Қайта бағалау туралы заң және қайта бағалау хаттамасы: бағаларды қалай дұрыс өзгерту керек

Егер Torgsoft бағаларды жаппай өзгерту қажет болса, Қайта бағалау актісін Қайта бағалау хаттамасымен шатастырмау маңызды. Акт жаңа бағаларды дайындау және қолдану үшін пайдаланылады, ал Хаттама өзгерістің уже болғанын ғана тіркейді. Дәл осы шатасудан көбіне пайдаланушы бағаның өзгеруін күтеді, бірақ дұрыс емес құжатты қарайды немесе Хаттаманы ашып, жүйе “ештеңе көрсетпейді” деп ойлайды.

Қайта бағалау актісі Қайта бағалау хаттамасынан несімен ерекшеленеді

Қателерді болдырмау үшін пайдаланушы екі құралдың айырмашылығын нақты түсінуі керек:

• Қайта бағалау актісі — бұл бағаны өзгертуді дайындау және қолдану құралы. Онда сіз тауарлар тізімін жинайсыз, жаңа бағаларды немесе жеңілдіктерді көрсетесіз, және тек «Қайта бағалауды қолдану» батырмасын басқаннан кейін бағалар базада өзгереді.

• Қайта бағалау хаттамасы — бұл болған фактіні тіркеу. Бұл құжат ештеңені өзгертпейді, ол журнал немесе тарих ретінде жұмыс істейді. Мұнда бөлшек бағасы бұрын өзгертілген тауарлар немесе тауарлық жеңілдік орнатылған тауарлар түседі.

Белгі 1. Тауарлар қайта бағаланбады немесе Қайта бағалау актісінен жоғалып кетті

Себебі:

• Қайта бағалау актісін қолдану кезінде есеп орталығы(тары) дұрыс таңдалмаған. Акт құрылған акт бойынша "Қайта бағалауды қолдану" әрекетін орындау сәтінде таңдауға болатын нақты қойма(ларға) қолданылады. Сондықтан пайдаланушы баға өзгерісін қолдану қажет болған есеп орталығын қате таңдауы мүмкін.

• Негізгі формада Қайта бағалау актісіне қосылған тауар жоқ есеп орталығы таңдалған. Егер тауар бағдарламаның негізгі формасында таңдалған есеп орталығында жоқ болса, "Қайта бағалау актісі" формасын ашқанда тауар Қайта бағалау актісінде көрсетілмейді.

Қалай тексеру керек:

1. «Есеп орталықтарын таңдау» терезесінде «Қайта бағалауды қолдану» батырмасын басқан кезде қандай қоймалар белгіленгенін тексеріңіз.

2. Актіні жасау кезінде және Актідегі ақпаратты қарау/өңдеу кезінде негізгі формада қандай Есеп орталығы таңдалғанына назар аударыңыз.

Қалай түзету керек:

1. Қайта бағалау актісі терезесінде «Қайта бағалауды қолдану» батырмасын басқаннан кейін тізімнен қажетті есеп орталықтарын мұқият таңдаңыз (немесе бағалар бүкіл желі бойынша өзгерсе, «Барлығы» батырмасын басыңыз).

2.  Қайта бағалау актісімен жұмыс бастамас бұрын бағдарламаның негізгі формасында дұрыс есеп орталығы таңдалғанына көз жеткізіңіз.

Белгі 2. Қайта бағалау хаттамасы бос немесе "дұрыс емес" мөлшер көрсетіледі

Себебі:

• Сүзгілер бапталмаған. Әдепкі бойынша Хаттама негізгі формада таңдалған есеп орталығы бойынша ағымдағы күннің ақпаратын көрсетеді.

• Хаттаманы мақсатына сай пайдаланбау. Пайдаланушылар көбіне «Мөлшер» бағанының ерекшелігін түсінбей, Қайта бағалау хаттамасы арқылы тауардың ағымдағы қалдығын талдауға тырысады.

Қалай тексеру керек:

1. Қайта бағалау хаттамасы формасындағы «Кезең» және «Есеп орталығы» сүзгілерін тексеріңіз.

2. Клиенттен нақты қандай мақсатты көздеп отырғанын сұраңыз: баға тарихын көргісі келе ме, әлде ағымдағы қалдықтарды ма?

Қалай түзету керек:

1. Баға өзгерісі нақты болған дұрыс кезеңді орнатыңыз және дұрыс есеп орталығын таңдаңыз.

2. Логиканы түсіндіріңіз: Қайта бағалау хаттамасындағы «Мөлшер» бағаны қоймадағы тауардың ағымдағы мөлшерін емес, қайта бағалау орындалған есеп орталығы бойынша дәл қайта бағалау сәтіндегі мөлшерін көрсетеді.

3. Егер клиентке тауар мөлшерін талдау қажет болса, баға өзгерісі хаттамасын емес, мөлшер негізгі нысан болатын формаларды қолдануды ұсыныңыз (мысалы, «Қойма күйі» немесе «Мөлшер бойынша айналым ведомосі»).

Белгі 3. Баға өзгертілді, бірақ Қайта бағалау хаттамасында жазба жоқ

Себебі: 

Бағдарлама баптауларында бұл оқиғаларды тіркеу өшірілген.

Қалай тексеріп, түзету керек: 

Баптаулар → Параметрлер → Есеп мәзіріне өтіңіз. «Тауар мөлшерін қайта бағалау хаттамасына қосу (қайта бағалау хаттамасын қалыптастыру)» ауыстырып-қосқышының күйін тексеріңіз. Егер ол өшірулі болса, Қайта бағалау хаттамасы бос болып қалады. Барлық сату бағасы өзгерістері Қайта бағалау хаттамасында автоматты түрде тіркелуі үшін оны қосыңыз.

Бағаларды жаппай өзгерту кезінде Акт пен Хаттаманы қалай шатастырмау керек

1. Реттілік ережесі. Алдымен Акт жасаймыз → тауарларды қосамыз → жаңа бағаларды орнатамыз → Қайта бағалауды қолдану батырмасын басамыз (нақты қоймаға) → содан кейін ғана нәтижені Хаттамадан тексереміз.

2. Есеп орталығын бақылау. Қайта бағалау хаттамасында Есеп орталығы сүзгісін әрқашан тексеруді әдетке айналдырыңыз. Егер тауар қоймада жоқ болса (немесе басқа есеп орталығы таңдалса), оны сол қоймада қайта бағалау мүмкін емес.

3. Талдауды мақсатына сай қолданыңыз. Ағымдағы қалдықтарды қайта бағалау хаттамасынан іздемеңіз - хаттамадағы тауар мөлшері қайта бағалау сәтіндегі күй бойынша көрсетіледі. Мөлшер үшін — "Қойма күйі", "Мөлшер бойынша айналым ведомосі" формаларын, ал бөлшек баға өзгерістерінің тарихы үшін — Қайта бағалау хаттамасын пайдаланыңыз.

Қайта бағалау актісі мен хаттамасы туралы жиі қойылатын сұрақтар

Қайта бағалау актісі мен хаттамасының айырмашылығы неде? 

Қайта бағалау актісі — бұл баға өзгерістерін дайындау және қолдану құралы. Онда сіз тауарлар тізімін қалыптастырып, жаңа сату бағаларын немесе жеңілдіктерді көрсетесіз, ал базадағы бағалар тек «Қайта бағалауды қолдану» батырмасын басқаннан кейін өзгереді.

Қайта бағалау хаттамасы — бұл уже болған оқиға фактісін тіркейтін құжат. Ол тарих немесе журнал ретінде жұмыс істейді, оған тауарлар бөлшек бағасы өзгергеннен кейін бірден түседі.

Неліктен тауар қайта бағалау актісінде көрсетілмейді? 

Көбіне бұл бағдарламаның негізгі формасында дұрыс емес есеп орталығы (ЕО) таңдалғандықтан болады. Егер тауар бұл қоймада жоқ болса немесе таңдалған ЕО бойынша оған ешқашан қозғалыс болмаған болса, бағдарлама оны қайта бағалау актісінде көрсетпейді.

Тек бір қойманы немесе дүкенді қалай қайта бағалау керек? 

Тауарларды Қайта бағалау актісіне қосып, оларға жаңа бағаларды орнатқаннан кейін «Қайта бағалауды қолдану» батырмасын басыңыз. Экранда «Сауда нүктелерін таңдау» терезесі пайда болады, онда бағаларды жаңарту қажет тек сол дүкенді немесе қойманы ғана белгілей аласыз. Расталғаннан кейін бағалар тек осы таңдалған сауда нүктесінде өзгереді.

Бағаларды жаппай қалай өзгерту керек? 

Содан кейін Қайта бағалау актісіне қосылған барлық тауарлар тізімін «Ctrl + A» пернелер тіркесімімен белгілеңіз, "Жаңа сату бағаларын өзгерту" батырмасын басып, «Сату бағасын өзгерту» әрекетін таңдаңыз. Пайда болған терезеде бағаны жаппай арттыруға, азайтуға немесе жаңа баға орнатуға (пайызбен немесе валютада), сондай-ақ дөңгелектеу ережелерін таңдауға болады.

Қайта бағалауды болдырмауға бола ма? 

Иә, қайта бағалауды болдырмауға болады. Егер сіз «Қайта бағалау актісі» терезесінде болсаңыз, орындау блогындағы «Қайта бағалауды болдырмау» батырмасын баса аласыз. Сонымен қатар, нақты тауар немесе тауарлар тобы бойынша баға өзгерісін «Қойма» — «Сату бағасын өзгерту» мәзір тармағында болдырмауға болады: қажетті позицияларды белгілеп, «Баға өзгерісін болдырмау» батырмасын басу керек.

Жаңа бағалардың қолданылғанын қалай тексеруге болады? 

Қайта бағалаудың сәтті орындалу фактісі "Қайта бағалау актілері" формасының оң жағындағы "Қайта бағалауды орындау" аймағындағы жазбамен бірден расталады. Сонымен қатар, жаңа бөлшек бағалардың қолданылуын «Қайта бағалау хаттамасында» тексеруге болады, оған қайта бағаланған тауар автоматты түрде түседі. Нақты тауардың баға тарихын «Қойма» — «Сату бағасын өзгерту» режимі арқылы немесе Қойма күйінің өзінде баға өзгерістері тарихынан бақылауға болады.

Неліктен әртүрлі есеп орталықтарында нәтижелер әртүрлі? 

Егер сауда желісі баптауларында «Барлық сауда нүктелерінде бірдей бағаларды қолдау» параметрі өшірілген болса, қайта бағалау нәтижелері немесе бағалардың өзі әртүрлі дүкендерде өзгеше болуы мүмкін. Сондай-ақ есеп орталығы баптауларында «Бағаларды орталықпен синхрондауға рұқсат беру» белгісі арнайы алып тасталған есеп орталықтарында бағалар өзгермейді.

Қайта бағалаудың болғанын қай құжат растайды? 

Бөлшек бағалардың өзгеру фактісін растайтын құжат — «Қайта бағалау хаттамасы». Онда баға өзгерісі қолданылған барлық тауарлар туралы ақпарат бар.

 Маңызды бір жайтты есте сақтау керек: бұл хаттамадағы «Мөлшер» бағаны қоймадағы тауардың ағымдағы қалдығын емес, қайта бағалау жүргізілген дәл сол сәтте қолда болған тауар мөлшерін көрсетеді.