Салық департаментінің бағдарламаға кіру мүмкіндігі бар ма?

Бағдарламалық БКМ қосқаннан кейін Torgsoft деректер қорын тазартудың қажеті жоқ. Алдыңғы сату тарихы, қалдықтар, клиенттік база және ішкі есеп салық мекемесіне автоматты түрде берілмейді. Бұл мақалада фискалдандыру кезінде МСҚ-ға қандай деректердің түсетіні және деректер қорын жоғалудан немесе бөгде адамдардың кіруінен қалай қорғау керектігі түсіндіріледі.

бБКМ қосу деректермен жұмыс істеудің негізгі қауіпсіздік ережелерін алмастырмайды. Жүйе ескі сату тарихын немесе ішкі есепті салық мекемесіне бермесе де, деректер қорының өзі бәрібір қорғауды қажет етеді: шектеулі кіру құқықтары, резервтік көшірме жасау және мұрағаттарды бөлек сақтау. Егер сіздің конфигурацияңызда дәл қандай деректер фискалдандырылатынына және қайсысы тек ішкі есепте қалатынына күмәніңіз болса, алдымен мұны техникалық қолдау көрсету қызметінен нақтылаған дұрыс.

бБКМ қосар алдында базаны тазарту керек пе

Жоқ, бағдарламалық БКМ орнатпас бұрын деректер қорын тазартудың қажеті жоқ. Сіздің алдыңғы сату тарихыңыз, қалдықтарыңыз және басқару есебіңіз бақылаушы органдарға автоматты түрде беріле алмайды.

Бұл техникалық тұрғыдан қалай жұмыс істейді:

1. Деректерді жергілікті сақтау

Torgsoft бағдарламасы тікелей сіздің компьютеріңізге немесе серверіңізге орнатылады. Деректер қоры физикалық тұрғыда сіздің жабдығыңызда орналасады. Жүйе әзірлеушілерге де, салық қызметіне де мұрағаттарыңызға немесе операциялар тарихына қашықтан кіруге мүмкіндік бермейді.

2. МСҚ-ға деректерді беруді бақылау

Мемлекеттік салық қызметіне (МСҚ) ақпарат тек «Төлеу» түймесін басқан және фискалды чекті қалыптастырған кезде ғана жіберіледі. Бағдарлама сіздің клиенттер базаңызды, қарыздарыңызды немесе алдыңғы сату тарихын салық мекемесіне жібермейді.

3. Фискалды және фискалды емес тауарды ажырату

Фискалды чекке (және тиісінше салық базасына) сіз өз бетіңізше картасында «Фискалды» (немесе «ҚҚС/Акциз салынады») белгісін қойған тауарлар ғана түседі. Кез келген басқа тауарлар ішкі есеп режимінде сатылады, және олар туралы деректер ешқайда берілмейді.

4. Сыртқы қолжетімділікті шектеу

Әдепкі бойынша сіздің базаңызға бөгде адамдардың кіруі мүмкін емес. Ақпаратқа қол жеткізуді тек иесінің өзі логинді, құпиясөзді немесе компьютерге/серверге физикалық қолжетімділікті берген жағдайда ғана алуға болады.

Деректер қорын жоғалудан немесе араласудан қорғау үшін 3 қадамды орындаңыз:

• Қолжетімділікті бақылау. Сатушылар үшін шектеулі құқықтары бар жеке тіркелгілер (рөлдер) жасаңыз. Ешкімге «Иесі» тіркелгісінің логині мен құпиясөзін немесе серверге кіру деректерін бермеңіз.
• Резервтік көшірме жасау. Кесте бойынша деректер қоры мұрағаттарын автоматты түрде жасауды баптаңыз.
• Бұлтты сақтау. Мұрағаттарды қорғалған бұлттық дискіге (мысалы, Google Drive) жүктеп салуды міндетті түрде баптаңыз. Егер компьютер немесе қатты диск істен шықса (жанып кетсе, ұрланса немесе шифрлаушы вирус бұғаттаса), бұлтта өзекті мұрағаттың болуы жаңа жабдықта дүкеннің жұмысын санаулы минуттарда қалпына келтіруге мүмкіндік береді.