2004 жылға дейінгі еңбек өтілін қалай растауға болады: құжаттар, архивтер және Зейнетақы қорына өтініштер

2004 жылғы 1 қаңтарға дейінгі кезеңдер тиісті кезеңде қолданыста болған қағидалар бойынша есепке алынады. Дербестендірілген есеп енгізілгенге дейінгі жұмысты растайтын негізгі құжат — еңбек кітапшасы. Ол жоқ болса немесе жазбалары толық емес не қате болса, Сақтандырылған адамдар тізілімінің деректерін, жұмыс берушінің, оның құқықтық мирасқорының немесе архивтің құжаттарын пайдаланыңыз. Оқу, қызмет, күтім және кәсіпкерлік кезеңдері үшін бөлек құжаттар қажет және оларды есепке алу шарттарын тексеру керек.

Еңбек қызметі туралы мәліметтерді электрондық тізілімге көшірудің бес жылдық мерзімі 2026 жылғы 10 маусымда аяқталды. Оның аяқталуы жинақталған еңбек өтілін жоймайды және қағаз еңбек кітапшасының дәлелдік маңызын жоққа шығармайды. Жетіспейтін құжаттарды Украина Зейнетақы қорына тапсырып, қаралу нәтижесін тексеріңіз және түпнұсқаларды сақтаңыз. Скан-көшірмелерді жүктеудің өзі Украина Зейнетақы қорының (ПФУ) оларда көрсетілген барлық кезеңдерді есепке алғанын растамайды.

2004 жылға дейінгі еңбек өтіліне қандай қағидалар қолданылады

№ 1058-IV Заңда ол күшіне енгенге дейін зейнетақы тағайындау үшін есепке алынған жұмыс кезеңдері және өзге кезеңдер алдыңғы қағидалар бойынша сақтандыру өтіліне қосылатыны көзделген. Сондықтан еңбек шарты бойынша бұрынғы жұмысқа әр ай үшін ең төменгі сақтандыру жарнасын төлеу жөніндегі қазіргі талапты автоматты түрде қолдануға болмайды.

Сонымен бірге қызметтің кейбір түрлері үшін жарна төлеу бұрыннан есепке алудың шарты болған. Бұл, атап айтқанда, жалпы қағида бойынша кәсіпкерлікке, азаматтық-құқықтық шарттар бойынша жұмысқа және кейбір өзге кезеңдерге қатысты. Жұмысты растайтын құжат өтілді есепке алу құқығы тәуелді болған мән-жайлардың өзін растауға тиіс.

ПФУ өтілді дербестендірілген есеп деректері бойынша, ал ол енгізілгенге дейінгі кезеңдер үшін құжаттар мен бұрынғы заңнама қағидалары бойынша есептейді. Қағаз құжаттардағы мәліметтер де тізілімге енгізілуі мүмкін. Сондықтан бұрынғы жұмыстың электрондық кабинетте көрсетілмеуі өздігінен бұл кезең есепке алынбайды дегенді білдірмейді.

Еңбек кітапшасы мен электрондық тізілімнен бастаңыз

Кәсіпкер өз құжаттарын, ал дүкен қызметкері бұрынғы жұмысына қатысты құжаттарды тексереді. Қазіргі жұмыс беруші мәліметтерді дайындап, тапсыруға көмектесе алады, бірақ еңбек өтілін есепке алу туралы шешімді ПФУ қабылдайды.

1. 2004 жылғы 1 қаңтарға дейінгі кезеңдердің тізімін жасаңыз: жұмыс, кәсіпкерлік, оқу, қызмет, күтім және есепке алынуы мүмкін басқа кезеңдер.
2. Бұл тізімді еңбек кітапшасымен және ПФУ жеке электрондық кабинетіңіздегі еңбек қызметі туралы мәліметтермен салыстырыңыз.
3. Тегіңізді, атыңызды, әкеңіздің атын, жұмысқа қабылданған және жұмыстан босатылған күндерді, жұмыс берушілердің атауларын, лауазымдарды, бұйрықтардың нөмірлері мен күндерін тексеріңіз. Жетіспейтін жазбаларды, түзетулерді және оқылмайтын тұстарды бөлек белгілеңіз.
4. Әрбір олқылық бойынша растау көзін анықтаңыз: бұрынғы жұмыс беруші, құқықтық мирасқор, архив, оқу орны, әскери мекеме немесе өзге құзыретті орган.
5. Құжаттарды тапсырып, ПФУ нақты қай кезеңдерді есепке алғанын тексеріңіз.

Ескі жазбаларды өзіңіз толықтырмаңыз және түзетпеңіз. Дәл емес кезеңді растау үшін сақталған еңбек мәліметтері негізінде жасалған құжатты алыңыз.

Жетіспейтін немесе қате жазбалардың орнына не ұсынуға болады

№ 637 тәртіптің 3-тармағы еңбек кітапшасы болмаған, қажетті жазба жоқ немесе онда дәлсіздік болған жағдайда жұмысты басқа құжаттармен растауға мүмкіндік береді.

Аталған құжаттар болмаса, № 637 тәртіп кәсіподақ мүшесінің билетін пайдалануға рұқсат етеді. Ол тек мүшелік жарналардың төленгені туралы белгілері бар уақытты ғана растайды.

Еңбек қызметі туралы құжаттарға лауазымды тұлғалар қол қоюға тиіс, ал мөр бар болса, құжаттар мөрмен куәландырылуға тиіс. Анықтамадағы мәліметтер құжаттарға немесе № 637 тәртіптің арнайы қағидаларына негізделуі керек. Өтініш берушінің ауызша сөзіне сүйенген бейресми растау құжаттық негізді алмастырмайды.

Жұмыс берушіге немесе архивке қалай жүгінуге болады

Кәсіпорын жұмыс істеп тұрса, оған жүгініңіз. Қайта ұйымдастырылған болса, құқықтық мирасқорына хабарласыңыз. Таратылған болса, кадр құжаттары қай архив мекемесіне тапсырылғанын анықтаңыз. Құжаттардың жоқтығын растайтын жауаптарды сақтаңыз: олар кәдімгі құжаттық растаудың неге мүмкін еместігін ПФУ-ға түсіндіруге көмектеседі.

Сұрау салуда мыналарды көрсетіңіз:

• қазіргі және бұрынғы тегіңізді, атыңызды және әкеңіздің атын;
• кәсіпорынның атауын және өзіңіз білетін бұрынғы атауларын;
• шамамен жұмыс істеген күндерді, лауазымды, бөлімшені және жұмыс орнын;
• расталуға тиіс кезеңді және анықтаманың не үшін қажет екенін;
• жауап алатын мекенжайды немесе өзге тәсілді.

Мәтін үлгісі: «Зейнетақы тағайындау кезінде еңбек өтілімді растау үшін кәсіпорында 1997 жылғы 12 наурыздан 2001 жылғы 30 қарашаға дейін жұмыс істеген кезеңім туралы анықтама беруіңізді сұраймын. Анықтама қандай құжаттар негізінде берілгенін көрсетіп, бар болса, жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату туралы бұйрықтардан үзінділер ұсынуыңызды сұраймын».

Тегі немесе күндер сәйкес келмесе не істеу керек

Тегіңіз өзгерген болса, өзгерісті растайтын құжатты тіркеңіз. Тегі, аты немесе әкесінің аты бойынша сәйкессіздікті құжаттармен түсіндіру мүмкін болмаса, № 637 тәртіптің 26-тармағы құжаттың белгілі бір адамға тиесілі екенін сот тәртібімен анықтау мүмкіндігін көздейді.

Толық емес күндер үшін арнайы қағида қолданылады. Тек жыл көрсетілсе, сол жылдың 1 шілдесі алынады. Күні көрсетілмей айы мен жылы ғана көрсетілсе, сол айдың 15-күні алынады. Сондықтан өтілді дәл анықтау үшін толық күндері көрсетілген құжаттарды іздеген жөн.

Еңбек өтілін куәгерлермен қашан растауға болады

Құжаттар жоқ әрі оларды алу мүмкін емес болса, куәгерлердің айғақтары № 637 тәртіпте белгіленген жағдайларда қолданылады. Егер мәліметтерді жұмыс беруші немесе архив арқылы қалпына келтіруге болса, өтініш берушінің өз еңбек кітапшасын жоғалтуы жеткіліксіз.

Құжаттар төтенше мән-жайларға байланысты жоғалған

№ 637 тәртіптің 17-тармағына сәйкес, табиғи апат, авария, апат немесе өзге төтенше жағдай салдарынан құжаттарды алу мүмкін болмаса, еңбек өтілі кемінде екі куәгердің айғақтары бойынша белгіленеді. Олар өтініш берушіні бір кәсіпорында, мекемеде, ұйым ішінде немесе бір жүйеде бірге істеген жұмысы арқылы тануы керек.

Кәсіпорын таратылған немесе архив деректері жоқ

18-тармақ бойынша өтініш берушімен бірге жұмыс істеген және расталатын кезеңде өз жұмысына қатысты құжаттары бар кемінде екі куәгер қажет. Бұл шарт кәсіпорын таратылған немесе 17-тармақта көрсетілген төтенше жағдайлардан басқа себептермен архив деректері болмаған кезде қолданылады.

ПФУ екі немесе одан көп куәгер растаған кезеңді есепке алады. Бір куәгер бес жыл бірге істегенін, ал екіншісі тек үш жылын растаса, өтіл екеуі де растаған ортақ кезең бойынша белгіленеді.

Оккупация, ұрыс қимылдары және жойылған құжаттар

№ 637 тәртіптің 18-тармағы куәгерлермен растауды онда белгіленген жағдайларға таратады: кәсіпорын немесе оның құқықтық мирасқоры уақытша оккупацияланған аумақта, тиісті қорғаныс шаралары жүргізілетін ауданда немесе ұрыс қимылдары, оккупация, қоршау не блокада болған аумақта орналасқан не бұрын орналасқан болса.

Бұл тармақ мүлік пен құжаттардың орналасуына, сондай-ақ қарулы агрессиядан туындаған ұрыс қимылдары, террорлық актілер немесе диверсиялар салдарынан олардың бүлінуіне не жойылуына қатысты көзделген мән-жайларды да қамтиды. Бүліну немесе жойылу құжатпен расталуға тиіс. 18-тармақ тәртібі бойынша қатысатын куәгерлердің тиісті кезеңдегі өз жұмысына қатысты құжаттары болуы керек.

Егер еңбек кітапшасында Донецк және Луганск облыстарындағы, Қырым Автономиялық Республикасындағы және Севастополь қаласындағы уақытша оккупацияланған аумақтарда орналасқан кәсіпорындарда немесе олардың құқықтық мирасқорларында істеген жұмыс туралы түзетілген, шындыққа сәйкес келмейтін немесе дәл емес жазбалар болса, 17-1-тармақтың бөлек тәртібі қолданылады. Мұндай жазбалар бойынша ПФУ-ға хабарласып, Қор Әлеуметтік саясат министрлігімен келісіп белгілеген рәсімді сұраңыз.

Құқықтық мирасқор болмаса немесе архивтер ұрыс қимылдары салдарынан жойылса, 20-тармақ жұмыс кезеңдерін, соның ішінде жеңілдік шарттарындағы өтіл мен еңбек сіңірген жылдарды растаудың арнайы рәсімін көздейді. ПФУ-ға өтініште мән-жайларды сипаттап, қолданылатын тәртіпті, құжаттар тізімін және тиісті комиссияда қарау жолын анықтауды сұраңыз.

2004 жылға дейінгі оқу, қызмет және күтімді қалай растауға болады

Бұл кезеңдер бойынша екі жағдай тексеріледі: бұрынғы заңнама оларды өтілге қосуға рұқсат берді ме және қажетті шарттар расталған ба. Бір құжат оқиғаның болғанын растауы мүмкін, бірақ қажетті бүкіл кезеңді растамауы ықтимал.

Дипломда оқу күндері көрсетілмесе, оқу орнынан немесе архивтен анықтама алыңыз. 8-тармақ құжаттарда толық оқу кезеңінің немесе оның жекелеген сатыларының аяқталғаны туралы деректер болған жағдайда тиісті жылдардағы оқу ұзақтығы туралы анықтамаға рұқсат етеді.

Мүгедектігі бар адамға күтімді растау үшін, атап айтқанда, медициналық-әлеуметтік сараптама комиссиясының тексеру актісінен үзінді, адамның күнделікті тіршілік ету функцияларын бағалайтын сарапшылар тобы шешімінен үзінді, медициналық қорытындылар, куәліктер және құзыретті органдардың анықтамалары қолданылуы мүмкін. Нақты күтім туралы актіні ПФУ тәртіпте көзделген мәліметтер мен сұрау нәтижелері негізінде жасайды.

Чернобыль апатынан зардап шеккен балаға күтім жасаған жұмыс істемейтін ата-ананың бірі үшін 11-тармақ бала он екі жасқа толғанға дейінгі кезеңге арналған жеке құжаттар жиынтығын көздейді. Баланың және оның мәртебесінің құжаттары, жұмыстың болмағанын растайтын құжат және екінші ата-ананың тиісті жеңілдікті пайдаланбағаны туралы өтініш қажет.

ЖК 2004 жылға дейінгі кәсіпкерлік өтілін қалай растайды

Жалпы қағида бойынша кәсіпкерлік үшін сақтандыру жарналарының төленгенін растайтын құжаттар қажет: төлем тапсырмалары, банк түбіртектері, пошта аударымдарының құжаттары немесе ПФУ-дың жарналар туралы ақпараты. Кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу туралы құжаттың өзі бұл шарттың орындалғанын растамайды.

№ 637 тәртіптің 4-тармағы салық салудың жеңілдетілген жүйесі, тіркелген салық немесе арнайы сауда патенті қолданылған кезеңдерге арналған құжаттарды бөлек белгілейді:

• бірыңғай салық төленгені туралы куәлік;
• арнайы сауда патенті;
• бірыңғай немесе тіркелген салықтың төленгенін не арнайы сауда патентінің сатып алынғанын растайтын құжаттар.

Кәсіпкерлік кезеңдері Сақтандырылған адамдар тізілімінің деректерімен де расталуы мүмкін. ПФУ сол кезде қолданыста болған қағидаларды қолдана алуы үшін әр кезең мен салық режиміне қатысты құжаттарды бөлек тапсырыңыз. Егер бір мезгілде еңбек шарты бойынша да жұмыс істесеңіз, екі қызмет түрін де олардың есепке алынуын тексеру үшін көрсетіңіз.

Жеңілдік еңбек өтілі және еңбек сіңірген жылдар: қосымша дәлелдер

Жеңілдік шарттарымен немесе еңбек сіңірген жылдары бойынша зейнетақы алу үшін лауазым атауы жазылған жазба жеткіліксіз болуы мүмкін. Еңбек кітапшасында тиісті құқықты айқындайтын мәліметтер болмаса, № 637 тәртіптің 20-тармағы 5-қосымшаға сәйкес кәсіпорыннан немесе құқықтық мирасқордан нақтылайтын анықтама алуды көздейді.

Анықтамада арнайы өтіл кезеңдері, кәсіп немесе лауазым, жұмыстың сипаты, тиісті тізім және оның бөлімі, бөлімшесі немесе тармағы, сондай-ақ анықтама негізделген бастапқы құжаттар көрсетілуге тиіс. Кейбір ауыл шаруашылығы кәсіптері үшін орындалған жұмыс пен белгіленген шарттар туралы қосымша мәліметтер қажет.

18-тармақта айқындалған аумақтардағы кәсіпорындарға қатысты жеңілдік өтілі немесе еңбек сіңірген жылдар Сақтандырылған адамдар тізілімінің деректерімен расталуы мүмкін. Құқықтық мирасқор болмаған немесе архивтер ұрыс қимылдары салдарынан жойылған жағдайда 20-тармақта көзделген арнайы тәртіп қолданылады. Бірге жұмыс істегені туралы куәгерлердің айғақтары жеңілдік зейнетақысының барлық шарттарын өздігінен растамайды.

Басқа арнайы жағдайлар

• Колхоздағы жұмыс. 1965 жылдан кейін дәлелді себепсіз белгіленген еңбекке қатысу минимумын орындамау өтілді есептеуге әсер етеді: жұмыстың нақты ұзақтығы есепке алынады. 1965 жылға дейінгі жұмыс үшін 17-тармақ құжаттарды алу мүмкін болмаған жағдайда куәгерлермен растаудың арнайы мүмкіндігін көздейді.
• Азаматтық-құқықтық шарттар бойынша жұмыс. № 1788-XII Заңның 56-бабы бұл жұмысты есепке алуды сақтандыру жарналарын төлеуге байланыстырады. Жұмыс пен жарналарды растайтын құжаттарды жинаңыз.
• Жеке тұлғаларда жұмыс істеу. 21-тармақ тиісті кәсіподақ ұйымдарының анықтамаларын немесе орындалғаны туралы белгісі бар еңбек шарттарын көздейді. Кәсіподақ мәліметтері болмаған жағдайда осы тармақта айқындалған жалдаушының немесе оның тиісті отбасы мүшесінің анықтамалары мен жарналар туралы анықтамалар қолданылады; қолтаңбаның түпнұсқалығы белгіленген тәртіппен куәландырылады.
• Шығармашылық қызмет. 5-тармақ жарналардың төленгенін растайтын құжаттарды және 1992 жылғы 1 сәуірге дейінгі шығармашылық өтілді растаудың бөлек қағидаларын белгілейді.
• Ақтау. 12-тармақта көзделген кезеңдер үшін ақтауды растайтын құжаттар қажет. Олар болмаса, тиісті мән-жайлар сотта белгіленуі мүмкін.

Құжаттарды қалай тапсырып, нәтижені тексеруге болады

1. Құжаттар жинағын дайындаңыз. Еңбек кітапшасын, қосымша анықтамаларды, тегінің өзгергенін растайтын құжаттарды және арнайы кезеңдер туралы дәлелдерді жинаңыз. Әрбір олқылық үшін күндерін және оны растайтын құжатты көрсетіңіз.
2. Оқылатын электрондық көшірмелер жасаңыз. Скан-көшірмелерде беттер, күндер, бұйрық нөмірлері, қолтаңбалар және мөрлер анық көрінуге тиіс. Құжатты бағалауға қажетті мәліметтерді қиып тастамаңыз.
3. Мәліметтерді тапсырыңыз. Құжаттарды ПФУ аумақтық органына немесе оның веб-порталындағы жеке кабинет арқылы тапсыруға болады. № 637 тәртіп білікті сертификатқа негізделген қолтаңбасы бар электрондық құжаттарға рұқсат етеді. Электрондық есепке алуға арналған мәліметтерді сақтанушы да (мысалы, жұмыс беруші) тапсыра алады.
4. Тапсырғаныңыз туралы растауды сақтаңыз. Күнін, құжаттар тізімін және берілсе, өтініш нөмірін тіркеп қойыңыз.
5. Қаралу нәтижесін көріңіз. ПФУ хабарламаларын, көрсетілген кезеңдерді және қосымша құжаттар туралы ықтимал талаптарды тексеріңіз.
6. Есепке алынған өтілді тексеріңіз. Зейнетақыға өтініш берсеңіз, ПФУ есепке қосқан кезеңдерді салыстырыңыз. Құжат кескінінің кабинетте болуы ондағы барлық жазбаның есепке алынатынына кепілдік бермейді.

Скан-көшірмелерді тапсырғаннан кейін қағаз түпнұсқаларды сақтаңыз. № 1217-IX Заңның өтпелі ережелері тізілімге жетіспейтін мәліметтер енгізілгенге дейін еңбек кітапшасының деректерін пайдалануды көздейді.

ПФУ кезеңді есепке алмаса не істеу керек

Қай кезеңнің есепке алынбағанын, себебін және қандай құжаттар жетіспейтінін жазбаша көрсетуді сұраңыз. Шешім зейнетақыны тағайындауға немесе мөлшеріне әсер етсе, уәждері көрсетілген шешімнің көшірмесін алыңыз. Ауызша түсіндіру есепті тексеруге және шағымдануға жеткілікті негіз болмайды.

Одан кейін себепке сай әрекет етіңіз: архив анықтамасын тапсырыңыз, тегіңіздің өзгергенін растаңыз, куәгерлерге қатысты жүгініңіз немесе арнайы рәсімді қолданыңыз. Қате бұрын енгізілген электрондық мәліметтерге қатысты болса, тіркелген құжаттар негізінде оларды түзетуді сұраңыз.

Шағымда немесе қайта қарау туралы өтініште даулы күндерді, жұмыс берушінің атауын немесе басқа кезеңнің түрін, тапсырылған дәлелдерді және оларды қайта бағалау талабын көрсетіңіз. Шешімнің көшірмесін және құжаттарды бұрын тапсырғаныңызды растайтын құжатты тіркеңіз. Дау шешілмесе, шешімге шағымдану немесе басқа жолмен растау мүмкін емес фактіні белгілеу үшін заң көмегіне жүгініңіз.

Ресми дереккөздер

• Украинаның 2003.07.09 күнгі № 1058-IV «Міндетті мемлекеттік зейнетақылық сақтандыру туралы» Заңы — 24-бап, 2 және 4-бөліктері: өтілді есептеу көздері және бұрынғы қағидаларды ескі кезеңдерге қолдану.
• Украинаның 1991.11.05 күнгі № 1788-XII «Зейнетақымен қамсыздандыру туралы» Заңы — 56-бап: өтілге қосылатын жұмыс пен өзге кезеңдер, қызметтің жекелеген түрлеріне қойылатын шарттар.
• Украина Министрлер Кабинетінің 1993.08.12 күнгі № 637 «Еңбек кітапшасы немесе ондағы тиісті жазбалар болмаған жағдайда зейнетақы тағайындау үшін қолда бар еңбек өтілін растау тәртібін бекіту туралы» қаулысы — 1–13, 17, 17-1, 18, 20, 21, 23–27-тармақтар; 4 және 5-қосымшалар: құжаттар, куәгерлер, арнайы рәсімдер және өтілді растау қағидалары.
• Украинаның 2021.02.05 күнгі № 1217-IX «Қызметкердің еңбек қызметін электрондық нысанда есепке алу мәселелері бойынша Украинаның кейбір заңнамалық актілеріне өзгерістер енгізу туралы» Заңы — I бөлім, 12-тармақ, 3–5-тармақшалар, 15-тармақ, 5-тармақша; II бөлім, 1–3-тармақтар: электрондық есеп, жетіспейтін құжаттарды тапсыру, бес жылдық өтпелі мерзім және қағаз еңбек кітапшасын пайдалану.