Өнімді таратудағы тапшылық: жеткізушіге тапшылық үшін тапсырысты қалай бірден жасауға болады

Сауда желілерінде жаңа тауар партиясы орталық қоймаға келіп түскенімен, оның көлемі барлық филиалдар немесе бөлшек сауда дүкендерінің жалпы қажеттілігінен объективті түрде аз болатын жағдайлар жиі кездеседі. Мұндай жұмыс тәртібі — тауарды бөлу кезінде тапшылықты бір мезгілде анықтау және қосымша тапсырыс беру — сауданың үздіксіз жүруі үшін аса маңызды. 

Торгсофт бағдарламасында осы қажеттіліктердің барлығын бір терезеде шешуге мүмкіндік беретін кіріктірілген құралдар бар.

Төменде тапшылығы бар тауарларды бөлу алгоритмінің қалай жұмыс істейтінін және жүйенің жетіспейтін мөлшерге тапсырысты автоматты түрде қалыптастыруға қалай көмектесетінін егжей-тегжейлі қарастырамыз.

1. Қажеттілікті автоматты есептеу және пропорционалды бөлу

Тауарды дұрыс бөлудің негізі — әр филиалға қажетті тауар мөлшерін автоматты түрде есептеу. «Тауарды бөлу» режимінде бағдарлама пайдаланушы икемді түрде баптай алатын арнайы формуланы қолданады. Әдепкі бойынша ол мынадай түрде болады: (<Сатылған тауар саны> + <Ең төменгі қалдық> - <Қолда бар саны>) * n (мұндағы n — алдағы кезеңге арналған қор коэффициенті).

«Есептеуді орындау» әрекетін таңдаған кезде бағдарлама «Кіріс саны» бағанын автоматты түрде толтырады. Бұл — сауда нүктесіне нақты жөнелтілетін тауар мөлшері.

Тауар жеткіліксіз болса, не болады?

Егер орталық қоймадағы тауар барлық филиалдың жалпы қажеттілігінен аз болса, жүйе қолда бар қалдықты олардың қажеттілігіне сай автоматты түрде пропорционалды бөледі.

2. Тапшылықты көрсету: жүйе жетіспейтін мөлшерді қалай көрсетеді

Кәсіп иесі немесе қоймашы жөнелтілетін тауар мөлшері мен нақты қажеттілік арасындағы айырмашылықты анық көруі үшін Торгсофт бағдарламасында «Есептелген мөлшер» бағаны қарастырылған.

• Бұл бағанда формула бойынша есептелген есеп орталығының оңтайлы қажеттілігі көрсетіледі.

• Егер бөлінген «Кіріс саны» «Есептелген мөлшерден» аз болса, есептелген қажеттілік көрсетілген ұяшық ашық қызғылт сары түспен белгіленеді. Бұл дүкеннің қажеттілігі толық қамтамасыз етілмегенін көрсететін тікелей визуалды белгі.

• Егер пайдаланушы белгілі бір сауда нүктесінің қосымша ерекшеліктері немесе арнайы қажеттіліктері туралы білсе, «Есептелген мөлшер» бағанындағы мәнді қолмен өзгерте алады.

Егер барлық қабылдаушы филиалдар бойынша «Есептелген мөлшер» бағанындағы мәндердің қосындысы жөнелтушінің нақты қалдығынан асып кетсе, бұл тауар қосымша тапсырыс беруге автоматты түрде қолжетімді болады.

3. «Бөлу бойынша тапсырыс» режимі: жеткізушіге өтінім қалыптастыру

Жетіспейтін мөлшерге тапсырыс беру үшін бөлу режимінен шығудың немесе бұл тауарларды басқа мәзірлерден іздеудің қажеті жоқ. «Бөлу бойынша тапсырыс» әрекетін таңдау жеткілікті.

Әр жеткізушіден келген соңғы жеткізу партиялары бойынша тапшылығы бар тауарлардың тізімі көрсетілетін жаңа пішін ашылады. Мұнда тауарды нақты қай жеткізушіден және қандай бағамен тапсырыс беру керектігін анықтауға болады. Сатып алу бағаларының көрінуі пайдаланушының қол жеткізу құқықтарына байланысты реттеледі.

Жылдам тапсырыс беру алгоритмдері

«Мөлшері (Тапсырыс)» бағанында қажетті көлемді қолмен көрсетуге болады, сонымен қатар жүйе тиімді автоматтандыру құралдарын ұсынады:

1. Соңғы жеткізу күні бойынша. Бағдарлама тауардың ең соңғы партиясын жеткізген жеткізушіні автоматты түрде таңдайды. Бұл әрекет терезе ашылған кезде әдепкі бойынша орындалады.

2. Көрсетілген жеткізуші бойынша. Егер тізімді нақты жеткізуші бойынша сүзгілесеңіз, жүйе осы жеткізуші бұрын жеткізген барлық тауарлар бойынша тапсырыс мөлшерін белгілейді.

3. Жеткізушіні және тапсырыс мөлшерін белгілеу. Бұл әрекет, мысалы, бұрын «бастапқы қалдықтар» ретінде енгізілген және нақты сатып алу тарихы жоқ тауарларға жеткізушіні жаппай көрсетуге мүмкіндік беретін диалогтік терезені ашады.

Тізімді тексергеннен кейін «Жеткізушіге тапсырыс қалыптастыру» түймесін басу жеткілікті. Сондай-ақ жасалған құжатқа тіркелетін мәтіндік түсіндірме қосуға болады.

 Есте сақтау қажет маңызды шектеулер: жүйеде қате тапсырыстардан қорғайтын кіріктірілген механизм бар. «Бөлу бойынша тапсырыс» пішініне мыналар енгізілмейді:

• Карточкасында тапсырыс беруге тыйым салу белгісі орнатылған тауарлар.

• Үлгілер, сериялық нөмірлері бар автоматты жиынтықтар, маусымдық сақтауға арналған қораптар және модельдер.

• Егер тауарға нақты жеткізушіден тапсырыс беруге тыйым салынса, ол ашық қызғылт сары түспен белгіленеді, ал мөлшерді енгізу өрісі бұғатталады. Бұл нақты жеткізушісі жоқ жүйелік контрагенттерден, мысалы, түгендеу нәтижесінде қабылданған тауарларға да қатысты.

Осы құралдың көмегімен тауарды бөлу үдерісі күнделікті жұмыстан талдау орталығына айналады: сіз қоймадағы қолда бар тауарды бөліп қана қоймай, тапшылыққа дереу әрекет етіп, жеткізушілерге нақты әрі негізделген тапсырыстар қалыптастырасыз.