Дүкендегі 13 операциялық қате: ақша, қор және команда жұмысын қалай тексеруге болады

Дүкенді тексеруді қаржылық көрсеткіштерден, тауар қорынан, жеңілдіктер экономикасынан және тапсырмалардың орындалуынан бастаңыз. Сатылымды, сатылған тауардың өзіндік құнын, операциялық шығындарды және ақша қозғалысын бөлек есептеңіз. Сатып алмас бұрын қорды тексеріңіз, ал акция басталмай тұрып төмендетілген бағаның есебін жасаңыз.

Төмендегі қателердің ішінен дүкеніңізге қатысты тұстарын таңдаңыз. Әрқайсысына жауапты адамды бекітіп, тексеруден күтілетін нәтижені анықтаңыз және оны қашан қарайтыныңызды келісіңіз.

1. Түсімді пайда деп атау

Жалпы түсім — тауарлар мен қызметтерді сатудан түскен жалпы сома. Жалпы пайда түсімнен сатылған тауарлардың өзіндік құнын шегеру арқылы есептеледі. Өз кестеңізде бұл көрсеткіштерді бөлек белгілеңіз. Сатылымды бағалағанда, сол кезеңдегі сатылған тауарлардың өзіндік құнын қатар көрсетіңіз.

2. Операциялық шығындарды тексермеу

Операциялық шығындар — бизнесті жүргізуге тікелей байланысты күнделікті шығындар. Таңдаған кезең бойынша олардың тізімін жасаңыз. Әр сомаға түсіндірме мен растайтын құжатты сақтаңыз. Бұл шығындарды жалпы пайданы есептеуден бөлек тексеріңіз.

3. Ақша қозғалысын бақыламау

Ақша қаражатының қозғалысы туралы есеп белгілі бір кезеңдегі түсімдер мен төлемдерді көрсетеді. Нақты түскен ақша мен жасалған төлемдердің бөлек тізімін жүргізіңіз. Жаңа тауар сатып алмас бұрын қолжетімді қаражатты жоспарланған төлемдермен салыстырыңыз. Жоспарда әлі түспеген күтілетін сомаларды бөлек белгілеңіз.

4. Есеп деректерін банк үзіндісімен салыстырмау

Банкпен салыстыру есеп жазбаларының банк үзінділеріне сәйкестігін тексеруге көмектеседі. Екі дереккөзден де бірдей кезеңді таңдаңыз. Операцияларды салыстырып, айырмашылықтарды жазып, әрқайсысын тексеріңіз. Қорытынды сандар сәйкес келсін деп жазбаны өзгертпеңіз.

5. Қорды тексермей сатып алуды жоспарлау

Қорды толықтыру туралы шешім қабылдамас бұрын таңдалған тауарларды санап, нақты санын есептегі санымен салыстырыңыз. Айырмашылық бар тауарлардың деректерін алдымен тексеріңіз. Төменде Torgsoft жүйесіндегі түгендеудің тауардың нақты санын есептегі санымен қалай салыстыратыны сипатталған.

6. Жеткізу мерзімін ескермей тапсырыс уақытын белгілеу

Қайта тапсырыс беру шегін белгілеу үшін жеткізу мерзімін, болжамды сұранысты және мақсатты сақтандыру қорын ескеріңіз. Толықтыруды жоспарлаған тауарлар бойынша осы деректерді жинаңыз. Жеткізу мерзімі немесе сұраныс туралы болжам өзгерсе, шекті қайта қараңыз.

7. Өткен кезеңдегі сатылымды тексермей болжамға енгізу

Сұраныс болжамы маусымдылыққа, акцияларға, қор деңгейіне және нарық үрдістеріне сүйенеді. Сатып алмас бұрын осы жағдайлардың қайсысы өткен кезеңге әсер еткенін белгілеңіз. Алдағы уақытта қандай жағдайлар болады деп күтетіндеріңізді жазып, нақты нәтижелер алынғаннан кейін болжамды қайта қараңыз.

8. Баяу өтетін тауарды талдаусыз қайта сатып алу

Баяу өтетін тауарда байланып тұрған қаражатты табысы жоғарырақ қорға салуға болар еді. Қайта тапсырыс бермес бұрын осындай тауарлардың санын және таңдалған кезеңдегі сатылымын қарап шығыңыз. Әр тауар бойынша толықтыру қажет пе, шешім қандай деректерге негізделгенін бөлек анықтаңыз.

9. Есептемей жеңілдік белгілеу

Акцияны бастамас бұрын әдеттегі және жеңілдетілген баға бойынша жалпы пайданы есептеңіз. Сатуды жоспарлаған нақты тауарлардың өзіндік құнын пайдаланыңыз. Акция өткізуге жоспарланған шығындарды бөлек жазыңыз.

Шартты мысал: жеңілдікпен сатылым саны бірдей

Бір дананың өзіндік құны 600 UAH, әдеттегі бағасы 1 000 UAH, ал акция бағасы 900 UAH делік. Екі жағдайда да дүкен 10 дана сатады. Барлық дерек шартты.

Осы жағдайда жалпы пайда 1 000 UAH-қа азаяды. Мысалда операциялық шығындар ескерілмеген және акция кезіндегі сатылым саны болжанбаған. Шешім қабылдамас бұрын өз деректеріңізді қойып есептеңіз.

10. Акцияны тек түсім бойынша бағалау

Жеңілдіктердің тиімділігін тек түсім өсімімен емес, қосымша пайдамен бағалаңыз. Акциядан кейін нақты сатылымды, сатылған тауарлардың өзіндік құнын және оны өткізуге кеткен шығынды тексеріңіз. Салыстыру кезеңін таңдап, жағдайлардағы айырмашылықтарды, соның ішінде маусымдылық пен тауардың қолжетімділігін жазып қойыңыз.

11. Ресурс пен нұсқаусыз тапсырма беру

Міндет беру күтілген нәтижеге жетуге қажетті ресурстарды, нұсқауларды және қолдауды ұсынуды қамтиды. Қорды тексеру немесе сатып алуға дайындық тапсырмасын бергенде, қандай нәтиже керегін сипаттаңыз. Қажетті деректерді беріп, көмек сұрайтын адамды келісіп алыңыз.

12. Берілген тапсырманың нәтижесін тексермеу

Тиімді міндет беру бақылауды қажет етеді. Нәтиже үшін жауапкершілік тапсырма берген адамда қалады. Тексеру кезінде дайындалған тізімді, есепті немесе салыстыруды қараңыз. Шешілмеген сұрақтарды талқылап, келесі әрекеттерді анықтаңыз.

13. Тексерілмеген бір дереккөзге сүйеніп шешім қабылдау

Негізгі дереккөздің дәлдігін растау үшін басқа дереккөздерді пайдалануға болады. Маңызды шешім үшін тексеру тәсілін анықтаңыз: мысалы, тауарды нақты санап шығу немесе банк үзіндісін қарау. Деректер әртүрлі болса, сатып алуды немесе қаржылық есепті бекітпес бұрын айырмашылықты тексеріңіз.

Torgsoft жүйесінде нақты қорды қалай тексеруге болады

Тауар санын тексеру үшін Torgsoft жүйесіндегі түгендеуді пайдаланыңыз. Ол әр тауардың нақты санын есептегі санымен салыстырады. Иесінің міндеті — санауды ұйымдастырып, анықталған айырмашылықтарды қарастыру.

Салыстыру нәтижесін сатып алмас бұрын қорды қосымша тексеруге негіз ретінде пайдаланыңыз. Әр айырмашылықтың себебін бөлек анықтаңыз. Тапсырыс көлемін шешу үшін сұраныс болжамын, жеткізу мерзімін және мақсатты сақтандыру қорын қосымша тексеріңіз.