Есеп жүйесін іске қосу бюджетін есептеу үшін бағдарлама, қажетті опциялар, жабдық, деректерді көшіру, оқыту және қолдау шығындарын бір кестеге жинаңыз. Сомалар мен төлем мерзімділігін коммерциялық ұсыныстардан алыңыз. Біржолғы шығындар мен жұмыстың алғашқы 12 айындағы тұрақты төлемдерді бөлек қорытындылаңыз.
Алдымен дүкенге қажет операцияларды сипаттаңыз. Содан кейін жеткізушілерден шешімнің құрамын, жұмыс көлемін және коммерциялық шарттарын тарқатып көрсетуді сұраңыз. Әр тармақ бойынша қандай нәтижеге қол жеткізу керегін және оны кім тексеретінін белгілеңіз.
Ұсыныстар жинауға арналған бір сұрау дайындаңыз
Меншік иесі сұрауды дүкен менеджерімен және бағдарламаны пайдаланатын қызметкерлермен бірге дайындағаны жөн. Жеткізушілерге хабарласпас бұрын мыналарды жазыңыз:
- Дүкендер, қоймалар және жұмыс орындарының саны, соның ішінде бір мезгілде жұмыс істеуге арналған орындар.
- Іске қосылатын операциялар: мысалы, тауарды қабылдау, сату, қайтару, қоймалар арасында ауыстыру.
- Қашықтан жұмыс істеу және басқа сервистерге қосылу қажеттілігі.
- Қолда бар жабдық және сатып алуды жоспарлаған құрылғылар.
- Көшірілетін деректердің көздері мен құрамы.
- Оқытылатын қызметкерлердің рөлдері, қажет қолдау және қалаған іске қосу мерзімі.
Менеджерден лицензия түрін, орын санын, опциялар атауын, жабдық модельдерін және ұсынысқа кіретін қызметтерді көрсетуді сұраңыз. Нақты құрылғылар үшін таңдалған шешіммен үйлесімділігін растауды сұраңыз. Бірнеше ұсыныс алсаңыз, жеткізушілерге бірдей міндеттер тізімін жіберіңіз.
Әр ұсынысқа бағаның жарамдылық мерзімін, қабылданатын төлем тәсілдерін, қажетті аванстарды және төлем күндерін қосуды сұраңыз. Қай жұмыстар кіретінін, қайсысы қосымша төленетінін және қайсысын әлі бағалау керегін бөлек белгілеңіз.
Шығындар мен нәтижелер кестесін жасаңыз
Жабдық пен орнату әдетте біржолғы шығындарға жатады. Бағдарлама жазылымы мен тұрақты қолдау шарттары қайталанатын шығындар болады. Бюджеттегі мерзімділікті нақты ұсыныстың шарттарына сай белгілеңіз.
Деректер жинау үшін мына үлгіні пайдаланыңыз. Орындаушылар мен нәтижелерді тиісті жеткізушілермен келісіңіз.
| Тармақ | Не жинау керек | Кімді қатыстыру керек | Келісілген нәтиже |
|---|---|---|---|
| Бағдарлама және опциялар | Лицензия түрі, опциялар атауы, орын саны, пайдалану мерзімі | Меншік иесі және жеткізуші менеджері | Қажетті операцияларға арналған тармақтар тізімі |
| Жабдық | Модельдер, саны, үйлесімділік, баптау | Жабдық жеткізушісі және баптау орындаушысы | Құрылғылар мен жұмыстардың спецификациясы |
| Деректерді көшіру | Көздер, жазбалар, өрістер, дайындық, сынақ көшірулері | Деректерге жауапты адам және көшіру орындаушысы | Жұмыс көлемі мен салыстыру тәртібі |
| Оқыту | Рөлдер, операциялар, қатысушылар, сағаттар, дағдыларды тексеру | Менеджер, қызметкерлер және оқыту орындаушысы | Сабақ жоспары және нәтижені тексеру |
| Қолдау | Кіретін жұмыстар, шектер, байланыс арналары, қосымша тарифтер | Меншік иесі және қолдау жеткізушісі | Қызметтер мен төлем шарттарының сипаттамасы |
Әр жолға санын, өлшем бірлігін, бірлік бағасын, сомасын, мерзімділігін және төлем күнін қосыңыз. Орындаушыны және шарттар алынған құжатты көрсетіңіз. Басқа тармақтың құнына кіретін қызметті кіретін қызмет деп белгілеп, сомасын екінші рет қоспаңыз.
Біржолғы, айлық және жылдық шығындарды бөлек қорытындылаңыз. Бірінші жыл үшін біржолғы шығындарға алғашқы 12 айда төленетін барлық тұрақты төлемдерді қосыңыз. Келісілген төлем күндерін күнтізбеде сақтаңыз: айлық орташа сома қаражаттың нақты қашан қажет болатынын көрсетпейді.
Torgsoft лицензиялары мен опцияларын қалай есепке алу керек
Дүкен міндеттерін таңдалған лицензиямен салыстырыңыз. Қоймалар арасында ауыстыру қажет болса, Torgsoft-Start сәйкес келмейді. Бұл операцияны сұрауға қосып, жеткізушіден ұсыныста тиісті нұсқаны көрсетуін сұраңыз.
Torgsoft терминалдық нұсқасы сервердегі бірыңғай дерекқормен интернет арқылы жұмыс істеуге мүмкіндік береді; компьютерлер қашықтағы жұмыс үстелі арқылы қосылады. Осындай жұмыс тәсілі қажет болса, оны талаптарда көрсетіңіз. Сервермен қамтамасыз ету мен баптаудың көлемін және құнын бөлек сұраңыз: жұмыс тәсілінің сипаттамасы бұл тармақтардың толық бюджетін анықтамайды.
Torgsoft-ты банк терминалымен біріктіруге арналған бір жылдық лицензия бар. Опция жыл сайын төленеді және бағдарлама лицензиясының түріне қарамастан әр компьютерге немесе құрылғыға сатып алынады; 9.3.6 нұсқасынан (ДҚ 472) қолжетімді. Кестеге санын және жылдық төлемді жазыңыз. Сома мен төлем күнін ұсыныстан алып, айлық шығындардан бөлек көрсетіңіз.
Деректерді көшіру көлемін анықтаңыз
Бастапқы деректерге жауапты адамды тағайындаңыз. Орындаушымен бірге файл көздерін, деректер тізімін, жазбалар санын, өрістер сәйкестігін және қажетті дайындықты жазыңыз. Мерзімді, құнды және сынақ көшірулерінің санын келісіңіз. Жаңа жүйеге өтпес бұрын қайталама тексерулерді жоспарлаңыз.
Excel-ден Torgsoft-қа тауар импорттау
Torgsoft Excel-ден тауар импорттауды қолдайды. Баптау кезінде тізімнен файлдың тиісті баған атауын таңдау керек. Файлды дайындап, оның бағандары тауар деректеріне қалай сәйкес келетінін орындаушымен келісіңіз.
Сынақ импортынан кейін жасалған кіріс құжатындағы жазбалар мен өрістерді тексеріп, тауардың қойма есебіне кірістелгеніне көз жеткізіңіз. Санын және қалдықтарын салыстырыңыз; тауар есепте көрсетілмесе, қажетті әрекеттерді орындаушымен келісіңіз. Айырмашылықтарды тексеру хаттамасына енгізіңіз. Ескі жүйедегі басқа деректерге қатысты жұмыстарды бөлек келісіңіз: Excel-ден тауар импорттау бүкіл дерекқордың көшірілетінін білдірмейді және мұндай жұмыстардың құнын анықтамайды.
Оқыту, қолдау және іске қосу тексерулерін келісіңіз
Оқыту үшін менеджер мен қызметкерлерден қажетті операциялар мен қолда бар дағдылар тізімін жинаңыз. Орындаушыдан тапсырмаларды, сағат санын, құнын және нәтижені тексеру тәсілін ұсынуды сұраңыз. Пайдаланушыларды қабылдау тестілеуіне дейін оқытыңыз — бұл шешімнің дүкеннің келісілген қажеттіліктеріне сай келетінін тексеру.
Қолдау сұрауында кіретін жұмыстарды, сағат шегін, қызмет көрсету арналары мен уақытын, төлем кезеңін және қосымша тарифтерді көрсетіңіз. Жауап беру уақытын және өтініштерді шешу шарттарын бөлек сипаттауды сұраңыз. Бюджетке тек келісілген көлем мен бағаны енгізіңіз.
Тараптарға кезеңдер кестесін ұсыныңыз: кезең, орындаушы, нәтиже, тексеруші, қабылдау өлшемі, күн және келісілген шарттар бойынша төлем. Тексеру сценарийлері ретінде сынақ тауарын қабылдауды, сатуды, қайтаруды, қалдықтарды салыстыруды және импортталған жазбаларды тексеруді ұсынуға болады.
Әр келісілген сценарий үшін сынақ деректерін, күтілетін және нақты нәтижені жазыңыз. Анықталған мәселе бойынша жауапты адамды, түзету күнін және қайта тексеруді белгілеңіз. Төлем күндерін бөлек келісіңіз; төлемнің қабылдауға байланысы тараптар арасында тікелей келісілген болуы керек.
Бірінші жыл бюджетінің шартты мысалы
Бағдарламаға біржолғы төлем 10 000 UAH, оқыту 3 000 UAH, ал жабдық 2 000 UAH тұрады делік. Тұрақты төлем 12 ай бойы айына 500 UAH. Мысалда жылдық және басқа шығындар жоқ. Бұл — шартты сомалар, Torgsoft-тың нақты бағалары да, қолданыстағы коммерциялық ұсыныс та емес.
- Біржолғы шығындар: 10 000 + 3 000 + 2 000 = 15 000 UAH.
- 12 айдағы тұрақты шығындар: 500 × 12 = 6 000 UAH.
- Бірінші жыл бюджеті: 15 000 + 6 000 = 21 000 UAH.
Өз кестеңізге келісілген барлық тармақты қосып, төлем күнтізбесін тексеріңіз. Бағасы толтырылмаған тармақты «ұсыныс күтілуде» деп белгілеңіз. Мысал шығындарды есептеу тәсілін көрсетеді; өзін-өзі ақтауын немесе табыстылығын бағалау үшін бұл есеп жеткіліксіз.
Алдыңғы қадамға оралу