Жабылған кезеңдер статистикасын жою — бұл Torgsoft-тың қосымша опциясы, ол бұрын жабылған айлардағы ескі қаржылық және қоймалық құжаттарды жояды да, әрі қарайғы есепке қажет қорытындыларды ғана қалдырады. Бұл база көп жылдық жұмыс барысында үлкейіп, бағдарлама баяулай бастаған кезде қажет.
Опция көп сатылым, кіріс жүкқұжаттары, ауыстырулар және қайтарулар жиналған дүкендер мен сауда желілеріне сәйкес келеді. Мұндай база көлемі бойынша өседі, формалар мен есептердің ашылуын баяулатады және сервердің тегін редакцияларындағы өлшем шегіне жақындайды. Тағы бір себеп — бағдарламада өткен жылдардағы тауар айналымының толық тарихын қалдырғысы келмеу.
Нәтижесінде сіз тазартылған әрі жылдамырақ база аласыз: онда тауарлардың ағымдағы қалдықтары, жеткізушілермен және сатып алушылармен өзара есеп айырысулар, кассалардың күйі және клиенттердің жинақталған сатып алу сомалары сақталады. Жою алдында бағдарлама резервтік көшірме жасауды ұсынады, сондықтан ескі базаны қарау үшін сақтап қоюға болады.
Ағымдағы қалдықтарды жоғалтпай, базаны ескі құжаттардан тазалаңыз
Опция жабылған айлар бойынша деректерді ай сайын жояды және дұрыс есеп үшін қорытындыларды сақтайды.
Жабылған кезеңдер статистикасын жою деген не
Torgsoft есеп бағдарламасында әрбір әрекет тіркеледі: сатылымдар, кірістер, шығыстар, қаржылық операциялар, құжаттарды жасау және өзгерту. Жылдар өте бұл деректер өз міндетін орындайды, бірақ базада сақтала береді және жұмыс жылдамдығына әсер етеді. Опция таңдалған жабылған айлар бойынша құжаттарды жояды да, ағымдағы есеп жүргізілетін қорытындыларды ғана қалдырады.
Негізгі ұғымдар
Жабылған кезең
Кезеңді жабу әрекеті орындалған ай. Тек жабылған айларды ғана жоюға болады.
Бастапқы қарыздар
Соңғы жабылған кезеңнің соңындағы контрагенттермен өзара есеп айырысу күйін тіркейтін жазбалар.
Бастапқы қалдықтар
Жабылған кезеңнің соңғы күніне арналған, қоймалардың күйін соңғы сатып алу валютасында көрсететін кіріс жүкқұжаттары.
Резервтік көшірме
Жою алдында бағдарлама жасауды ұсынатын база архиві, қажет болса артқа қайту үшін.
Сериялық нөмірлер
Кепілдік есебі жүргізілетін тауарлар үшін әр нөмірдің бағасы мен жеткізушісі көрсетілген бөлек кіріс жүкқұжаттары жасалады.
Жою журналы
Әр кезеңге арналған әрекет: кассалар, шоттар, клиенттер, тауарлар және контрагенттер бойынша айырмашылықтарды көрсетеді.
Бұл опция кімге арналған
Тарихы бар дүкендер
Бірнеше жыл жұмыс істеп, көп құжат жинаған сауда нүктелері.
Сауда желілері
Бірнеше нүктесі және үлкен тауар айналымы бар, базасы тез өсетін бизнестер.
Тегін сервер
База өлшеміне шектеуі бар SQL Server тегін редакциясында жұмыс істейтіндер.
Артық номенклатура
Ассортименттен әлдеқашан шыққан тауарлар жиналып қалған базалар.
Кімге қажет емес. Егер сіз жақында ғана жұмыс істей бастасаңыз, база шағын болса және бағдарлама баяуламаса, статистиканы жою ерте. Опция деректер көлемі шынымен жылдамдыққа әсер еткенде немесе сервер өлшемінің шегіне жақындағанда пайдалы.
Қашан бірден қосу керек
- бағдарлама сатылымдарды, қойма күйін және есептерді ашқанда айқын баяулады;
- база көлемі SQL Server тегін редакциясының шегіне жақындады;
- ұзақ уақыт сатылмайтын тауарларды номенклатурадан алып тастау керек;
- бағдарламада өткен жылдардағы егжей-тегжейлі тауар айналымын сақтағыңыз келмейді.
Опция қандай міндеттерді шешеді
Бұрын және кейін қалай көрінеді
Бұрын
База жұмыс істеген жылдардағы барлық құжаттарды сақтайды. Реестрлер баяу ашылады, есептер ұзақ жаңарады, ал база көлемі сервер шегіне жақындайды.
Кейін
Ескі жабылған айлар бойынша құжаттар жойылды, базада ағымдағы қалдықтар, қарыздар және қорытындылар қалды. Формалар жылдамырақ ашылады.
Қалай жұмыс істейді: 6 қадам
Опцияны іске қосыңыз. Функцияны Баптаулар — Қосымша функциялар тізімі мәзірінен қосыңыз. Осыдан кейін Баптаулар — Параметрлер — Қосымша функциялар — Жабылған кезеңдер статистикасын жою бөлімі қолжетімді болады.
Қажетті айларды жабыңыз. Талдау — Кезең мәзіріне өтіп, Күйді өзгерту батырмасы арқылы Кезеңді жабу тармағын таңдаңыз. Егер кезең бойынша теріс қалдықтар болса, бағдарлама хабарлап, есеп қалыптастырады.
Резервтік көшірмені сақтаңыз. Жою алдында бағдарламаны соңғы нұсқаға жаңартыңыз. Операция кезінде Torgsoft артқа қайтуға мүмкіндік болу үшін база архивін жасауды ұсынады.
Жоюды іске қосыңыз. Жабылған кезеңдер статистикасын жою батырмасын басыңыз, серверлік компьютерде отырғаныңызды растаңыз және лицензия нөмірін енгізіңіз (ол Анықтама — Бағдарлама туралы тармағында көрінеді). Клиенттік компьютерден жоюға тыйым салынады.
Не сақталғанын қарап шығыңыз. Жою ең ескі айдан бастап, курсор тұрған кезеңге дейін ай сайын орындалады. Соңғы жабылған ай қалады, өйткені бастапқы қалдықтар оның соңғы күнінен алынуы керек. Жоюдан кейін есеп жүргізуді бастау күні автоматты түрде бірінші жойылмаған кезеңнің бірінші күніне өзгереді.
Қорытындыларды салыстырыңыз. Қоймалардағы тауар санын, контрагенттердің қарыздарын, кассалар мен шоттардың баланстарын және бонус сомаларын жоюға дейін және кейін салыстырыңыз. Егер көрсеткіштер бір бірліктен көп айырылса, техникалық қолдау қызметіне хабарласыңыз.
Маңызды. Егер кезеңде сатылым бар болса, ал осы тауар бойынша қайтару кейінгі, әлі жойылмаған кезеңде жүргізілсе, бағдарлама мұндай кезеңді жоймайды. Бұл тауар қозғалысын және өзіндік құнды есептеуді қорғайды.
Үлкен базалар үшін жоюды архив жасағаннан және өзіндік құнды автоматты есептеудің фондық тапсырмалары аяқталғаннан кейін іске қосқан дұрыс — бағдарлама белсенді тапсырмалар туралы хабарлап, оларды өшіруді ұсынады. Тазалауды жүктеме ең аз уақытқа жоспарлау ыңғайлы.
Опцияны өз базаңызда қолданып көріңіз
30 күндік демо нұсқаны жүктеп алып, тазалаудың қалай жұмыс істейтінін базаңыздың көшірмесінде тексеріңіз. Деректер сіздің компьютеріңізде қалады.
Опция мүмкіндіктері
Нишалар бойынша сценарийлер
Тарихы бар киім дүкені
Бірнеше маусым ішінде мыңдаған позиция жиналды, олардың бір бөлігі көптен бері сатылмайды. Дүкен ескі кезеңдерді нөлдік тауарларды тасымалдамай жояды және тауарлар мен қызметтердің толық тізімін тазалайды.
Тегін сервердегі желі
Бірнеше нүкте үлкен тауар айналымын береді, ал база SQL Server редакциясының шегіне жақындайды. Жабылған кезеңдерді жою деректер көлемін азайтып, әрі қарай жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Кепілдігі бар сервистік орталық
Бизнес техниканың сериялық есебін жүргізеді. Опция сериялық нөмірлердің бағалары мен жеткізушілері көрсетілген бөлек кірістерін сақтайды, сондықтан кепілдік есебі дұрыс қалады.
Мысал
Мысал иллюстрациялық. Дүкен Torgsoft-та алты жыл жұмыс істейді, база өсті, ал реестрлер баяу ашылады. Иесі тек соңғы жылдағы деректерді қалдыруды шешеді.
Жою алдында ол бағдарламаны жаңартады, қажетті айларды жабады және резервтік көшірме жасайды. Тазалаудан кейін ескі кезеңдер жойылады, формалар жылдамырақ ашылады, ал ағымдағы қалдықтар, қарыздар және клиент бонустары сақталады. Қажет болса, техникалық қолдау ескі базаны тарихты қарау үшін бөлек өрістетеді.
Қандай опциялармен және жабдықпен жұмыс істейді
- Кепілді тауарларды сериялық нөмірлер бойынша есепке алу: мұндай тауарлар үшін жою кезінде әр сериялық нөмірдің валютасы, кәсіпорны, жеткізушісі және сатып алу бағасы көрсетілген бөлек кіріс жүкқұжаттары жасалады.
- Тауарларды жалға беру.
- Жөндеу және кепілдік қызмет көрсету.
- Жалақы және персоналды ынталандыру.
- Тауар қорларын есепке алу.
Кешенді автоматтандыру. Опция жеке жабдықты қажет етпейді. Ол дерекқоры бар серверде жұмыс істейді және Torgsoft-тың басқа функцияларымен бірге ағымдағы есепті бұзбай қолданылады. Егер жойылған кезеңдерде басқа модульдердің байланысты операциялары болса, тазалау алдында салдарын техникалық қолдау қызметімен база көшірмесінде нақтылаған жөн.
Бағасы және қосу шарттары
- Лицензиялар. Torgsoft Start, Torgsoft Ultra, Torgsoft Terminal.
- Қосу. Лицензия тек база орналасқан сервер үшін сатып алынады.
- Демо нұсқа. 30 күн тегін, барлық функциялар кодсыз іске қосылады.
Лицензия тек база орналасқан сервер үшін сатып алынады. Бұл опция Torgsoft® 7.6.4 (DB 354) және кейінгі нұсқалардан бастап қолжетімді.
Қалай қосу керек
- Демо нұсқаны жүктеп алып, опцияны базаңыздың көшірмесінде тексеріңіз.
- Опцияны интернет-дүкенде рәсімдеңіз немесе кеңес алу үшін хабарласыңыз.
- Функцияны Баптаулар — Қосымша функциялар тізімі тармағында іске қосып, жою параметрлерін баптаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Ескі тауар айналымы жұмыс базасында көріне ме?
Статистиканы жойғаннан кейін тазартылған кезеңдер бойынша егжей-тегжейлі құжаттар жұмыс базасында көрсетілмейді, сондықтан бөгде адамдар бұл айлардағы тауар айналымын анықтай алмайды. Бағдарламада ағымдағы есепке арналған қорытындылар қалады: қалдықтар, бастапқы қарыздар, кассалардың күйі және клиенттердің сатып алу сомалары. Егер жою алдында архив жасалса, ескі базаны қарау үшін бөлек сақтауға болады.
Ескі базаны қарау үшін сақтауға бола ма?
Иә. Жою алдында бағдарлама резервтік көшірме жасауды ұсынады. Қажет болғанда ескі тарихты қарау үшін техникалық қолдау қызметінен осы архивті бөлек өрістетуді сұрауға болады.
Ұзақ уақыт сатылмайтын тауарларды номенклатурадан қалай алып тастауға болады?
Баптауларда нөлдік саны бар тауарларды тасымалдау ауыстырғышын өшіріңіз. Сонда мұндай тауарлар бастапқы қалдықтар жүкқұжатына түспейді және оларды тауарлар мен қызметтердің толық тізімінен жоюға болады.
Клиенттердің қарыздары және біздің жеткізушілер алдындағы қарыздарымыз не болады?
Олар нөлге түспейді. Бағдарлама жабылған кезең соңындағы өзара есеп айырысуларды көрсететін бастапқы қарыздарды жасайды. Жеңілдіктерге арналған сатып алу сомалары, бонустар және кассалардың күйі де сақталады.
Бағдарлама қоймадағы тауардың қай жеткізушіден екенін қалай біледі?
Жеткізушіні сақтау ауыстырғышын қосыңыз. Ол тауардың жеткізушіге байланысын сақтайды және жеткізу партиялары бойынша өзіндік құнды есептеу әдістерімен жұмыс істейді.
Жою кезінде тауар сатуға бола ма?
Иә, бағдарламада жою жүріп жатқан кезде кассада сатылым жүргізуге болады. Үлкен базаны ауқымды жоюды жұмыс уақытынан тыс бастаған дұрыс.
Неліктен бағдарлама айды жоюға мүмкіндік бермейді?
Егер кезеңде сатылым бар болса, ал осы тауар бойынша қайтару кейінгі жойылмаған кезеңде жүргізілсе, бағдарлама мұндай айды жоймайды. Бұл тауар қозғалысын және өзіндік құнды есептеуді қорғайды.
Жоюды қай компьютерде орындау керек?
Тек база орналасқан серверлік компьютерде. Клиенттік компьютерден статистиканы жоюға тыйым салынады.
Опция қандай лицензиямен және нұсқамен жұмыс істейді?
Опция Torgsoft Start, Ultra және Terminal лицензияларында Torgsoft® 7.6.4 (DB 354) нұсқасынан бастап қолжетімді. Лицензия тек база орналасқан сервер үшін сатып алынады.
Жоюдан кейін қорытындылар сәйкес келмесе не істеу керек?
Операцияға дейін және кейін тауар санын, қарыздарды, касса баланстарын және бонустарды салыстырыңыз. Егер айырмашылық бір бірліктен көп болса, техникалық қолдау қызметіне хабарласып, базаны резервтік көшірмеден қалпына келтіріңіз.
Алдыңғы қадамға оралу