Торгсофт жүйесіндегі ЖК есебі: тауарлар, ақша және салық деректерін дайындау

Жеке кәсіпкер (ЖК) дүкенді басқаруы үшін тауардың түсуін, сатылуын, қайтарылуын және орын ауыстыруын құжаттап, төлемдер мен ақшаны қайтаруды тиісті операциялармен байланыстыруы керек. Өз қоймалары арасында тауардың орнын ауыстырғанда төлем талап етілмейді, ал тауардың түсуі немесе сатылуы есеп айырысудан бұрын болуы мүмкін. Торгсофт жүйесінде қоймадағы қалдықтарды, сатылымдар мен кассаны бақылауға болады. Есеп жүргізуді бастау үшін басталу күнін белгілеңіз, тауарды түгендеңіз, жеткізушілердің құжаттарын жинаңыз және операцияларды енгізу мен салыстыруға жауапты қызметкерлерді тағайындаңыз.

Украинаның салық заңнамасы бойынша міндеттеріңізді бөлек анықтаңыз: кірістер мен шығыстардың қандай есебін жүргізу керек, № 496 бұйрық бойынша Тауар қорларын есепке алу нысаны қажет пе және қандай төлемдерді есеп айырысу операцияларын тіркеуші (РРО) немесе бағдарламалық есеп айырысу операцияларын тіркеуші (ПРРО) арқылы өткізу керек. Тиісті есептілікті иесі немесе бухгалтер құжаттар мен келісілген есеп деректеріне сүйеніп дайындап, тапсыруы керек.

Иесі мен бухгалтерге қандай деректер қажет екенін анықтаңыз

Басқарушылық есеп дүкенде қанша тауар барын, оның қандай құнмен сатып алынғанын, ненің сатылғанын және қанша ақша қалғанын анықтауға көмектеседі. Салық есебінде кірістер мен шығыстарды анықтаудың бөлек ережелері қолданылады. Мысалы, жөнелтіліп, бірақ әлі төленбеген тауар мен алынған алдын ала төлем есеп мақсатына қарай әртүрлі көрсетілуі керек.

Бұл талаптар Украина Салық кодексінің 296.1 және 177.10-тармақтарында белгіленген. Жалпы жүйедегі кәсіпкердің салық салынатын таза кірісі 177-бап бойынша анықталады: шығындар құжатпен расталуға және белгіленген талаптарға сай болуға тиіс. Дүкеннің барлық шығыны өздігінен мұндай көрсеткішті қалыптастырмайды.

Жұмыс тәртібін жазбаша бекіткен жөн: сатушы сатылымдар мен қайтаруларды рәсімдейді, тауар маманы тауардың түсуі мен орын ауыстыруын тіркейді, иесі ақша мен қалдықтарды салыстырады, бухгалтер немесе кәсіпкердің өзі салық көрсеткіштерін анықтап, декларация тапсырады. Әр есепті кезең үшін тапсырылған есептіліктің қабылданғанын растайтын құжаттарды да сақтаңыз.

Каталогты, дүкендерді және кәсіпкер деректерін дайындаңыз

Торгсофт жүйесіндегі есеп орталығы — бағдарламада тауар қалдықтарының есебі жүргізілетін дүкен немесе қойма. Бір сауда орнында бірнеше орталық болуы мүмкін, мысалы, сауда залы мен қойма. «Підприємство» («Кәсіпорын») өрісі құжаттарды нақты кәсіпкермен немесе компаниямен байланыстыруға көмектеседі. Жұмысты бастамас бұрын иесі тауардың кімге тиесілі екенін және оның нақты қайда сақталатынын анықтауы керек.

1. Тауар позицияларын реттеңіз. Тауардың әр нұсқасына артикул немесе басқа бірегей сәйкестендіргіш белгілеңіз. Әртүрлі өлшем, түс немесе сату бірлігі сатушы қай тауарды таңдау керегін жорамалдауға мәжбүр болмайтындай ажыратылуы керек.
2. Қайталанатын жазбаларды жойыңыз. Жаңа карточка жасамас бұрын тауарды штрихкод, артикул және атауы бойынша іздеңіз. Бір тауардың екі рет жазылуы оның тарихы мен қалдығын бөліп жібереді.
3. Қойманы таңдау ережесін белгілеңіз. Қызметкер операцияны тауар нақты қай есеп орталығынан түссе немесе шықса, сол орталық бойынша рәсімдеуі керек.
4. Кәсіпкерлерді ажыратыңыз. Дерекқор ортақ болса, әр құжаттың нақты ЖК-ға тиесілі екенін тексеріңіз. Бір меншік иесіне тиесілі тауарды дүкендер арасында ауыстыру мен тауарды басқа кәсіпкерге беру әртүрлі құжатпен рәсімделуі керек.

Торгсофт жүйесіндегі сату нысанында тауарды штрихкод немесе артикул бойынша іздеуге болады. Код бірнеше позицияға сәйкес келсе, бағдарлама таңдау ұсынады. Сондықтан сәйкестендіргіштердің бірегей болуын каталог жүргізудің өз ережелерімен қамтамасыз еткен жөн.

Сатып алуларды және бастапқы қалдықты рәсімдеңіз

Дүкеннің барлық операциясы бағдарламаға енгізілетін күнді белгілеңіз. Сол күнге дейін нақты бар тауардың тізімін дайындаңыз: атауы, өлшем бірлігі, саны, құны және сақталатын орны. Жеткізушілер алдындағы қарыздардың тізімін бөлек жасаңыз. Нақты бар тауарды «Документ → Прихід товару» («Құжат → Тауардың түсуі») арқылы Торгсофт жүйесіне енгізіп, саны мен сатып алу құнын көрсетіңіз. Енгізгеннен кейін бағдарламадағы қалдықтарды түгендеу нәтижелерімен салыстырып, төленіп қойған тауар жеткізуші алдындағы қайталама қарызды тудырмағанын тексеріңіз. Нақты қарыздарды құжаттар мен төлемдер бойынша бөлек салыстырыңыз.

Әр жеткізілімді қабылдаған кезде қызметкер нақты жеткізілген тауарды жеткізуші құжатымен салыстыруы керек. Алушыны, күнін, нөмірін, тауар атауын, санын және құнын тексеріңіз. Сәйкессіздіктерді тауарды сатуға бермей тұрып тіркеңіз. Құжатты бағдарламадағы жазба арқылы табуға болатындай сақтаңыз.

Украина Қаржы министрлігінің 03.09.2021 жылғы № 496 бұйрығына сәйкес есеп жүргізетін кәсіпкерлер жеткізуші құжаттарында жеткізуші мен алушының атауын және олардың сәйкестендіру деректерін тексеруі керек: салық төлеушінің есеп карточкасының тіркеу нөмірін немесе Украина кәсіпорындары мен ұйымдарының бірыңғай мемлекеттік тізіліміндегі кодын. Діни сеніміне байланысты салық нөмірінен ресми бас тартқан және паспортында тиісті белгісі бар тұлғалар үшін Тәртіпте көзделген паспорт деректері немесе ID-карта нөмірі көрсетіледі. Құжатта операция күні, тауар атауы, саны мен құны да болуы керек. Тауардың түсуі туралы мәліметтер сатылым басталғанға дейін Есепке алу нысанына енгізіледі.

Осы Тәртіп бойынша бастапқы қалдықтар сипаттамасын кәсіпкер тауар есебін жүргізу міндеті туындаған күнге өзі жасайды. Онда тауарлар, өлшем бірліктері көрсетілген саны және өз бетінше анықталған құны көрсетіледі. Қалдық болмаса, бастапқы жазба жасалмайды. Алдыңғы есеп жүйесінен ауысқанда міндетті есеп тарихы мен оның құжаттары сақталатындай етіп ұйымдастырыңыз.

№ 496 бұйрық бойынша тауар қорларының есебін жүргізу қажет пе, соны анықтаңыз

Міндеттеме № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 12-тармағымен және № 496 Тәртібінің қолданылу аясымен анықталады. Егер ЖК осы Заңда көзделген есеп айырысу операцияларын жүргізсе, тауар есебін жүргізу міндеті, соның ішінде, жалпы жүйедегі кәсіпкерлер мен ҚҚС төлеуші ретінде тіркелген бірыңғай салық төлеушілерге қолданылады. Олар тек осындай есепте көрсетілген тауарларды сатуы керек. ҚҚС төлемейтін бірыңғай салық төлеушілер төменде көрсетілген ерекшеліктерді қоспағанда, босатылады.

ҚҚС төлемейтін бірыңғай салық төлеуші ЖК-лар бұл талаптан босатылады, бірақ мына тауарларды сататын кәсіпкерлер босатылмайды:

• кепілдік жөндеуге жататын техникалық күрделі тұрмыстық тауарлар;
• дәрілік заттар мен медициналық бұйымдар;
• бағалы металдардан, бағалы тастардан, органогендік түзілімді бағалы тастардан және жартылай бағалы тастардан жасалған зергерлік және тұрмыстық бұйымдар.

Бұл ерекшелік үшін кәсіпкердің аталған санаттарды сатумен айналысуы маңызды. Міндетті нысанды тек осы тауарлармен шектеп, ассортименттің қалған бөлігін есептен тыс қалдырмаңыз. Тауар қорларын есепке алу нысанынан босату Украина Салық кодексінің 44-бабы бойынша кірістер есебін және салық есептілігінің көрсеткіштерін құжатпен растау міндетін жоймайды.

Есепке алу нысаны міндетті болса, оны әр сату орны бойынша хронологиялық тәртіппен жүргізіңіз. Ішкі орын ауыстыру құжаттарын жазбаларға негіз болатын басқа құжаттармен бірге сақтаңыз. 8-бағанға РРО немесе ПРРО арқылы жасалған сатылым деректері енгізілмейді; сонымен қатар мұндай сатылымдарға арналған тауар түсімі есепке алынуға тиіс. Демек, фискалды кассаны қолдану өздігінен № 496 Тәртібінен босатпайды.

Нысандағы қателерді жазбалар арасындағы байланысты сақтап түзетіңіз: Тәртіпте «анульовано» («күші жойылды»), «анульовано — виправлено» («күші жойылды — түзетілді») және «виправлено» («түзетілді») белгілері тиісті жол нөмірлерімен бірге көзделген. Нысан мен бастапқы құжаттар тиісті құжат бойынша тауардың соңғы данасы шыққанға дейін сату орнында қолжетімді болуы керек. Электрондық нысанды көрсетуге және көшірмесін жасауға мүмкіндік болуы тиіс. Бастапқы құжаттардың көшірмесін ұсынсаңыз, қажет болған жағдайда салықтық тексеру аяқталғанға дейін түпнұсқаларын көрсету мүмкіндігін қамтамасыз етіңіз.

Торгсофт жүйесінде Тауар қорларын есепке алу нысанын қалай құруға болады

Бұл үшін ақылы қосымша «Облік товарних запасів» («Тауар қорларының есебі») опциясы қарастырылған. Оны іске қосқан кезде жұмыс орындарының саны ескеріледі. Сатып алмас бұрын қажетті жұмыс орындары мен лицензияңыздың үйлесімділігін келісіп алыңыз; қосымша опциялардың коммерциялық шарттары мен лицензия шарттары Торгсофт сайтында жарияланған. Атап айтқанда, «Старт» лицензиясында бір есеп орталығы бар және қоймалар арасында орын ауыстыруға шектеу қойылған.

Опцияны қосып, есеп шектерін белгілеңіз

Опция іске қосылғаннан кейін «Налаштування → Параметри → Додаткові опції → Форма обліку товарних запасів» («Баптаулар → Параметрлер → Қосымша опциялар → Тауар қорларын есепке алу нысаны») тармағын ашып, «Використовувати для поточного робочого місця» («Ағымдағы жұмыс орны үшін пайдалану») параметрін қосып, баптауларды сақтаңыз. Содан кейін «Склад → Форма ведення обліку товарних запасів» («Қойма → Тауар қорларының есебін жүргізу нысаны») тармағына өтіңіз.

1. Басталу күнін көрсетіңіз. Ол бағдарлама бастапқы тауар қалдығын қай күнге есептейтінін анықтайды.
2. Бір сауда орнының есеп орталықтарын таңдаңыз. Бағдарламада дүкеннің сауда залы мен қоймасы бөлек болса, екеуін де таңдаңыз. Бір уақытта таңдалған орталықтар арасындағы берулер Нысанда көрсетілмейді. Басқа дүкен үшін соған тиесілі деректер жиынын жасаңыз.
3. Кәсіпорынды таңдаңыз. Ортақ дерекқорда бұл ерекше маңызды: қойма құжаттары қажетті ЖК-мен байланыстырылуы керек.
4. Қажет болмаса, талдау сүзгілерін қолданбаңыз. Нысанды әдеттегідей жасамас бұрын алдыңғы талдаудан қалған қосымша шектеулер белсенді емес екенін тексеріңіз. «Вид документа» («Құжат түрі») құжаттарды іріктейді, ал «Фіскальність товару» («Тауардың фискалдық белгісі») тауар белгілеріне қарай сомаларды өзгертеді. «Тип документа» («Құжат типі») тек РРО қолданылуына байланысты сатылымдар мен қайтаруларға әсер етеді. Нәтижені бастапқы құжаттармен салыстырыңыз: тауардың түсуі толық көрсетіліп, ал РРО немесе ПРРО арқылы жасалған сатылымдар 8-бағанға түспеуі керек.

Баптау реті «Облік товарних запасів» опциясының анықтамасында сипатталған. Бағдарламадағы «фіскальний товар» («фискалдық тауар») белгісі мен нақты төлемді фискалдаудың заңды міндетін бөлек бақылау қажет.

Бастапқы соманы, құжаттарды және деректемелерді салыстырыңыз

Торгсофт бастапқы соманы таңдалған күндегі тауарлардың өзіндік құны бойынша есептейді. Күтілген сома шықпаса, қалдықтар мен есептелген өзіндік құнның бар-жоғын тексеріңіз. «Товар» («Тауар») әрекетімен жолдың құрамын ашып, бастапқы сипаттамамен салыстырыңыз. Теріс қалдықтарды есепке алу параметрі де нәтижеге әсер етеді; теріс санның себебін анықтау керек.

Басып шығармас бұрын иесі немесе жауапты қызметкер бірнеше нақты құжатты тексеруі керек: жеткізілімді, жеткізушіге қайтаруды және дүкендер арасындағы орын ауыстыруды. Әрқайсысы бойынша күнін, нөмірін, контрагентін және сомасын түпнұсқамен салыстырыңыз. Қызметтер осы Нысан сомаларын есептеуге қосылмайды. Бастапқы қалдықтар мен орын ауыстыру туралы қосымша түсіндірмелер Торгсофт жүйесіндегі тауар қорлары есебін қалыптастыру бетінде бар.

«Друк» («Басып шығару») әрекетінен кейінгі алдын ала қарауда кәсіпкердің тегін, атын және әкесінің атын, салық нөмірін, салық мекенжайын, сауда орнының атауы мен мекенжайын салыстырыңыз. Бұл деректер кәсіпорынның, сауда желісінің және есеп орталығының толтырылуына байланысты. Жасалған Нысанды жазбалар негізделген құжаттармен бірге сақтаңыз. Бағдарламадан басып шығару өздігінен тауардың сатып алынғанын растамайды және жеткізушінің тиісті құжаттарын алмастырмайды.

Сатылымды нақты төлем тәсілі бойынша рәсімдеңіз

Төлем жасалмас бұрын сатушы тауарды, санын, жеңілдіктен кейінгі бағаны және сатушы кәсіпкерді тексеруі керек. Торгсофт жүйесінде қолма-қол ақшасыз төлем тиісті шотты таңдау арқылы рәсімделеді. Банк терминалымен байланыс өшірілген кезде бағдарламадағы төлем жазбасы картадан ақшаның сәтті алынғанын растамайды: кассир төлемнің расталуын көруі керек.

№ 265/95-ВР Заңының 2 және 3-баптары бойынша қолма-қол ақша қабылдау мен карта арқылы есеп айырысу есеп айырысу операцияларына жатады. Қолданылатын босату болмаса, олар толық сомасына тиісті түрде тіркелген РРО немесе ПРРО арқылы өткізіліп, сатып алушыға есеп айырысу құжаты беріледі. Төлемнің қолма-қол ақшасыз түрі өздігінен босатуды білдірмейді.

Украина Салық кодексінің 296.10-тармағына сәйкес бірыңғай салықтың бірінші тобындағы төлеушілер РРО мен ПРРО қолданбайды. Басқа босатулар № 265/95-ВР Заңының 9-бабында көзделген. Ал 10-бап Министрлер Кабинеті белгілеген қызмет түрлері мен талаптарға сай есеп айырысуды РРО немесе ПРРО-сыз, бірақ есеп айырысу кітапшасы мен есеп айырысу операцияларын есепке алу кітабын қолданып жүргізуге рұқсат береді. Мұндай тәртіпті қолданбас бұрын кәсіпкер тиісті үкімет тізіміне өз қызметінің кіретінін және қандай шектеулер барын анықтауы керек. № 265/95-ВР Заңының 9-бабының 14-тармағы қызметтер үшін есеп айырысуды тек банктік қашықтан қызмет көрсету жүйелері және/немесе ақша аудару сервистері арқылы жүргізген жағдайда РРО, ПРРО және есеп айырысу кітапшаларын қолданудан босатады.

Бұл қызметтерге арналған босатуды тауар сату кезінде қолданбаңыз. Сатып алушылар ақша аударымын шот деректемелері бойынша жасаса, төлемнің нақты схемасын және оның есеп айырысу операциясы анықтамасына сәйкестігін анықтаңыз.

Егер Торгсофт арқылы фискалдауды таңдасаңыз, ПРРО-мен жұмыс істеу үшін бір жылдық лицензиясы бар бөлек ақылы «Програмний РРО» («Бағдарламалық РРО») опциясы, оны іске қосу және баптау қажет. Дүкен бюджетін жасағанда ПРРО опциясының шарттарын ескеріңіз. Есеп айырысуды бастамас бұрын ПРРО-ның тіркелгенін, кәсіпкер мен шаруашылық бірлігінің деректемелері дұрыс екенін және тиісті электрондық қолтаңба құралдарының бар екенін қамтамасыз етіңіз. Жұмыс барысында соманы, төлем түрін, құжаттың фискалдық нөмірін және оны сатып алушыға беруді бақылаңыз. Жанармайды көтерме және бөлшек саудада сату үшін Заңның 3-бабының 1-тармағы ПРРО қолдануға тыйым салады.

ПРРО мен фискалдық сервер байланысы үзілген жағдайда офлайн режимін алдын ала баптап, фискалдық нөмірлер ауқымын алыңыз: онсыз офлайн жұмыс істеуге тыйым салынады. Заңның 5-бабы жалпы шектерді белгілейді: қатарынан 36 сағат және күнтізбелік ай ішінде 168 сағат. II бөлімнің 13-тармағы соғыс жағдайы, төтенше жағдай немесе еңсерілмейтін күш мән-жайлары кезінде бұл шектерден асуға рұқсат береді. Байланыс қалпына келгеннен кейін бір сағат ішінде офлайн құжаттардың көшірмелерін фискалдық серверге жіберіп, офлайн жұмыстың басталғаны мен аяқталғаны туралы бақылаушы органға хабарлауды қамтамасыз етіңіз.

Офлайн режимде жасалған есеп айырысу құжаттарында жұмыс режимін міндетті түрде көрсетіңіз. Мұндай құжаттардың көшірмелерін тиісті күннің электрондық фискалдық есебін және электрондық фискалдық есеп чегін жібермес бұрын фискалдық серверге өткізіп, жеткізілгені расталғанша ПРРО ішінде сақтаңыз. Егер ПРРО-ның өзі істен шықса, ақау жойылғанша ол арқылы операция жүргізуді тоқтатып, ақау анықталған күні белгіленген нысан бойынша бақылаушы органға, ПРРО өндірушісіне және/немесе бар болған жағдайда сервистік қызмет көрсету орталығына хабарлаңыз.

Сатылымдарды, қайтаруларды және ақшаны күн сайын салыстырыңыз

Күн соңында кассир қолма-қол ақшаны санап, дүкенге жауапты қызметкер оны операциялармен салыстырады. Торгсофт жүйесінде сатылым мен касса бойынша күндік есептер және банкноттар бойынша санау қолжетімді. Салыстыру кезінде бірдей күнді, уақыт аралығын, кассаны және кәсіпкерді қолданыңыз.

• Сатылымдар. Қолма-қол және карта арқылы төленген сомаларды тиісті растаулармен салыстырыңыз. Төленбеген немесе қате қайталанған операцияларды бөлек анықтаңыз.
• Қайтарулар. Қайтару құжатын, нақты алынған тауарды және сатып алушыға қайтарылған соманы тексеріңіз. Қайтаруды фискалдық түрде рәсімдеу қажет болса, тиісті есеп айырысу құжатын салыстырыңыз.
• Қолма-қол ақша. Бастапқы қалдыққа түсімді қосып, қайтарылған ақшаны және кассадан берілген басқа сомаларды шегеріңіз. Нәтижені кассадағы нақты сомамен салыстырыңыз.
• Фискалдық қорытындылар. Есеп айырысу операциялары жасалған күндері № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 9-тармағына сәйкес фискалдық есеп чегінің жасалуын қамтамасыз етіңіз. Бағдарламаның ішкі кассасын жабу осы талаптың орындалуын бөлек бақылауды қажет етеді.

Шартты мысал. Күн басында кассада 1 000 грн болды. Сатып алушылар 8 000 грн-ды қолма-қол төледі, оларға 500 грн қайтарылды, ал орталық кассаға 6 000 грн тапсырылды. Күтілетін қалдық: 1 000 + 8 000 − 500 − 6 000 = 2 500 грн. Қолма-қол ақша қалдығын есептегенде карта арқылы төленген сомалар есепке алынбайды.

Айырманы нақты операциялар бойынша талдаңыз: қайтарым ақшаның дұрыс берілгенін, төлем тәсілін, тауар қайтаруды және кассадан ақша алуды тексеріңіз. Түзету сәйкессіздіктің себебін түсіндіріп, құжатта із қалдыруы керек.

Банк комиссиясын сатып алушы төлемінен бөлек есепке алыңыз

Карта төлемдерін салыстырғанда үш соманы салыстырыңыз: сатып алушы қанша төледі, төлем қызметін жеткізуші қанша ұстап қалды және шотқа қанша түсті. Сату күнін және ақша түскен күнді қосыңыз: олардың айырмасы күндік қорытындылардың уақытша сәйкес келмеуін түсіндіруі мүмкін.

Шартты мысал. Сатып алушылар карта арқылы 10 000 грн төледі. Осы мысалдың шарты бойынша комиссия 2%, яғни 200 грн. Шотқа 9 800 грн түсті. Басқарушылық бақылау үшін үш соманың бәрін сақтаңыз: 10 000 грн төлем, 200 грн комиссия және 9 800 грн түсім.

Салық есебінде банкке түскен таза соманы кіріске автоматты түрде көшірмеңіз. Кәсіпкер немесе бухгалтер Украина Салық кодексінің 292 немесе 177-баптары бойынша тиісті соманы және күнді шарт пен төлем құжаттарын ескере отырып анықтауы керек. Қайтару құжаттарын да бөлек сақтаңыз: бірыңғай салық үшін тиісті талаптар 292.11-тармақтың 5-тармақшасында белгіленген.

Түгендеу жүргізіп, айырмашылықтарды түсіндіріңіз

Иесі тексерілетін аумақ пен уақытты белгілейді, ал жауапты қызметкер нақты тауарды санайды. Әрбір тауар бір рет қана есепке алынуы үшін түгендеу кезінде сол аумақтағы тауар қозғалысын тоқтатыңыз немесе барлық операцияны бөлек тіркеңіз.

«Склад → Стан складу» («Қойма → Қойма күйі») тармағында тауар санын көруге, қоймаларды таңдап, белгілі бір күндегі қойма күйін қарауға, нақты позицияның қозғалысын ашуға немесе оны түгендеу тізіміне қосуға болады. Алдымен нақты санауды қажетті есеп орталығымен және уақыт сәтімен салыстырып отырғаныңызды тексеріңіз.

1. Айырмасы бар позицияларды қаптамалары мен өлшем бірліктерін ескеріп, қайта санаңыз.
2. Осы тауарлардың түсуін, сатылуын, қайтарылуын және орын ауыстыруын тексеріңіз.
3. Карточканы, қойманы, санды немесе құжат күнін қате таңдаған жағдайларды анықтаңыз.
4. Қате операцияларды түзетіңіз, ал нақты жоғалуды, жойылуды немесе жеке қажетке пайдалануды тиісті құжаттармен рәсімдеңіз.

№ 496 Тәртібі бойынша есеп жүргізгенде жою, жоғалту немесе жеке қажетке пайдалану құжаттарында тауар есебімен расталған сатып алу бағасы бойынша құн көрсетіледі. Салыстыру аяқталғаннан кейін иесі түсіндірілген айырмашылықтар тізімін және келісілген қалдықты алуы керек.

Қол жеткізу құқықтарын және резервтік көшірмелерге жауапкершілікті белгілеңіз

Иесі қызметкерлердің рөлдерін олардың міндеттеріне сай баптайды. Сатушыға қажетті сату мен қайтару операцияларын, тауар маманына тауармен жұмыс істеу құқықтарын қалдырыңыз, ал қаржы деректері мен қол жеткізу баптауларын өзгертуді тағайындалған жауапты адамдарға тапсырыңыз. Баптаудан кейін қызметкердің тіркелгісімен кіріп, оған нақты қандай әрекеттер қолжетімді екенін анықтаңыз.

Резервтік көшірмелерге қол жеткізуді бизнес иесі бақылауы керек. Әдетте жұмыс күнінің соңында көшірме жасап, оны жұмыс компьютерінен бөлек сақтау және мезгіл-мезгіл басқа ортада қалпына келтіру ыңғайлы. Осылайша жауапты қызметкер дерекқор ашылатынын және көшірмеде қандай операциялар барын тексере алады. Қағаз және электрондық құжаттардың түпнұсқаларын бөлек сақтаңыз.

Құжаттарды сақтау мерзімін Украина Салық кодексінің 44.3–44.4-тармақтары бойынша құжат түрін, мерзімнің басталуын, мерзімді ұзартуды және аяқталмаған салықтық тексерулер мен дауларды ескере отырып анықтаңыз. Тауар сатылып біткеннен кейін де тиісті құжаттарды мұрағатта сақтау қажет.

Декларацияны дайындау үшін қандай деректер беру керек

Есепті кезең аяқталмай тұрып иесі немесе бухгалтер келісілген құжаттар топтамасын алуы керек: сатып алу құжаттары, қолма-қол және қолма-қол ақшасыз төлемдердің растамалары, банк көшірмелері, комиссиялар мен қайтарулар құжаттары, сондай-ақ міндет болған жағдайда қосымшаларымен бірге Тауар қорларын есепке алу нысаны. Алдын ала төлемдерді, төленбеген жөнелтілімдерді және әлі түсіндіруді қажет ететін сәйкессіздіктерді бөлек тізіңіз.

Осы құжаттар негізінде жауапты тұлға салық көрсеткіштерін анықтайды, тиісті есеп нысандарын толтырады, декларация жасап, тапсырады. Торгсофт есептерін деректерді салыстыру және дайындау үшін пайдаланыңыз. Салық есептілігін жасау және салық шот-фактураларын рәсімдеу міндеттерін кәсіпкердің мәртебесіне сай бөлек ұйымдастырыңыз.

Есепті ұйымдастыруға арналған нормативтік актілер

• Украинаның 02.12.2010 жылғы № 2755-VI Салық кодексі: 44-бап — құжатпен растау және сақтау; 177-бап — жалпы жүйедегі кәсіпкер есебі; 292-бап — бірыңғай салық төлеушілердің кірістері; 296.1 және 296.10-тармақтар — есеп жүргізу және бірінші топты РРО/ПРРО қолданудан босату.
• Украинаның 06.07.1995 жылғы № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» Заңы: 2, 3, 5 және 9-баптар; II бөлімнің 13-тармағы — есеп айырысу операциялары, тауар есебі, есеп чектері, ерекшеліктер және офлайн жұмыс шарттары.
• Украина Қаржы министрлігінің 03.09.2021 жылғы № 496 «Жеке кәсіпкерлердің, соның ішінде бірыңғай салық төлеушілердің тауар қорлары есебін жүргізу тәртібін бекіту туралы» бұйрығы: I бөлім, II бөлім және қосымша — құжаттар, бастапқы қалдықтар, жазбалар, түзетулер және Есепке алу нысаны.