Ассортимент өзгерістерін кезең-кезеңімен жоспарлаңыз: мақсатты анықтаңыз, шектеулерді белгілеңіз, қорды тексеріңіз, сатып алуды мақұлдаңыз және нәтижені тексеру уақытын белгілеңіз. Әр тауар бойынша нені өзгерткіңіз келетінін және шешімді қандай көрсеткіштермен бағалайтыныңызды жазыңыз.
Келесі тапсырыс алдында нақты сатылымды болжаммен, ал кезең соңындағы қорды жоспарланған деңгеймен салыстырыңыз. Осыған сүйеніп, сатып алу көлемін қайта қараңыз. Бастапқы жоспарды нәтижеге қарамастан міндетті түрде сатып алынуға тиіс тауар саны деп қабылдамаңыз.
Мақсат пен тексеру мерзімін белгілеңіз
Нақты, өлшенетін әрі қолжетімді мақсатты белгіленген мерзімімен бірге тұжырымдаңыз. Оның қолжетімді бюджет пен тауарға арналған орын аясында орындалатынын тексеріңіз.
Таңдалған өзгерісті жазыңыз: тауар позициясын қосу, барын толықтыру немесе келесі сатып алуды қысқарту. Қасына сатылым болжамы мен кезең соңындағы қалаулы қорды көрсетіңіз. Осы көрсеткіштерді тексеретін күнді таңдаңыз. Сонда салыстыру қажет нәтижелерді алдын ала айқындайсыз.
Сатып алуды бюджет пен орынға сай шектеңіз
Ассортиментті жоспарлау әр тауарға бюджет пен сақтау орнын бөлуді қамтиды. Тапсырысты мақұлдамас бұрын, таңдалған кезеңге сатып алудың жалпы шегін және жоспарланған әр өзгеріске осы шектен бөлінетін соманы белгілеңіз.
Open-to-buy әдісі кезеңге сатып алу шегін белгілеу қағидасын қолданады. Өз жоспарыңызға жұмсауға рұқсат етілген соманы тіркеп, әр тапсырысты осы шекпен салыстырыңыз. Жұмсалмаған бюджеттің барын қосымша сатып алуға негіз ретінде пайдаланбаңыз.
Тауарды қайда орналастыратыныңызды бөлек тексеріңіз. Саны мен тапсырыс күнін мақұлдамас бұрын жеткізу мерзімін, ең аз партияны және жеткізушінің шарттарын анықтаңыз. Партия бюджетіңізге немесе қолжетімді орынға сыймаса, жоспарланған өзгерісті қайта қараңыз.
Санын шешпес бұрын қорды тексеріңіз
Қорды тексерген кезде есептегі санды тауарды нақты санап шыққандағы мөлшермен салыстырыңыз. Мұндай тексеруді сатып алуды жоспарлап отырған позициялар бойынша өткізіңіз. Айырмашылықтарды тіркеп, соңғы шешім қабылдамас бұрын олардың себептерін анықтап, нақтылаңыз.
Тапсырмалардың ретін сақтаңыз: алдымен тексерілген қор қалдығын алыңыз, содан кейін сатып алынатын санды анықтаңыз, содан соң тапсырысты мақұлдаңыз. Алдыңғы кезеңнің деректерін нақтылау қажет болса, келесі кезеңді бекітпеңіз.
Шешімдердің қысқа тізімін жүргізіңіз. Әр позиция үшін мыналарды толтырыңыз:
- тауар және тексерілген ағымдағы қор қалдығы;
- жоспарланған өзгеріс пен сатып алынатын сан;
- бөлінген бюджет және сақтау орны;
- сатылым болжамы мен кезең соңындағы мақсатты қор;
- тексеру мерзімі;
- нақты сатылым, қор қалдығы және келесі шешім.
Шартты мысал: бір позицияны толықтыру
Бұл мысалдағы барлық дерек шартты. Дүкен иесі төрт аптада тауардың 30 данасын сатып, кезеңді 10 дана қалдықпен аяқтауды жоспарлайды. Сатып алуға 3 000 грн-ге дейін бөледі. 40 данаға орын жеткілікті.
Есеп бойынша 24 дана қалған, ал нақты санағанда 20 дана шыққан. Мысал үшін есептегі және нақты санаудағы қор қалдықтарының айырмашылығы анықталып, шешілген деп алайық; басқа кіріс пен шығыс болмайды, ал сатып алу бағасы бір данаға 100 грн.
Жоспарланған сатып алуды есептеу: сатуға арналған 30 дана + кезең соңындағы 10 дана − қолдағы 20 дана = 20 дана. Құны 20 × 100 = 2 000 грн. Жеткізілгеннен кейін 40 дана болады. Мысал шарттарына сәйкес, бұл сан бюджет пен орын шектеулеріне сай келеді.
Төрт аптада 24 дана сатылып, 16 дана қалды деп есептейік. Сатылым болжамнан 6 дана төмен, ал қалдық мақсаттан 6 дана жоғары. Қайта тапсырыс бермес бұрын, иесі ауытқу себептерін тексеріп, санды қайта қарағаны жөн. Бұл сандар есептеу мен тексеру ретін көрсетеді; олар басқа дүкендерге арналған норма емес.
Келесі сатып алу алдында нәтижені қайта қараңыз
Белгіленген мерзімде болжамды нақты сатылыммен, ал мақсатты қорды нақты қалдықпен салыстырыңыз. Әр позиция бойынша ауытқуларды бөлек тіркеңіз. Себептерін тексергеннен кейін келесі әрекетті таңдаңыз: жоспарды сақтау, санды өзгерту немесе сатып алуды кейінге қалдыру.
Қорды бағалау үшін кезең ішінде сатылған тауар үлесін — sell-through rate көрсеткішін қолдануға болады. Бұл көрсеткіш сатып алушыларға сатылған қордың пайызын білдіреді. Шартты мысалда тауардың басқа қозғалысы болмаса, 40 дананың 24-і сатылды, яғни 60%. Осы мысалға сүйеніп, тауарды алып тастау шегін белгілемеңіз. Көрсеткішті өз болжамыңызбен және мақсатыңызбен бірге қарастырыңыз.
Torgsoft жүйесінде әр есеп орталығы үшін ең аз қорды қалай белгілеуге болады
Бірнеше есеп орталығының қорын бөлек жоспарласаңыз, олардың әрқайсысы үшін нақты тауардың ең аз санын белгілеңіз. Torgsoft жүйесінде тауардың ең аз қор қалдығын әр есеп орталығы үшін бөлек орнатуға болады. Бұл мүмкіндік қоймалар бойынша қалдықтарды басқару бетінде сипатталған.
Белгіленген мәндерді жоспарыңыздағы бағдар ретінде пайдаланыңыз: оларды тексерілген қор қалдығымен салыстырып, толықтыру қажет пе, шешіңіз. Тапсырыс алдында бюджетті, қолжетімді орынды және жеткізу шарттарын қайта тексеріңіз.
Белгіленген минимумды болашақ сұраныстың дәлелі немесе сатып алуды негіздейтін дайын себеп деп қабылдамаңыз. Нәтижені қарағанда таңдалған мақсатқа қайта оралып, осы бағдарды өзгерту керек пе, шешіңіз.
Алдыңғы қадамға оралу