Өнім тобының бағаларын қалай өзгертуге және нәтижені бақылауға болады: қадамдық нұсқаулар

Торгсофт бағдарламасында бағаларды жаппай өзгерту екі негізгі тәсілмен орындалады: жылдам түрде («Қоймадағы қалдықтар» арқылы) және көбірек бақыланатын түрде («Қайта бағалау актісі» арқылы). Қауіпсіздік пен бақылау үшін белгілі бір әрекеттер ретін сақтау ұсынылады.

1. Дайындық және сүзгілеу (қауіпсіздіктің бірінші кезеңі)

Бағаларды өзгертпес бұрын, артық позициялардың бағасын кездейсоқ өзгертіп алмау үшін тауарлар тобын нақты іріктеп алу қажет.

1. Қойма — Қоймадағы қалдықтар мәзіріне өтіңіз.

2. Сүзгілер (F12) батырмасын басыңыз. Сүзгі параметрлері терезесі ашылады.

3. Қажетті критерийлерді таңдаңыз: Тауар түрі (топ), Өндіруші, Жеткізуші немесе Маусым.

4. Таңдау батырмасын басыңыз. Кестеде тек сіздің сұранысыңызға сәйкес келетін тауарлар көрсетіледі.

5. Бақылау. Тізімді көзбен тексеріңіз. Егер артық тауарлар болса, сүзгілерді нақтылаңыз.

2. №1 тәсіл: жылдам жаппай өзгерту (Қоймадағы қалдықтар арқылы)

Бұл әдіс іріктеуге сенімді болсаңыз және бағаларды бірден өзгерткіңіз келсе қолайлы (мысалы, бүкіл бренд үшін 10%-ға көтеру).

1. Сүзгіден өткен тізімде барлық тауарды белгілеу үшін Ctrl + A басыңыз немесе керектілерін қолмен белгілеңіз (Shift немесе Ctrl арқылы).

2. Тауарды сату шарттары батырмасын басып, Сату бағасын өзгерту тармағын таңдаңыз.

3. Қоймадағы бағаны өзгерту параметрлері терезесі ашылады. Бұл қолданар алдындағы негізгі бақылау кезеңі:

•    Әрекет. «Көбейту», «Азайту» немесе «Орнату» нұсқасын таңдаңыз.

•    Мәні. «... мөлшеріне» өрісіне сан енгізіп, түрін таңдаңыз — пайызбен немесе валютамен (теңге).

•    Баға түрі. қай бағаны өзгерту керегін көрсетіңіз — «Бөлшек баға» және/немесе «Көтерме баға».

•    Дөңгелектеу. 99,994 теңге сияқты бағалар шықпас үшін дөңгелектеу параметрлерін міндетті түрде тексеріңіз (мысалы, бүтін санға немесе 10 тиынға дейін).

4. Маңызды бақылау. Осы терезенің төменгі бөлігінде өзгеріс қолданылатын Тауарлар тізімі көрсетіледі. Батырманы басар алдында оны тағы бір рет қарап шығыңыз.

5. Бағаны өзгерту батырмасын басыңыз. Өзгерістер бірден қолданылады.

3. №2 тәсіл: қауіпсіз өзгерту (Қайта бағалау актісі арқылы)

Бұл әдіс үлкен көлемдегі қайта бағалау үшін ұсынылады, себебі ол жаңа бағаларды дайындауға, оларды тексеруге, баға жапсырмаларын басып шығаруға және содан кейін ғана қолдануға мүмкіндік береді.

1. Құжат — Қайта бағалау актісі мәзіріне өтіңіз.

2. Жаңа акт жасаңыз (Қосу батырмасы), түсініктеме өрісін толтырыңыз (мысалы, "Аяқ киімге маусымдық қымбаттау").

3. Төменгі бөлікте (Акт құрамы) Қосу -> Қоймадан тауар таңдау батырмасын басыңыз.

4. Сүзгілерді қолданыңыз (№1 тәсілдегідей), тауарларды белгілеңіз де, Таңдау батырмасын басыңыз.

5. Қосу терезесінде жаңа бағаны немесе жеңілдікті жаппай орнатуға болады. Бірақ актіге бұрыннан қосылған тауарларды жаппай өзгерту үшін келесі қадамды қолданған дұрыс.

6. Актідегі жаппай өзгерту. Актідегі тауарларды белгілеңіз, Жаңа сату бағаларын өзгерту батырмасын басыңыз. №1 тәсілдегідей сол терезе ашылады, онда өзгеріс пайызын көрсетуге болады.

7. Бақылау. Сіз "Ескі баға" және "Жаңа баға" бағандарын көресіз. Егер бірдеңе дұрыс болмаса — дерекқорда әлі ештеңе өзгерген жоқ.

8. Баға жапсырмаларын басып шығару. Жаңа бағалар күшіне енгенге дейін баға жапсырмаларын дайындау үшін актіден тікелей Жапсырмаларды басып шығару батырмасын басуға болады.

9. Қолдану. Барлығы тексерілгеннен кейін ғана Қайта бағалауды қолдану батырмасын басыңыз. Бағдарлама өзгерістерді қай сауда нүктелерінде қолдану керегін сұрайды.

4. Не өзгергенін қалай бақылауға болады?

Егер сіз жылдам тәсілді қолдансаңыз немесе өзгерістер тарихын тексергіңіз келсе:

1. "Сату бағасының өзгеруі" есебі:

•    Қойма — Сату бағасының өзгеруі бөліміне өтіңіз.

•    Кезеңді орнатыңыз (мысалы, бүгін).

•    Бағасы өзгерген барлық тауарлардың тізімін, ескі және жаңа бағасын, сондай-ақ оны жасаған пайдаланушының тегін көресіз. Осында қате болса, баға өзгерісін болдырмауға да болады.

2. Қайта бағалау хаттамасы:

•    Құжат — Қайта бағалау хаттамасы мәзірі (немесе Қойма — Қоймадағы қалдықтар — Қайта бағалау хаттамасы арқылы) осы кезең ішінде бөлшек бағаға кез келген өзгеріс болған тауарларды көрсетеді. Маңызды: қайта бағалау хаттамасы параметрлерде «Қайта бағалау хаттамасына тауар санын қосу» ауыстырғышы қосылған болса ғана қалыптасады.

Маңызды ескертулер

• Желі синхрондауы. Егер сізде сауда желісі болса және параметрлерде «Барлық сауда нүктелерінде бірдей бағаларды қолдау» құсбелгісі қойылған болса, онда негізгі қоймада (немесе орталық объектіде) бағаны өзгерту барлық дүкендердегі бағаларды автоматты түрде өзгертеді.

• Дөңгелектеу. Егер пайызбен үстеме баға қойсаңыз (мысалы, +15%), міндетті түрде дөңгелектеу әдісін таңдаңыз (1 теңгеге дейін, 50 тиынға дейін және т.б.), әйтпесе бағалар қолма-қол есеп айырысу үшін ыңғайсыз болады.

• Жеңілдік орнату vs Бағаны өзгерту. Бөлшек бағаны өзгерту (тауардың негізгі бағасы) мен тауарға жеңілдік орнатуды ажыратыңыз. Тауар жеңілдігі клиенттердің дисконт карталарынан басымдыққа ие. Егер мақсатыңыз баға жапсырмасын өзгерту болса, «Сату бағасын өзгерту» командасын қолданыңыз. Егер бұл уақытша акция болса — «Тауарға жеңілдік орнату» пәрменін қолданған дұрыс.