Қолма-қол ақшасыз тауарларды жалға алу: нөлдік депозитті қалай орнатуға және брондау үшін алдын ала төлемді қалай қабылдауға болады

Жалға беру саласында (үйлену көйлектерін жалға беруден бастап құрылыс құралдарына немесе спорттық жабдықтарға дейін) қаржылық есеп айырысудың икемділігі клиенттерді сақтап қалудың негізгі шарттарының бірі болып табылады. Стандартты схема ақшалай кепіл енгізуді және жалдау ақысының өзін төлеуді көздейді, алайда іс жүзінде кәсіпкерлер стандартты емес жағдайларға жиі тап болады. 

Мынадай сұрақтар туындауы мүмкін: 

Торгсофт бағдарламасында осы мәселелердің барлығын шешуге арналған кіріктірілген құралдар бар.

Төменде «Тауарды жалға беру» қосымша опциясын кепілсіз, аванспен және резервтеумен жұмыс істеуге икемді түрде қалай баптауға болатынын егжей-тегжейлі қарастырамыз.

Нөлдік кепілді қалай белгілеуге болады

Торгсофт бағдарламасында икемді баптаулар қарастырылған, сондықтан кепіл жалға беруді бастау үшін міндетті шарт болып табылмайды.

Егер клиентке сенім білдірсеңіз немесе тауарды қайтару кепілі ретінде құжат, мысалы төлқұжат немесе жүргізуші куәлігі пайдаланылса, жалға беруді тек жалдау қызметінің құны бойынша рәсімдеуге болады.

Тауарды жалға беруге қосқан кезде бағдарлама кепіл сомасын міндетті түрде енгізуді талап етпеуі үшін «Жалға беру анықтамалығына» өтіп, тиісті позицияның кепіл сомасын 0 (нөл) деп белгілеу қажет. Бұл жағдайда құжатты «Жалға беру басталды» күйіне ауыстырған кезде бағдарлама тек жалға беру қызметінің төлем сомасын сұрайды, ал клиент қосымша кепілдік жарнасыз алдын ала төлем жасай алады.

Тауарды брондау: кепілді бірден енгізбей аванс төлеу

Клиент тауарды алдын ала брондайтын жағдай туындауы мүмкін, мысалы бірнеше аптадан кейін өтетін мерекеге арналған карнавал костюмін. Костюмнің толық құны 1000 грн, ал жалдау құны — 200 грн болуы мүмкін. Клиенттен брондау кезінде бірден 1000 грн кепіл төлеуді талап ету дұрыс емес, өйткені бұл сатып алушыларды кері қайтаруы мүмкін. Кәсіпкерге брондауды растау және тауарды белгілі бір күнге резервке қою үшін тек 200 грн аванс алу жеткілікті.

Торгсофт бағдарламасы бұл бизнес-процеске толық бейімделген:

1. Құжат → Шот жазып беру арқылы сауда жасау → Жалға беру қойындысы → Жалға беру баптаулары мәзіріне өтіңіз.

2. «Жалға беру төлемі» параметріне назар аударыңыз. Клиенттің жалдау ақысын қашан төлейтінін таңдауға болады: «Жалға беруді жасау кезінде» немесе «Жалға беру басталған кезде».

3. Егер «Жалға беруді жасау кезінде» нұсқасын таңдасаңыз, клиент құжатты рәсімдеу кезінде бірден қаржылық растау, яғни қызмет үшін аванс енгізе алады. Бұл ретте тауар көрсетілген күндерге резервке қойылады.

4. Бағдарлама кепілді клиент тауарды алуға нақты келгенде және құжаттың күйін «Жалға беру басталды» деп өзгерткен кезде ғана сұрайды.

Кепіл сомасын икемді басқару

Жалға беру бизнесі иелерінің тағы бір жиі қоятын сұрағы: клиент кассаға төлейтін жалпы сома тауардың толық құнына тең болып, оның құрамына жалдау құны да, кепіл де кіретіндей қалай баптауға болады?

Ол үшін Торгсофт арнайы баптау қарастырылған: «Кепіл сомасын жалдау құнына азайту».

Егер тауардың белгіленген құны 1000 грн болса және толық кепілдік үшін дәл осы соманы алғыңыз келсе, ал жалдау құны мерзімге байланысты болса, мысалы 2 күннің әрқайсысы 150 грн = 300 грн, бағдарлама кепілді айырма ретінде автоматты түрде есептейді: 1000 грн - 300 грн = 700 грн. Осылайша, тауар жалға берілген кезеңде оның толық құны қаржылай қамтамасыз етіледі.

Жалға беруден бас тарту және авансты қайтару

Клиенттер кейде брондаудан бас тартады. Егер клиент аванс енгізсе, яғни құжатты жасау кезінде жалдау құнын төлесе, бірақ кейін қызметтен бас тартса, бұл операцияны есепте дұрыс рәсімдеуге болады.

Ол үшін жалға беру баптауларында «Жалға беруден бас тартқан кезде құнының төлемін қайтару» параметрі қарастырылған. Егер клиент бас тартса, жалға беру күйін «Жалға беру тоқтатылды» деп өзгертіңіз. Жоғарыда көрсетілген баптаудың қосылғанына байланысты бағдарлама қаржылық құжат арқылы клиентке алдын ала төлемді қайтаруды автоматты түрде ұсынады және тауарды басқа сатып алушылар үшін резервтен босатады.

«Жалға беру анықтамалығындағы» және «Жалға беру баптауларындағы» тиісті параметрлерді пайдалану арқылы бизнес-процестерді клиенттердің қажеттіліктеріне оңай бейімдеуге болады: брондауды тек аванс бойынша қабылдау, тауарды ақшалай кепілсіз беру немесе жалдау құнын кепілдік төлемнен автоматты түрде шегеру.