ЖК: жеке кәсіпкердің бастапқы құжаттары — тауарды рәсімдеу және қор есебін жүргізу тәртібі

Украинада жеке кәсіпкер (ЖК) салық есебінің көрсеткіштерін растайтын құжаттарды сақтауға міндетті. Егер кәсіпкер тауар қорларының есебін жүргізуге міндетті болса, тауардың келіп түсуін бастапқы құжаттармен рәсімдеп, сатуды бастамай тұрып Украина Қаржы министрлігінің 03.09.2021 күнгі №496 бұйрығымен бекітілген Тәртіп бойынша тауар қорларын есепке алу нысанына енгізуі керек. Қойма бағдарламасындағы жазба өздігінен тауардың сатып алынғанын растамайды.

ЖК-нің міндеттерін салық салу жүйесіне, ассортиментіне және есеп айырысу тәсіліне қарай анықтаңыз. Жеткізілімді қабылдау, жазбаларды енгізу және құжаттарға қол жеткізу міндеттерін нақты қызметкерлерге бекітіңіз. ЖК-нің қарапайым құжаттары үшін Салық кодексі кемінде 1095 күн сақтау мерзімін белгілейді, бірақ архивті жоймас бұрын құжат санатын, мерзімнің басталуын, мерзімдердің тоқтатылуын, аяқталмаған тексерулер мен дауларды ескеру қажет. Құжаттық тексеру жүргізілмесе, салық органының ұзағырақ сақтау туралы ұстанымын да назарға алыңыз.

Дүкеніңізге қандай есеп қажет

Дүкен жұмысында үш міндетті ажыратыңыз. Басқарушылық қойма есебі иесіне тауар санын, құнын және дүкендер арасындағы қозғалысын бақылауға көмектеседі. Салық есебі кірістерді, шығыстарды және салықтарды анықтау үшін қажет. №496 тәртіп бойынша міндетті тауар қоры есебі арнайы Нысанды және оның жазбаларына негіз болатын бастапқы құжаттарды талап етеді. Қойма қалдықтары туралы есеп бұл Нысанды алмастырмайды.

«Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» №996-XIV Заңының 2-бабы оның заңды тұлғаларға және заңда тікелей аталған басқа субъектілерге қолданылатынын белгілейді. ЖК өз міндеттерін Украина Салық кодексіне, өзінің салық салу жүйесінің қағидаларына және тауар есебін жүргізуге міндетті болса, №496 тәртіпке сәйкес анықтайды.

• Жалпы жүйедегі ЖК Салық кодексінің 177.10-тармағына сәйкес кірістер мен шығыстар есебін жүргізеді және тауардың шығу тегін растайтын құжаттары болуы керек. Құжатпен расталмаған шығыстар 177.4.5-тармақшаға сәйкес шығыстарға енгізілмейді.
• Бірінші және екінші топтағы, сондай-ақ қосылған құн салығынсыз үшінші топтағы бірыңғай салық төлеушілер 296.1-тармақ бойынша алынған кірістерін ай сайын еркін нысанда көрсетеді.
• Қосылған құн салығын төлеуші үшінші топтағы бірыңғай салық төлеушілер кірістер мен шығыстар есебін үлгілік нысан және тиісті тәртіп бойынша жүргізеді.

Украинаның №2755-VI Салық кодексінің 44.1-тармағы салық есептілігінің көрсеткіштерін тиісті құжаттармен расталмаған деректерге сүйеніп қалыптастыруға тыйым салады. Тауар қорларының міндетті есебінен босату салық көрсеткіштерін құжатпен растау талабын жоймайды.

Тауар қорларының есебін кім жүргізуге міндетті

Міндетті есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы №265/95-ВР Заңының 3-бабы 12-тармағына сәйкес анықтаңыз. Ол есеп айырысу операцияларын жүргізетін субъектілерді қорларды есепке алуға және тек есепке алынған тауарларды сатуға міндеттейді. Есеп айырысу операцияларына, атап айтқанда, қолма-қол ақшаны және төлем картасымен төлемді қабылдау жатады. Карта арқылы төлеу бұл талаптан өздігінен босатпайды.

Қосылған құн салығын төлемейтін бірыңғай салық төлеуші ЖК үшін ерекшелік қарастырылған. Алайда ол мына тауарларды сататын кәсіпкерлерге қолданылмайды:

• кепілдік жөндеуге жататын күрделі техникалық тұрмыстық тауарлар;
• дәрілік заттар мен медициналық мақсаттағы бұйымдар;
• бағалы металдардан, бағалы тастардан, органогендік жолмен түзілген бағалы тастардан және жартылай бағалы тастардан жасалған зергерлік және тұрмыстық бұйымдар.

Техниканы ассортиментке қоспас бұрын оның атауы мен Сыртқы экономикалық қызмет тауарларының украиналық жіктемесі (УКТ ЗЕД) бойынша кодын Украина Министрлер Кабинетінің 16.03.2017 күнгі №231 қаулысымен бекітілген күрделі техникалық тұрмыстық тауарлар топтарының тізімімен салыстырыңыз. Тізімде, атап айтқанда, тоңазытқыштар, кір жуғыш машиналар, ноутбуктер, смартфондар және кейбір электр құралдары көрсетілген. Нақты модельді жіктеуге қажет деректерді жеткізушіден сұраңыз: «электроника» деген жалпы атау немесе кепілдіктің болуы жеткіліксіз.

12-тармақтағы ерекшелік кәсіпкер мен оның қызметіне қатысты тұжырымдалған. Арнайы санаттағы тауарларға байланысты ол сізге қолданылмаса, аралас ассортимент болған жағдайда да ЖК-нің барлық тауар қорларының есебін ұйымдастырыңыз. Әрбір нақты есеп айырысу үшін есеп айырысу операцияларын тіркеушінің (РРО) немесе бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеушінің (ПРРО) қажет не қажет еместігін бөлек анықтаңыз: кассаны қолдану мен тауар Нысанын жүргізу әртүрлі талаптармен реттеледі.

Тауарға қандай құжаттарды алу керек

№496 тәртіптің I бөлімінің 2-тармағында жүкқұжаттар, көлік құжаттары, кедендік декларациялар, сатып алу актілері, фискалдық және тауар чектері, сондай-ақ қажетті деректемелері бар басқа құжаттар аталған. Тауарды қабылдағанда құжаттың қандай операцияны растайтынын және одан тараптарды, тауарды, санын және құнын анықтауға болатынын тексеріңіз.

Салық агенті — басқа жеке тұлғаның салық салынатын кірісінен салықты есептейтін, ұстайтын және төлейтін тұлға. Азаматтан тауар сатып алғанда бухгалтер сатушымен есеп айырысуға дейін дәл сол кіріске қатысты салық салу қағидаларын анықтауы керек.

Импорттық тауарды Украинадағы жеткізушіден сатып алсаңыз, өзіңіздің сатып алу операцияңызды сол жеткізушімен рәсімдеңіз. Басқа импорттаушының кедендік декларациясы тауардың сіздің ЖК-ге берілгенін өздігінен растамайды.

Шот немесе банк төлемі неге жеткіліксіз болуы мүмкін

Тек болашақ жеткізілім үшін төлем жасауды ұсынатын төлем шоты тауардың нақты алынғанын тіркемейді. Төлем нұсқауы мен банк көшірмесі есеп айырысуды растауға көмектеседі, бірақ олардан дүкеннің нақты нені және қандай мөлшерде алғанын әрдайым анықтау мүмкін емес. Төлем құжаттарын жеткізілім құжатымен бірге сақтап, оларды шот, шарт немесе жеткізілім нөмірі арқылы байланыстырыңыз.

Көрсетілген қызметтер актісі тиісті қызметті растайды. Мысалы, тасымалдаушының актісі тасымалды растауы мүмкін, бірақ тауар партиясын сатып алу құжатын алмастырмайды. Көлік құжатын да мазмұнына қарай бағалаңыз: онда тауар есебіне қажет деректемелер болмаса, толық деректері бар жүкқұжат немесе басқа құжат алыңыз.

Фискалдық немесе тауар чегі қажетті мәліметтерді қамтыса, №496 тәртіп үшін бастапқы құжат бола алады. Чекте алушы туралы деректер немесе тауарлардың жеткілікті сипаттамасы болмаса, сатушыдан сатып алуыңызды анықтауға мүмкіндік беретін құжатты рәсімдеуін сұраңыз.

Құжат деректемелерінен нені тексеру керек

№496 тәртіп бойынша есеп жүргізу үшін құжат жеткізуші мен алушыны, операция күнін, тауар атауын, санын және құнын анықтауға мүмкіндік беруі керек. Заңды тұлғаның атауын немесе кәсіпкердің аты-жөнін және тиісті сәйкестендіру нөмірін салыстырыңыз: салық төлеушінің есепке алу картасының тіркеу нөмірін (РНОКПП) немесе Украина Кәсіпорындары мен ұйымдарының бірыңғай мемлекеттік тізіліміндегі кодты (ЄДРПОУ). Діни сеніміне байланысты РНОКПП алудан бас тартқан, салық органына ресми хабарлаған және паспортында тиісті белгісі бар жеке тұлғалар үшін Тәртіп паспорттың сериясы мен нөмірін немесе сәйкестендіру картасының нөмірін қарастырады.

Жеткізілімдерді қабылдауға арналған бақылау тізімін қолданыңыз:

• құжаттың атауы, жасалған күні және бар болса нөмірі;
• сатушы туралы және алушы ретіндегі сіздің ЖК туралы дұрыс деректер;
• операцияның мазмұны: қабылдау, қайтару, орын ауыстыру немесе тауардың басқа себеппен шығуы;
• түсінікті тауар атаулары, өлшем бірліктері, саны, бағасы және жалпы құны;
• жауапты тұлғалардың деректері мен нақты құжатқа қойылатын талаптарға сәйкес қолдары немесе электрондық деректемелері.

Заңды тұлғаларға арналған бастапқы құжаттардың міндетті деректемелерін №996-XIV Заңының 9-бабы белгілейді, ал құжаттаманы №88 ереже де реттейді. Оларға, атап айтқанда, құжат атауы, күні, кәсіпорын атауы, операцияның мазмұны мен көлемі, өлшем бірлігі, жауапты тұлғалардың лауазымы мен тегі, сондай-ақ операцияға қатысушыны сәйкестендіретін қол немесе басқа мәліметтер кіреді. ЖК-нің тауар есебі үшін №496 тәртіп талаптарын да бөлек сақтаңыз.

Қызметкерлерге жеткізілімдерді қабылдау мен есепке алуды жеңілдету үшін жеткізушілермен құжаттарды украин тілінде рәсімдеу туралы келісіңіз. №88 ереже қолданылатын кәсіпорындар үшін оның 1.4-тармағы құжаттарды украин тілінде жасауды және шет тілінде жасалған құжаттардың ретке келтірілген, түпнұсқаға сәйкес аудармасын қамтамасыз етуді тікелей талап етеді.

Жеткізілімді қалай қабылдау керек: дүкен қызметкеріне арналған тәртіп

Иесі тауарды қабылдауды тауар маманына немесе сатушыға, ал жазбаларды енгізуді өзіне не бухгалтерге бекіте алады. Тауар рәсімдеу аяқталмай сатуға түспеуі үшін жауапты қызметкердің орнына кім жұмыс істейтінін анықтаңыз.

1. Құжатты жеткізіліммен бірге алыңыз. Оны тапсырыспен салыстырып, алушы ретінде тиісті кәсіпкер көрсетілгенін тексеріңіз.
2. Тауарды санаңыз. Модельдерді, өлшемдерді, өлшем бірліктерін, санын және қаптаманың жай-күйін тексеріңіз. Тауардың іс жүзінде алынбаған санын қабылдағаныңызды растамаңыз.
3. Алшақтықтарды реттеңіз. Жетіспеушілік, ауыстыру немесе бүліну мәселесін жеткізушімен бірге құжат жүзінде келісіңіз. Келісілген деректер екі тараптың құжаттарында сәйкес болуы керек.
4. Сомаларды салыстырыңыз. Саны мен бағасының көбейтіндісін тауар жолының құнымен және құжат қорытындысымен салыстырыңыз; төлем мен төленбеген қалдықты бөлек тексеріңіз.
5. Түскен тауарды есепке енгізіңіз. №496 тәртіп бойынша Нысанды жүргізсеңіз, тауарды сатуды бастамас бұрын құжатты Нысанға енгізіңіз.
6. Сауда нүктесінде құжаттарға қолжетімділікті қамтамасыз етіңіз. Иесі дүкенде болмаған кезде де сатушы Нысан мен жеткізілім құжатын қайдан табатынын білуі керек.

Шартты мысал. Жүкқұжатта бір данасы 150 гривнадан 20 дана, жалпы 3000 гривна көрсетілген. Қызметкер 18 дана алған. Осы баға бойынша нақты алынған тауарлардың құны 2700 гривна, айырмасы — 300 гривна. Тараптар алшақтықты құжатпен реттегеннен кейін жауапты тұлға нақты жеткізілім деректерін есепке енгізеді.

Тауар қорларының есебі нысанын қалай толтыру керек

№496 тәртіптің II бөлімі қағаз немесе электрондық Нысан жүргізуге рұқсат береді. Электрондық нұсқада кәсіпкер бағдарлама пішімін және деректерді енгізу тәсілін өзі таңдайды, бірақ белгіленген құрылым мен жазба қағидаларын сақтауы керек. Бастапқы құжаттар Нысанға міндетті қосымша болып саналады.

Кәсіпкердің тегін, атын, әкесінің атын (бар болса), РНОКПП немесе Тәртіпте көзделген паспорт деректерін, салық мекенжайын, есеп жүргізілетін сату немесе сақтау орнының атауы мен мекенжайын көрсетіңіз. Қағаз Нысанда бұл мәліметтерді титулдық параққа енгізіп, жазбаларды қою түсті сиямен немесе шарикті қаламмен анық етіп жазыңыз.

Алғашқы жазба: міндет туындаған күндегі қалдық

Міндет туындаған күні тауар бар болса, ЖК бастапқы қалдықтың сипаттамасын еркін нысанда жасайды. Онда атауы, өлшем бірліктерімен көрсетілген саны және өзі анықтаған құны жазылады. Бұл сипаттама алғашқы жазбаға негіз болады. Қалдық болмаса, ол туралы жазба енгізілмейді.

Алғашқы жазба үшін 1-бағанға «1», 2-бағанға жазба күнін, 3-бағанға «Опис залишку товарів на початок обліку» («Есеп жүргізу басталған кездегі тауарлар қалдығының сипаттамасы»), 4-бағанға сипаттама күнін, 5-бағанға «1», 7-бағанға сипаттамадағы жалпы құнды жазыңыз. 6, 8 және 9-бағандарды бос қалдырыңыз. Сипаттама міндет туындаған күнгі қалдыққа қатысты; кейінгі сатып алулар үшін нақты сатып алуды растайтын құжаттарды алыңыз.

Кейінгі жазбалар: келіп түсу және шығу

Операцияларды хронологиялық ретпен енгізіңіз. 1–2-бағандарда жол нөмірі мен жазба күнін, 3–6-бағандарда бастапқы құжаттың түрін, күнін, бар болса нөмірін және жеткізуші не алушы туралы деректерді көрсетіңіз. 7-бағанда құжат бойынша келіп түскен тауардың жалпы құнын, 8-бағанда тиісті шығудың құнын, 9-бағанда Тәртіпте көзделген ескертпелерді көрсетіңіз.

Есеп айырысу операцияларын тіркеуші (РРО) немесе бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеуші (ПРРО) арқылы жасалған сатылымдар 8-бағанға енгізілмейді. Онда РРО немесе ПРРО қолданбай заңды түрде қолма-қол ақшасыз есеп айырысумен өткізілген сатылым, ішкі орын ауыстыру, жеткізушіге қайтару, жою, жоғалту және жеке қажеттілікке пайдалану көрсетіледі. Сатылымды жазбас бұрын бухгалтер оның қалай жүргізілгенін анықтауы керек: «қолма-қол ақшасыз төлем» деген белгі жеткіліксіз.

Шартты мысал. Дүкен жүкқұжат бойынша 6000 гривнаға тауар партиясын алды — бұл соманы 7-бағанға жазады. Кейін тауардың бір бөлігін жеткізушіге 1200 гривна сомасына рәсімделген құжат бойынша қайтарды — бұл соманы 8-бағанда көрсетеді. Партияның басқа бөлігінің ПРРО арқылы сатылымын 8-бағанға жеке жазба ретінде қайталап енгізбейді. Сондықтан 7 және 8-бағандар жиынтығының айырмасы дүкендегі нақты қалдықты өздігінен көрсетпейді.

Қате жолды өшірмеңіз. Күшін жою үшін ескертпеде «анульовано» («күші жойылды») деп жазыңыз. Түзету үшін ескі жолды жаңа жол нөмірін көрсетіп «анульовано — виправлено» («күші жойылды — түзетілді») деп белгілеңіз, ал жаңа жолда ескі жол нөмірін көрсетіп «виправлено» («түзетілді») деп жазыңыз. Осылайша қандай деректің және қай жолда өзгертілгенін бақылауға болады.

Жеткізуші құжаттарды бермесе не істеу керек

Нақты жеткізілімге арналған құжатты беруін немесе деректемелерді түзетуін жеткізушіден сұраңыз. Мәселе шешілгенше партияны сатуға жіберілген тауардан бөліп қойыңыз. Міндетті тауар есебін жүргізетін кәсіпкер үшін №496 тәртіптің II бөлімінің 9-тармағы бастапқы құжаттарсыз, Нысандағы тиісті жазбаларсыз немесе құжаттар да, жазбалар да болмаған жағдайда сатуға тыйым салады.

Болмаған сатып алуды рәсімдемеңіз, операцияның нақты күнін өзгертпеңіз және басқа жеткізушіні көрсетпеңіз. Тауардың бар екенін растайтын ішкі құжат оның қалай сатып алынғанын дәлелдемейді. №88 ереженің контрагент құжаты болмаған кезде кәсіпорынның ішкі актісін жасау туралы қағидасы ЖК-ге жеткізуші құжаттарын өз актісімен алмастыруға жалпы рұқсат бермейді.

Жоғалған құжаттарды қалай қалпына келтіруге болады

Тиісті құжаттар бұрын болғанымен, жоғалса, бүлінсе немесе мерзімінен бұрын жойылса, оқиғаның себебін анықтаңыз. Жалпы тәртіпті Салық кодексінің 44.5-тармағы белгілейді. Украинадағы белсенді ұрыс қимылдары жүріп жатқан немесе уақытша басып алынған аумақтарда қызмет атқарған және ұрыс қимылдарына байланысты мән-жайлар салдарынан құжаттарды көрсете алмайтын кәсіпкерлер үшін төменде сипатталған 69.28-тармақша бойынша арнайы тәртіп қолданылады.

44.5-тармақ бойынша жалпы тәртіп

1. Оқиға мен құжаттар тізімін тіркеңіз. Жоғалуға, бүлінуге немесе мерзімінен бұрын жойылуға себеп болған оқиғаны растайтын, заңнамаға сәйкес рәсімделген құжаттарды жинаңыз.
2. Оқиға болған күннен бастап бес күн ішінде салық органына хабарлаңыз. Есепте тұрған жеріңіз бойынша салық есептілігін ұсыну тәртібімен жазбаша хабарлама мен оқиғаны растайтын құжаттарды тапсырыңыз. Егер құжаттар тиісті кедендік рәсімдеуге, авторизацияға немесе арнайы, соның ішінде транзиттік жеңілдетулерге берілген рұқсатқа қатысты болса, сол мерзімде декларацияны рәсімдеген, авторизацияны немесе рұқсатты берген кеден органына да хабарлаңыз.
3. Құжаттарды 90 күнтізбелік күн ішінде қалпына келтіріңіз. Мерзім хабарлама бақылаушы органға түскен күннен кейінгі күннен басталады. Жеткізушілерден құжаттардың даналарын немесе телнұсқаларын сұраңыз, электрондық түпнұсқаларды архивтерден қалпына келтіріңіз, банк және кеден құжаттарын тиісті тәртіппен алыңыз.
4. Жасалған әрекеттердің дәлелдерін сақтаңыз. Архивте хабарламаны тапсырғаныңызды және қалпына келтірілген құжаттарды алғаныңызды растайтын деректер болуы керек.

Егер растайтын құжаттармен бірге хабарлама белгіленген тәртіп пен мерзімде тапсырылып, құжаттардың жоғалуына байланысты тексеру жүргізу мүмкін болмаса, 44.5-тармақ тексеру мерзімін осы тармақ шегінде құжаттар қалпына келтіріліп, ұсынылғанға дейін, бірақ 120 күннен аспайтын мерзімге ауыстыруды көздейді. Бұл қағида Салық кодексінің 200-бабында көрсетілген тексерулерге қолданылмайды және құжаттарды қалпына келтіруге берілген 90 күнді ұзартпайды.

Құжаттар қалпына келтірілмесе немесе қалпына келтіру құқығын пайдаланғаннан кейін қайтадан жоғалса, бүлінсе не мерзімінен бұрын жойылса, есептілік жасалған немесе заңнамадағы басқа талап орындалған тиісті сәтте олар жоқ деп есептеледі.

Ұрыс қимылдарынан құжаттар зардап шеккендегі арнайы тәртіп

Салық кодексінің XX бөлімінің 10-бөлімшесі 69-тармағының 69.28-тармақшасы Украинаның белсенді ұрыс қимылдары жүріп жатқан немесе уақытша басып алынған аумақтарында қызмет атқарған және салық көрсеткіштерін растау үшін бастапқы құжаттарды көрсете алмайтын салық төлеушілер мен салық агенттері үшін 44-баптан ерекшелік белгілейді. Тиісті аумақтардағы ұрыс қимылдарымен байланысы жоқ құжат жоғалуы бұл тәртіпті қолдануға құқық бермейді.

Негіз ретінде құжаттардың жоғалуы, жойылуы немесе бүлінуі не оларды әкету мүмкін емес тиісті аумақта болуы қарастырылуы мүмкін. Құжаттарды әкету адамдардың өміріне немесе денсаулығына қауіп төндіретін немесе билік органдары белгілеген әкімшілік кедергілерге байланысты мүмкін болмайтын жағдайлар да нормаға кіреді. Иесі бухгалтермен бірге қызмет атқарған орнын, құжаттардың сақталатын орнын және олардың қолжетімсіз болу мән-жайларын 69.28-тармақшаның талаптарымен және №376 бұйрық бойынша ресми аумақтар тізімімен салыстыруы керек.

1. Еркін нысанда хабарлама дайындаңыз. Жоғалу немесе құжаттарды әкете алмау жағдайларын, салық есептілігі кезеңдерін және бастапқы құжаттардың жалпы тізімін, мүмкін болса деректемелерін көрсетіңіз. 69.28-тармақша бұл құжатты бастапқы құжаттарды әкете алмау туралы хабарлама деп атайды және жоғалған жағдайда да беруді көздейді. Кәсіпорын үшін норма басшы мен бас бухгалтердің қолын тікелей талап етеді; ЖК салық төлеуші ретінде хабарламаны өз атынан береді.
2. Хабарламаны бақылаушы органға тапсырып, растауын сақтаңыз. Жоғалуға себеп болған немесе әкетуге кедергі келтіретін мән-жайлар туралы қолда бар құжаттар мен мәліметтерді бөлек сақтаңыз.
3. Кейінгі жоғалу туралы хабарлаңыз. Әуелде құжаттарды әкету мүмкін болмай, хабарлама тапсырылғаннан кейін олардың жоғалғаны белгілі болса, жоғалу мән-жайларын көрсетіп, жоғалғаны туралы хабарлама беріңіз.
4. Салық органының жауабын бақылаңыз. Орган арнайы тәртіпті қолданудан бас тартса, хабарлама түскен күннен бастап бір айдан кешіктірмей бас тарту негіздері мен дәлелдерін қамтитын уәжді шешім шығаруы керек. Бұл шешімге әкімшілік немесе сот тәртібімен шағымдануға болады.

Арнайы тәртіптің талаптары орындалса, хабарламада көрсетілген кезеңдер бойынша есептілік көрсеткіштерін тек бастапқы құжаттардың жоқтығына сүйеніп күмәнға алуға болмайды. Төлеушіге қатысты болса, хабарлама нормада көзделген шығыстар мен салық көрсеткіштерін, соның ішінде салықтық кредит пен қосылған құн салығының теріс мәнін сақтау үшін де негіз болады.

Құжаттардың тиісті аумақтарда болуына байланысты оларды әкете алмау туралы хабарламадан кейін онда көрсетілген кезеңдердің құжаттық тексерулеріне мораторий қолданылады. 69.28-тармақшаға сәйкес жоғалу туралы хабарлаған төлеушілер соғыс жағдайы аяқталғаннан кейін де хабарламада аталған кезеңдер бойынша тексерілмейді. Бас тартуға шағымдану ісі бойынша түпкілікті шешім шыққанға дейін салық органы есептілік көрсеткіштеріне күмән келтіре алмайды және осы кезеңдерге қандай да бір тексеру бастай алмайды.

Хабарламада көрсетілген кезеңдер бойынша 69.28-тармақша декларацияланған салық міндеттемелерін, пайда салығы салынатын объектінің теріс мәнін және мәлімделген қосылған құн салығын бюджеттен өтеу сомасын ұлғайту жағына қайта қарауға тыйым салады. Түзетулер тапсырмас бұрын бухгалтер осы шектеулерді ескеруі керек. Арнайы тәртіпті қолдануға негіз жоқ екенін дәлелдеу міндеті бақылаушы органға жүктеледі, алайда оны негізсіз қолдану жауапкершілікке әкеледі.

Арнайы тәртіп салық есептілігін растауға қатысты. Ағымдағы жеткізілімдер бойынша бастапқы құжаттарды алуды және №496 тәртіп бойынша тауар есебіне қойылатын талаптарды орындауды жалғастырыңыз.

Бірнеше дүкенде құжаттарды қалай сақтау керек

Бірнеше сауда орны бар ЖК әрбір бөлек орын бойынша да тауар есебін жүргізеді. Тауар қоймаға түсіп, кейін дүкенге жіберілсе, орын ауыстыруды рәсімдеп, тиісті жазбаларды қамтамасыз етіңіз. Жеткізуші құжаты мен беру құжаты тауардың нақты дүкенге түсуін қадағалауға мүмкіндік беруі керек.

Нысан мен тауар құжаттарын тиісті құжатта көрсетілген соңғы дана шыққанға дейін сату орнында сақтаңыз. Ай сайын құжаттарды Нысандағы жазбаларға қарай хронологиялық ретпен топтастырып, Нысанмен бірге сақтаңыз. Іздеуді жеңілдету үшін файлдарға күнін, нөмірін және жеткізушіні қамтитын атаулар беруге, ал қағаз даналарын дәл сондай ретпен орналастыруға болады.

Тексеру басталғанда қолда бар тауарлардың есебі мен шығу тегін растайтын құжаттарды ұсыну қажет. №496 тәртіп бойынша оларды ЖК-нің өзі немесе тауар сататын не есеп айырысуды жүргізетін қызметкер ұсына алады. Егер түпнұсқалары нүктеде болмаса, тексеру аяқталғанға дейін қажет болған жағдайда түпнұсқаларын кейін көрсету шартымен көшірмелерін ұсынуға рұқсат етіледі. Электрондық Нысанды қарауға және/немесе көшіруге жарамды түрде ашу керек.

Дүкеннің әзірлігін бағалау үшін сатушыдан кездейсоқ таңдалған тауардың құжатын, Нысандағы тиісті жазбасын және тауар басқа қоймадан келген болса, беру құжатын табуын сұраңыз. Электрондық архив үшін сатушының жұмыс орнынан қолжетімділікті және резервтік көшірменің бар-жоғын тексеріңіз. Қағаз құжаттың сканын көшірме ретінде пайдалануға болады; қағаз түпнұсқасын да сақтаңыз.

ЖК құжаттарын қанша уақыт сақтау керек

Салық кодексінің 44.3.3-тармақшасына сәйкес арнайы санаттарға жатпайтын ЖК-нің қарапайым құжаттары үшін ең аз мерзім — 1095 күн. Салық немесе Кодексте көзделген басқа есептілікте пайдаланылған құжаттар үшін мерзім сол есептілік тапсырылған күннен, ал тапсырылмаса, оны тапсырудың соңғы мерзімінен бастап есептеледі. Салық органдары бақылайтын басқа заңнама талаптарын орындауға қатысты құжаттар үшін мерзім тиісті операциядан, ал рұқсат құжаттары үшін олардың қолданылу мерзімі аяқталған кезден басталады.

44.3.2-тармақшадағы 1825 күн мерзімі онда көрсетілген төлеушілер мен құжат санаттарына қатысты; ол барлық ЖК-ге бірдей мерзім белгілемейді. 44.3.1-тармақша трансферттік баға белгілеуге қатысты 39-бап, бақыланатын шетелдік компанияларға қатысты 39-2-бап және резидент еместердің кірістеріне салық салуға қатысты 141.4-тармақ бойынша бақылауға қажетті құжаттар мен ақпарат үшін 2555 күнді көздейді. ЖК осындай операциялар жүргізсе, бухгалтер тиісті құжаттар санатын бөлек анықтауы керек.

Сақтау мерзімі қашан ұзарады

44.3-тармақ 102.3-тармақтағы жағдайларда ескіру мерзімінің өтуі тоқтаған кезеңдерге сақтау мерзімін тікелей ұзартады. Ескіру мерзімі салық органы тиісті бақылауды жүргізіп, ақшалай міндеттемені белгілей алатын уақытты анықтайды. Архивті қарамас бұрын осындай жағдайлардың болғанын тексеріңіз:

• Кәсіпкердің Украинадан тыс жерде 183 немесе одан көп күн үздіксіз болуы. 102.3.1-тармақша тиісті үздіксіз кезеңді қамтиды.
• Тексеруге заңмен немесе сотпен тыйым салынуы. 102.3.2-тармақша төлеушіні тексеруге тыйым салынған кезеңді ескереді.
• Тексеруді тоқтату, ұзарту немесе ауыстыру. 102.3.3-тармақша Салық кодексінің 44, 82, 85-баптары немесе Украина Кеден кодексі бойынша рәсімдерге қатысты.
• 102.3.4-тармақша бойынша тексеру жүргізу мүмкін болмауы. Бұған тиісті акт, салық қызметкерлері тексеруге заңды түрде жіберілу шарттарын сақтаған жағдайда оларды кіргізбеу немесе тексеру туралы шешімге сотта шағымдану жатады. Акт пен шағым жасалған шешімге қатысты әрекеттерді заңсыз деп тануға, шешімді заңсыз деп тануға немесе оның күшін жоюға байланысты ерекшеліктер қолданылады.
• Есептелген ақшалай міндеттемеге әкімшілік немесе сот тәртібімен шағымдану. 102.3.5-тармақша осындай шағым қаралатын уақытқа мерзімнің өтуін тоқтатады.

44.4-тармақ бойынша тексеруге, әкімшілік шағымға немесе сот ісіне қатысты құжаттарды тиісті тексеру, оның шешімдеріне шағымдану мерзімі және/немесе сотта іс қарау аяқталғанға дейін, бірақ кемінде 44.3-тармақтағы мерзімдер бойы сақтау керек. Мұндай құжаттарды архивтің қалған бөлігінен бөлек орналастырып, тиісті жыл папкасымен бірге кездейсоқ жойылып кетпеуін қамтамасыз етіңіз.

Карантин және соғыс жағдайы кезіндегі қағидаларды қалай ескеру керек

2020–2023 жылдардағы уақытша қағидалар қамтитын архив үшін иесі немесе бухгалтер құжаттарды сақтау мерзімдерін салық рәсімдерінің мерзімдерінен бөлек қарастыруы керек. XX бөлімнің 10-бөлімшесіндегі 52-2-тармақ 2020 жылғы 18 наурыздан бастап 102-бап бойынша ескіру мерзімдерін тоқтатты. 2022 жылғы 17 наурыздан бастап 52-2-тармақтың қолданысы соғыс жағдайы немесе төтенше жағдай кезеңінде тоқтатылды. Карантин 2023 жылғы 30 маусым аяқталған соң, Украина Министрлер Кабинетінің №651 қаулысына сәйкес аяқталды.

Құжаттарды сақтау мерзіміне қатысты 2022 жылғы 7 наурыздан 2023 жылғы 31 шілдеге дейін қоса алғанда 69.9-тармақша бойынша мерзімдердің жалпы тоқтатылуын ескеріңіз: құжаттарды сақтау онда аталған ерекшеліктер қатарына кірмеген. Карантин кезеңі үшін ЖК-нің тексеруіне заңмен тыйым салынған-болмағанын бөлек анықтаңыз: 44.3-тармақ сақтауды ұзартуды 102.3-тармақтағы негіздермен, соның ішінде тексеруге тыйым салумен байланыстырады. Тиісті кезеңде қолданылған нормаларды пайдаланып, бір-бірімен қабаттасқан мерзім күндерін бір-ақ рет есептеңіз.

Егер архив тексеруге немесе дауға қатысты болса, дәл сол рәсімге арналған қағидаларды анықтаңыз. 2022 жылғы 7 наурыздан бастап 69.9-тармақшада ерекшеліктер тізімі болмады; 17 наурыздан бастап мерзімдерді тоқтатуға қатысты 102.9-тармақ та қолданылды. Оның тұжырымы 2022 жылғы 5 сәуірден бастап өзгертілді, ал 27 мамырдан бастап онда Кодекс бойынша ерекшеліктер тікелей қарастырылды. Сол кезде 69.9-тармақша есептілікке, салық төлеуге, белгілі бір тексерулерге және олардың нәтижелері бойынша әрекеттерге қатысты ерекшеліктерді де белгіледі.

Ерекшеліктер тізімі 2022 жылғы 25 қарашадан бастап өзгертілді, ал 2023 жылғы 3 қаңтардан бастап салық жүкқұжаттары мен түзету есептерін тіркеуден бас тартуға берілген шағым мерзіміне ерекшелік қосылды. 2023 жылғы 1 тамыздан бастап 69.9-тармақша бойынша мерзімдерді жалпы тоқтату аяқталып, 102.9-тармақ алынып тасталды. Жеке рәсім мерзімінің қайта басталуы құжаттарды сақтау мерзімінің аяқталғанын өздігінен анықтамайды.

69.36-тармақша бойынша арнайы ұзартуды қалай анықтау керек

XX бөлімнің 10-бөлімшесі 69-тармағының 69.36-тармақшасы 44.1-тармақ бойынша құжаттар мен ақпаратты сақтауды, 69.2-2, 69.35-1 және 69.35-2-тармақшалары бойынша жүргізілмейтін жоспарлы және жоспардан тыс құжаттық тексерулерге қатысты ескіру мерзімі тоқтаған кезеңге ұзартады. Бұл қағиданы архивке қолдану үшін бухгалтер тексеру түрін, оның жүргізілмеу себебін және тиісті кезең шегін анықтауы керек.

• 69.2-2-тармақшадағы қауіпсіз жағдайлар. Тексеру үшін үй-жайлар мен мүлікке қауіпсіз қолжетімділік, құжаттарға қол жеткізу және түгендеу жүргізу мүмкіндігі қажет. Осы тармақшада көзделген мән-жайларда басталған тексеру кедергілер жойылғанға дейін бұйрықпен тоқтатылады. Норма 69.28-тармақша бойынша хабарламаны да ескереді. Сонымен бірге 78.1.1-тармақша бойынша резидент еместердің кірістеріне қатысты белгіленген мәселелер бойынша, 78.1.8-тармақша бойынша бюджеттен өтеу бөлігінде және 78.1.21-тармақша бойынша құжаттық тексерулер тоқтатылмайды. Тоқтату себебіне қатысты бұйрық пен құжаттарды сақтап, оларды тексерудің негізімен салыстырыңыз.
• Бірыңғай салықтың бірінші және екінші топтары. 69.35-1-тармақша бойынша құжаттық тексерулерге мораторий 2023 жылғы 1 желтоқсаннан 2024 жылғы 1 желтоқсанға дейін қолданылды. Ол ЖК қызметін тоқтатуға байланысты тексерулерді және/немесе төлеушінің өтініші бойынша тексерулерді қамтымады.
• Салық мекенжайының тиісті аумақта орналасуы. 69.35-1-тармақша бойынша белсенді немесе ықтимал ұрыс қимылдары басталған, не басып алу басталған күндегі салық мекенжайы маңызды. Құжаттық тексерулерге мораторий тиісті жағдай аяқталған айдың соңғы күніне дейін, ал орналасқан жерін Украинаның басқа аумағына ауыстырса, мұндай өзгеріс мемлекеттік тіркелгенге дейін қолданылады. Әр санатта, атап айтқанда, төлеушінің өтініші бойынша, осы нормада аталған 78-бап негіздері бойынша және валюта заңнамасының белгілі бір бұзушылықтарына қатысты жоспардан тыс тексерулер үшін ерекшеліктер бар. Ұрыс қимылдары болуы ықтимал аумақтар үшін ерекшеліктер тізімі кеңірек. Тек ЖК мекенжайына сүйенбей, нақты тексеру негізін тиісті 2, 3 немесе 4-тармақшамен салыстырыңыз.
• 69.35-2-тармақша бойынша жоспарлы тексерулерге шектеулер. Олар 2023 жылғы 1 желтоқсаннан 2024 жылғы 31 желтоқсанды қоса алғанға дейін қолданылды. Бухгалтер қызмет түрі немесе белгіленген өлшемдер бойынша норманың ЖК-ні жоспарға енгізуге рұқсат берген-бермегенін анықтауы керек. Атап айтқанда, 2021 жылғы декларация көрсеткіштері бойынша кәсіпкерлік кіріс кемінде 10 млн гривна, ал мәлімделген жалпы шығыс осы декларациядағы жалпы жылдық кірістің кемінде 75%-ын құрауы керек. Нормада басқа өлшемдер мен оларды қолдану қағидалары да бар. ЖК-нің жоспар тізімінде болмауы тексеру заңдық шектеуге байланысты жүргізілмеді деген қорытынды үшін жеткіліксіз.

Аумақтық шарттарды тексеру үшін салық мекенжайын, оның өзгерген күндерін және тиісті кезеңдерді №376 бұйрық бойынша аумақтар тізімімен салыстырыңыз. Архив кестесіне нақты норманы және оның қолданылуына себеп болған мән-жайларды жазып қойыңыз. Жеке мораторийдің аяқталуы сақтауды жалғастыруға негіз болатын басқа жағдайларды жоймайды.

Құжаттық тексеру жүргізілмесе, нені ескеру керек

Украина Мемлекеттік салық қызметі (ДПС) құжаттарды ұзағырақ сақтау туралы ұстанымда. Ивано-Франковск облысындағы ДПС Бас басқармасы құжаттық тексеру болмаған кезде ЖК құжаттары туралы түсіндірмесінде құжаттарды 44.3-тармақтағы мерзімдерден ұзақ, соның ішінде құжаттық тексеру жүргізілмесе бес жылдан артық сақтау керек деп көрсетеді. Салық органы тексеру басталғаннан кейін құжаттарды ұсыну міндетіне және соғыс жағдайы кезіндегі арнайы қағидаларға сілтеме жасайды.

Бұл — салық органының әкімшілік ұстанымы. ЖК-нің қарапайым құжаттары үшін заңдағы ең аз мерзім 1095 күн болып қалады және оған қолданылатын ұзартулар қосылады, ал 44.4-тармақ тексерулер мен дауларға байланысты құжаттарды сақтау мерзімін бөлек белгілейді.

Иесіне арналған сақтыққа негізделген тәжірибелік тәсіл: құжаттық тексеру жүргізілмесе, архивті сақтап, жоймас бұрын нақты құжаттарға қатысты негіздер мен мерзімдерді бухгалтермен немесе салық заңгерімен келісіңіз. Өз жағдайыңызға қатысты шешім үшін салық органынан жеке салықтық консультация сұрауға болады. Папканың ескілігі оны жою туралы шешім қабылдауға жеткіліксіз.

Архивті қарауды қалай ұйымдастыру керек

Иесі немесе бухгалтер архив кестесін жүргізе алады. Құжаттарды тек санаты, мерзімнің басталу күні және ұзарту негіздері бірдей болғанда ғана бірге топтастырыңыз. Әртүрлі декларацияларға немесе жеке сот дауына қатысты құжаттарды бөлек қарастырыңыз.

1. Санатын анықтаңыз. 44.3-тармақ бойынша ең аз мерзімді және нақты құжатқа қатысты басқа ұзағырақ мерзім болса, соны белгілеңіз.
2. Есептеу басталатын күнді жазыңыз. Есептілікке арналған құжаттар үшін оны тапсыру күнін немесе тапсырылмаған кездегі соңғы мерзімді; басқа құжаттар үшін тиісті операцияны немесе рұқсаттың аяқталуын тіркеңіз. Түзетілген есептілік тапсырсаңыз, өзгерген көрсеткіштерді растауға қажет құжаттар мен 102.1-тармақ бойынша түзетулер шегіндегі бақылау мерзімдерін ескеріңіз.
3. Тоқтату мен ұзартуларды анықтаңыз. Тиісті кезеңнің қағидаларын, 102.3-тармақты және 69.36-тармақшаны ескеріңіз. Мерзімге ықпал ететін жағдайлардың басталғаны мен аяқталғанын растайтын құжаттарды сақтаңыз.
4. Тексерулер мен даулардың жай-күйін анықтаңыз. Актілерді, шешімдерді және шағымдану мерзімдерін салыстырыңыз. Тексеру болмаған болса, ДПС ұстанымын бөлек ескеріңіз.
5. Тауар қалдықтарын салыстырыңыз. Салық бойынша ең аз мерзім аяқталғаннан кейін де №496 тәртіп бойынша құжаттар тиісті тауардың соңғы данасы шыққанға дейін сату орнында қалуға тиіс.
6. Құжаттар тобы бойынша шешімді тіркеңіз. Сақтауды жалғастыру негіздерін немесе оның аяқталғаны жөніндегі қорытындыны жазыңыз. Түпкілікті шешімге дейін түпнұсқалар мен резервтік көшірмелерді қолжетімді қалдырыңыз.

44.4-тармақ 86.14-тармақ бойынша бақылаушы органнан шет мемлекеттің лауазымды тұлғасына заңсыз пайда берілуі мүмкін екені туралы ақпарат алғаннан кейін белгілі бір құжаттарды сақтау мерзімін 1095 күнге арнайы ұзартуды да көздейді. Осындай хабарлама алсаңыз, оған қатысты құжаттарды бөліп, осы ұзартуды ескеріңіз.

Декларация тапсырылмаса, 102.2.1-тармақша тиісті ақшалай міндеттемені жалпы ескіру мерзімінсіз есептеуге рұқсат береді. Алдымен тапсырылмаған есептілікті реттеп, оны жасауға және ықтимал бақылауға қажетті құжаттарды анықтаңыз. Ескі архив бойынша сақтау аяқталғаны туралы шешімді нақты құжаттар мен қызмет жағдайларына қарай қабылдаңыз.

Есепке алынбаған тауар үшін қандай жауапкершілік көзделген

№265/95-ВР Заңының 20-бабы есепке алынбаған тауарларды сатқаны және/немесе тексеру кезінде сату орнындағы тауар есебін растайтын құжаттарды ұсынбағаны үшін қаржылық санкция белгілейді. Сома есепке алынбаған тиісті тауарлардың сату бағасы бойынша құнына тең, бірақ азаматтар кірісінің салық салынбайтын ең төменгі мөлшерінің он еселенген сомасынан аз болмауы керек. Бапта жоғарыда аталған арнайы тауар санаттарына қатысты ескертпелері бар, қосылған құн салығын төлемейтін бірыңғай салық төлеуші ЖК үшін ерекшелік қарастырылған.

Осы Заңның II бөлімінің 14-тармағы Украинаның уақытша басып алынған аумақтарында, белсенді және ықтимал ұрыс қимылдары аумақтарында 2023 жылғы 1 қазаннан бастап тауар сату немесе қызмет көрсету кезінде жасалған бұзушылықтар үшін аумақтық белгі бойынша жауапкершіліктен босатуды көздейді. Ол тиісті аумақта уақытша басып алудың, ұрыс қимылдарының немесе ұрыс қимылдары болу мүмкіндігінің ресми тізімге сәйкес аяқталған күніне дейін, сол күнді қоса алғанда, қолданылады. Акцизделетін тауарларды сатқанда есеп айырысу операциялары тәртібін бұзу бұл босатуға кірмейді.

Аумақтық норманы қолдану үшін иесі немесе бухгалтер дүкеннің мекенжайы мен бұзушылық күнін Украина Қоғамдастықтар мен аумақтарды дамыту министрлігінің 28.02.2025 күнгі №376 бұйрығымен бекітілген аумақтар тізімімен салыстыруы керек. Аумақты тауып, санатын анықтап, бұзушылық күнін тиісті кезеңнің басталу және аяқталу күндерімен салыстырыңыз. Қажетті жазбаның көшірмесін сауда нүктесінің мекенжайын растайтын құжатпен бірге сақтаңыз.

Украина Министрлер Кабинетінің 06.12.2022 күнгі №1364 қаулысының 1-1-тармағына сәйкес, ұрыс қимылдарының аяқталу, олардың ықтималдығының тоқтау немесе уақытша басып алудың аяқталу күні белгіленбесе, аумақ тиісті мәртебесін сақтайды. Тізімдегі кезеңдер өзгерсе, жаңа кезең алдыңғысы аяқталған күннен кейінгі күні басталады. Аумақтық босату №265/95-ВР Заңы бойынша жауапкершілікке қатысты; есеп және құжаттау міндеттерін орындауды жалғастырыңыз.

Torgsoft бағдарламасында тауар қорларын есепке алу нысанын баптау және басып шығару

Torgsoft бағдарламасында Нысанды қалыптастыру үшін «Облік товарних запасів» («Тауар қорларын есепке алу») ақылы қосымша опциясы қажет; оны қосу жұмыс орындарының санына қарай есептеледі. Есеп орталығы — бағдарламадағы дүкен немесе қойма. «Старт» нұсқасында бір орталық бар, «Ультра» және терминалдық нұсқалар бірнеше орталықты және тауарды орын ауыстыруды қолдайды. Қашықтағы нүктелер бір серверлік дерекқормен интернет арқылы қатар жұмыс істеуі үшін осы лицензиялардың ішінен терминалдық нұсқа қажет. Torgsoft-Онлайн жазылым бойынша жұмыс істейді: бағдарлама мен дерекқор Torgsoft серверінде орналасады. Төлем жасамас бұрын лицензия шарттары мен қосымша опцияларға сәйкес опцияның үйлесімділігі мен жұмыс орындарының санын келісіңіз.

Иесі немесе есепке жауапты тұлға «Налаштування → Параметри → Додаткові опції → Форма обліку товарних запасів» (Баптаулар → Параметрлер → Қосымша опциялар → Тауар қорларының есебі нысаны) мәзірінде «Використовувати для поточного робочого місця» (Ағымдағы жұмыс орны үшін пайдалану) параметрін қосады. Содан соң «Склад → Форма ведення обліку товарних запасів» (Қойма → Тауар қорларының есебін жүргізу нысаны) бөлімінде басталу күнін, кәсіпкерді және сауда нүктесінің есеп орталықтарын белгілейді.

Бір дүкеннің қоймасы мен сауда залын бірге есепке алу үшін екі орталықты да таңдаңыз: олардың арасындағы берілімдер көрсетілмейді. Бастапқы соманы қалдық сипаттамасымен салыстырыңыз; алшақтық болса, күнді, өзіндік құнды және теріс қалдықтардың есепке алынған-алынбағанын тексеріңіз. Қызметтер сомаларға кірмейді. «Товар» (Тауар) әрекеті жолдағы тауарлар құрамын ашады. Басып шығармас бұрын «Вид документа» (Құжат түрі), «Фіскальність товару» (Тауардың фискалдық сипаты), «Тип документа» (Құжат типі) талдамалық сүзгілерін алып тастап, Нысанды қалыптастыру тәртібіне сәйкес жазбаларды құжаттармен салыстырыңыз.

«Друк» (Басып шығару) батырмасын басып, кәсіпкерді, салық нөмірін, мекенжайларды, құжаттар мен сомаларды, әсіресе 8-бағанды тексеріңіз. Деректемелер «Налаштування → Підприємство → Змінити» (Баптаулар → Кәсіпорын → Өзгерту) және «Налаштування → Торговельна мережа» (Баптаулар → Сауда желісі) бөлімдерінде түзетіледі; онда есеп орталықтарын да өңдеуге болады. Өрістер бос болса, бағдарлама параметрлердің басқа деңгейінен дерек алуы мүмкін, ал бірнеше орталық болса — біріншісінен алуы ықтимал. Салық мекенжайы сауда желісінің «Місто» (Қала) және «Адреса» (Мекенжай) өрістерінен алынады. Нысан деректемелерін толтыру қағидаларын пайдаланып, түзетуден кейін басып шығару алдындағы көріністі қайта ашыңыз. Соңғы Нысанды нақты операциялар құжаттарымен бірге сақтаңыз.

Құжаттармен жұмыс істеуге арналған ресми актілер мен түсіндірмелер

• Украина Салық кодексі, 02.12.2010 күнгі №2755-VI — 44.1, 44.3–44.7, 102.1–102.3-тармақтар; 177-бап, соның ішінде 177.7, 177.8, 177.10-тармақтар және 177.4.5-тармақша; 296.1-тармақ; XX бөлімнің 10-бөлімшесі 52-2-тармағы, 69.2-2, 69.9, 69.28, 69.35-1, 69.35-2 және 69.36-тармақшалары. Тиісті кезеңдерге уақытша қағидаларды қолдану үшін 44, 102-баптар және 69.9-тармақша 07.03.2022 күнгі, 17.03.2022 күнгі, 05.04.2022 күнгі, 27.05.2022 күнгі, 25.11.2022 күнгі, 03.01.2023 күнгі және 01.08.2023 күнгі редакцияларда.
• Украинаның «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» 06.07.1995 күнгі №265/95-ВР Заңы — 2-бап, 3-баптың 12-тармағы, 20-бап, «Қорытынды ережелер» деп аталатын II бөлімнің 14-тармағы.
• Украина Қаржы министрлігінің 03.09.2021 күнгі №496 «Жеке кәсіпкерлердің, оның ішінде бірыңғай салық төлеушілердің тауар қорларын есепке алу тәртібін бекіту туралы» бұйрығы — I–II бөлімдер мен Нысан берілген қосымша.
• Украина Министрлер Кабинетінің 16.03.2017 күнгі №231 «Есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану мақсатында кепілді жөндеуге (қызмет көрсетуге) немесе кепілдікпен ауыстыруға жататын күрделі техникалық тұрмыстық тауарлар топтарының тізімін бекіту туралы» қаулысы — 1-тармақ және бекітілген тізім.
• Украинаның «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» 16.07.1999 күнгі №996-XIV Заңы — 2 және 9-баптар.
• Украина Қаржы министрлігінің 24.05.1995 күнгі №88 «Бухгалтерлік есеп жазбаларын құжатпен қамтамасыз ету туралы ережені бекіту туралы» бұйрығы — 1.1, 1.4-тармақтар және 2-тарау.
• Украина Министрлер Кабинетінің 27.06.2023 күнгі №651, COVID-19 таралуының алдын алу үшін енгізілген карантинді Украина аумағында толық жою туралы қаулысы — карантиннің аяқталуы туралы 1-тармақ.
• Украина Қоғамдастықтар мен аумақтарды дамыту министрлігінің ұрыс қимылдары жүріп жатқан немесе бұрын жүрген, не уақытша басып алынған аумақтар тізімін бекіту туралы 28.02.2025 күнгі №376 бұйрығы, Украина Әділет министрлігінде 11.03.2025 күні №380/43786 болып тіркелген — 1-тармақ және бекітілген тізім.
• Украина Министрлер Кабинетінің ұрыс қимылдары жүріп жатқан немесе бұрын жүрген, не уақытша басып алынған аумақтар тізімін қалыптастыруға қатысты 06.12.2022 күнгі №1364 қаулысы — тізімді қалыптастыру, кезеңдер, аумақтарды сәйкестендіру және жаңарту туралы 1, 1-1, 1-6 және 1-7-тармақтар.
• Ивано-Франковск облысындағы ДПС Бас басқармасының «ДПС органы құжаттық тексеру жүргізбеген болса, ЖК немесе тәуелсіз кәсіптік қызмет атқаратын жеке тұлға бастапқы құжаттарды 1095 не 1825 күннен артық сақтауы керек пе?» атты түсіндірмесі — құжаттық тексеру болмағандағы құжаттарды сақтау жөніндегі салық органының ұстанымы.