Кіріс шот-фактурасының пайдалылығын талдау: сатып алу тиімділігін қалай бағалауға болады

Кез келген тауар сатып алу — пайда әкелуі тиіс инвестиция. Бірақ нақты жеткізілімнің сәтті болғанын қалай түсінуге болады? Тауар партиясы салынған қаражатты ақтады ма, әлде, керісінше, капиталды сөрелерде «қатып» қалдырды ма? Осы сұрақтарға жауап беру үшін Torgsoft бағдарламасында арнайы басқарушылық құрал қарастырылған — Кіріс жүкқұжатының табыстылығын талдау.

Бұл есеп әрбір сатып алудың өмірлік циклін егжей-тегжейлі талдауға мүмкіндік береді: тауарды кіріске алу сәтінен бастап ағымдағы күнге дейін, қанша тауар сатылғанын, қаншасы қалғанын, қандай жеңілдіктер берілгенін және меншік иесі қандай таза пайда алғанын көрсетеді.

Табыстылық талдауын қайдан табуға болады?

Torgsoft бағдарламасында бұл есепке қол жеткізу оңай және ыңғайлы болу үшін оны үш түрлі жұмыс режимінен ашуға болады:

1. Негізгі мәзір арқылы. Талдау — Кіріс жүкқұжатының табыстылығын талдау.

2. Құжаттар тізілімінен. Қойма — Кіріс жүкқұжаттарының тізілімі, қажетті жүкқұжатты белгілеп, «Таңдалған кіріс жүкқұжатының табыстылығы» батырмасын басу арқылы.

3. Тауарды тексеру кезінде. Құжат — Кіріс жүкқұжаттарын тексеру — Жүкқұжаттың табыстылығы.

Есеп сатып алу тиімділігінің қандай көрсеткіштерін көрсетеді?

Бағдарлама таңдалған жүкқұжаттағы әрбір позиция бойынша деректерді автоматты түрде жинап, негізгі қаржылық метрикаларды көрсетеді. Әрбір тауар бойынша сіз мыналарды көресіз:

• Сандық көрсеткіштер: қанша бірлік сатылды және қаншасы әлі қоймада жатыр.

• Бағалық көрсеткіштер: сатып алу бағасы (қосымша өзіндік құнды ескере отырып) және белгіленген сату бағасы.

• Ақшалай көлемдер: тауар қандай сомаға сатылып қойғаны және тауардың қандай сомаға әлі қоймада қалғаны (сатып алу бағаларымен).

• Шығындар: сатып алушылар бұл тауарды қандай сомаға және қандай мөлшерде қайтарғаны, сондай-ақ клиенттерге нақты берілген жеңілдіктердің сомасы мен пайызы.

• Қаржылық нәтиже: сатудан түскен түсім және әрбір тауар бойынша оның өзіндік құнын ескере отырып алынған таза пайда.

Терезенің төменгі бөлігінде егжей-тегжейлі ашып көрсету де қолжетімді: бағдарлама осы партия бойынша нақты сату күндерін, сату бағаларын, қолданылған жеңілдіктерді және әрбір жеке транзакция бойынша пайданы көрсетеді.

Практикалық қолдану: бұл деректерді қалай пайдалануға болады?

Жүкқұжаттың табыстылығын талдау — жай ғана статистика емес, шешім қабылдау құралы. 

1. Төлемді кейінге қалдырумен жұмыс істеу (кредиттік жүкқұжаттар). 

Есеп нысанында осы кіріс жүкқұжатынан сатылған тауардың жалпы пайызы көрсетіледі. Бұл жеткізушіге төлемнің басымдығын талдау үшін аса маңызды көрсеткіш. Егер тауар үшін есеп айырысу күні жақындап қалса, ал осы жүкқұжат бойынша сату пайызы төмен болса, кәсіпкер тауардың өз төлеміне әлі ақша таппағанын көреді. Бұл жеткізушіден төлем мерзімін қосымша ұзартуды сұрауға тікелей белгі болады. 

2. "Қатып қалған" қаражатты бағалау. 

«Тауардың сатылымдылығы» сүзгісінің көмегімен позицияларды бірден былай сұрыптауға болады: толық сатылған тауар, жартылай сатылған тауар немесе мүлде сатылмаған тауар. Бұл соңғы жеткізілімдегі өтімсіз тауарды табуға және оны уақытында арзандатуға немесе жеткізушіге қайтаруға мүмкіндік береді. 

3. Ірі партияларды талдау. 

Егер сіз бірнеше кіріс жүкқұжатын бір «Жеткізу партиясына» біріктірсеңіз (мысалы, Қытайдан келген контейнер), есепті бір жүкқұжат бойынша емес, бүкіл партия бойынша сүзгіден өткізе аласыз.