Уақытша қоймада жоқ тауарларды резервтеу мәселесі алдын ала тапсырыстармен немесе көтерме жөнелтулермен жұмыс істейтін кәсіпкерлерге тән. Torgsoft бағдарламасындағы «Резервтеуді күтуде» мәртебесі, «Шот жазып беру арқылы сауда» режимінде, жасалған шот бойынша тауарды резервтеуге әрекет жасаған сәтте қоймада қажетті тауардың жетіспейтінін тіркейтін арнайы механизм болып табылады.
Бұл режим жүйе клиенттің қажеттілігін есте сақтауы және менеджерге қай тауарды жеткізушіден қосымша тапсырыс беріп, кейін резервке қосу керегін бақылауға мүмкіндік беруі үшін қажет.
«Резервтеуді күтуде» мәртебесінің жұмыс логикасы
Резервтеу процесі «Шот жазып беру арқылы сауда» режимінде (ШЖБС) қоймалардағы нақты қалдықтармен тығыз байланысты. Жұмыс логикасы былай көрінеді:
-
Шот жасау және тауар қосу. Пайдаланушы шот жасап, оған тауар қосады.
-
Резервтеуге әрекет жасау. «Тауарды резервтеу» әрекетін басқанда, бағдарлама қоймадағы қолжетімділікті тексереді.
-
Қолжетімді және күтілетін санға бөлу. Егер тауар жеткілікті болса — ол толық резервтеледі. Ал қоймадағы тауар саны шотта көрсетілгеннен аз болса немесе тауар мүлде жоқ болса, қолда бар саны резервке түседі, ал жетіспейтін саны автоматты түрде «Резервтеуді күтетін тауар» тізіміне қосылады.
Бұл кезде бағдарлама тауарды резервке орналастыру үшін жетіспейтіні туралы тиісті хабарлама шығарады және күту мәртебесіне ауыстырылатын санды көрсетеді.
Резервтеуді күтуді қалай скасалауға болады
Клиент тапсырыстың бір бөлігінен бас тартатын немесе менеджер бұл тауарды енді күтудің қажеті жоқ екенін түсінетін жағдайлар жиі болады.
Қазір резервті күтуді екі тәсілмен скасалауға болады:
1-тәсіл: Жылдам скасалау (ұсынылады)
Пайдаланушыларға ыңғайлы болу үшін бөлек жүйелік әрекет қосылды.
-
«Шот жазып беру арқылы сауда» режиміне өтіңіз.
-
«Шот» қойындысында, «Шот» немесе «Шот тауары» кестелерінде «Резерв» әрекеттер тобын табыңыз.
-
резервті күтіп тұрған тауарды таңдаңыз және «Резервтеуді күтуді скасалау» әрекетін басыңыз. Бұл әрекет тауардан күту мәртебесін бірден алып тастайды, және жүйе енді осы шот үшін оның қолжетімді болуын талап етпейді.
2-тәсіл: «Резерв» қойындысынан қолмен жою
Бұл тәсіл бұрын жалғыз мүмкін нұсқа ретінде қолданылған, бірақ әлі де өзекті.
-
«Шот жазып беру арқылы сауда» режимінде төменгі «Резерв» қойындысына өтіңіз.
-
«Резервтеуді күтетін тауар» кестесін немесе формасын табыңыз.
-
Енді күтудің қажеті жоқ тауарды қолмен белгілеп, оны күту тізімінен жойыңыз.
«Резервтеуді күтуді скасалау» әрекетін пайдалану тауарлардың есептерде «тұрып қалуын» болдырмауға және жеткізушілермен өзара әрекетте және сауда нүктесінің тапсырыстарында тәртіпті сақтауға көмектеседі.
Алдыңғы қадамға оралу