Жеткізушінің баға тізімін қалай жүктеп алуға және тапсырысты автоматты түрде жасауға болады

Жеткізушінің Excel прайс-парағын жүктеп, қолжетімділік пен бағаларды қалай көруге және қолмен енгізусіз тапсырыс жасауға болады?

Жеткізушінің прайс-парағын жүктеу, өзекті қалдықтарды көру және қолмен енгізусіз тапсырысты автоматты түрде қалыптастыру үшін Торгсофт бағдарламасында арнайы режим қарастырылған — «Жеткізуші қоймасы».

Бұл құрал жеткізушінің Excel-файлынан тауарлар тізімін жүктеуге, олардың санын және бағаларын көруге, өз базаңызбен салыстыруға және тапсырысты жылдам қалыптастыруға мүмкіндік береді.

Мұны қалай жасауға болатыны туралы толық алгоритм:

1. Excel файлын дайындау

Импорт алдында жеткізушінің прайс-парағында нақты құрылым бар екеніне көз жеткізіңіз.

• Құжатта мына бағандар болуы керек: тауар атауы, артикул, штрихкод, жеткізуші қоймасындағы саны, сатып алу бағасы және т.б.

• Кестедегі барлық мәндерге (әсіресе штрихкодтар мен артикулдарға) мәтіндік формат қолдану ұсынылады. Бір бағанда сандар да, мәтін де болуы мүмкін файлдар үшін мәндерді мәтіндік форматта сақтау жүктеу кезінде қателерді болдырмауға көмектеседі.

2. Прайс-парақты бағдарламаға жүктеу

Жүктеу негізгі мәзірдің Құжат -> Жеткізуші қоймасы тармағы арқылы орындалады.

1. Осы режимді ашқаннан кейін тізімнен қажетті Жеткізушіні таңдаңыз.

2. Импорт батырмасын басыңыз (оның әрекеті бағдарламадағы стандартты тауар импортына ұқсас).

3. Компьютеріңіздегі жеткізушінің Excel-файлына жолды көрсетіңіз және файл бағандарының Торгсофт бағдарламасындағы өрістермен сәйкестігін баптаңыз (атау қай жерде, баға қай жерде, сан қай жерде орналасқанын көрсетіңіз).

4. Импортты орындаңыз. Жүктелгеннен кейін «Жеткізуші қоймасы» терезесінде қолжетімділік, баға (ұлттық немесе шетел валютасында) және жеткізуші қоймасындағы тауар саны туралы өзекті ақпарат көрсетіледі.