Сағат тілдерін ауыстыру: түнгі ауысым уақытын есепке алу және төлеу

Украинада сағат тілдері Министрлер Кабинетінің № 509 қаулысына сәйкес ауыстырылады: қазанның соңғы жексенбісінде сағат 04:00-де бір сағат артқа шегеріледі. 2026 жылы бұл күн — 25 қазан. Егер дүкен қызметкері ақы төленбейтін үзіліссіз 22:00-ден 06:00-ге дейін жұмыс істесе, ауысымның нақты ұзақтығы 9 сағат болады. Жұмыс беруші қайталанатын сағатты жұмыс уақыты есебі мен төлемге қосып, түнде істеген барлық сағат үшін түнгі үстемеақы төлеуге тиіс — әр сағат үшін сағаттық тарифтік мөлшерлеменің кемінде 20%-ы.

Қайталанатын сағаттың артық жұмысқа жататыны белгіленген жұмыс режиміне байланысты. Күнделікті есеп кезінде жұмыс беруші белгіленген жұмыс күнінің ұзақтығынан асып кеткенін тексереді. Жинақталған есеп кезінде бухгалтер есептік кезең аяқталған соң артық сағаттарды анықтайды. Уақыт ауысқанға дейін меншік иесі кестені келісіп, уақыт есебіне жауапты адамды тағайындап, қызметкерлерге ауысымның аяқталу уақытын түсіндіруге тиіс. Әскери жағдай түнгі үстемеақы мен артық жұмысқа төленетін жоғарылатылған ақыны жоймайды.

Сағат тілдері қашан ауыстырылады және бұл кімге қатысты

№ 509 қаулының 1-тармағында жылына екі рет ауысу көзделген: наурыздың соңғы жексенбісінде сағат 03:00-де сағат тілі бір сағат алға, ал қазанның соңғы жексенбісінде сағат 04:00-де бір сағат артқа жылжытылады. Күзде 03:59-дан кейін қайтадан 03:00 болады, сондықтан 03:00 мен 04:00 арасындағы уақыт қайталанады.

Тек күндіз жұмыс істейтін дүкен үшін сағат тілдерінің ауысуы өздігінен қосымша жұмыс сағатын туғызбайды. Уақыт есебін ауысу сәтін қамтитын ауысымда істейтін қызметкерлер үшін қайта есептеу керек: тәулік бойы жұмыс істейтін дүкен сатушылары, күзетшілер, қоймашылар және түнгі кестемен істейтін басқа қызметкерлер.

Жұмысты қолданыстағы қаулыға сай жоспарлаңыз. Маусымдық уақыт ауысуын жою туралы ұсыныс жөніндегі хабар жұмыс кестесі мен төлем тәртібін өзгертпейді.

Ауысымның нақты ұзақтығын қалай есептеу керек

Табельге жауапты адам қызметкердің іс жүзінде жұмыс істеген уақытын есепке алуға тиіс. Күзде жұмыс басталған және аяқталған уақытты жай ғана шегеру қайталанатын сағатты қамтитын ауысым үшін қате нәтиже береді.

Шартты мысал: қызметкер 24 қазанда сағат 22:00-де жұмысқа кірісіп, 25 қазанда сағат 06:00-де аяқтады. Ол осы уақыттың бәрінде жұмыс істеді, ал жұмыс жағдайлары Еңбек туралы заңдар кодексінің (КЗпП) 66-бабына сәйкес белгіленген тәртіппен жұмыс уақытында тамақтануға рұқсат етеді.

Егер қызметкерде демалу және тамақтану үшін ақы төленбейтін 30 минуттық нақты үзіліс болса, жұмыс уақыты 9 − 0,5 = 8,5 сағат болады. КЗпП-ның 66-бабы қызметкерге мұндай үзілісті өз қалауынша пайдалануға және жұмыс орнынан кетуге мүмкіндік береді. Қызметкер сатып алушыларға қызмет көрсетуді немесе басқа міндеттерді орындауды жалғастырса, кестеде «түскі үзіліс» деп жазылғаны үшін ғана бұл уақытты шегеруге болмайды.

03:00 мен 04:00 аралығында үзіліс немесе ауысымды тапсыру болса, уақыттың қай сәті айтылып тұрғанын көрсетіңіз: сағат тілін ауыстырғанға дейін бе, әлде одан кейін бе. Мысалы, «үзіліс 03:10–03:40, ауысқаннан кейін» деген жазба бухгалтерге уақыттың нақты шегін көрсетеді.

Түнгі сағаттар үшін қандай үстемеақы есептеу керек

КЗпП-ның 54-бабының үшінші бөлігіне сәйкес түнгі уақыт 22:00-ден 06:00-ге дейін созылады. Келтірілген мысалдағы нақты 9 сағаттың бәрі, соның ішінде қайталанатын сағат та, түнгі уақытқа жатады.

КЗпП-ның 108-бабында әр түнгі сағат үшін тарифтік мөлшерлеменің немесе лауазымдық айлықақының кемінде 20%-ы мөлшерінде түнгі үстемеақы белгіленген. Бухгалтер қолданылатын бас, салалық немесе өңірлік келісімдер мен ұжымдық шартта көзделген мөлшерді тексереді. Жұмыс берушіге бұдан жоғары мөлшер қолданылса, сол мөлшерді төлеу керек. Ұжымдық шарт болмаса, жұмыс беруші үстемеақының шарттары мен мөлшерін бастауыш кәсіподақ ұйымының сайланбалы органымен немесе қызметкерлердің көпшілігінің мүдделерін білдіретін кәсіподақ өкілімен, ал олар болмаған жағдайда еңбек ұжымы өз мүдделерін білдіруге уәкілеттік берген басқа органмен келіседі.

Шартты есеп: сағаттық тарифтік мөлшерлеме — 100 гривна, түнгі үстемеақы — 20%, жинақталған есеп белгіленген тәртіппен енгізілген және 9 сағаттың бәрі жұмыс уақытының нормасына кіреді. Негізгі ақы: 9 × 100 = 900 гривна. Түнгі үстемеақы: 9 × 100 × 20% = 180 гривна. Осы сағаттар үшін барлығы — ұсталымдарға дейін 1 080 гривна, басқа есептелген төлемдерді қоспағанда.

Егер ақы төленбейтін жарты сағаттық үзіліс те түнгі уақытқа түссе, ақы төленетін түнгі сағат 8,5 болады. Сол шарттарда негізгі ақы 850 гривна, түнгі үстемеақы 170 гривна, барлығы 1 020 гривна болады.

Айлықақы алатын қызметкер үшін бухгалтер белгіленген есептеу тәртібіне сай сағаттық мөлшерлемені анықтайды. Айлықақының болуы жұмыс берушіні түнгі үстемеақы төлеуден босатпайды. Түнгі және артық жұмыс уақыты үшін үстемеақылар ең төменгі жалақыны қамтамасыз етуге есептелетін сомаға кірмейді: бұл «Еңбекақы туралы» заңның 3-1-бабында тікелей көрсетілген.

Қайталанатын сағат қашан артық жұмысқа жатады

Жұмыс уақытын күнделікті есептеу кезінде

КЗпП-ның 62-бабында артық жұмыс белгіленген жұмыс күнінің ұзақтығынан тыс жұмыс істеу деп айқындалған. Егер жұмыс беруші сегіз сағаттық жұмыс күнін белгілеп, қызметкерге тоғыз сағат жұмыс істеуді тапсырса, артық сағатты артық жұмыс тәртібімен бағалап, рәсімдеу керек.

Сағат тілдерін ауыстыру КЗпП-ның 62-бабында артық жұмысқа тартудың жеке негізі ретінде көрсетілмеген. Сондықтан меншік иесіне ауысымды тапсыруды алдын ала ұйымдастырып, қызметкердің белгіленген уақыт мөлшерін ғана жұмыс істеуіне жағдай жасаған жөн. Мысалы, ақы төленбейтін үзіліссіз сағат 22:00-де басталған сегіз сағаттық жұмыс күзде сағат ауысқаннан кейін 05:00-де аяқталады.

Жалпы тәртіп бойынша артық жұмысқа заңда көрсетілген ерекше жағдайларда ғана жол беріледі. Атап айтқанда, ауысымды қабылдауға тиіс қызметкер жұмысқа келмей, жұмысты тоқтатуға болмайтын болса, жұмыс беруші оны дереу ауыстыру шараларын қабылдауға тиіс. Бастауыш кәсіподақ ұйымы құрылған болса, жұмыс беруші артық жұмыс басталғанға дейін оның сайланбалы органына немесе кәсіподақ өкіліне хабарлайды. КЗпП-ның 62-бабы үшінші бөлігінің 1 және 2-тармақтарында көрсетілген жағдайларда келесі жұмыс күні ішінде хабарлауға болады.

Жұмыс уақытын жинақтап есептеу кезінде

Жұмыс уақытын жинақтап есептеу кезінде жұмыс беруші нақты істелген сағаттарды белгіленген кезеңнің, мысалы айдың, нормасымен салыстырады. КЗпП-ның 61-бабы күн сайынғы не апта сайынғы ұзақтықты сақтау жұмыс жағдайларына байланысты мүмкін болмаған жерде мұндай есепке рұқсат етеді. Оны енгізу үшін бастауыш кәсіподақ ұйымының сайланбалы органымен немесе кәсіподақ өкілімен келісу қажет.

Мұндай есеп кезінде тоғыз сағаттық ауысым автоматты түрде бір артық сағат болады деген сөз емес. Жұмыс беруші оны кестеге енгізіп, бүкіл есептік кезең ішіндегі норманы сақтай алады. Бухгалтер қайталанатын сағатты нақты жұмыс уақытына міндетті түрде қосады, ал асқан уақытты есептік кезең аяқталған соң анықтайды.

Шартты мысал: белгілі бір қызметкердің бір айдағы есептік нормасы — 160 сағат. Қайталанатын сағатты қоса есептегенде ол 161 сағат жұмыс істеді. Артық уақыт 161 − 160 = 1 сағат болады. Бұл сандар тек мысал үшін берілген; нақты қызметкердің нормасын бухгалтер оның жұмыс режимі мен тиісті кезеңнің жағдайларына қарай анықтайды.

Түнгі артық сағатқа қалай ақы төлеу керек

Сағаттық төлем жүйесінде КЗпП-ның 106-бабы артық жұмысқа сағаттық мөлшерлеменің екі еселенген мөлшерінде ақы төлеуді талап етеді. Түнгі үстемеақы бұған қосымша есептеледі. Артық жұмыс ақысын демалыс уақытымен алмастыруға тыйым салынады.

Шартты мысал: тоғыз түнгі сағаттың сегізіне әдеттегі мөлшерлеме бойынша ақы төленеді, ал бір сағат белгіленген тәртіппен артық жұмыс деп танылды. Мөлшерлеме 100 гривна, түнгі үстемеақы 20% болса, есеп: 8 × 100 + 1 × 100 × 2 + 9 × 100 × 20% = ұсталымдарға дейін 1 180 гривна. Мұндағы артық сағаттың қосарланған ақысы — 200 гривна; тоғыз сағаттың бәріне төленетін түнгі үстемеақы — 180 гривна.

Кесімді ақы жүйесінде жұмыс беруші орындалған жұмысқа белгіленген бағалармен ақы төлейді және артық жұмыс сағаттарының бәрі үшін сағаттық ақы алатын тиісті біліктіліктегі қызметкердің тарифтік мөлшерлемесінің 100%-ын қосады. Бұл — КЗпП-ның 106-бабының екінші бөлігіндегі жеке ереже.

Әскери жағдай кезінде нені ескеру керек

Кәдімгі дүкен үшін жұмыс уақытының жалпы нормасы заңда кейбір қызметкерлерге белгіленген қысқартылған нормаларды ескере отырып, аптасына 40 сағаттан аспайды. № 2136-IX заңның 6-бабы қалыпты жұмыс ұзақтығын аптасына 60 сағатқа дейін тек аса маңызды инфрақұрылым нысандарында істейтін қызметкерлер үшін арттыруға рұқсат етеді. Заң бойынша жұмыс уақыты қысқартылған осындай нысандар қызметкерлері үшін шек аптасына 40 сағат болады. Норманы арттыру ережелері кәмелетке толмағандарға қолданылмайды. Мұндай арттыру үшін жұмыс берушінің тиісті шешімі және ақы мөлшерін пропорционалды арттыру қажет; әскери жағдайдың болуы дүкен үшін аптасына 60 сағаттық жұмыс тәртібін өздігінен белгілемейді.

Әскери жағдай кезінде КЗпП-ның түнгі ауысымды қысқарту және оның ұзақтығын күндізгі ауысыммен теңестіру туралы 54-бабының бірінші және екінші бөліктері қолданылмайды. Түнгі уақыттың 22:00-ден 06:00-ге дейінгі анықтамасы мен жоғарылатылған ақы төлеу кепілдігі күшінде қалады.

Сондай-ақ қатарынан екі күнде төрт сағаттан және жылына 120 сағаттан артық жұмыс істету шектеулері уақытша қолданылмайды. Жұмыс беруші әр қызметкердің артық жұмыс сағаттарын есепке алуды, мұндай жұмысқа тарту тәртібін сақтауды және КЗпП-ның 106-бабына сай ақы төлеуді жалғастыруға тиіс.

Ауысымнан кейінгі демалысты тексеріңіз. КЗпП-ның 59-бабы ауысымдар арасындағы үзілісті алдыңғы ауысымның ұзақтығынан, түскі үзілісті қоса алғанда, кемінде екі есе ұзақ етіп белгілейді және қатарынан екі ауысым жұмыс істеуге тыйым салады. Түскі үзіліссіз тоғыз сағаттық ауысымнан кейін бұл ереже бойынша ауысымдардың арасында кемінде 18 сағат болуы керек.

Түнгі немесе артық жұмысқа кімді тартуға болады

Кестені бекітпей тұрып меншік иесі немесе кадр қызметкері әр қызметкерге қатысты шектеулерді тексереді. Келісім қажет болған жағдайда оны жазбаша алып, кесте құжаттарымен бірге сақтаған жөн.

• 18 жасқа толмаған қызметкерлерді түнгі және артық жұмысқа тартуға тыйым салынады — КЗпП-ның 192-бабы.
• Әскери жағдай кезінде жүкті әйелдер мен бір жасқа толмаған баласы бар әйелдерді олардың келісімінсіз түнгі жұмысқа тартуға болмайды — № 2136-IX заңның 8-бабының бірінші бөлігі. Бұл ереже тек түнгі жұмысқа қатысты.
• № 2136-IX заңның 8-бабының бірінші бөлігі әскери жағдай кезінде медициналық ұсынымдар бойынша түнгі жұмыс істеуге болмайтын мүгедектігі бар адамдарды олардың келісімінсіз түнгі жұмысқа тартуға тыйым салады. Қызметкерді түнгі кестеге енгізер алдында кадр қызметкері медициналық ұсынымдарды тексеріп, оның келісімін алады. КЗпП-ның 172-бабы түнгі жұмыс істеуге медициналық қарсы көрсетілімі жоқ мүгедектігі бар адамдардың да келісімін талап етеді. Мүгедектігі бар адамдарды артық жұмысқа тарту үшін КЗпП-ның 63-бабы қызметкердің келісімін және жұмыстың медициналық ұсынымдарға сай болуын талап етеді.
• Жүкті әйелдер мен үш жасқа толмаған балалары бар әйелдерді артық жұмысқа тартуға тыйым салынады. Жалпы орта білім беру, кәсіптік білім беру, жоғары білімге дейінгі кәсіптік білім беру немесе жоғары білім беру ұйымдарында оқитын қызметкерлерді сабақ күндері артық жұмысқа тартуға тыйым салынады — КЗпП-ның 63-бабы.
• Үш жастан он төрт жасқа дейінгі балалары немесе мүгедектігі бар баласы бар әйелдерді артық жұмысқа тек олардың келісімімен тартуға болады. Мүгедектігі бар адамдар үшін жұмыстың медициналық ұсынымдарға сай болуы да қажет.

КЗпП-ның 176 және 177-баптарындағы кепілдіктер 186-1-бапта аталған адамдарға да қолданылады: атап айтқанда, балаларды анасыз тәрбиелеп отырған әкелерге, қорғаншылар мен қамқоршыларға. Түнгі жұмысқа берілген рұқсат артық жұмысқа жеке рұқсат болып саналмайды.

Қандай құжаттарды және қашан дайындау керек

1. Түнгі уақыт ауысқанға дейін меншік иесі кестені бекітеді немесе тексереді: қызметкерлер, басталу және аяқталу уақыты, ауысымның нақты ұзақтығы, үзілістер мен жұмысты тапсыру тәртібі. Қызметкерлер аяқталу уақыты сағат тілі ауысқаннан кейінгі уақыт екенін білуі керек.
2. Жұмыс басталғанға дейін кадр қызметкері немесе меншік иесі қажетті келісімдер мен шектеулерді тексереді. Артық жұмыс жоспарланса, жұмыс беруші оның негізін, қызметкерлерді және ұзақтығын рәсімдеп, жұмысқа тартудың тиісті тәртібін орындайды.
3. Ауысымнан кейін табельге жауапты адам нақты сағаттарды, түнгі сағаттар мен үзілістерді жазады. Жазбаға қайталанатын сағат туралы түсініктеме қосады. Жұмысқа келу журналы немесе ауысымды тапсыру құжаты жұмыстың басталғаны мен аяқталғанын растауға көмектеседі.
4. Есептеу алдында бухгалтер табельді, кестені, мөлшерлемелерді, түнгі үстемеақыны және артық жұмыс құжаттарын салыстырады. Жинақталған есеп кезінде артық уақытты есептік кезең аяқталған соң анықтайды.
5. Жалақы төленген кезде жұмыс беруші қызметкерге жалпы соманы, есептелген төлемдердің бөлінісін, ұсталымдардың негіздері мен сомаларын және төленетін соманы хабарлайды — КЗпП-ның 110-бабы.

Жұмыс беруші елеулі еңбек жағдайларын немесе ақы төлеу шарттарын өзгертсе, әскери жағдай кезінде қызметкерге бұл шарттарды енгізгенге дейін хабарлайды — № 2136-IX заңның 3-бабының екінші бөлігі. Істеліп қойған сағаттарды немесе тиесілі үстемеақыны кері күнмен азайтуға болмайды.

Жалақы айына кемінде екі рет, арасы күнтізбелік 16 күннен аспайтын етіп және есептелген кезең аяқталғаннан кейін жеті күннен кешіктірмей төленеді. Төлем күні демалыс күніне түссе, қарсаңында төлеңіз. Сағат тілдерінің ауысуы бұл мерзімдерді өзгертпейді.

№ 2136-IX заңның 10-бабына сәйкес жұмыс беруші жалақыны уақытылы төлеу үшін барлық мүмкін шараны қабылдауға тиіс. Мерзімді бұзғаны үшін жауапкершіліктен босау үшін төлемнің кешігуі ұрыс қимылдары немесе басқа еңсерілмейтін күш жағдайлары салдарынан болғанын дәлелдеуі керек. Ұрыс қимылдарына байланысты төлемді уақытында жасау мүмкін болмаса, кәсіпорын қызметі қалпына келгенге дейін төлем мерзімін кейінге қалдыруға болады. Жалақыны төлеу міндеті сақталады.

Нақты жұмыс сағаттарын есепке алу және Торгсофттағы сағаттық жалақы

Ақылы «Қызметкерлердің жалақысы және оларды ынталандыру» опциясы жоспарланған және нақты уақыт кестесін, сондай-ақ сағаттық есептеуді қолдайды. Ол Торгсофт-Ультра, Терминал және Торгсофт-Онлайн лицензияларымен, Торгсофт 7.6.4 нұсқасынан бастап (БД 354) жұмыс істейді; Торгсофт-Старт нұсқасында қолжетімсіз. Лауазым үшін уақыт есебінің тәсілі мен тиісті төлем түрін баптау керек.

«Нақты жұмыс уақыты» режимінде жауапты адам істелген сағат санын және түсініктемені қолмен енгізе алады. Мысалдағы ауысым үшін ол 9 сағатты және күзгі уақыт ауысуы туралы түсініктемені жазады. Бағдарлама жазбаның қолмен өзгертілгенін белгілейді; кестені автоматты толтыру әрекеті мұндай жазбаларды қайта толтырмайды. «Кесте бойынша сағаттық төлем» санаты төлемді істелген сағат санын сағаттық мөлшерлемеге көбейтіп есептейді.

«Түнгі ауысымдағы жұмыс» баптауы жұмыстың келесі күні аяқталуын тіркеуге мүмкіндік береді. Сағат тілін ауыстырғаннан кейін жауапты адам бағдарламадағы сағаттарды ауысымның нақты ұзақтығымен салыстырып, қажет болса «Нақты жұмыс уақыты» режиміндегі жазбаны түзетеді. Бухгалтер түнгі үстемеақыны, артық жұмысқа тартудың заңды негізін және оған төленетін ақыны бөлек тексереді. Бағдарламадағы санат атауы сағаттың заң бойынша артық жұмысқа жататынын анықтамайды.

Қате төлем үшін жауапкершілік

КЗпП-ның 265-бабында еңбекақы төлеудегі мемлекеттік ең төмен кепілдіктерді сақтамағаны үшін бұзушылыққа ұшыраған әрбір қызметкер үшін жұмыс берушіге ең төменгі жалақының екі еселенген мөлшерінде айыппұл көзделген. Төлемді бір айдан артық кешіктіргені немесе толық төлемегені үшін айыппұл үш ең төменгі жалақы мөлшерін құрайды. Есептеу үшін бұзушылық анықталған кездегі ең төменгі жалақы алынады.

Әскери жағдай кезінде жоспардан тыс тексеру барысында анықталған бұзушылықтарды жою туралы нұсқаманы жұмыс беруші толық әрі белгіленген мерзімде орындаса, КЗпП-ның 265-бабы бойынша айыппұл қолданылмайды. Бұл — № 2136-IX заңның 16-бабының үшінші бөлігіндегі шарт. Ол тиесілі жалақыны қайта есептеп, төлеу міндетін жоймайды.

Бұған қоса, Әкімшілік құқық бұзушылық туралы Украина кодексінің (КУпАП) 41-бабында лауазымды тұлғалар мен кәсіпкерлерге еңбек заңнамасын бұзғаны үшін, соның ішінде жалақыны толық төлемегені үшін әкімшілік жауапкершілік көзделген. Есепті жабу алдында бухгалтер жұмыс уақытын ауысым құжаттарымен салыстырып, қайталанатын сағат пен түнгі үстемеақының есепке алынғанын тексеруге тиіс.

Ресми дереккөздер

• Украина Министрлер Кабинетінің 13.05.1996 жылғы № 509 «Украина аумағында уақытты есептеу тәртібі туралы» қаулысы — 1-тармақ.
• 1971 жылғы 10.12-дегі № 322-VIII Украина Еңбек туралы заңдар кодексі — 50, 51, 54, 57, 59, 61–63, 65, 66, 97, 106, 108, 110, 115, 172, 176, 177, 186-1, 192-баптар; 265-баптың екінші бөлігі.
• Украинаның 15.03.2022 жылғы № 2136-IX «Әскери жағдай кезіндегі еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» заңы — 1-баптың үшінші бөлігі, 3-баптың екінші бөлігі, 6-баптың 1–8-бөліктері, 7, 8, 10-баптар, 16-баптың үшінші бөлігі, Қорытынды ережелердің 3-тармағы.
• Украинаның 24.03.1995 жылғы № 108/95-ВР «Еңбекақы туралы» заңы — 3-1-баптың екінші бөлігі, 30-баптың екінші бөлігі.
• Украина Президентінің 24.02.2022 жылғы № 64/2022 «Украинада әскери жағдай енгізу туралы» жарлығы — № 596/2026 жарлығымен енгізілген мерзімді ұзарту өзгерістерін ескергендегі 1-тармақ.
• 1984 жылғы 07.12-дегі № 8073-X Украина Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексі — 41-баптың бірінші және екінші бөліктері.
• Украинаның Еңбек жөніндегі мемлекеттік қызметінің іс жүзінде істелген сағаттарды табельге енгізу жөніндегі түсіндірмесі.
• Украинаның Еңбек жөніндегі мемлекеттік қызметінің артық жұмыс ақысын төлеу жөніндегі түсіндірмесі — КЗпП-ның 106-бабын қолдану.