Қоймадағы теріс қалдықтар: олардың қалай пайда болатыны және оларды қалай жою керек

Минус қалдықтар қайдан пайда болады?

Торгсофт бағдарламасында теріс қалдықтар тауар сатылып қойған, бірақ бағдарламаға әлі кірістелмеген кезде пайда болады. Бұл көбіне тауар қабылдау мен сату қатар жүретін дүкендерде кездеседі. Мұндай режим сауданы тоқтатпауға мүмкіндік береді, бірақ өзіндік құнды, пайданы және талдауды бұрмалайды, сондықтан минус қалдықтарды уақытында анықтап, теңестіру қажет.

Бағдарлама кассирге мұндай операцияны орындауға рұқсат беруі үшін баптауларда (Баптаулар — Параметрлер — Есеп) "Сату кезінде қоймада тауар жеткіліксіз болса не істеу керек" өрісінде "Минусқа сатуға рұқсат беру" нұсқасы таңдалуы керек. Нәтижесінде қоймада сатылған тауардың теріс саны тіркеледі және кейін жетіспейтін мөлшерді кірістеу қажет болады.

Минусқа сату өзіндік құн мен пайдаға қалай әсер етеді

Минусқа сатуға рұқсат беру бизнестің қаржылық талдауына елеулі әсер етеді, өйткені ол өзіндік құн мен пайда көрсеткіштерін бұрмалайды:

• Нөлдік өзіндік құн: егер тауар минусқа сатылса, бағдарлама оның сатып алу бағасын білмейді, өйткені кіріс жүкқұжаты әлі жоқ. Сондықтан "Шығындар тізімі" формасында осы тауар үшін "Кіріс бойынша құн" мәні 0,00 болады.

• Пайданың бұрмалануы: мұндай сатылымның өзіндік құны нөлге тең болғандықтан, бұл тауардың сатылымы "Кезең қорытындысы бойынша есептегі" "Сатылымдардың өзіндік құны" жалпы мәніне әсер етпейді. Нәтижесінде клиенттен осы тауар үшін алынған барлық сома таза пайда болып есептеледі, бұл бизнесіңіздің рентабельділік көрсеткіштерін жасанды және қате түрде арттырады.

• Жүкқұжаттардағы мәселелер: егер тауарға кіріс жүкқұжаты ол минусқа сатылғаннан кейін өткізілсе, бұл талдамалық айырмашылықтарға әкеледі. Мысалы, жүкқұжаттағы сома сол жүкқұжаттың өзіндік құнына тең болмауы мүмкін.

Түгендеу ведомосі арқылы қалдықтарды қалай теңестіруге болады

Қоймадағы теріс мәндерді түзету және қаржылық талдауды ретке келтіру үшін минус қалдықтарға түгендеу жүргізу қажет. Мұны келесі алгоритм бойынша жасауға болады:

1. Минус тауарларды іздеу. "Қойма" -> "Қойма жағдайы" мәзіріне өтіңіз. Тауар күйі бойынша сүзгіде "Тек теріс саны бар" параметрін таңдаңыз.

2. Ведомость жасау. Теріс қалдықтары бар табылған тауарларды белгілеңіз және санды нөлге немесе нақты бар санға дейін теңестіру үшін оларды жаңа түгендеу ведомосіне қосыңыз.

3. Нақты санды енгізу. Жасалған ведомосты ашып, қоймадағы тауардың нақты санын көрсетіңіз. Егер тауар физикалық түрде жоқ болса, "0" көрсетіледі.

4. Ведомосты жабу. "Ведомосты жабу" батырмасын басқаннан кейін бағдарлама минусты жабуға жетіспеген тауар санына түгендеуден кіріс құжатын автоматты түрде жасайды.

5. Бағаны қалыптастыру. Жасалған түгендеуден кірісте тауар бағасы автоматты түрде қойылады — ол осы тауардың соңғы есептелген сатып алу өзіндік құнына тең болады: сатып алу бағасы + тауардың қосымша құны.