Дүкенді мерекелік сұранысқа дайындауды тауарды түгендеуден бастаңыз. Қарбалас кезеңге дейін қордағы айырмашылықтарды зерттеп, түзетіңіз. Содан кейін жеткізушілермен қорды толықтыруды келісіп, принтерлерді, сканерлерді, олардың қосылымдарын және сауда залындағы тәртіпті тексеріңіз.
Иесі әр тапсырмаға нақты орындаушыны тағайындап, мерзімі мен басымдығын белгілеуі керек. Жоспарда жұмыстың нәтижесін көрсетіңіз: түгенделген тауар, себебі анықталған айырмашылық, келісілген жеткізілім немесе тексерілген құрылғы.
Сатып алуды келіспес бұрын қорды түгендеңіз
Тауарға жауапты қызметкерге қорды түгендеп, нақты санын есептегі санымен салыстыруды тапсырыңыз. Бірнеше сауда нүктеңіз болса, әрқайсысында тексеріс ұйымдастырыңыз. Жоспарланған қарбалас басталғанға дейін айырмашылықтарды зерттеуге уақыт қалдырыңыз.
Әр айырмашылық бойынша тауарды, сақтау орнын, есептегі және нақты санын жазып қойыңыз. Жауапты адамнан себебін анықтап, нәтижесін сізге хабарлауды сұраңыз. Мәселе әлі шешілмесе, оны орындаушысы мен мерзімі көрсетілген жеке тапсырма ретінде қалдырыңыз.
Қорды толықтыруды талқылау үшін әр сауда нүктесіндегі нақты қалдықтары көрсетілген тауарлар тізімін дайындаңыз. Тапсырыс беруді ұсынатын санды бөлек көрсетіңіз. Сатып алуды келіспес бұрын ұсыныстың әлі зерттеліп жатқан айырмашылыққа сүйенбейтінін тексеріңіз.
Жеткізілімдерді келісіп, балама дайындаңыз
Иесі немесе сатып алуға жауапты адам жеткізушіден қандай тауарды, қандай мөлшерде және қашан жеткізе алатынын нақтылауы керек. Келісімдерді тиісті тауарлардың жанына жазып қойыңыз. Осы мәселелер ашық тұрғанда жеткізілімді келісілген деп белгілемеңіз.
Негізгі жеткізуші жеткізілімді орындай алмаған жағдайда балама жеткізушілерді дайындаңыз. Тапсырыс беруді жоспарлаған тауарлар бойынша жеткізушіні ауыстыру мүмкіндігін алдын ала нақтылаңыз. Жеткізілім келісілмесе, басқа нұсқаны кім және қай мерзімге дейін табуы керегін белгілеңіз.
Тапсырмалар мен мерзімдерді бөліңіз
Жұмыс тізімін жасап, әр тармақтың жанына нақты қызметкерді жазыңыз. Бір жұмысты бірнеше адам атқарса, нәтижесін сізге кім жеткізетінін белгілеңіз. Мерзімдерді орындаушылармен келісіңіз, ал басымдықтарды өзіңіз белгілеңіз.
- Тауарға жауапты адам — қорды түгендеп, анықталған айырмашылықтардың себептерін зерттеу.
- Сатып алуға жауапты адам — қорды толықтыру мен балама жеткізушілерді келісу.
- Тағайындалған қызметкер — принтерлерді, сканерлерді және қосылымдарды тексеру.
- Сауда залына жауапты адам — залды аралап, тауардың орналастырылуы мен қорын тексеру.
Тізімді қарағанда ненің аяқталғанын, қайсысына сіздің шешіміңіз керегін және қандай мерзімдерді өзгерту қажет екенін нақтылаңыз. Аяқталмаған әр тармақ үшін келесі нақты әрекетті жазып қойыңыз.
Жабдық пен тауардың орналастырылуын тексеріңіз
Қызметкерге дүкен пайдаланатын әр принтер мен сканердің жұмысын және олардың қосылымдарын тексеруді тапсырыңыз. Ақау анықталса, оны түзетуге жауапты адамды және қайта тексеру мерзімін белгілеңіз.
Сауда залын бөлек аралап шығыңыз. Сөрелердегі тәртіп пен тауар қорын тексеріңіз. Аралау нәтижесі бойынша қызметкерлерге нақты тапсырма беріңіз: белгіленген сөрені реттеу немесе оны қолда бар тауармен толықтыру.
Torgsoft: сауда нүктелеріне арналған әртүрлі қор нормалары
Бірнеше дүкеніңіз болса, әрқайсысына қор нормасын бөлек белгілеңіз. Норма — қорды бақылауға бағдар ретінде өзіңіз белгілейтін тауар саны.
«Мінімальні та максимальні залишки за складами» (Қоймалар бойынша ең төменгі және ең жоғарғы қалдықтар) қосымша опциясымен бір тауардың әр сауда нүктесінде әртүрлі қор нормасы болуы мүмкін. Атап айтқанда, бір тауардың ең төменгі қоры қоймаға қарай өзгеше болуы мүмкін. Опция Torgsoft Ultra және Torgsoft Terminal лицензияларымен жұмыс істейді.
Нақты санмен қолмен салыстыру және қорды толықтыруды талқылау кезінде осы нормаларды пайдаланыңыз. Белгіленген норманы мерекелік сұраныс болжамымен теңестірмеңіз. Келісілген жеткізілімдерді ескеріп, сатып алу туралы шешімді бөлек қабылдаңыз.
Қорды тексерудің шартты мысалы
Иесі бір тауарға ең төменгі қорды былай белгіледі делік: бірінші нүктеге 8 дана, екіншісіне 3 дана. Түгендеуден кейін біріншісінде 5 дана, екіншісінде 4 дана бар.
Бірінші нүктеде белгіленген минимумға 3 дана жетпейді: 8 − 5 = 3. Екінші нүктедегі қор минимумнан 1 данаға артық: 4 − 3 = 1. Сатып алуға жауапты адамға бірінші нүктенің қорын толықтыруды келісу тапсырмасын беріңіз. Бұл шартты сандар нормамен салыстыруды көрсетеді; тапсырыс көлемін бөлек анықтаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу