Басқа есеп орталығынан тауарларды сату

Torgsoft тауарды басқа есеп орталығынан сату: автоматты орын ауыстырулар, байланысты сатылымдарды іздеу және операцияны болдырмау тәртібі

Бірнеше дүкені немесе қоймасы бар саудада клиент ағымдағы кассада жоқ, бірақ басқа қоймада немесе желінің басқа дүкенінде бар тауарды сатып алғысы келетін жағдайлар жиі кездеседі. Клиентті жоғалтпау үшін бағдарлама бұл тауарды ағымдағы жұмыс орнынан тікелей сатуға мүмкіндік береді. "Физикалық түрде басқа дүкенде тұрған тауарды қалай сатуға болады?", "Құжаттар тізілімінде біз жасамаған автоматты ішкі орын ауыстырулар қайдан пайда болды?" және "Неліктен мұндай ішкі беруді жою кезінде бағдарлама қате көрсетеді және бұл операцияны қалай дұрыс болдырмауға болады?". Бұл режим омниканалды сатуды едәуір жеңілдетеді, бірақ автоматты құжаттардың жұмыс логикасын және қателерді дұрыс түзету тәртібін түсінуді талап етеді.

Барлық сауда нүктелерінен сатуды қалай баптауға болады

Сатушы чекке басқа қоймадағы тауарды қоса алуы үшін бұл функцияны бағдарлама баптауларында қосу қажет. Ол үшін Баптаулар — Параметрлер — Құжат мәзіріне өтіңіз. Torgsoft 2022 жылғы нұсқаларынан бастап жалпы рұқсат баптауы әртүрлі сауда режимдері үшін екі тәуелсіз баптауға бөлінді:

1. "Сату" формасында барлық сауда нүктелерінен сатуға рұқсат беру.

2. "Шот жазып беру арқылы сауда" формасында барлық сауда нүктелерінен сатуға рұқсат беру.

Бұл ауыстырғыштар қосылған кезде, егер қажетті тауар бірнеше есеп орталығында болса, оны чекке қосқан сәтте бағдарлама пайдаланушыдан тауарды нақты қай қоймадан есептен шығару керегін сұрайды. Осы формалардың әрқайсысында "Тауарды жөнелту жүкқұжаттарын басып шығару" деген қосымша баптау да бар. Ол төлемнен кейін басқа қоймадағы қоймашыға арналған құжатты басып шығаруға мүмкіндік береді, сонда ол тауарды клиентке бере алады.

Автоматты түрде жасалған құжаттар қайдан пайда болады?

Кассир "Сату" құжатына басқа есеп орталығындағы тауарды қосып, сатуды өткізген кезде бағдарлама қоймалық есептің тұтастығын сақтауы керек. Тауар жоқ жерден сатылмайды. Сондықтан Torgsoft тауар нақты орналасқан есеп орталығынан сату жүргізіліп жатқан есеп орталығына ішкі орын ауыстыру жүкқұжатын автоматты түрде жасайды. Сол себепті бизнес иелері немесе қоймашылар кейін "Ішкі берулер тізілімінде" өздері жасамаған құжаттарды көре алады. Бұл жүйенің қалыпты жұмысы және ол қойма қалдықтарының дұрыс есептен шығарылуын қамтамасыз етеді.

Байланысты беруді жою қатесі: неге пайда болады?

Жиі кездесетін мәселе қоймашы немесе әкімші осындай автоматты орын ауыстыруды көріп, оны қате деп ойлап жоюға тырысқанда туындайды. Жою әрекеті кезінде мына қате көрсетілген ақпараттық терезе пайда болады: "Ішкі беру сатумен байланысты" (немесе DELETE нұсқаулығының REFERENCE шектеуімен қайшылығы туралы SQL қатесі).

Бұл шектеу Torgsoft қауіпсіздік жүйесінде әдейі қарастырылған. Бағдарлама орын ауыстыру құжатын жоюға тыйым салады, себебі осы жүкқұжат арқылы ауыстырылған тауар клиентке сатылып қойған және қаржылық құжатта (чекте) тіркелген. Мұндай беруді жою есеп тізбегін "бұзып", қоймалардағы қалдықтардың сәйкессіздігіне әкелуі мүмкін.

Операцияны болдырмаудың дұрыс реті

Егер басқа қоймадан сату қате жүргізілсе, мысалы кассир кездейсоқ басқа қойманы таңдаса немесе клиент сатып алудан бірден бас тартса, операцияны тізбектің соңынан — сатудан бастап болдырмау керек.

1-қадам. Байланысты сатуды табыңыз.

Осы тауар сатылған чекті табу керек. Мұны Қойма — Шығыстар тізімі мәзірі арқылы құжаттарды күні немесе тауары бойынша сүзгілеп жасауға болады немесе тікелей Сату формасында "Сатуды таңдау" әрекетін басуға болады (немесе "F11").

2-қадам. Төлемді болдырмаңыз және тауарды жойыңыз (егер бұл кассирдің қатесі болса).

Егер чек жаңа ғана қате өткізілсе:

1. Табылған сатуды ашыңыз.

2. Қаржылық құжатты жою және ақшаны бағдарламаның кассасына қайтару үшін Төлемді болдырмау батырмасын басыңыз.

3. Қате тауарды белгілеңіз де, Жою батырмасын басыңыз.  Ескерту: егер сізде қатаң есеп қосылған болса, бағдарлама тауарды сатудан жою себебін көрсетуіңізді немесе әкімшінің бейджін сканерлеуді сұрауы мүмкін.

4. Тауар чектен жойылғаннан кейін ғана байланыс үзіледі. Енді Қойма — Ішкі берулер тізілімі бөліміне кіріп, сол автоматты орын ауыстыруды тауып, оны кедергісіз жоя аласыз. Тауар бастапқы қоймаға қайтарылады.

Балама сценарий: қайтаруды рәсімдеу.

Егер бұл сатушының қатесі емес, клиент тауарды келесі күні немесе кейінірек шынымен қайтарса, ештеңені жоюдың қажеті жоқ. Стандартты Қайтару құжатын жасаңыз (Құжат — Қайтару). Чекті сканерлеңіз немесе сатуды таңдаңыз, тауарды көрсетіп, клиентке ақшасын қайтарыңыз.

Бақылауға назар аудару: басқа қоймалардан қате сатуды қалай болдырмауға болады

Сатушылар басқа қоймалардағы тауарларды кездейсоқ сатпауы және автоматты ішкі берулерде ретсіздік туғызбауы үшін қолжетімділік құқықтарын дұрыс баптау қажет.

Егер "1-дүкеннің" кассирі "2-дүкеннің" тауарларын көріп, сата алмауын қаласаңыз, келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Баптаулар — Пайдаланушылар бөліміне кіріп, рөлді/пайдаланушыны (Сатушы) таңдаңыз.

2. "Қоймалар бойынша жағдайды көруге рұқсат етілген" жалаушасын алып тастаңыз (немесе тек өз қоймасының көрінуін баптаңыз).

3. "Есеп орталықтарына қолжетімділікті шектеу" өрісінде үш нүктесі бар батырманы басып, осы сатушы физикалық түрде жұмыс істейтін есеп орталығын ғана таңдаңыз. Бұл шектеуді қосыңыз. Нәтижесінде сатушы сату кезінде басқа есеп орталығындағы тауарды техникалық түрде таңдай алмайды, бұл қажетсіз автоматты орын ауыстырулардың пайда болуын толық болдырмайды.