Дүкен ассортиментіне қатысты шағын сыйлық таңдаңыз. Сатып алмас бұрын бюджетті, таратуға арналған санын, резервті және алудың түсінікті шарттарын белгілеңіз. Қорға, таратуға және қалдықты тексеруге жауаптыларды тағайындаңыз.
Қысқа жұмыс жоспарын дайындаңыз: не сыйлайсыз, кімге, қашан, қанша дана бар және нақты таратылған санды кім тіркейді. Дүкен ашылғаннан кейін таратылған сыйлықтар мен қалған қорды санап, шығындарды есептеңіз. Осылайша жоспардың орындалғанын тексере аласыз.
Нақты қолдануға болатын сыйлық таңдаңыз
Сатып алушыны ассортиментпен таныстыратын немесе оны пайдалануды толықтыратын заттардың қысқа тізімін жасаңыз. Әр нұсқа бойынша адам оны қалай қолдана алатынын жазып қойыңыз. Пайдасын бір сөйлеммен түсіндіре алатын затқа басымдық беріңіз.
Тапсырыс бермес бұрын үлгіні қарап шығыңыз. Сапасын, жиынтықтылығын, өлшемін және қаптау тәсілін тексеріңіз. Егер зат негізгі тауарды толықтыруға арналса, олардың үйлесімділігін тексеріңіз. Бұл тексеруден бұрын бүкіл партияны сатып алмаңыз.
Нұсқаларды бір дананың құны, дайындау шығындары және тарату ыңғайлылығы бойынша салыстырыңыз. Қызметкер дайын сыйлықты бере ме, әлде жиынтықты өзі құрастыра ма — алдын ала шешіңіз. Екінші нұсқаны таңдасаңыз, жиынтықтарды ашылуға дейін дайындаңыз.
Сатып алу көлемін резервті қоса есептеңіз
Бір сыйлықтың құнын сатып алуды жоспарлаған дана санына көбейтіңіз. Қаптау, жеткізу, басып шығару және жоспарыңызда қарастырылған басқа шығындарды бөлек қосыңыз. Тапсырыс бермес бұрын жалпы соманы бекітіңіз.
Сатып алынған санды жарияланған таратуға арналған қорға және резервке бөліңіз. Резервтің мақсатын белгілеңіз, мысалы, бүлінген даналарды ауыстыру. Резервті қосымша таратуға пайдалану құқығы дүкен иесінде қалсын. Резервті сметаға екі рет қоспаңыз.
Шартты мысал: смета және қалған қор
Кітап дүкені бетбелгі таңдады делік. Бұл мысалда 120 бетбелгі әрқайсысы 20 грн-нан және әрқайсысына 5 грн тұратын қаптама сатып алынады. Таратуға 100 сыйлық жоспарланып, 20-сы резервте қалады. Барлық сандар шартты.
| Құрамдас бөлік | Есептеу | Сома |
|---|---|---|
| Бетбелгілер | 120 × 20 грн | 2 400 грн |
| Қаптама | 120 × 5 грн | 600 грн |
| Осы екі құрамдас бойынша барлығы | 2 400 + 600 грн | 3 000 грн |
Резерв сатып алынған 120 дананың ішіне кіріп тұр. Бұл мысалда жеткізу, басып шығару және басқа шығындар көрсетілмеген. Өз сметаңыз үшін оларды бөлек тексеріңіз.
Қапталған 70 бетбелгі таратылып, тағы екеуі бүлінген болып шықты делік. Жарамды қалдық: 120 − 70 − 2 = 48 дана. Бүлінген бетбелгілер бөлек сақталса, дүкенде физикалық түрде 50 дана болады: 48 жарамды және екі бүлінген.
Таратылған 70 жиынтыққа сыйлықтар мен қаптама шығыны ретінде 70 × 25 грн = 1 750 грн келеді. Осы құрамдас бөліктер бойынша жалпы сатып алу сомасы 3 000 грн болып қалады. Қалғанын нақты күйіне қарай жарамды қалдық пен бүлінген жиынтықтарға бөліңіз.
Хабарландыруды жарияламас бұрын шарттарды жазып алыңыз
Сатып алушылар мен қызметкерлерге арналған бірдей шарттар мәтінін дайындаңыз. Мыналарды көрсетіңіз:
- сыйлық кімге берілетінін және сатып алу талап етілетін-етілмейтінін;
- тарату сатып алуға байланысты болса, қандай сатып алулар есепке алынатынын;
- бір алушыға қанша сыйлық берілетінін;
- мерзімді, мекенжайды және дүкендегі алу орнын;
- қолжетімді санды, таратудың басталу және аяқталу күні мен уақытын; жарияланған шекке жеткенде немесе жарамды қор таусылғанда таратуды тоқтатуды қарастырыңыз;
- тарату тоқтағаннан кейін қызметкердің әрекетін: қорға жауапты адам мен сатып алушыларға хабарлау, сыйлықтың қолжетімділігі туралы хабарландыруларды өзгерту;
- ерекшеліктерді және дүкен иесі мақұлдаған алмастыру нұсқаларын; қызметкер басқа сыйлықты тек жарияланған шарттарға сай ұсына алады.
Хабарландыруды жарияламас бұрын жарияланатын санды жарамды қормен сәйкестендіріңіз. Қызметкерлерге де сол мәтінді беріңіз. Олардың шарттарды бірдей түсіндіріп, сыйлық алуға кімнің құқығы барын анықтай алатынын тексеріңіз.
Жарнамалық сипаттағы іс-шараларды жарнамалау кезінде «Жарнама туралы» Украина Заңының 8-бабының үшінші бөлігі іс-шараның мерзімі мен орнын, сондай-ақ оның шарттары мен орны туралы ақпарат көзін көрсетуді талап етеді. 1-баптағы мұндай іс-шаралардың анықтамасына жарнамаланатын тауар үлгілерін тегін тарату кіреді. Украинада жарнамаланатын тауар үлгілері тегін таратылатын іс-шараны жарнамаласаңыз, аудиомедиаға арналған ережені ескере отырып, осы мәліметтерді көрсетіңіз. Аудиомедиада шарттар, мерзім мен орын туралы ақпарат көзін көрсетіңіз. Өзгерістерді бастапқы ақпарат таратылған тәртіппен хабарлаңыз.
Сақтау, тарату және қорды тексеру міндеттерін бөліңіз
Дүкен иесі сыйлықты, сметаны, шарттарды және резервті пайдалану тәртібін бекіткені жөн. Сақтауға жауапты адамға партияны қабылдап, санауды тапсырыңыз. Тарататын қызметкерге алу шартын тексеріп, берілген санды тіркеуді тапсырыңыз. Есепке жауапты адамға жазбаларды қалдықпен салыстыруды тапсырыңыз. Шағын дүкенде бұл міндеттерді біріктіруге болады.
- Негізгі қорды, резервті және бүлінген даналарды сақтау орындарын белгілеңіз.
- Тарату басталмай тұрып жарамды сыйлықтарды санаңыз. Оларды қызметкерге белгіленген партиялармен беріңіз.
- Журнал дайындаңыз: күні немесе ауысымы, таратуға берілгені, нақты таратылғаны, бүлінгені, қорға қайтарылғаны, қалдығы және жауапты адам.
- Ауысым соңында тарату орнындағы қалдықты санап, берілмеген даналарды сақтауға жауапты адамға қайтарыңыз.
- Жалпы қорды таратылған және бүлінген даналармен салыстырыңыз. Сыйлықтарды келесі рет бермей тұрып, сәйкессіздіктердің себептерін тексеріп, оларды реттеңіз.
Бұл журналды бөлек кесте түрінде жүргізуге болады. Қызметкерге беру мен қорға қайтаруды ішкі қозғалыс ретінде белгілеңіз. Сатып алушылар алған сыйлықтарды нақты таратылған сан бойынша есептеңіз.
Torgsoft жүйесінде тауарларды есептен шығару: саны мен өзіндік құны
Torgsoft жүйесінде тауарларды қойма есебінен шығаратын тауарды қоймадан есептен шығару операциясы бар. Ол сатуды рәсімдемей орындалады. Есептен шығару өзіндік құны бойынша жасалады. Нақты санды енгізгеннен кейін құжаттағы тауарлардың өзіндік құнын қайта есептеу үшін «Розрахунок собівартості» (Өзіндік құнды есептеу) түймесін басыңыз. Есептен шығару операциясын дүкенде есептен шығару арқылы рәсімдеу белгіленген нақты операциялар үшін пайдаланыңыз.
Тауар құжатқа қосылғаннан кейін бірден есеп объектісінен шығарылған болып саналады. Сондықтан нақты санды келісілген есеп тәртібіне сай енгізіңіз. Жоспарланған сыйлықтар мен резервті құжатқа алдын ала енгізбеңіз.
Есептен шығару нысанында есептен шығарылған тауар саны және қоймада қалған саны көрсетіледі. Оларды журналмен және нақты қолда бар қормен салыстырыңыз, бүлінген даналарды бөлек ескеріңіз. Әдісі тауарды есептен шығару нұсқаулығында сипатталған. Бұл деректерді қоймадағы қозғалысты бақылау үшін пайдаланыңыз; олар сыйлықтардың сатылымға әсерін көрсетпейді.
Ашылғаннан кейін жоспардың орындалуын тексеріңіз
Нақты таратылған сыйлықтарды, жарамды қалдықты, бүлінгендерді және шығындарды жинақтаңыз. Оларды бекітілген сметамен салыстырыңыз. Сатып алушылардың өз еркімен қалдырған пікірлерін сақтап, қызметкерлерге жауап беру қиын болған сұрақтарды жазып қойыңыз.
Нәтижеге қарай келесі жұмыс жоспарын нақтылаңыз: сатып алу санын, резерв көлемін, қаптаманы немесе шарттар мәтінін. Таратылған сыйлықтар санына ғана қарап сатылым өсті деген қорытынды жасамаңыз.
Құқықтық талаптардың дереккөзі
Украинаның «Жарнама туралы» заңы: 1-бап және 8-баптың үшінші бөлігі.
Алдыңғы қадамға оралу