Маусымдық бәсеңдеу кезінде қорларды салыстыруды, тауар карточкаларындағы атауларды тексеруді, ассортиментті қайта қарауға арналған деректерді дайындауды, кассада жұмыс істеуді үйретуді және сөрелердегі тауарларды ретке келтіруді жоспарлаңыз. Бұл жұмыстардың уақытын өз дүкеніңіздің сату тарихына сүйеніп белгілеңіз.
Жұмысты ұйымдастыру үшін әр тапсырманың көлемін, жауапты адамды, мерзімін және тексерілетін нәтижесін алдын ала жазып қоюға болады. Мысалы, қорларды салыстыру нәтижесінде нақты саны мен есептегі саны көрсетілген және айырмашылықтары белгіленген тексерілген тауарлар тізімі дайын болады.
Сату тарихына қарап тыныш кезеңді анықтаңыз
Сатылымды тұрақты аралықтар бойынша: күн, апта немесе ай бойынша қарап шығыңыз. Мұндай талдау маусымдылықты анықтауға көмектеседі. Жоспарланған жұмыстарға қолайлы тыныш кезеңді өз дүкеніңіздің деректеріне сүйеніп белгілеңіз.
Тауарларды санап, есептегі айырмашылықтарды тіркеңіз
Қорды нақты санап шығуды тыныш кезеңде жүргізген дұрыс. Тексеру кезінде сатылым болуы қосымша айырмашылықтар туғызуы мүмкін.
Командаға санауға арналған тауарлар тізімін дайындауға болады. Нәтижені әр тауардың нақты және есептегі саны көрсетілген тізім түрінде рәсімдеңіз. Саны сәйкес келмейтін тауарларды бөлек белгілеңіз.
Тауар нұсқаларының атауларын нақтылаңыз
Карточкадағы атау тауар нұсқаларын ажыратуға мүмкіндік беретінін тексеріңіз. Атауға тиісті нұсқаның ерекшеленетін сипаттарын қосыңыз.
Жеке тапсырма ретінде белгілі бір тауар тобын тексеруді таңдауға болады. Нәтижесінде атаулары нақтыланған карточкалар және мәліметтерін әлі жинау қажет карточкалар тізімі жасалады.
Ассортиментті қайта қарауға арналған деректерді дайындаңыз
Тауар позицияларын талқылау үшін сатылған бірліктер санын сатылған бірліктер мен ағымдағы қалдықтың қосындысына бөліп, үлесін есептеуге болады:
Сатылған бірліктер үлесі = сатылған бірліктер саны ÷ (сатылған бірліктер саны + ағымдағы қалдық).
Белгіленген кезеңдегі сатылған бірліктер саны, ағымдағы қалдық және есептелген үлесі көрсетілген позициялар тізімін дайындауды тапсырыңыз. Тізімде сату кезеңін көрсетіңіз. Бұл деректер ассортиментті талқылауға сандық негіз береді.
Кассадағы операцияларды жаттықтырыңыз
Практикалық оқытуға тапсырысты рәсімдеу, төлем қабылдау және қор туралы деректерді іздеу кіруі мүмкін.
Әр операцияға оқу сценарийін дайындап, оның орындалуын қалай тексеретініңізді анықтауға болады. Оқыту нәтижесін тізімге жазыңыз: қай сценарийлер пысықталды және қай операцияларды қайталау керек.
Сауда залындағы сөрелерді тексеріңіз
Сөрелердегі тауарларды түзулеу, қайта жинау және сөре қорын толықтыру күнделікті күтім жұмыстарына жатады.
Жұмыс жоспарына залдың нақты бір бөлігін белгілеп, қажетті операцияларды тізуге болады. Нәтижені тексергенде осы бөлікті аралап, орындалған жұмысты тізіммен салыстырыңыз.
Келесі қарбалас кезеңге қор дайындау үшін деректер жинаңыз
Қорды жоспарлау кезінде сату тарихын, жеткізу мерзімдерін және жоспарланған науқандарды ескеру қажет.
Таңдалған тауар топтары бойынша осы мәліметтерді жинауды командаға тапсырыңыз. Нәтижесінде белгіленген кезеңдегі сатылымы, жеткізу мерзімдері және сатып алуды жоспарлағанда ескерілуі тиіс науқандары көрсетілген позициялар тізімі дайындалуы мүмкін.
Тапсырмалар мен тексеру тәсілін жазып қойыңыз
Жұмыс жоспарыңызға мына үлгіні қолдануға болады:
- Тапсырма — қандай операцияны орындау керек.
- Көлемі — қандай тауарларды, карточкаларды немесе зал бөліктерін тексеру керек.
- Жауапты адам және орындау мерзімі.
- Нәтиже — тексеруге не тапсыру қажет.
- Қабылдау өлшемі — тапсырманың орындалуын қалай тексеру керек.
Жоспардың орындалуын бақылау үшін тексерілген позициялар, нақтыланған карточкалар және орындалған оқу сценарийлерінің санын тіркеуге болады. Әр тапсырманың көлемін өз дүкеніңізге сай белгілеңіз.
Торгсофт жүйесінде қорларды салыстыру
Түгендеу кезінде Торгсофт әр тауар позициясының нақты санын есептегі санымен салыстырады. Бұл функцияны жоспарлы қор салыстыру үшін пайдалануға болады. Толығырақ Торгсофт жүйесіндегі түгендеу нәтижелері туралы материалдан оқыңыз.
Алдыңғы қадамға оралу