Жалға беру саласында (карнавалдық костюмдерден бастап құрылыс құралдарына немесе үйлену көйлектеріне дейін) клиенттің жоспары өзгеретін жағдайлар жиі кездеседі.
Torgsoft бағдарламасындағы «Тауарды жалға беру» режимі тауарды жалға беруді тіркеуге, мерзімдерді бақылауға, заттарды нақты күндерге брондауға, сондай-ақ қызмет құны мен кепіл сомасын автоматты түрде есептеуге арналған.
Алайда бизнесте күтпеген жағдайлар туындауы мүмкін, сондықтан мынадай сұрақтар пайда болады:
«Егер клиент жалға беру қызметінен ол нақты басталғанға дейін бас тартса, тауарды қайтаруды қалай рәсімдеуге болады?»,
«Егер клиент алдын ала төлемді (авансты) төлеп, кепіл сомасын қалдырған болса, броньды қалай дұрыс жоюға болады?», және
«Жалға беру жойылғаннан кейін тауардың резервтен автоматты түрде босатылып, басқа клиенттерге қайта қолжетімді болатынына қалай көз жеткізуге болады?».
Бағдарламада мұндай жағдайларға арналған нақты реттелген әрекеттер алгоритмі бар.
Жалға беруді дұрыс жою үшін бағдарламаны баптау
Мәмілені жою процесі жылдам өтіп, қаржылық құжаттар автоматты түрде жасалуы үшін бағдарламаны алдын ала баптау қажет.
Ол үшін Құжат → Шот жазып беру арқылы сауда жасау → Жалға беру қойындысы мәзіріне өтіп, «Жалға беру баптаулары» бөлімін ашыңыз. Бұл терезеде аса маңызды параметр орналасқан — «Жалға беру жойылған кезде қызмет құнының төлемін қайтару». Осы баптауды қоссаңыз, құжаттың күйі «Жалға беру жойылды» болып өзгертілген кезде Torgsoft клиенттің жалға беру қызметі үшін төлем ретінде енгізген ақшасын (авансын) автоматты түрде қайтаруды ұсынады.
Жалға беруді жою және авансты (жалдау құнын) қайтару жолы
Клиент тауарды алдын ала брондаған кезде, ол көбіне құжат жасалған сәтте жалға беру құнын төлейді. Бұл оның ниетін қаржылық тұрғыдан растау болып саналады. Егер кейін клиент қызметтен бас тартса, бұл соманы кассадан немесе есеп айырысу шотынан дұрыс қайтару қажет.
Әрекеттер алгоритмі:
-
«Жалға беру» қойындысынан қажетті құжатты табыңыз.
-
«Жалға беру күйі» батырмасын басып, «Жалға беру жойылды» (немесе «Жалға беруден бас тартылды») тармағын таңдау арқылы құжаттың күйін өзгертіңіз.
-
Бағдарлама енгізілген төлемдердің бар-жоғын тексереді. Қателерден қорғауға арналған кіріктірілген алгоритмдердің арқасында Torgsoft жалға беру төлемінің нақты енгізілгенін дәл анықтайды. Егер алдын ала төлем болмаған болса, қайтару терезесі ашылмайды. Бұл кассадан артық ақшаның кездейсоқ берілуіне жол бермейді.
-
Егер клиент авансты шынымен төлеген болса және «Жалға беру жойылған кезде қызмет құнының төлемін қайтару» баптауы қосулы болса, жүйе шот бойынша алдын ала төлемді қайтаруға арналған қаржылық нысанды автоматты түрде ашады. Сіз шығыс кассалық ордерін рәсімдей аласыз немесе қолма-қол ақшасыз қайтаруды жүргізіп, көрсетілмеген қызмет үшін клиентке ақшасын қайтара аласыз.
Кепіл сомасын қайтару: толық және ішінара
Кепіл — анықтамалықта нөлдік кепіл белгіленбеген жағдайда, тауарды жалға нақты беру (күйін «Жалға беру басталды» деп өзгерту) үшін әдетте міндетті болатын кепілдік сомасы.
Клиент белсенді жалға беруді жойған немесе жалдау мерзімі аяқталғаннан кейін затты қайтарған кезде кепіл сомасын қайтару қажет. Ол үшін «Кепілді қайтару» батырмасы қолданылады немесе құжат «Жалға беру аяқталды» күйіне ауыстырылған кезде жүйе кепілді қайтаруды автоматты түрде ұсынады. Бұл ретте кепіл сомасын қайтаруға арналған қаржылық құжат жасалады.
Тауарды резервтен босату және қоймаға қайтару
Жалға беруді жоюдың тағы бір аса маңызды бөлігі — жүйедегі тауар қозғалысы. Torgsoft бағдарламасындағы жалға беру опциясы құжат «Жалға беруде» күйіне ауыстырылған кезде (немесе тауар жалға беру үшін резервтелген кезде) тауар негізгі қоймадан 3-деңгейдегі арнайы виртуалды қоймаға (мысалы, «Жалға берілген тауар») ауыстырылатындай етіп құрылған. Бұл автоматты резервтеу үшін қажет: зат сенімді түрде бұғатталады және басқа сатушы оны кассада кездейсоқ сата алмайды.
Жалға беру жойылғанда немесе аяқталғанда не болады?
Қолмен ешқандай орын ауыстыру жасаудың қажеті жоқ. Жалға беру күйін «Жалға беру жойылды» немесе «Жалға беру аяқталды» деп өзгерткен бойда, бағдарлама тауарды 3-деңгейдегі қоймадан кәдімгі (негізгі) қоймаға автоматты түрде қайтарады. Резерв алынып тасталады және тауар басқа клиенттердің жаңа броньдарына немесе әдеттегі бөлшек саудаға бірден қолжетімді болады.
Осылайша, Torgsoft бағдарламасында жалға беруді жою — толық бақыланатын процесс. «Жалға беру жойылды» батырмасын бір рет басу арқылы бірден үш міндетті орындайсыз: тауарды резервтен босатасыз, авансты қайтару құжаттарын автоматты түрде жасайсыз және клиенттің кепіл сомасын қауіпсіз қайтару мәселесін жабасыз.
Алдыңғы қадамға оралу