Нұсқаулықта ауысымды аяқтау тәртібі сипатталған: Торгсофт-тағы қаржылық есеп, БӨМ (РРО/пРРО) жұмысы және келесі күнге кассадағы ақша қалдығын көшіру.
Қысқаша: Бұл кассадағы қолма-қол ақшаны бағдарлама деректерімен сәйкестендіру және заңнама талаптарын (Z-есеп) орындау үшін жасалатын күнделікті процедура.
Қашан міндетті
Жұмыс күнінің/ауысымның соңында.
Дүкенді жабар алдында.
Фискалдық тіркеуіштер үшін «24 сағат» талабын орындау үшін.
Белгілері
Кассир ауысымды аяқтайды.
Инкассация немесе сейфке салу үшін қолма-қол ақшаны алу қажет.
Фискалдық тіркеуіш немесе бағдарлама Z-есеп қажеттілігін еске салады.
Себептері
Күнделікті қаржылық нәтижені бекіту.
Ұрлық пен қызметкерлердің қателіктерін болдырмау.
Салық қызметінің талаптары.
Шешімі (не істеу керек)
Процедура екі кезеңнен тұрады: есептік (Торгсофт) және фискалдық (БӨМ).
1-кезең. Торгсофт-та түсімді алу (Ішкі есеп)
1
Сату (Реализация) формасын ашыңыз.
2
Түсімді өткізу батырмасын басыңыз.
3
Операция түрін таңдаңыз:
Түсімді өткізу — ақшаны негізгі кассаға (сейф/бухгалтерия) ауыстыру. Ақша компания балансында қалады. Ұсынылады.
Инкассация — ақшаны бизнестен шығару (компания балансын азайтады).
4
Соманы көрсетіңіз:
Қайтарым ақшаны (ұсақ ақша) қалдыру үшін нақты қалдықтан аз соманы енгізіңіз.
Мысалы: Кассада 5500 грн бар. Таңертеңге 500 грн қалдыру керек. Өткізілетін сомаға 5000 грн деп жазыңыз.
5
Ақшаны қабылдайтын кассаны таңдап, «Жазу» батырмасын басыңыз.
Ескертпе: Егер синхрондау бапталған болса, бағдарлама автоматты түрде пРРО-да «Қызметтік шығыс» жасауды ұсынуы мүмкін.
Ескертпе: Егер синхрондау бапталған болса, бағдарлама автоматты түрде пРРО-да «Қызметтік шығыс» жасауды ұсынуы мүмкін.
2-кезең. Фискалдық жабу (БӨМ/РРО/пРРО)
1
Фискалдық тіркеуіш мәзірі арқылы Қолма-қол ақшаны шығаруды орындаңыз (егер бұл 1-кезеңде автоматты түрде орындалмаса). БӨМ-дегі сома нөлге немесе қалдырылған ұсақ ақша сомасына тең болуы керек.
2
Z-есеп батырмасын басыңыз.
Бұл тіркеуіштің жедел жадын нөлдейді.
Деректер Мемлекеттік кірістер комитетіне жіберіледі.
Ауысым жабылды деп есептеледі.
Нәтижені қалай тексеруге болады
✓ Төлем (Оплата) → Касса қорытындылары мәзіріне кіріңіз.
✓ «Қалдық» бағанында қайтарым ақша сомасы болуы керек (немесе бәрін алсаңыз 0).
✓ пРРО-да Z-есеп басылып шықты (немесе электронды түрде сақталды).
Алдын алу
Торгсофт бағдарламасын түнде жауып жүріңіз. Бағдарламадағы кассалық күн келесі күннің бірінші әрекеті жасалғанда ғана автоматты түрде жабылады. Егер бағдарлама жабылмаса, таңертеңгі сатылымдар кешегі күнге жазылып кетуі мүмкін.
Бақылауды қосыңыз: Баптаулар → Параметрлер → Рұқсат → «Сатушыдан күн сайын кассадағы қалдықты сұрау...».
Түйін Алдымен — Торгсофт-та, содан кейін — тіркеуіште Z-есеп жасау. Бұл есептегі тәртіпке кепілдік береді.
Алдыңғы қадамға оралу