Пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы: ерекшеліктері мен есептеу мысалдары

Қызметкер жұмыстан шыққан кезде жұмыс беруші толық соңғы есеп айырысуды жүргізуге және жылдық негізгі және қосымша жылдық демалыстардың барлық пайдаланылмаған күндері үшін, сондай-ақ балалары бар қызметкерлерге қосымша әлеуметтік демалыстың пайдаланылмаған күндері үшін ақшалай өтемақы төлеуге міндетті. Егер қызметкер қайтыс болса, мұндай өтемақы оның отбасы мүшелеріне төленеді, ал олар болмаған жағдайда мұра құрамына кіреді. Жұмыстан шығар алдында тиісті жұмыс жылында кемінде 10 ай жұмыс істеген педагогикалық, ғылыми-педагогикалық, ғылыми қызметкерлер мен білім беру мекемелерінің басшылары үшін өтемақы жылдық демалыстың толық ұзақтығы негізінде төленеді. (Украина заңнамасы)

Қызметкердің өтініші бойынша пайдаланылмаған демалыс одан әрі жұмыстан шығарумен берілуі мүмкін. Бұл жағдайда жұмыстан шығу күні демалыстың соңғы күні болып есептеледі. Ерекшелік — еңбек тәртібін бұзғаны үшін жұмыстан шығару: бұл жағдайда «одан кейін жұмыстан шығарумен демалыс» схемасы қолданылмайды. (Украина заңнамасы)

Қандай демалыстар өтеледі

Өтемақыға тек «Демалыс туралы» Заңның 24-бабында және Еңбек кодексінің 83-бабында тікелей аталған демалыстар жатады: жылдық демалыстар және балалары бар қызметкерлерге қосымша әлеуметтік демалыс. Бұл кадрлық және бухгалтерлік есеп үшін маңызды: соңғы есеп айырысу кезінде жылдық демалыстардың қалдығын бөлек және егер қызметкердің құқығы болса, «балаларға арналған» әлеуметтік демалыстың пайдаланылмаған күндерін бөлек анықтау қажет. (Украина заңнамасы)

Әскери жағдай кезінде жұмыс беруші ағымдағы жұмыс жылы үшін жылдық негізгі демалысты беруді 24 күнтізбелік күнмен шектей алады, ал осы шектеуден асқан пайдаланылмаған күндер әскери жағдай тоқтатылғаннан немесе жойылғаннан кейінгі кезеңге ауыстырылады. Бірақ бұл ереже демалыс құқығынан айырылуға емес, нақты демалыс беруге қатысты. Егер қызметкер жұмыстан шығарылса, жұмыс беруші «Демалыс туралы» Заңда және Еңбек кодексінде көзделген пайдаланылмаған күндерді өтеудің жалпы ережелерін қолдануы керек. (Украина заңнамасы)

Өтемақыны жұмыстан шығармай қашан төлеуге болады

Жұмыстан шығармай ақшалай өтемақы тек ішінара және тек қызметкердің өтініші бойынша ғана мүмкін болады. Егер қызметкерге іс жүзінде берілген жылдық және қосымша демалыстар кемінде 24 күнтізбелік күнді құраса, демалыстың бір бөлігін ақшамен ауыстыруға рұқсат етіледі. 18 жасқа толмаған қызметкерлер үшін демалысты ақшалай өтемақымен ауыстыруға болмайды. (Украина заңнамасы)

Жеке арнайы жағдай — әскери қызметке шақырылған қызметкерлер. Олардың қалауы бойынша және өтініші негізінде оларға жұмыстан шығармай-ақ жылдық демалыстың барлық пайдаланылмаған күндері және балалары бар қызметкерлерге қосымша әлеуметтік демалыс үшін өтемақы төленуі мүмкін. Мұндай өтініш шақырылуға байланысты қызметкерді жұмыстан босатқан айдың соңғы күнінен кешіктірілмей берілуі керек. Жұмыс беруші мұндай өтемақыны қызметкердің өтінішінсіз өз бастамасы бойынша төлей алмайды. (Украина заңнамасы)

Төлеу мерзімдері мен құжаттар

Қызметкерге жұмыстан шығу кезінде тиесілі барлық сомалар, оның ішінде пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы, жұмыстан шыққан күні төленеді. Егер қызметкер сол күні жұмыс істемесе, төлем есеп айырысу туралы талап қойылғаннан кейінгі келесі күннен кешіктірілмей жүргізілуі керек. Төлем күні жұмыс беруші қызметкерді әрбір төлем түрін көрсете отырып, есептелген және төленген сомалар туралы жазбаша түрде хабардар етуге міндетті. Егер тараптар арасында сомалардың бір бөлігіне қатысты дау болса, даусыз бөлігі бәрібір уақытында төленуі керек. (Украина заңнамасы)

Жұмыс беруші үшін бұл жұмыстан шығару күніне дейін кем дегенде мыналар дайын болуы керек дегенді білдіреді: пайдаланылмаған демалыс күндерін дұрыс есептеу, өтемақы сомасын есептеу, қызметкерге барлық тиісті төлемдер туралы жазбаша хабарлама, ал арнайы жағдайларда — қызметкердің кейіннен жұмыстан шығарумен демалыс туралы, жұмыстан шығармай ішінара ақшалай өтемақы немесе әскери қызмет кезінде өтемақы төлеу туралы өтініші. (Украина заңнамасы)

Өтемақы сомасын қалай есептеу керек

Өтемақы № 100 Тәртіп ережелері бойынша есептеледі. Негізгі формула мынадай: есептік кезеңдегі жалпы табыс есептеуге қатысатын есептік кезеңнің күнтізбелік күндер санына бөлінеді және алынған орташа күндік жалақы өтелетін пайдаланылмаған демалыс күндерінің санына көбейтіледі. Бейбіт уақытта заңнамамен белгіленген мереке және жұмыс істемейтін күндер есептеуден алынып тасталады. Әскери жағдай кезінде Еңбек кодексінің 73 және 78-1 баптарының нормалары қолданылмайды, сондықтан мұндай күндерді есепке алмау туралы ереже арнайы әскери нормаларды ескере отырып жұмыс істейді. (Украина заңнамасы)

Есептік кезең үшін жалпы ереже — өтемақы төленетін айдың алдындағы жұмыстың соңғы 12 күнтізбелік айы. Егер қызметкер бір жылдан аз уақыт жұмыс істесе, орташа жалақы нақты жұмыс уақыты үшін есептеледі — жұмысқа қабылданғаннан кейінгі айдың бірінші күнінен бастап өтемақы төленетін айдың бірінші күніне дейін. Егер қызметкер айдың бірінші күнтізбелік күнінен емес, айдың бірінші жұмыс күні қабылданса, мұндай ай есептік кезеңге толық ретінде қосылады. (Украина заңнамасы)

Жеке арнайы ереженің 2026 жылы әлі де маңызы бар: егер қызметкер 2023 жылдың 31 желтоқсанына дейін демалыс күндеріне құқық алса және олар пайдаланылмаған немесе өтелмеген болса, дәл осы күндерді өтеу үшін орташа жалақы 2023 жылы есептелген төлемдер негізінде есептеледі. Сондықтан 2026 жылы жұмыстан шыққан кезде жұмыс берушіге кейде қызметкердің ескі қалдықтары жинақталған болса, демалыс қалдығын «31.12.2023 дейінгі күндерге» және «01.01.2024 кейінгі күндерге» бөлуге тура келеді. (Украина заңнамасы)

Қызметкер жұмыс істемеген және оның жалақысы сақталмаған немесе ішінара сақталған уақыт есептік кезеңнен шығарылады. Сондай-ақ, әскери жағдай кезіндегі ұрыс қимылдарының салдарынан есептелген жалақы туралы мәліметтер жоқ уақыт та шығарылады. Егер есептік кезең болмаса, орташа жалақы тарифтік мөлшерлемеден немесе лауазымдық айлықақыдан анықталады, ал егер айлықақы ең төменгі жалақыдан аз болса — есептеу кезіндегі ең төменгі жалақыдан; толық емес жұмыс уақыты үшін — еңбек шартының шарттарына пропорционалды. (Украина заңнамасы)

Есептеуге заңнама мен еңбек шартына сәйкес есептелген жалақының барлық сомалары, сондай-ақ сыйлықақылар мен оларды кезеңдер бойынша бөлу ережелеріне сәйкес басқа да көтермелеу төлемдері кіреді. Демалыстар мен пайдаланылмаған демалыстар үшін өтемақылар үшін нақты табысқа қосымша қызметкердің орташа жалақысы сақталған уақыт үшін төлемдер және уақытша еңбекке жарамсыздық бойынша жәрдемақы қосылады. (Украина заңнамасы)

Атап айтқанда, еңбек міндеттеріне кірмейтін жеке тапсырмалар үшін біржолғы төлемдер, біржолғы жәрдемақылар, материалдық көмек, жұмыстан шығу жәрдемақысы, пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақының өзі, іссапар шығындары, мемлекеттік көмек, әлеуметтік және басқа да өтемақы төлемдері, сондай-ақ № 100 Тәртіптің 4-тармағында тікелей аталған бірқатар басқа да төлемдер кірмейді. (Украина заңнамасы)

Салықтар мен жарналар

Салық салу мақсаттары үшін пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы еңбек қатынастарына байланысты табыс, яғни жалақы табысы болып табылады. Жұмыс беруші одан жеке табыс салығын, сондай-ақ әскери алымды ұстап қалады және бұл сомаларды төлеу кезінде бюджетке аударады. Жарияланған күнгі жағдай бойынша мұндай табыстар үшін жеке табыс салығының мөлшерлемесі 18 % құрайды, ал әскери алым мөлшерлемесі — 5 %. (cv.tax.gov.ua)

Бірыңғай әлеуметтік жарнаға (БӘЖ) қатысты есептеу уақыты маңызды сәт. Егер өтемақы еңбек қатынастары тоқтатылғаннан кейін қосымша есептелсе, Мемлекеттік салық қызметі мұндай сомаға БӘЖ есептелмейтінін түсіндіреді, өйткені жұмыстан шыққаннан кейін кәсіпорын енді осы тұлғаға қатысты сақтанушы болып табылмайды. Алайда, егер өтемақы жұмыстан шығу кезіндегі әдеттегі соңғы есеп айырысу аясында есептелсе, жұмыс беруші № 2464 Заңының жалпы ережелерін қолданады. (nvp.tax.gov.ua)

Жұмыс берушінің жауапкершілігі

Егер жұмыс беруші өз кінәсінен өтемақыны уақытында төлемесе, қызметкер нақты есеп айырысу күніне дейінгі бүкіл кешіктірілген уақыт үшін орташа жалақы алуға құқылы, бірақ алты айдан аспауы керек. Егер тараптар арасында тиесілі сомалардың мөлшері туралы дау болса және дау толығымен немесе ішінара қызметкердің пайдасына шешілсе, бұл өтемақыны сот сол алты айлық шектеу аясында да тағайындай алады. (Украина заңнамасы)

Қызметкерге тиісті сомаларды қосымша төлеу міндетінен басқа, жұмыс беруші Еңбек кодексінің 265-бабы бойынша қаржылық жауапкершілікке, ал лауазымды тұлғалар — Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодекстің 41-бабы бойынша әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Әскери жағдай кезінде арнайы норма жұмыс істейді: егер жоспардан тыс тексеруден кейін жұмыс беруші бұзушылықты жою туралы нұсқаманы толығымен және белгіленген мерзімде орындаса, Еңбек кодексінің 265-бабы бойынша айыппұлдар қолданылмайды. (Украина заңнамасы)

Мемлекеттік еңбек қызметі тәжірибесінен көрсеткіш ресми мысал: әскери жағдай кезінде қызметкер жұмыстан шығу кезіндегі толық емес есеп айырысуға, атап айтқанда пайдаланылмаған демалыс үшін өтемақы төлемеуіне шағымданған. Өтініш пен жоспардан тыс бақылау шарасынан кейін жұмыс берушіге нұсқама берілді және қызметкерге барлық тиісті қаражат, соның ішінде өтемақы төленді. (pd.dsp.gov.ua)

Ресми дереккөздер