Тауарлар партиясының ақталғанын қалай тексеруге болады: шот-фактураның пайдалылығын талдау

Нақты партияны бағалау: нақты кіріс жүкқұжатының табыстылығын қалай тексеруге болады және клиенттерге берілген жеңілдіктерді ескере отырып, нақты сатып алу өзін ақтады ма?

Нақты сатып алудың (тауар партиясының) өзін ақтағанын бағалау үшін Торгсофт бағдарламасында арнайы есеп қарастырылған: «Кіріс жүкқұжатының табыстылығын талдау». Бұл құрал нақты жеткізілімнен түскен тауардың өмірлік циклін, оны кіріске алған сәттен бастап қазіргі уақытқа дейін бақылауға мүмкіндік береді.

Бұл есепті үш тәсілмен ашуға болады:

1. Негізгі мәзір арқылы: Талдау -> Кіріс жүкқұжатының табыстылығын талдау.

2. Қойма -> Кіріс жүкқұжаттарының тізілімі -> қажетті жүкқұжатты таңдау мәзірі арқылы және Таңдалған кіріс жүкқұжатының табыстылығы батырмасын басу арқылы.

3. Құжат -> Кіріс жүкқұжаттарын тексеру -> мәзірі арқылы және Жүкқұжат табыстылығы батырмасын басу арқылы.

Рентабельділікті бағалау үшін есеп қандай ақпарат береді

Пайдаланушы қажетті бағандардың көрсетілуін өзі баптай алады. Таңдалған жүкқұжаттағы әрбір тауар позициясы бойынша бағдарлама толық ақпарат көрсетеді:

• Сатудан түскен түсім және алынған пайда: әр сатылған тауар бойынша оның өзіндік құнын ескере отырып есептеледі.

• Берілген жеңілдіктердің сомасы мен пайызы: осы партиядағы әр позиция бойынша клиенттерге берілген жеңілдіктер түрінде қанша ақша жоғалғанын нақты көресіз: дисконт карталары, акциялар және тағы басқа.

• Сатылған тауар саны және қалдықтар: қанша бірлік сатылғанын және қоймада қанша тауар қалғанын көрсетеді.

• Қалдықтардың құны: қоймада қалған тауардың сатып алу бағасы бойынша қандай сомаға тең екенін көрсетеді.

• Бағалар: сатып алу бағасы мен нақты сату бағасын салыстыру.

• Қайтарымдар: дәл осы жеткізілімнен сатып алушылар қандай сомаға және қандай мөлшерде тауар қайтарғанын көрсетеді.

Дәл деректер алу үшін маңызды нюанстар

• Пайда туралы деректер дұрыс болуы үшін осы есеп терезесінде Өзіндік құнды қайта есептеу батырмасын қолдану ұсынылады. Бұл таңдалған жүкқұжатқа кіретін тауарлардың өзіндік құнын жаңартады.

• Есеп формасында жүкқұжаттан сатылған тауардың жалпы пайызы да көрсетіледі. Бұл көрсеткіш жеткізушіге төлем жасау басымдығын талдауға көмектеседі. Мысалы, егер тауар өткізуге немесе төлемді кейінге қалдыру шартымен алынған болса, ал сату пайызы төмен болса, төлемді кейінге қалдыруды сұрауға болады.

• Егер сатып алу бір жүкқұжатпен емес, бірнеше жүкқұжатпен рәсімделсе, оларды жеткізулер анықтамалығында бір Жеткізу партиясына біріктіруге болады. Табыстылық талдауында «Жеткізу партиялары» сүзгісі бар, ол бүкіл партия бойынша табыстылықтың жиынтық нәтижесін бірден көруге мүмкіндік береді.