Бағаның жаппай өзгеруі: қолмен өңдеусіз тұтас өнімнің немесе топтың бағасын қалай қайта қарау керек

Torgsoft бағдарламасында бағаларды жаппай өзгертуге арналған бірнеше ыңғайлы құрал қарастырылған. Әдісті таңдау сіздің мақсатыңызға байланысты: бағаны белгілі бір сомаға немесе пайызға жай ғана көтеру/төмендету керек пе, әлде жаңа валюта бағамына немесе үстеме баға пайызына қарай бағаларды қайта есептеу қажет пе.

Міне, әр тауар карточкасын қолмен түзетусіз барлық тауарды немесе белгілі бір топты қайта бағалаудың негізгі тәсілдері:

1-тәсіл. Сату бағасын сомаға немесе пайызға жаппай өзгерту (ең жылдам тәсіл)

Бұл әдіс таңдалған тауар тобының бағаларын тез көтеру немесе төмендету қажет болғанда қолданылады (мысалы, барлық бағаларды 10%-ға немесе 50 грн-ға арттыру).

1. Қойма -> Қоймадағы қалдық негізгі мәзір тармағына өтіңіз.

2. Қажетті тауар тобын сүзгіден өткізіңіз. Сүзгілер (F12) батырмасын басып, қажетті параметрлерді көрсетіңіз (мысалы, нақты Өндіруші, Тауар түрі немесе Маусым). Экранда тек қажетті тауарлар көрсетіледі.

3. Тізімдегі барлық тауарды Ctrl + A пернелер тіркесімі арқылы белгілеңіз.

4. Тауарды сату шарттары батырмасын (форманың жоғарғы жағында) басып, Сату бағасын өзгерту тармағын таңдаңыз.

5. Ашылған терезеде:

•    Әрекетті таңдаңыз: Арттыру, Азайту немесе Орнату.

•    Өзгеріс өлшем бірлігін көрсетіңіз: пайызбен немесе валютада (грн).

•    «...-ға» өрісіне сандық мәнді енгізіңіз (мысалы, 10).

•    Қандай бағалар өзгеретінін көрсетіңіз (Бөлшек баға және/немесе Көтерме баға).

•    Дөңгелектеу ережесін таңдаңыз (мысалы, бүтін санға, 10 тиынға дейін және т.б.).

6. Бағаны өзгерту батырмасын басыңыз. Бағалар бірден жаңартылады.

2-тәсіл. Үстеме баға мен валюта бағамы бойынша қайта бағалау

Бұл құрал бірыңғай үстеме бағаны жаппай орнатқыңыз келсе (мысалы, бүкіл брендке дәл 100% үстеме баға қою) немесе валюта бағамы өзгерсе өте қолайлы (доллармен немесе еуромен кіріске алынған тауарлар үшін).

1. Қойма -> Үстеме баға мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу мәзіріне өтіңіз.

2. Сүзгілер (F12) көмегімен тауарлар тобын таңдаңыз да, кестедегі барлық сүзгіден өткен тауарды Ctrl + A пернелер тіркесімімен белгілеңіз.

3. Егер үстеме бағаны өзгерту керек болса: Бөлшек үстеме бағаны өзгерту немесе Көтерме үстеме бағаны өзгерту батырмасын басыңыз, «Тауарға бөлшек немесе көтерме үстеме бағаны енгізіңіз» тармағын таңдаңыз, қажетті пайызды көрсетіңіз (мысалы, 50) және «Жазу» батырмасын басыңыз.

4. Егер валюта бағамы өзгерсе: Есептеу тәсілі — «сатып алу бағасынан» немесе «эквивалент баға бойынша» тармағын таңдаңыз және Валюта бағамын орнатыңыз (мысалы, «Тек бүгін»). Жаңарту (F5) батырмасын басыңыз.

5. Бағдарлама жаңа бағаларды есептегеннен кейін (есептелген баға ағымдағы бағамен салыстырғанда көтерілсе, ол жасыл түспен, ал төмендесе — көгілдір түспен белгіленеді), Бөлшек бағаны орнату  батырмасын (немесе Бөлшек және көтерме бағаны орнату) басыңыз, сонда өзгерістер күшіне енеді.

3-тәсіл. «Қайта бағалау актісі» арқылы қайта бағалау (бақыланатын өзгеріс)

Егер баға өзгерісін алдын ала дайындағыңыз келсе (мысалы, жеңілдік науқаны басталғанға дейін) және бағаларды кім, қашан өзгерткенінің тарихын сақтағыңыз келсе, Қайта бағалау актілерін қолданыңыз.

1. Құжат -> Қайта бағалау актісі бөліміне өтіп, жаңа акт жасаңыз (Қосу батырмасы).

2. Қайта бағалау актісінің құрамына тауарларды "Қоймадан тауарды таңдау (F11)"  батырмасы арқылы қосыңыз. Қоймадан көпжолды таңдауды қолдануға болады (Ctrl + X режимін қосыңыз, тауарларды Shift немесе Ctrl арқылы белгілеңіз, немесе барлық тауарды Ctrl + A  пернелер тіркесімімен таңдап, қайта бағалау актісіне қосыңыз).

3. Қайта бағалау актісіне қосылған тауарларды белгілеп, Жаңа сату бағаларын өзгерту батырмасын басыңыз. Бірінші тәсілдегідей, сіз жаппай арттыра, азайта немесе жаңа бағаларды орната аласыз.

4. Дүкендегі бағаларды өзгерту уақыты келгенде, қажетті қайта бағалау актісін таңдап, Қайта бағалауды қолдану батырмасын басыңыз.

4-тәсіл. Үстеме бағаны тікелей Кіріс жүкқұжатында жаппай орнату

Егер сіз жеткізушіден тауар қабылдап жатсаңыз және жүкқұжаттағы барлық позицияларға бірдей үстеме бағаны бірден орнатқыңыз келсе:

1. Ашық кіріс жүкқұжатында қажетті тауарларды белгілеңіз (немесе барлығын Ctrl+A арқылы).

2. Үстеме бағаны орнату батырмасын басыңыз.

3. Бөлшек немесе көтерме үстеме бағаның пайызын көрсетіп, «Жазу» батырмасын басыңыз. Бүкіл жүкқұжат бойынша сату бағалары автоматты түрде қайта есептеледі.

Жаппай қайта бағалау және бағаны өзгерту: жиі қойылатын сұрақтар

Жаппай қайта бағалау мен бағаны өзгертуге қатысты сұрақтар жиі туындайды. Оларды екі санатқа бөлуге болады: кеңестік сұрақтар (белгілі бір әрекетті қалай орындау керек) және ақауларды шешу сұрақтары (бағдарлама пайдаланушы күткендей жұмыс істемегенде).

I. «Мұны қалай жасауға болады?» форматындағы кеңестер

 «Бағаларды белгілі бір сомаға қалай тез көтеруге немесе төмендетуге болады (мысалы, +50 грн немесе +1000 грн)?». Немесе тауар тобы бойынша бағаны жаппай қалай өзгертуге болады, не барлық тауардың бағасын бірден қалай өзгертуге болады. 

— Барлық тауарды жаппай қайта бағалау немесе бағаларды тек белгілі бір топ үшін өзгерту үшін «Қойма» — «Қоймадағы қалдық» формасын пайдалану керек. Алдымен сүзгілер терезесін пайдаланып, қажетті тауар тобын (мысалы, жеткізуші, өндіруші немесе тауар түрі бойынша) сүзгіден өткізе аласыз. Экранда бағасы өзгертілуі керек тауар позициялары ғана қалған кезде, бүкіл тізімді Ctrl + A пернелер тіркесімімен белгілеңіз. Содан кейін «Тауарды сату шарттары» батырмасын басып, «Сату бағасын өзгерту» тармағын таңдаңыз.

Ашылатын «Қоймадағы бағаларды өзгерту параметрлері» терезесінде қажетті әрекетті таңдай аласыз: «Арттыру», «Азайту» немесе «Орнату» (егер таңдалған барлық бағаларды бір жаңа мәнге қайта орнату қажет болса). Әрі қарай есептеу бірлігін — валютада (грн) немесе пайызбен — таңдап, өріске қажетті сандық мәнді енгізу керек, мысалы, 50 немесе 1000. Бағдарлама сондай-ақ қандай бағалар өзгеретінін (бөлшек немесе көтерме) көрсетуге және дөңгелектеу ережесін таңдауға мүмкіндік береді (мысалы, бүтін санға немесе тиынға дейін). Барлық параметрлерді баптағаннан кейін «Бағаны өзгерту» батырмасын басыңыз, сонда таңдалған тауарлардың бағалары бірден жаңартылады.

— Нақты жеткізуші немесе бренд үшін үстеме бағаны жаппай теңестіру үшін «Қойма» — «Үстеме баға мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу» формасын ашып, «Сүзгілер (F12)» батырмасы арқылы қажетті өндірушіні немесе жеткізушіні таңдаңыз. Экранда тиісті тауарлар тізімі шыққан соң, оларды белгілеңіз, «Бөлшек үстеме бағаны өзгерту» немесе «Көтерме үстеме бағаны өзгерту» батырмасын басыңыз, тиісінше «Тауарға бөлшек үстеме бағаны енгізіңіз» немесе «Тауарға көтерме үстеме бағаны енгізіңіз» опциясын таңдаңыз, қажетті пайызды көрсетіп, «Жазу» батырмасын басыңыз. Бағдарлама осы топ үшін жаңа бағаларды автоматты түрде есептейді (мұндай жолдар көгілдір түспен белгіленеді), содан кейін тек «Бөлшек бағаны орнату» немесе «Көтерме бағаны орнату» батырмасын басу ғана қалады, қай үстеме бағамен жұмыс істегеніңізге байланысты, сонда жаңа үстеме баға мен бағалар бірден күшіне еніп, қоймадағы қалдықта жаңартылады.

— Валюта бағамының өзгеруіне байланысты сату бағаларын автоматты түрде қайта есептеу үшін «Қойма» — «Үстеме баға мен бағам бойынша бөлшек және көтерме бағаларды есептеу» формасын пайдалану қажет. Осы терезеде «Валюта бағамы» батырмасын басыңыз (немесе «Төлем» — «Валюта бағамы» мәзірі арқылы өтіңіз), бүгінгі күнге арналған валюта сату бағамының өзекті мәнін көрсетіп, жаңа жазба жасаңыз да, сақтаңыз. Осыдан кейін есептеу формасында сүзгілер арқылы қажетті тауарларды таңдап, есептеу тәсілін көрсетіңіз (мысалы, «сатып алу бағасынан» немесе «эквивалент бағадан»), қажетті бағамды таңдаңыз («тек бүгін» немесе «ең жақын») және «Жаңарту (F5)» батырмасын басыңыз. Бағдарлама жаңа мәндерді қайта есептейді, содан кейін өзгерістер бірден күшіне еніп, қоймадағы қалдықта жаңаруы үшін тек «Бөлшек бағаны орнату» батырмасын (немесе «Көтерме бағаны орнату», немесе «Бөлшек және көтерме бағаны орнату») басу ғана қалады.

— Бағаны тек бір қоймадағы тауарларға өзгертіп, басқаларына әсер етпеу үшін жаһандық баға синхрондауын өшіру немесе нақты бір дүкен үшін ерекшеліктерді баптау қажет. Синхрондауды толық өшіру үшін «Баптаулар» — «Параметрлер» мәзіріне — «Сауда желісі» қойындысына өтіп, «Барлық сауда нүктелерінде бірдей бағаларды қолдау» параметрінен белгіні алып тастаңыз. «Параметрлер» формасындағы өзгерістерден кейін Torgsoft бағдарламасын міндетті түрде қайта іске қосу қажет. Егер синхрондауды қоймалардың көпшілігі үшін сақтап, бірақ біреуіне ерекшелік жасағыңыз келсе, «Баптаулар» — «Сауда желісі» бөліміне кіріңіз, қажетті есеп орталығын (дүкенді) таңдаңыз, «Өзгерту» батырмасын басыңыз, «Баптаулар» қойындысына өтіп, «Орталықпен баға синхрондауына рұқсат беру» құсбелгісін алып тастаңыз.

II. Бақылау және қателерді түзетуге қатысты сұрақтар

— Тауардың сату бағасын кім және қашан өзгерткенін білу үшін Torgsoft бағдарламасындағы арнайы форманы пайдалану ең ыңғайлы — «Қойма» – «Сату бағасының өзгеруі». Бұл бөлімде таңдалған кезең үшін бөлшек және көтерме бағалардың өзгеруінің барлық фактілері туралы есеп орталықтары бөлінісінде толық ақпарат көрсетіледі. Осы форманы ашқаннан кейін нақты тауарды тауып, оның сату бағасы қашан және бағдарламаның қай пайдаланушысы арқылы өзгертілгенін дәл көре аласыз.

— Егер сізді тек бір нақты позиция бойынша баға өзгерісінің тарихы қызықтырса, оны тікелей қоймадағы қалдық терезесі арқылы тексеруге болады. Ол үшін «Қойма» – «Қоймадағы қалдық» мәзіріне өтіп, қажетті тауарды таңдаңыз, «Тауарды сату шарттары» батырмасын басып, «Баға мен жеңілдік өзгерісінің тарихы» тармағын таңдаңыз. Бұл режим бағдарламада есеп жүргізілген бүкіл уақыт ішінде таңдалған тауар бойынша баға өзгерістері мен орнатылған жеңілдіктердің толық хронологиясын көрнекі түрде көруге мүмкіндік береді.

— Сату бағаларының жаппай өзгерістері «Құжат» – «Қайта бағалау хаттамасы» мәзірінде және тікелей «Қайта бағалау актілерінде» тіркеледі (егер қайта бағалау дәл "Қайта бағалау актісі" режимі арқылы жасалған болса), олар акт нөмірін, орындаушыны, күнін және түсініктемелерді көрсете отырып, жаңа бағаларды дайындау және қолдану тарихын сақтайды.

— Қате жасалған тауарды қайта бағалауды болдырмау үшін негізгі мәзірдегі «Қойма» — «Сату бағасының өзгеруі» тармағын пайдалану ең ыңғайлы. Бұл терезеде барлық тауарлар бағаның өзгерген күні бойынша сұрыпталған, сондықтан қажетті позицияны немесе тауарлар тобын оңай тауып, оларды белгілеп, «Баға өзгерісін болдырмау» батырмасын баса аласыз, содан кейін сату бағаларының алдыңғы мәндері қалпына келтіріледі. Сонымен қатар, балама нұсқа ретінде «Қоймадағы қалдық» формасындағы тауар карточкасында бағаны алдыңғы мәнге қолмен қайтарып түзетуге болады. Егер баға өзгерту жұмысы "Қайта бағалау актісі" арқылы жүргізілсе, онда "Құжат" - "Қайта бағалау актісі" формасында қолданылған актіні таңдап, "Қайта бағалауды болдырмау" батырмасын басуға болады.