Ақша күні жабылды немесе болашақ күнмен жасалды: қалай түзетуге болады

Бұл нұсқаулық екі типтік жағдайды шешуге көмектеседі: өткен кезеңдегі құжаттарға өзгеріс енгізу қажет болғанда, бірақ күн бұғатталған болса, немесе жүйеде болашақ күнмен кассалық күн пайда болып, ағымдағы операцияларды толық бұғаттаса.

Мәселенің кассалық күнмен байланысты екенін қалай түсінуге болады

• Төлем жүргізуге немесе төлеммен байланысты құжатты өзгертуге әрекет жасағанда, кассалық күн жабық екені және операцияларға тыйым салынғаны туралы хабарлама шығады.

• "Төлем" — "Касса қорытындылары" формасында болашақ кезеңдердің күндері бар жазбалар көрсетіледі.

• Ағымдағы күнмен чек немесе төлем жүргізу мүмкін емес.

Неліктен кассалық күн құжаттар мен төлемдерді бұғаттайды

• Жүйенің қалыпты әрекеті: жүйе параметрлеріндегі "Кассалық күнді жабу міндетті" баптауы қосулы болғанда, жүйе ағымдағы күннің алғашқы қаржылық құжаты жасалған кезде алдыңғы күнді автоматты түрде жабады. Бұл жасалған қаржылық құжаттарды пайдаланушының кейінгі күнмен өзгертуінен қорғау үшін жасалады.

• Компьютердегі қате күн: бағдарлама іске қосылғанда немесе құжат жүргізілгенде операциялық жүйеде күн дұрыс қойылмаған — бағдарлама болашақ күнмен кассалық күн жасап, ағымдағы күнді жапқан.

• Күнді қолмен өзгерту: пайдаланушы құжат параметрлеріндегі күнді әдейі немесе кездейсоқ өзгерткен, содан кейін жүйе операцияны болашақ күнмен тіркеген.

• Болашақ күнмен Күндік касса есебін қарау: пайдаланушы кездейсоқ болашақ күн үшін Күндік касса есебін қарап шыққан — бағдарлама болашақ күнмен кассалық күн жасап, ағымдағы күнді жапқан.

Шешім:

Сценарий А. Өзгерістер енгізу үшін жабық кассалық күнді қалай ашуға болады

Бұл алгоритм бағдарламадағы барлық күндер дұрыс болғанымен, сізге бұрыннан жабылған кезеңдегі құжатты өңдеу немесе жою қажет болған жағдайда қолданылады.

1. Негізгі мәзірден Төлем — Касса қорытындылары бөліміне өтіңіз.

2. Барлық күндердің тізімін көрсету үшін күн сүзгісі өрісінің жанындағы Тазарту батырмасын басыңыз. Жабық күндер тиісті белгішемен белгіленеді.

3. Өткен күнді ашу үшін бағдарлама күндерді бірізділікпен ашуды талап етеді. Қызыл құлып белгішесі бар барлық кассалық күндерді бүгінгі күннен бастап қажет күнге дейін кері бағытта таңдаңыз.

4. Кассалық күннің жабылуын болдырмау батырмасын басыңыз.

5. Қажетті өзгерістерді енгізіңіз.

    Назар аударыңыз: қаржылық құжат жазбасын жою үшін тиісті кассалық күн міндетті түрде ашық болуы керек, ал егер сөз тауар үшін төлем туралы болса, бұл төлемді алдымен сату немесе кіріс құжатының өзінде болдырмау қажет.

6. Құжаттармен жұмысты аяқтағаннан кейін, міндетті түрде осы күндерді қайтадан таңдап, қорытындыларды бекіту үшін Кассалық күнді жабу батырмасын басыңыз.

Сценарий Б. Болашақ күнмен қаржылық құжатты қажетті күнге қалай көшіруге болады

Болашақ күнмен күнді жою мүмкін емес, бірақ осы болашақ күндегі қаржылық құжаттарды тауып, қаржылық операцияларды өңдеу ережелерін сақтай отырып, оларды дұрыс қажетті күнге көшіру қажет.

1. Қате күні бар қаржылық құжаттарды іздеу: Төлем — Қаржылық құжат формасын ашыңыз, ақпаратты талдаудың оң жақ кезеңін тазалаңыз. "Касса" және "Есеп айырысу шоты" қойындыларында болашақ күнмен жүргізілген қаржылық құжаттардың бар-жоғын тексеріңіз.
2. Егер қате күні бар қаржылық құжат қоймадағы сату құжатымен немесе қайтарумен байланысты болса, онда оны дұрыс күнге тек "Қойма" — "Шығыс құжаттарының тізімі" формасында және тиісінше "Қойма" — "Кіріс құжаттарының тізімі" формасында қойма құжатының күнін өзгерту арқылы ғана көшіруге болады. Ол үшін аталған формада қойма құжатын таңдап, "Өзгерту" батырмасын басамыз, құжаттың дұрыс күнін орнатамыз және "Жүкқұжатқа байланысты қаржылық құжаттардың күнін де өзгерту" өрісіндегі белгі қойылғанына көз жеткіземіз, содан кейін "Жазу" батырмасын басамыз.
3. Егер қате күні бар қаржылық құжат келесі операциялардың бірі арқылы жасалған құжаттарға жатса: "Басқа кассаға аудару", "Кассаға ақша алу", "Есеп айырысу шотына аудару", "Түсімді тапсыру" — мұндай құжаттарды өңдеу мүмкін емес. Соңғы қаржылық құжатты (ақша түскен жердегі құжатты) жойып, дұрыс күнмен жаңа құжат жасау қажет.
   
4. Егер қате күні бар қаржылық құжат қолмен жасалған құжаттарға жатса — оны "Қаржылық құжат" формасында өңдеуге ашып, қате күнді дұрыс күнге ауыстыруға болады.

Мәселенің қайталануын қалай болдырмауға болады

Болашақта осындай жағдайларды болдырмау үшін келесі қадамдарды орындау ұсынылады:

• Windows операциялық жүйесінде сағатты интернет арқылы автоматты түрде синхрондауды сауда желісіндегі барлық компьютерлерде баптаңыз.

• Пайдаланушылардың құқықтарын шектеңіз (мысалы, «Сатушы» рөліне) құжат күндерін өңдеуге және қаржылық құжаттарды өзгертуге қол жеткізуді шектеп, бұл өкілеттіктерді әкімшіге немесе құжат авторына қалдырыңыз.

Нәтижені тексеру

Нұсқаулықты орындағаннан кейін Төлем — Касса қорытындылары бөліміне өтіңіз — онда жасалған болашақ кассалық күндер бойынша жиынтық сомалар болмауы керек, ал ағымдағы күн ашық болуы тиіс.