Аппараттық РРО-дан немесе басқа ПРРО-дан Torgsoft ПРРО-сына қалай көшуге болады

Torgsoft бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеушісіне (ПРРО) көшу үшін алдымен жаңа кассаны дайындап, сауда нүктесінің тіркелгенін және кассирлердің өкілеттіктерін тексеріңіз, содан кейін бұрынғы кассаның жұмысын қашан аяқтайтыныңызды белгілеңіз. Егер аппараттық есеп айырысу операцияларын тіркеушісінен (РРО) бас тартсаңыз, оның пломбасын техникалық қызмет көрсету орталығы (ЦСО) арқылы шештіріп, тіркеуін жою қажет. Басқа ПРРО-дан көшіп жатсаңыз, тіркелген ПРРО-ны пайдалануды жалғастырасыз ба, әлде жаңасын тіркейсіз бе — тәртіп соған байланысты.

Көшпес бұрын бұрынғы ауысымды аяқтап, жіберілмеген құжаттарды жолдап, олардың қабылданғанын растайтын құжаттарды сақтаңыз. Ескі дерекқор мен архивтерді есеп жүргізу, қайтарымдар және тексерулер үшін қолжетімді күйде қалдырыңыз. Әр есеп айырысу операциясын тиісті түрде тіркелген касса арқылы бір рет өткізіңіз: Есепке алу деректерін көшіргеннен кейін бұрынғы сатылымдарды қайта фискализациялаудың қажеті жоқ.

Нені алмастыратыныңызды анықтаңыз

Бұл тәртіп Украинада есеп айырысу операцияларын жүргізетін кәсіпкерлер мен компанияларға арналған. Кассаны тіркеу, есеп айырысудың толық сомасын ол арқылы өткізу және сатып алушыға есеп айырысу құжатын беру міндетін № 265/95-ВР Заңының 3-бабы белгілейді. Есепке алу бағдарламасын ауыстыру бұл міндетті жоймайды. Жанармайды көтерме немесе бөлшек саудада сату үшін ПРРО қолдануға тыйым салынған.

Заң бір шаруашылық субъектісіне РРО мен ПРРО-ны қатар қолдануға рұқсат береді. Сондықтан ескі касса жұмысын тоқтатпай тұрып, жаңа ПРРО-ны дайындауға болады. Егер аппараттық РРО әрі қарай, соның ішінде резерв ретінде пайдаланылса, ол тіркеу және қолдану талаптарына сай болуы керек. Егер кәсіпкер ПРРО-ға көшкендіктен аппараттық РРО-дан бас тартса, № 265/95-ВР Заңының II бөлімінің 10-тармағы заңда көзделген есеп құжаттарын тапсырып, оның тіркеуін жоюды талап етеді.

Сауда нүктесін, қолтаңбаларды және құжаттарды дайындаңыз

Көшуді үйлестіретін бір адамды тағайындау ыңғайлы. Иесі немесе басшысы күн мен жауаптыларды белгілейді, бухгалтер тіркеу және салық деректерін тексереді, кассир ауысымды аяқтайды, ал техникалық маман жұмыс орнын баптайды. Шағын дүкенде бұл міндеттердің бәрін кәсіпкердің өзі атқара алады.

1. Иесі немесе бухгалтер шаруашылық бірлігін тексереді. Оның атауын, мекенжайын, нысан идентификаторын және салық есебіндегі мәртебесін дүкеннің нақты деректерімен салыстырыңыз. Үй-жайға меншік немесе пайдалану құқығын растайтын құжатты дайындаңыз. Нысан туралы әлі хабарланбаса немесе оның деректері өзгерсе, № 20-ОПП нысаны бойынша тиісті хабарлама беріңіз. Касса бағдарламасын ауыстыру дүкеннің ашылғанын немесе жабылғанын білдірмейді және өзгермеген деректермен хабарламаны қайта беруді қажет етпейді.
2. Уәкілетті қол қоюшы электрондық қолтаңба құралын дайындайды. Torgsoft-та жұмыс істеу үшін үйлесімді білікті электрондық қолтаңба (КЕП) қажет. Сертификат иесін, жарамдылық мерзімін, құпиясөзді және өтініштерге қол қою мүмкіндігін тексеріңіз. Тіркеу өтінішін беру құқығын және кассир болып жұмыс істеу құқығын бөлек тексеріңіз.
3. Бухгалтер кассирлердің тіркелгенін тексереді. ПРРО-да қолданылатын қолтаңба немесе мөр сертификаттарының деректері тізілімге № 5-ПРРО нысанындағы хабарлама негізінде енгізіледі. Қажетті мәліметтер тізілімге енгізілген және сертификат жарамды болса, хабарламаны қайталап бермеу үшін алдымен сол мәліметтерді тексеріңіз. Жаңа кілт үшін тиісті хабарламаны дайындаңыз.
4. Техникалық маман жұмыс орнын дайындайды. Лицензияларды, құрылғыны, интернетті, чек беру тәсілін, тауарлар, салықтар және төлем түрлері баптауларын тексеріңіз. Құрылғы шаруашылық субъектісіне меншік, иелену немесе пайдалану құқығымен тиесілі болуы керек.
5. Есепке жауапты маман архивті дайындайды. Бұрынғы жүйеге қолжетімділікті тоқтатпай тұрып, сату және қайтару құжаттарын, фискалдық есеп чектерін, түбіртектерді, тіркеу құжаттарын және есеп базасының резервтік көшірмесін сақтаңыз. Сақталған файлдар ашылатынын және қажетті сатылымды табуға болатынын тексеріңіз.

ПРРО-ны тіркеуден бас тартуға негіз болатын жағдайларға жарамсыз қолтаңба, қол қоюшы өкілеттіктерінің расталмауы, төлеуші деректеріндегі сәйкессіздіктер және шаруашылық бірлігі туралы хабарламаның болмауы жатады. Сондай-ақ нысан жабық немесе пайдаланылмайды деп көрсетілсе, тіркеу жүргізілмейді. Бұл қағидалар Украина Қаржы министрлігінің № 317 бұйрығымен бекітілген Тәртіптің II бөлімінде белгіленген.

Жеке кілт пен құпиясөзді басқа кассирге бермеңіз. Жеке қолтаңбамен жұмыс істеу үшін әр кассир өз кілтін қолданады. Заңнама белгіленген шарттарда шаруашылық субъектісінің электрондық мөрін қолдануға да рұқсат етеді, бірақ оның жеке кілтіне қолжетімділік қорғалуы және тек тиісті өкілеттігі бар адамдарға берілуі керек.

Аппараттық РРО-ны Torgsoft ПРРО-сына қалай ауыстыруға болады

Бұл көшу үшін екі бөлек рәсім қажет: ПРРО-ны іске қосу және аппараттық РРО-ны пайдалануды тоқтату. Іс жүзінде алдымен ПРРО-ны дайындап, тіркелгенін растайтын құжаттарды алған қауіпсіздеу, ал ескі аппаратты пломбадан босатуды оның соңғы есеп айырысу операцияларынан кейін жоспарлаған жөн.

1. Иесі немесе уәкілетті тұлға ПРРО-ны тіркейді. Украина Мемлекеттік салық қызметінің (ДПС) Электрондық кабинетінде немесе бағдарламалық құралдар арқылы № 1-ПРРО нысанындағы электрондық өтініш беріңіз. Дұрыс шаруашылық бірлігін, ПРРО түрін, атауын, сол шаруашылық бірлігі шегіндегі бірегей жергілікті нөмірін және офлайн жұмыс режиміне қатысты шешімді көрсетіңіз. Берілген фискалдық нөмірі бар тіркеу түбіртегін сақтаңыз.
2. Бухгалтер мен техникалық маман жаңа кассаның дайындығын тексереді. Қажетті кассирлердің сертификаттары тізілімге енгізілгенін және Torgsoft-та төлеуші мен ПРРО дұрыс таңдалғанын тексеріңіз. Чекті басып шығару немесе электрондық түрде беру тәсілін келісіңіз.
3. Кассир аппараттық РРО жұмысын аяқтайды. Көшуге белгіленген уақытқа дейін барлық нақты есеп айырысуды өткізіңіз. Қолма-қол ақша кассадан нақты алынатын болса, оны тиісті қызметтік операциямен рәсімдеңіз. Есеп айырысу операциялары болған ауысым үшін фискалдық есеп чегін — Z-есепті жасаңыз. Егер РРО жөнделіп жатқанда немесе электр қуаты өшкенде дүкен есеп айырысу кітапшасын пайдаланса, пломбаны шештірмес бұрын № 547 Тәртіптің III бөлімінің 10-тармағына сәйкес осы сомаларды РРО арқылы өткізіп аяқтаңыз: әр салық мөлшерлемесі бойынша бөлек, содан кейін Z-есеп жасаңыз. Жедел жад нөлге түсірілсе, осы тармақ ақауға немесе электр өшуіне дейінгі кезеңдегі бақылау таспасы бойынша сомаларды өткізуді де талап етеді. Заңда көзделген электрондық құжаттардың ДПС-ке жіберілуін тексеріп, есептерді сақтаңыз.
4. Иесі пломбаны шештіру үшін өз ЦСО-сына жүгінеді. Жұмысты техникалық қызмет көрсету және жөндеу шарты жасалған ЦСО орындайды. Оған аппарат деректерін алдын ала беріп, паспортты немесе формулярды дайындаңыз және техникалық жұмыстарды келісіңіз. ЦСО рәсімдеген орындалған жұмыстар туралы құжаттарды алып, РРО құжаттарымен бірге сақтаңыз. Салық рәсімі үшін пломбалау туралы, пломбаның шешілгені туралы белгісі бар анықтама қажет; ЦСО оны бақылаушы органға жібереді.
5. Иесі немесе өкілі № 4-РРО өтінішін береді. Аппаратты тіркеуден шығару туралы өтінішті тіркеу орны бойынша бақылаушы органға тіркеу куәлігімен бірге беріңіз. Құжаттардың көшірмелерін және өтініштің тапсырылғанын растайтын дәлелді сақтаңыз.
6. Жауапты маман № 6-РРО анықтамасын алады. Ол тіркеудің жойылғанын растайды. ЦСО жіберген пломбаны шешу белгісі бар анықтаманы қоса алғанда, тиісті құжаттар болса, бақылаушы орган өтініш пен тіркеу куәлігін алған күннен бастап бес күнтізбелік күн ішінде тіркеуді жояды.
7. Кассир дайын ПРРО арқылы есеп айырысуды бастайды. Ауысымды ашып, растауды күтіңіз. Z-есептен кейін бірінші операция алдында есеп айырысу орнында қалатын қолма-қол ақшаны қызметтік енгізу операциясымен тіркеңіз. Бұрынғы түсімді жаңа сатылым ретінде рәсімдемеңіз.

Тіркеуді жою рәсімі № 547 бұйрығымен бекітілген Тәртіптің II бөлімінің 4-тарауында белгіленген. Пломба шешілгеннен кейін аппаратты әдеттегі фискалдық есеп айырысу үшін пайдалануға болмайды. Жаңа ПРРО әлі дайын болмаса, тиісті есеп айырысу операцияларын тоқтатыңыз немесе қолдану ережелерін сақтай отырып, басқа тиісті тіркелген кассаны пайдаланыңыз.

Басқа ПРРО-дан Torgsoft-қа қалай көшуге болады

Бұрынғы бағдарламаны жоймас бұрын, көшкеннен кейін ПРРО тізіліміндегі қай жазба қолданылатынын анықтаңыз. Torgsoft сатып алудың өзі фискалдық нөмірдің сақталатынын немесе жабылатынын анықтамайды. № 317 Тәртіптің II бөлімінің 2-тармағына сәйкес, қайта тіркеу және өзгерістер енгізу кезінде нөмір сақталады. Осы Тәртіптің III бөлімінің 1-тармағы тіркеу жойылғаннан кейін фискалдық нөмір жабылып, бұдан әрі қолданылмайтынын белгілейді.

1-нұсқа. Бұрыннан тіркелген ПРРО-мен жұмысты жалғастыру

1. Бухгалтер тізілімдегі жазбаны салыстырады. Төлеушіні, шаруашылық бірлігін, фискалдық және жергілікті нөмірлерді, ПРРО түрін және офлайн режимін тексеріңіз. Қай деректер өзгеріссіз қалатынын, қайсысы өзгеретінін белгілеп алыңыз.
2. Техникалық маман жұмысты жалғастыру мүмкіндігін растайды. Torgsoft-тың ресми анықтамасында тіркелген ПРРО-ны оның фискалдық нөмірі арқылы қосу қарастырылған. Дегенмен көшпес бұрын дәл сіздің кассаңыздың дайын екенін тексеріңіз: бұрынғы ауысым аяқталғанын, жіберілмеген құжат жоқ екенін және тіркеу деректері дұрыс алынғанын растаңыз.
3. Кассир бұрынғы шешімдегі ауысымды аяқтайды. Соңғы Z-есепті жасап, құжаттарды жіберіңіз және ауысымның фискалдық серверде жабылғанын тексеріңіз. Офлайн жұмыс істеген болсаңыз, төмендегі жіберу тәртібін орындаңыз.
4. Уәкілетті тұлға тек нақты негіздер бойынша өтініш береді. Субъектінің қызметінің тоқтатылуы мемлекеттік тіркелмей, оның атауы немесе салық нөмірі өзгерсе, сондай-ақ шаруашылық бірлігінің атауы немесе мекенжайы өзгерсе, «Қайта тіркеу» белгісі бар № 1-ПРРО нысаны қажет. Қайта тіркеуді қажет етпейтін өзге өтініш деректерін өзгерту үшін өзгерістер енгізу туралы өтініш беріледі. Екі рәсім де соңғы фискалдық есеп чегі жіберіліп, соңғы ауысым жабылғаннан кейін орындалады.
5. Техникалық маман ПРРО-ны Torgsoft-қа қосады. Алынған деректемелерді тексеріп, кассир қолтаңбасын баптаңыз. Егер ПРРО Torgsoft-қа бұрыннан қосылған болса, тіркеу өзгерістері қабылданғаннан кейін бағдарламадағы баптауларды да жаңартыңыз: «Бағдарламалық РРО» қойындысынан қажетті кассаны таңдап, «Өзгерту», одан соң «Шаруашылық бірлігін таңдау» пәрменін басып, ПРРО-ны қайта таңдаңыз. Torgsoft анықтамасы бұрын қосылған касса деректемелері автоматты түрде өзгермейтінін ескертеді. Сервердегі жаңарту кешігуі мүмкін, сондықтан есеп айырысуды бастамас бұрын бағдарлама жаңа деректерді алғанын тексеріңіз. Егер «Бағдарламалық РРО-ға қосылу» және «Әр тауардың сатылымын сатушымен байланыстыру» опциялары «Әр тауар үшін» режимінде бір мезгілде қосылса, Torgsoft қызметкерлердің жеке кілттерін пайдаланбайды: барлық фискалдық чектерге ПРРО баптауларындағы ортақ кілтпен қол қойылады. Кассирлердің жеке кілттерімен қол қою қажет болса, жұмысты бастамас бұрын кассирді таңдауды, мысалы бейдж арқылы авторизациялауды баптап, бағдарлама нақты қай кілтті пайдаланатынын тексеріңіз. Бір ПРРО-да бір ғана ауысым ашық болуы мүмкін, сондықтан бұрынғы бағдарлама осы ПРРО атынан ауысымды қатар ашпауы және құжаттар жасамауы керек.

Баптауды жеңілдету үшін қолданыстағы тіркеуді жоймаңыз: тіркеуден шыққан соң жабылған фискалдық нөмірді қайта қолданысқа енгізу мүмкін емес. Егер осы ПРРО-мен жұмысты жалғастырудың техникалық мүмкіндігі расталмаса, көшуді кейінге қалдырыңыз немесе бөлек жаңа ПРРО дайындаңыз.

2-нұсқа. Жаңа ПРРО тіркеу және бұрынғысын тіркеуден шығару

1. Иесі немесе өкілі жаңа ПРРО-ны тіркейді, ол үшін № 1-ПРРО нысаны бойынша өтініш береді және жаңа фискалдық нөмірі бар түбіртек алады. Жаңа касса арқылы төлем қабылдамай тұрып кассирлер мен баптауларды тексеріңіз.
2. Кассир келісілген уақытта бұрынғы ПРРО-да сатылым жасауды тоқтатады, ауысымды аяқтап, барлық құжаттарды жібереді.
3. Бухгалтер чектердің, Z-есептердің және Тәртіпте көзделген хабарламалардың толық жіберілгенін тексереді. Офлайн жұмыс кезіндегі ауысымды жабу туралы жергілікті хабарлама құжаттарды сервердің алғанын әлі растамайды.
4. Уәкілетті тұлға «Тіркеуден шығару» белгісі бар № 1-ПРРО нысанын береді. ДПС-тің тіркеуді жою туралы хабарламасын сақтап, бұрынғы ПРРО мәртебесін тексеріңіз.
5. Жауапты маман архивті сақтап, ескі кассада сатылым жасауға қолжетімділікті тоқтатады. Қажетті деректер сақталып, құжаттарды жіберу және сақтау міндеттерінің орындалғаны тексерілгеннен кейін ғана бағдарламаны жоюға болады.

№ 2-ПРРО нысаны құрылғының ақауы, ұрлануы немесе кілттің құпиялылығының бұзылуы туралы хабарлауға арналған. Ақаусыз ПРРО-ны пайдаланудан ерікті түрде бас тартудың әдеттегі рәсімінде тиісті белгісі бар № 1-ПРРО нысаны беріледі. Ақау туралы хабарланса, ол жойылғаннан кейін «Жұмысты қалпына келтіру» белгісі бар өтініш беріледі; бір ай ішінде мұндай өтініш берілмесе, тіркеу жойылады. Дерекқорды, бағдарламаны немесе провайдердегі есептік жазбаны жою салық рәсімін алмастырмайды.

Көшер алдында офлайн чектермен не істеу керек

ПРРО тіркеуін жоймас бұрын кәсіпкер жасалған барлық офлайн есеп айырысу құжаттарының, электрондық фискалдық есеп чектерінің және хабарламалардың жіберілуін қамтамасыз етуі керек. Офлайн құжаттарды фискалдық серверден жеткізілгені туралы растау келгенше сақтау қажет. Бұл № 317 Тәртіптің III–V бөлімдерінде және № 265/95-ВР Заңының 5-бабында көзделген.

1. Кассир нақты есеп айырысуларды аяқтап, бұрынғы ПРРО құралдарымен ауысым есебін жасайды.
2. Техникалық маман фискалдық сервермен байланысты қалпына келтіріп, жиналған пакетті жіберуді қамтамасыз етеді. Заң офлайн құжаттарды байланыс қалпына келгеннен кейін бір сағат ішінде жіберуді талап етеді; есеп айырысу құжаттары тиісті күннің есебін жіберуден бұрын берілуі керек.
3. Бухгалтер немесе әкімші жеткізілгені туралы растауды, жіберілмеген құжаттардың жоқтығын және ауысымның жабылғанын тексереді.
4. Жауапты маман құжаттар топтамасы мен растауды сақтайды, содан кейін жаңа жүйеге көшуге немесе тіркеуді жоюға қатысты келесі әрекеттерге рұқсат береді.

Офлайн жұмыстың жалпы уақыт шегі — қатарынан 36 сағат және күнтізбелік ай ішінде 168 сағат. № 265/95-ВР Заңының II бөлімінің 13-тармағы соғыс немесе төтенше жағдай құқықтық режимі не еңсерілмейтін күш жағдайлары кезінде бұл мерзімдерден асыруға рұқсат етеді. Фискалдық нөмірлердің алынған диапазоны болуы, құжаттарды жіберу және жеткізілгені расталғанша сақтау талаптары күшінде қалады. Нақты бағдарламаның техникалық шектеулерін бөлек тексеріңіз: заңдағы рұқсат оның баптауларын автоматты түрде өзгертпейді.

Кассаны ауыстыруды қашан кейінге қалдыру керек

Практикалық ұсыныс — төмендегі шарттардың бәрі тексерілгеннен кейін ғана жаңа жүйеде алғашқы есеп айырысуға рұқсат беру. Иесі бұл тізімді жауапты қызметкерлерге тапсырма ретінде бере алады.

• Тіркелгені расталған. Өтініш жіберудің өзі ПРРО тіркелгенін растамайды. № 317 Тәртіпке сәйкес, жұмыс күні сағат 16:00-ден кешіктірілмей алынған өтінішті өңдеу нәтижесі сол күні, ал сағат 16:00-ден кейін алынған өтініштің нәтижесі келесі жұмыс күнінен кешіктірілмей жіберіледі.
• Кассирде қолданыстағы қолжетімділік бар. Қажетті сертификат тізілімге енгізіліп, бағдарлама дұрыс кілтті пайдаланып тұр. Кілттің мерзімі өтіп кетсе немесе өкілеттіктер расталмаса, осы ПРРО арқылы есеп айырысуды бастамаңыз.
• Бұрынғы ауысым жабылған. Бұл әсіресе сол фискалдық нөмірмен жұмысты жалғастырған кезде маңызды.
• Офлайн құжаттар жеткізілген. Жеткізілгені расталғанша бұрынғы бағдарламаны қайта орнатпаңыз және оның дерекқорын тазаламаңыз.
• Деректемелер мен тауарлар бапталған. Сатушыны, сауда нүктесін, салықтарды, тауар атауларын, бағаларды және төлем түрлерін тексеріңіз. Torgsoft-та сатылымы ПРРО арқылы фискализациялануы тиіс тауарлардың фискалдық белгісін де тексеріңіз: кассирге арналған ресми нұсқаулыққа сәйкес, төлем жасау терезесіндегі жасыл индикатор фискалдық чек жасалатынын, ал қызыл индикатор тауар чегі жасалатынын білдіреді. Фискализацияны қажет ететін сатылым үшін бағдарлама қызыл индикатор көрсетсе, төлем қабылдамай тұрып баптауды түзетіңіз. Акцизделетін тауарлар үшін Сыртқы экономикалық қызмет тауарларының украиналық жіктемесі (УКТ ЗЕД) бойынша кодты және нақты тауарға қойылатын өзге міндетті деректемелерді тексеріңіз.
• Сатып алушы чекті ала алады. Принтерді немесе құжатты электрондық түрде берудің бапталған тәсілін дайындаңыз. Кассаға қосылған немесе онымен біріктірілген төлем терминалы болса, № 13 Ережеге сәйкес оның деректемелері чекке берілетінін тексеріңіз.
• Torgsoft-та ауысымды алғаш ашуға интернет бар. Жаңа кассаны алғаш рет байланыстың жоқ жерінде іске қосуды жоспарламаңыз.

Есеп айырысуды бастамас бұрын баптауларды, тіркеу мәртебелерін және жабдық дайындығын тексеріңіз. Алғашқы нақты сатылымды бір рет өткізіп, оның фискалдық нөмірін, деректемелерін және чекті беру тәсілін тексеріңіз. Қағаз басылмаса, алдымен құжаттың мәртебесін анықтаңыз: тіркелген чектің көшірмесін басып шығару қажет болуы мүмкін. Картадан төлем алынып қойған болса, кассаны тексеру үшін ақшаны қайта есептен шығарудың қажеті жоқ.

Көшудің шартты мысалы. Ескі кассаны жапқанға дейін дүкен 8 400 грн сомасына сатылым жасады, ал жаңа ПРРО жұмысын бастағаннан кейін — 3 600 грн сомасына. Жалпы сатылым сомасы 8 400 + 3 600 = 12 000 грн болады. Күндік есепті жасағанда бухгалтер екі кассаның да құжаттарын пайдаланады. 8 400 грн сомасын жаңа ПРРО арқылы қайта өткізу артық есеп айырысу құжаттарын тудырар еді.

Torgsoft ПРРО-сын қалай қосып, техникалық шектеулерді ескеру керек

Torgsoft-тағы «Бағдарламалық РРО» опциясы ақылы, бір жылға беріледі және фискализация жүргізілетін әр жұмыс орнына — кассаға сатып алынады. Ол Torgsoft Старт, Ультра және Терминал лицензияларымен жұмыс істейді. Әдеттегі жұмыс үшін компьютер қолданылады; смартфон немесе планшет жеке бапталған ПРРО-сы бар мобильді қолданба арқылы жұмыс істейді. Бір ПРРО-ны компьютерлік бағдарламада және мобильді қолданбада бір мезгілде қолдануға болмайды. Сатып алмас бұрын лицензия жиынтығын, құрылғы мен кілттің үйлесімділігін және лицензиялық келісім шарттарын тексеріңіз.

Torgsoft-та шаруашылық бірлігі туралы хабарлама, ПРРО тіркеу өтініші және кассирлер туралы хабарлама беріп, кейін өтініштер мен түбіртектерді көруге болады. Бұрын тіркелген ПРРО-ны оның фискалдық нөмірі арқылы қосу да қарастырылған. Рәсім ПРРО тіркеу жөніндегі ресми анықтамада сипатталған. Бағдарламаның өзінен тіркеу әрекеттерін жасау үшін ресми анықтама кәсіпорын баптауларына кәсіпкердің немесе директордың кілтін орнатуды көздейді. Егер кілт деректерді шифрлауды қолдамаса, бағдарлама осы кілтпен өтініштерді тіркеуге мүмкіндік бермейді; ондай жағдайда құжаттарды Электрондық кабинет арқылы беріңіз немесе үйлесімді кілт дайындаңыз. Өтініш қабылданғаннан кейін серверлердегі деректер кешігіп жаңаруы мүмкін, сондықтан жұмысты бастауды кассаның нақты дайындығына қарай белгілеңіз. Чектер сатылымдарды есепке алу бөлімінде жасалады; оларға сілтемелерді хабарлама арқылы жіберу үшін «Клиенттерге жаппай хабарлама тарату» опциясы, үлгі және жеткізу сервисі қажет, ал банк терминалы деректерін автоматты жіберу үшін тиісті интеграция опциясы керек.

Баптаулар дұрыс болса, Torgsoft автоматты түрде офлайн режиміне өтеді және байланыс қалпына келгенде жиналған құжаттарды жібереді. Сонымен қатар, офлайн жұмыс жөніндегі ресми нұсқаулықта қатарынан 36 сағат және айына 168 сағат деген техникалық шектер, сондай-ақ оларға жеткенде немесе офлайн нөмірлер таусылғанда бұғаттау көрсетілген. Ауысымды алғаш ашу үшін интернет қажет. Көшпес бұрын өз конфигурацияңызда осы шарттарды тексеріңіз. Опция лицензиялық келісім талаптарына сәйкес «бар күйінде» және «қолжетімді болғанда» беріледі; оны сатып алу ДПС-те тіркеуді және кассаны дұрыс баптауды алмастырмайды.

Кассаны ауыстырғаннан кейін архивті қалай сақтау керек

Құжаттарды сақтауға салық төлеуші жауап береді. ПРРО жеткізушісін ауыстыру немесе оның қызметіне ақы төлеуді тоқтату бұл міндетті жоймайды. Көшпес бұрын архивтер тізімін жасап, сақтау орнын және бухгалтерге немесе тексеру кезінде құжаттарды бере алатын қызметкерді белгілеу пайдалы.

• Сату және қайтару чектерін, Z-есептерді және нақты операцияны табуға мүмкіндік беретін деректерді сақтаңыз.
• Тіркеу өтініштерін, түбіртектерді, офлайн құжаттар жіберілгенін растайтын дәлелдерді және тіркеуді жою туралы хабарламаларды сақтаңыз.
• Аппараттық РРО үшін тіркеу және сервис құжаттарын, № 6-РРО анықтамасын және бақылау таспаларын қалдырыңыз.
• Есеп базасын және салық көрсеткіштерін растайтын құжаттарды бөлек сақтаңыз. Егер база тек ескі бағдарламада ашылса, оған кейін қолжетімді болуды немесе жұмысқа жарамды экспортты алдын ала ұйымдастырыңыз.
• Көшірілген қалдықтар мен аяқталмаған тапсырыстарды бұрынғы құжаттармен байланыстырыңыз. Ықтимал қайтарымдар үшін сатылған күнге, тауарға, сомаға, төлем түріне және бастапқы чектің деректемелеріне қолжетімділікті сақтаңыз.

№ 265/95-ВР Заңының 3-бабының 6 және 10-тармақтарына сәйкес, пайдаланылған есеп айырысу операцияларын есепке алу кітаптары мен есеп айырысу кітапшалары қолдану аяқталғаннан кейін үш жыл сақталады, ал аппараттық РРО-ның бақылау таспалары — үш жыл. Офлайн жұмыс кезіндегі ПРРО бақылау таспасын құжаттарды жіберіп, жеткізілгені расталғанша сақтайды. Бұл арнайы мерзімдерді салық есебі құжаттарына қойылатын талаптармен бірге ескеру керек.

Украина Салық кодексінің 44-бабы барлық архив үшін бірыңғай 1095 күндік мерзім белгілемейді. Осы бапта аталған заңды тұлғалардың, соның ішінде жеңілдетілген салық жүйесіндегі заңды тұлғалардың бастапқы құжаттары, есеп тіркелімдері, қаржылық есептілігі және өзге салық құжаттары үшін ең аз мерзім — 1825 күн. Ұзағырақ мерзімге жатпайтын өзге құжаттар кемінде 1095 күн сақталады. Егер құжат үшін заңнама ұзағырақ мерзім белгілесе, сол мерзімді қолданыңыз.

Есептілікте пайдаланылған құжаттардың мерзімі есептілік берілген күннен бастап, ал берілмеген болса, белгіленген соңғы күнінен бастап есептеледі. Салық органдары бақылауына жататын өзге заңнаманы орындауға қатысты құжаттар үшін мерзім тиісті шаруашылық операциясынан, рұқсат құжаттары үшін олардың қолданылу мерзімі аяқталғаннан бастап есептеледі. Кодекстің 102.3-тармағында көзделген ескіру мерзімін есептеу тоқтатылған жағдайларда сақтау мерзімдері ұзарады. Тексеруге немесе шағымдануға қатысты құжаттарды тиісті рәсімдер мен шағымдану мерзімі аяқталғанша, бірақ 44.3-тармақ бойынша белгіленген минимумнан кем емес мерзімде сақтаңыз. Сондықтан архивті жоюға болатын күнді бухгалтер Torgsoft-қа көшкен күннен емес, құжат санатына қарай анықтайды.

Көшу күні бұзушылықтарды қалай болдырмауға болады

Иесінің ескі касса арқылы сатуды тоқтататын уақытты, жаңа кассаның дайындығын растайтын адамды және қате туындаған кездегі әрекет тәртібін жазбаша белгілегені жөн. Егер кассир чектің тіркелгенін растайтын мәліметті көрмесе, құжат нөмірі мен операция уақытын сақтап, жауапты қызметкерге хабарласуы керек. Мәртебесі анықталғанша сатылымды қайталау дубльге әкелуі мүмкін.

Фискалдық РРО немесе ПРРО арқылы есеп айырысуды өткізбегені, толық емес сомаға өткізгені немесе тиісті есеп айырысу құжатын бермегені үшін № 265/95-ВР Заңының 17-бабының 1-тармағы бұзушылықпен жасалған сатылым сомасының 100%-ын бірінші бұзушылық үшін және әр келесі бұзушылық үшін 150%-ын санкция ретінде белгілейді. Осы Заңның II бөлімінің 14-тармағына сәйкес, тауар сату және қызмет көрсету кезіндегі бұзушылықтар үшін жауапкершіліктен босату Украинаның уақытша басып алынған аумақтарында басып алу аяқталған күнді қоса алғанда, белсенді соғыс қимылдары жүріп жатқан аумақтарда соғыс қимылдары аяқталған күнді қоса алғанда, соғыс қимылдары болуы мүмкін аумақтарда олардың туындау мүмкіндігі тоқтатылған күнді қоса алғанда қолданылады.

Бұл босату акцизделетін тауарларды сату кезінде есеп айырысу тәртібін бұзуға қатысты емес. Оны қолданар алдында бухгалтер аумақ санатын және осы тармақ сілтеме жасайтын ресми тізімдегі тиісті күнді тексеруі керек. Мұндай босату көшу рәсімін орындауды алмастырмайды.

Тіркеу, тіркеуден шығару және құжаттарды сақтау жөніндегі ресми дереккөздер

• Украинаның № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» Заңы: 3, 5, 17-баптар; II бөлімнің 10, 13, 14-тармақтары — есеп айырысу, есептер, сақтау, офлайн жұмыс, аппараттық РРО-дан бас тарту және жауапкершілік.
• Украина Қаржы министрлігінің № 547 бұйрығы және ол бекіткен РРО-ны тіркеу және қолдану тәртібі: II бөлімнің 1, 3, 4-тараулары, III бөлім — фискалдық нөмір, қайта тіркеу, тіркеуді жою, ЦСО құжаттары, есеп айырысуды аяқтау және резервтік РРО.
• Украина Қаржы министрлігінің № 317 бұйрығы және ол бекіткен ПРРО-ны тіркеу, тізілімді жүргізу және қолдану тәртібі: II–V бөлімдер — № 1-ПРРО, № 2-ПРРО, № 5-ПРРО нысандары, тіркеу әрекеттерінің негіздері, кассирлер, ауысымдар және офлайн құжаттарды жіберу.
• Украина Салық кодексі № 2755-VI: 44-бап, оның ішінде 44.3–44.4-тармақтар — құжаттарды сақтау мерзімдері және олардың ұзартылуы.
• Украина Қаржы министрлігінің № 13 бұйрығы, есеп айырысу құжаттарының / электрондық есеп айырысу құжаттарының нысаны мен мазмұны туралы Ереже: I бөлім, II бөлім, соның ішінде 2 және 4-тармақтар — чектің деректемелері, шаруашылық бірлігі мен төлем терминалы туралы деректер.