Бағаның өзгеруін бақылау: қайта бағалау хаттамасы, қайта бағалау туралы заң және пайдаланушы әрекеттерінің журналы

Torgsoft бағдарламасында баға өзгерістерін бақылау үшін тауар құнының өзгеру фактісін ғана тіркеуге емес, оны кім және қашан жасағанын да бақылауға мүмкіндік беретін бірнеше құрал қарастырылған. Негізгі механизмдер: Қайта бағалау хаттамасы, Қайта бағалау актісі және Сату бағасының өзгеруі туралы есептер.

Төменде бұл құралдардың қалай жұмыс істейтіні және өзгерістер үшін жауапкершілікті қалай баптауға болатыны туралы толық ақпарат берілген.

1. Қайта бағалау хаттамасы

Бұл режим бөлшек сауда бағасы өзгерген тауарлар туралы ақпаратты автоматты түрде тіркеуге арналған.

• Қалай жұмыс істейді. Хаттама белгілі бір кезеңде нақты бір есеп орталығында қайта бағаланған тауарлардың тізімін көрсетеді. Сіз тауарды, ескі және жаңа бағаны, сондай-ақ қайта бағалау сәтіндегі қоймадағы тауар санын көре аласыз.

• Баптаулар. Хаттама деректермен толтырылуы үшін тиісті баптауды қосу қажет. Баптаулар — Параметрлер — Есеп бөліміне өтіп, «Қайта бағалау хаттамасына тауар санын қосу (қайта бағалау хаттамасын қалыптастыру)» ауыстырғышын қосыңыз. Егер бұл ауыстырғыш өшірулі болса, хаттама бос күйінде қалады.

• Кіру кезіндегі бақылау. Қызметкерлер баға өзгерістерін көріп отыруы үшін, бағдарламаға кірген кезде қайта бағалау хаттамасы бар терезе көрсетілетіндей етіп бағдарламаны баптауға болады. Бұл Баптаулар — Параметрлер — Жалпы — «Кіру кезінде қайта бағалау хаттамасын көрсету» бөлімінде бапталады.

2. Қайта бағалау актісі (Бағаларды жоспарлы өзгерту)

Егер сіз баға өзгерісін алдын ала дайындап, оны нақты бір сәтте қабылдағыңыз келсе, Қайта бағалау актісі қолданылады (Құжат — Қайта бағалау актісі).

• Жауапкершілік. Әрбір қайта бағалау актісі тарихты сақтайды: құжат нөмірі, күні және орындаушысы, яғни актіні жасаған пайдаланушы.

• Процесс. Сіз актіні жасайсыз, тауарларды сканермен немесе қоймадан қосасыз, жаңа бағаларды немесе жеңілдіктерді көрсетесіз. Өзгерістер тек «Қайта бағалауды қолдану» батырмасы басылғаннан кейін күшіне енеді. Қолданылғаннан кейін тауар автоматты түрде Қайта бағалау хаттамасына да түседі.

3. Өзгерістер үшін жауапкершілікті қадағалау (Бағаны кім өзгертті?)

Егер баға "күтпеген жерден" өзгерсе және кінәліні табу қажет болса, Torgsoft-та арнайы журналдар мен есептер бар:

А. «Сату бағасының өзгеруі» есебі 

Бұл өзгерістер тарихын білудің ең тікелей тәсілі.

• Жолы. Қойма — Сату бағасының өзгеруі.

• Нені көрсетеді. Бұл есеп белгілі бір кезеңдегі сату бағасының өзгеруін есеп орталықтары бөлінісінде көрсетеді.

• Жауаптыны қалай табуға болады? Техникалық қолдау тауардың сату бағасы қашан және кіммен өзгертілгенін көру үшін дәл осы форманы пайдалануды ұсынады.

Б. Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы 

Бұл жүйедегі оқиғалардың ғаламдық журналы (Файл — Пайдаланушылар әрекеттерінің хаттамасы).

• Онда жаңа кіріс, сату, жапсырма басып шығару сияқты әрекеттер тіркеледі. Мұнда қателер мен маңызды параметрлердің өзгерістері де тіркелуі мүмкін. Бұл хаттамадағы жазбалар автоматты түрде жасалады және пайдаланушылар оларды өңдей де, өшіре де алмайды, бұл деректердің шынайылығына кепілдік береді.

В. Құжаттарды өзгерту журналы 

Егер өзгерістер жүкқұжаттың ішінде болған болса, мысалы кірістегі баға артқы күнмен өзгертілсе, бұл осы жерде тіркеледі (Файл — Құжаттарды өзгерту журналы).

• Шарт. Баптауларда «Құжаттарды өзгерту журналын жүргізу» ауыстырғышын қосу қажет (Баптаулар — Параметрлер — Қолжетімділік).

4. Қолжетімділік құқықтарын шектеу (Алдын алу)

Бағалардың рұқсатсыз өзгертілуін болдырмау үшін пайдаланушы рөлдерін, мысалы сатушылар үшін, дұрыс баптау керек:

1. Сату кезінде бағаларды өзгертуге тыйым салу. Рөл баптауларында (Баптаулар — Пайдаланушылар) қажетті пайдаланушыда мына ауыстырғыштардың өшірулі екеніне көз жеткізіңіз:

•    «Сатуда прайс бойынша бағаны өзгертуге рұқсат етілген».

•    «Сатуда сату бағасын өзгертуге рұқсат етілген».

Бұл сатушыға сату кезінде орнатылған бағаны өз бетінше өзгертуге мүмкіндік бермейді.

2. Тауар түрлерін өңдеуге тыйым салу. Персонал үстеме баға немесе дөңгелектеу ережелерін өзгерте алмауы үшін «Тауар түрлерін өңдеуге рұқсат етілген» параметрін өшіріңіз, сонда персонал ережелерді өзгерте алмайды.

3. Желі ішіндегі бақылау. Егер сізде дүкендер желісі болса, «Барлық сауда нүктелерінде бірдей бағаларды қолдау» опциясын қосыңыз (Баптаулар — Параметрлер — Сауда желісі). Бұл бағалардың орталықтандырылған түрде өзгертіліп, автоматты түрде синхрондалуына кепілдік береді.

Күнделікті бақылау үшін Қайта бағалау хаттамасын тауарлар тізімін көру үшін және Сату бағасының өзгеруі есебін нақты өзгеріс енгізген қызметкерді анықтау үшін пайдаланыңыз.