұрын мыналарды тексеріңіз:

• жұмыс берушінің аты немесе кәсіпорынның атауы;
• бұйрықтың күні мен нөмірі;
• қызметкердің аты мен тегі, лауазымы;
• жұмыстан босатылған күні;
• заңның тиісті нормасына сілтемесі бар жұмыстан босату негізінің тұжырымы;
• бар болса, жұмыс беруші бұйрықты шығаруға негіз еткен құжат;
• бұйрық шығаруға құқығы бар адамның қолы.

Бұл — тексеруге арналған практикалық тізім, міндетті әмбебап бланк емес. Бұйрықтың мазмұны жұмыстан босату негізіне байланысты. Көшірме түпнұсқаны дәл әрі анық қайталауы керек. Көшірмедегі күнді, негізді немесе басқа мәліметтерді түпнұсқадан бөлек түзетпеңіз.

Көшірмені қалай куәландыру керек

№ 1000/5 бұйрығымен бекітілген Әділет министрлігінің қағидалары мекемелер мен кәсіпорындарда іс жүргізуді реттейді. Олар бірінші парақтың жоғарғы оң жақ бұрышына «Көшірме» деген белгі қоюды және «Қолы» деректемесінің астына куәландыру жазбасын түсіруді көздейді. ФОП бұл пішімді көшірменің түпнұсқаға сәйкестігін растаудың түсінікті тәсілі ретінде қолдана алады.

Көшірмені ФОП-тың өзі немесе ол тиісті өкілеттік берген адам куәландырады. Кәсіпорында оны уәкілетті лауазымды тұлға куәландырады. Жазбада «Түпнұсқаға сәйкес» деген сөздер, қол қоюшының лауазымы немесе мәртебесі, жеке қолы, аты мен тегі және куәландырылған күні көрсетіледі.

ФОП бұйрығының көшірмесіндегі жазбаның шартты үлгісі:

Бұл — тек куәландыру жазбасының үлгісі. Нақты деректерді және көшірмеге қол қойған күнді қойыңыз. Әділет министрлігінің қағидалары мекеменің мөрі болған жағдайда оны қоюды көздейді. ФОП үшін бұл рәсім мөр сатып алу немесе нотариусқа бару міндетін білдірмейді. Бірнеше беттен тұратын көшірменің беттерін нөмірлеңіз; парақ санын да көрсетуге болады.

Бұйрық бірнеше қызметкерге қатысты болса

Бірлескен бұйрықтың толық көшірмесінде басқа адамдардың дербес деректері болуы мүмкін. Мұндай мәліметтердің артық таралуын болдырмау үшін жұмыстан босату туралы жеке бұйрықтар рәсімдеген ыңғайлы.

Үзінді құжаттың қажетті бөлігін қайталайды. Әділет министрлігінің қағидалары мекемелер мен кәсіпорындарға оны ортақ бланкіде рәсімдеуді көздейді: «Бұйрықтан үзінді» деген атау, бар болса толық кіріспе бөлік, қажетті тармақ, жеке қол қойылмайтын «Қолы» деректемесі, куәландыру жазбасы және іс жүргізу қызметінің мөртаңбасы. Бұйрықтан үзіндіні іс жүргізу немесе кадр қызметінің басшысы, не бұйрықтарды сақтауға жауапты лауазымды тұлға куәландырады. Мекемелерге арналған бұл талаптар ФОП кадр қызметін құруға немесе мөр сатып алуға тиіс дегенді білдірмейді.

Украинаның Еңбек кодексінің 47-бабы бұйрықтың көшірмесін беруді тікелей талап етеді. Жұмыс беруші бірлескен бұйрықты әлдеқашан шығарған болса, кадр құжаттарын жүргізетін қызметкерге немесе заңгерге жүгініңіз. Басқа қызметкерлердің дербес деректерін артық таратпай, міндетті қалай орындауға болатынын бірге айқындаңыз. Өз қалауынша қысқартылған мәтінді көшірменің тиісті баламасы деп автоматты түрде санауға болмайды.

Тапсырылғанын қалай растауға болады

Құжаттарды жеке тапсырғанда қызметкерден жұмыс берушіде қалатын данасына немесе бөлек қолхатқа алғанын растауды сұраңыз. Шартты мәтін: «09.10.2026 күні мені жұмыстан босату туралы 09.10.2026 күнгі № 18-к бұйрықтың көшірмесін алдым. Олена Петренко. Қолы». Есеп айырысу туралы жазбаша хабарламаны алғанын бөлек тіркеңіз.

Қызметкер құжаттарды қабылдаудан немесе алғанын қолтаңбамен растаудан бас тартса, акт жасаңыз. Күнін, орнын, қандай құжаттар ұсынылғанын және кімдердің қатысқанын көрсетіңіз. Қызметкер құжаттарды алып, тек растауға қол қоюдан бас тартты ма, әлде мүлде алмады ма — мұны бөлек жазыңыз. Қатысқандар актіге қол қойсын. Құжаттар жұмыс берушіде қалса, оларды төменде сипатталған тәртіппен пошта арқылы немесе келісілген электрондық арнамен жіберіңіз. Құжаттарды алудан бас тарту туралы актінің өзі олардың тапсырылғанын дәлелдемейді.

Жұмыс орнында болмаған қызметкерге құжаттарды ішіндегі заттардың тізімдемесі және жеткізілгенін растайтын дәлелі бар пошта жөнелтілімімен жіберіңіз. Екі дәлелді де рәсімдеуге мүмкіндік беретін пошта операторының қызметін таңдаңыз: тапсырысты хатқа берілетін әдеттегі түбіртек ішінде қандай құжаттар болғанын көрсетпейді. Тізімдемені, түбіртекті, қадағалау деректерін, жеткізілгені туралы хабарламаны немесе қайтарылған конвертті сақтаңыз. Хаттың жіберілгені немесе қайтарылғаны қызметкердің көшірмені алғанын автоматты түрде дәлелдемейді.

Құжаттарды қашан электрондық түрде беруге болады

Әскери жағдай кезінде № 2136-IX Заңының 7-бабы тараптарға кадр құжаттарын жасаудың, жіберудің және сақтаудың балама тәсілдерін, сондай-ақ электрондық байланыс тәртібін келісуге мүмкіндік береді. Келісімді тіркеңіз: қай мекенжай немесе есептік жазба қолданылатынын, қандай құжат жіберілетінін және алғаны қалай расталатынын көрсетіңіз.

Мәтіні анық оқылатын құжатты келісілген арнамен жіберіп, келісімді, файлды, хат алмасуды және алғанын растайтын дәлелді сақтаңыз. Қызметкердің келісімінсіз мессенджерге кездейсоқ жіберілген хабарламаны міндетті орындаудың жеткілікті тәсілі деп санауға болмайды.

Жұмыс беруші мен қызметкер байланысқа қолжетімді болуға және байланыс деректері өзгергенін кідіріссіз, ең кеші он күнтізбелік күн ішінде хабарлауға тиіс. ФОП бұл міндетті Бірыңғай мемлекеттік тізілімдегі (БМТ) мәліметтерін жаңарту арқылы орындайды. Қызметкер жаңа байланыс деректерін БМТ-де көрсетілген жұмыс берушінің мекенжайына немесе электрондық поштасына жібереді. Қызметкер пошта не электрондық байланыс құралдарын пайдалана алмаса, жұмыс берушінің ресми телефон нөміріне мәтіндік хабарлама жібере алады.

Қызметкер байланыс деректерінің өзгергенін хабарламаса, жұмыс беруші оған соңғы белгілі пошталық мекенжайы, электрондық поштасы немесе телефон нөмірі бойынша хабарлай алады. 7-баптың төртінші бөлігіне сәйкес, мұндай жағдайда жұмыс беруші қызметкерге хабарлау міндетін тиісінше орындаған болып саналады.

Бұл баптың бөлігінде жеке ерекшелік те қарастырылған. Қызметкердің соңғы белгілі байланыс деректері бойынша пошта байланысы және/немесе электрондық коммуникацияның техникалық құралдары болмаса, жұмыс беруші оған еңбек құқықтары мен міндеттерінің туындағаны немесе тоқтатылғаны, соның ішінде еңбек шартының тоқтатылғаны туралы хабарлауға міндетті емес. Бұл қағидаларды қолдану қызметкердің бұйрық көшірмесін алғанын өздігінен дәлелдемейді.

Көшірмемен бірге не беру керек

Есеп айырысу туралы жазбаша хабарламада есептелген және төленген сомалардың әр түрі бөлек көрсетілуі керек: негізгі және қосымша жалақы, көтермелеу және өтемақы төлемдері, сондай-ақ қызметкерге тиесілі басқа төлемдер.

Төлеудің жалпы мерзімі — жұмыстан босатылған күн. Қызметкер сол күні жұмыс істемеген болса, оған тиесілі сомаларды есеп айырысуды талап еткеннен кейінгі күннен кешіктірмей төлеңіз. 116-бап есептелген және төленген сомалар туралы төлем жасалған күні жазбаша хабарлауды талап етеді. Төлем мөлшері бойынша дау болса, жұмыс беруші дауламайтын соманы уақытында төлеңіз. Қызметкердің талабы бойынша оның өзінде сақталатын еңбек кітапшасына жұмыстан босатылғаны туралы жазба енгізіңіз.

Көшірмені бермеудің салдары

Еңбек заңнамасын өзге де бұзғаны үшін сот жеке кәсіпкерге (ФОП) немесе кәсіпорынның, мекеменің не ұйымның кінәлі лауазымды тұлғасына Украинаның Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің (КУпАП) 41-бабының 1-бөлігіне сәйкес 510-нан 1700 грн-ға дейін әкімшілік айыппұл салуы мүмкін. Осы баптың 2-бөлігіне сәйкес, мына екі жағдайда айыппұл 1700–5100 грн-ға дейін өседі:

• Адам 1-бөлікте көзделген бұзушылықты бір жыл ішінде қайта жасап, сол үшін оған бұрын әкімшілік жаза қолданылған болса.
• Бұзушылық кәмелетке толмаған адамға, жүкті әйелге, жалғызбасты әкеге немесе анаға, не олардың орнына жүріп, 14 жасқа толмаған баланы немесе мүгедектігі бар баланы тәрбиелеп отырған адамға қатысты жасалса.

КУпАП бұл айыппұл мөлшерлерін азаматтардың салық салынбайтын ең төменгі табысының 30–100 және 100–300 есесі ретінде белгілейді. Айыппұлды есептеу үшін мұндай ең төменгі мөлшердің біреуі 17 грн-ға тең: мысалы, 30 × 17 = 510 грн, ал 300 × 17 = 5100 грн. ФОП-қа бір бұзушылық үшін әкімшілік айыппұлмен қатар қаржылық санкция салу мүмкіндігі істің мән-жайына байланысты.

Көшірмені бермеу еңбек заңнамасын бұзу болып саналады. Украинаның Еңбек кодексінің 265-бабының екінші бөлігіндегі жеке санкциялар қолданылмайтын өзге бұзушылықтар үшін Мемлекеттік еңбек қызметі жұмыс берушіге әр бұзушылық үшін бір ең төменгі жалақы мөлшерінде айыппұл сала алады. Осындай бұзушылық алдыңғы бұзушылық анықталған күннен бастап бір жыл ішінде қайталанса, әр бұзушылық үшін айыппұл екі ең төменгі жалақы мөлшерін құрайды.

Жұмыс беруші Мемлекеттік еңбек қызметінің нұсқамасын орындап, бұзушылықты белгіленген мерзімде жойса, 265-бапта бір ең төменгі жалақы мөлшерінде айыппұл көзделген бұзушылық үшін жауапқа тартылмайды. Бұл ерекшелік екі ең төменгі жалақы мөлшерінде айыппұл қарастырылған қайталама бұзушылыққа қолданылмайды. Әскери жағдай кезіндегі тексерулерге төменде сипатталған жеке ереже қолданылады.

Әскери жағдай кезінде № 2136-IX Заңының 16-бабы жоспардан тыс тексеруге, соның ішінде еңбек шарттарын тоқтатудың заңдылығын тексеруге рұқсат береді. Бұл кезеңге кеңірек ереже қолданылады: егер жұмыс беруші жоспардан тыс тексеру кезінде анықталған бұзушылықтарды жою туралы нұсқамаларды толық және белгіленген мерзімде орындаса, 265-бап бойынша айыппұлдар қолданылмайды.

117-бап жұмыс берушінің кінәсінен есеп айырысудың кешігуі үшін өтемақы қарастырады. Жұмыс беруші 116-баптағы мерзімдерде тиесілі сомаларды төлемесе және олардың мөлшері бойынша дау болмаса, нақты есеп айырысуға дейінгі кешігу кезеңі үшін, бірақ алты айдан аспайтын уақытқа қызметкердің орташа жалақысын төлеуге тиіс. Тараптар төлем мөлшеріне қатысты дауласып, дау қызметкердің пайдасына шешілсе, оған өтемақы төленеді. Талаптар ішінара қанағаттандырылса, дауды шешетін орган өтемақы мөлшерін сол алты айлық кезең шегінде белгілейді. Бұйрықтың көшірмесін бермеу өздігінен бұл өтемақыны талап етуге негіз болмайды.

Әскери жағдай кезінде № 2136-IX Заңының 10-бабындағы еңбекақы төлеудің арнайы ерекшеліктері де қолданылады. Жұмыс беруші жалақыны уақытында төлеу үшін барлық мүмкін шараны қолдануға тиіс. Кешігуге ұрыс қимылдары немесе басқа да еңсерілмейтін күш жағдайлары себеп болғанын дәлелдесе, мерзімді бұзғаны үшін жауапкершіліктен босатылады. Жалақы төлеу міндеті сақталады. Ұрыс қимылдары жалақыны уақытында төлеуге мүмкіндік бермесе, заң кәсіпорынның қызметі қайта басталғанға дейін төлемді кейінге қалдыруға рұқсат етеді.

Қызметкерде жұмыстан босату туралы сотқа жүгіну үшін бұйрықтың көшірмесі тапсырылған күннен бастап бір ай бар. Егер көшірмені алғаннан бері бір жылдан аспаса, сот дәлелді себеппен өткізіп алған мерзімді қалпына келтіре алады. Жалақыны өндіріп алу мерзімі туралы 233-баптың бірінші бөлігіне қатысты Конституциялық соттың № 1-р/2025 шешімі жұмыстан босатуға дау айтуға арналған бір айлық мерзімді жойған жоқ.

Құжаттар папкасында нені сақтау керек

• Бұйрықтың түпнұсқасы және куәландырылған көшірменің данасы.
• Алғанын растайтын дәлел немесе бас тарту туралы акт.
• Пошта дәлелдері немесе электрондық алмасу туралы келісім мен жіберілгенін растау.
• Есеп айырысу туралы жазбаша хабарламаның данасы және оның алынғанын растайтын дәлел.
• Тиесілі сомалардың төленгенін растайтын құжаттар.

Ресми дереккөздер

• Украинаның № 322-VIII Еңбек кодексі: 47, 116, 117, 233, 234, 265-баптар; Конституциялық соттың № 1-р/2025 шешімі туралы 233-бапқа ескертпе.
• Украинаның № 2136-IX «Әскери жағдай кезіндегі еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» заңы: 7, 10, 16-баптар.
• Құжат айналымын ұйымдастыру және құжаттарды архивте сақтау қағидалары, Әділет министрлігінің 18.06.2015 күнгі № 1000/5 бұйрығы: II бөлім, 11-тарау, 7–12-тармақтар.
• Украинаның Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі № 8073-X: 41-бап, 1–2-бөліктер; 221-бап.
• Украинаның Салық кодексі № 2755-VI: XX бөлім, 1-кіші бөлім, 5-тармақ — салық салынбайтын ең төменгі табыс мөлшерлерімен айыппұлды есептеу.