Тауарларға ҚҚС қалай есептеледі: сатып алу бағасы, үстемеақы, шығындар және дөңгелектеу

Тауарды кіріске алу кезінде жеткізуші бірлік бағасын ҚҚС-сыз, ҚҚС сомасын бөлек және төленетін жалпы соманы көрсетуі мүмкін. Ал басқа жүкқұжатта бағаға ҚҚС әлдеқашан енгізілген болуы мүмкін. Осыған байланысты Торгсофт қандай сатып алу бағасын енгізу және ҚҚС қосуды қосу қажет пе деген мәселе шешіледі. Егер қате нұсқа таңдалса, кіріс құжатының жалпы сомасы жеткізушінің құжатымен сәйкес келмеуі, ал есептелген сату бағасы күтілгеннен жоғары болуы мүмкін. Сонымен қатар жүкқұжат шығындарын, дөңгелектеу ережелерін және кәсіпорын баптауларын тексерген жөн.

Нені ажырату керек?

Жеткізуші бағаны ҚҚС-сыз көрсетсе

Құжат → Тауарды кіріске алу бөлімін ашып, Қосу немесе Жаңа кіріс батырмасы арқылы жүкқұжат жасаңыз. Жүкқұжаттың жоғарғы бөлігінде жеткізушіні және егер есеп бірнеше шаруашылық жүргізуші субъект бойынша жүргізілсе, тиісті Кәсіпорынды таңдаңыз.  

Егер жеткізушінің құжатында тауар бағасы ҚҚС-сыз көрсетілсе, «Тауардың сатып алу бағасына ҚҚС қосу» қосқышын қосыңыз. Тауар карточкасына дәл ҚҚС-сыз бағаны енгізіңіз. Торгсофт ҚҚС қосып, ҚҚС-пен бірге сатып алу құнын есептейді. Кейін бағдарлама осы құн негізінде белгіленген үстеме баға бойынша бөлшек сату бағасын есептейді.

Мысалы, жеткізуші мыналарды көрсетті:

• ҚҚС-сыз баға — 100 грн;

• осы тауарға ҚҚС — 20%;

• ҚҚС-пен баға — 120 грн.

Торгсофт 100 грн енгізіледі, ал ҚҚС қосылғаннан кейін сатып алу құны 120 грн болады. Егер үстеме баға 25% болса, басқа шығындар мен дөңгелектеуді есепке алғанға дейін есептелген сату бағасы 150 грн болады.

Жеткізушінің бағасына ҚҚС әлдеқашан кірсе

Егер жүкқұжаттағы бірлік бағасы ҚҚС-пен бірге көрсетілсе, «Тауардың сатып алу бағасына ҚҚС қосу» қосқышын қосудың қажеті жоқ. Ресми анықтамада бұл тікелей көрсетілген: әйтпесе бағдарлама енгізілген сатып алу бағасына ҚҚС-ты қайта қосады. 

Мысалы, жеткізуші ҚҚС-пен бірге 120 грн көрсетсе, ал Торгсофт 120 грн енгізіп, бір уақытта 20% ҚҚС қосуды қоссаңыз, бағдарлама 120 грн салықсыз баға болғандай есептейді.

Сондықтан Торгсофт кіріс жүкқұжатының жалпы сомасы жеткізуші құжатындағы сомадан жоғары болса, алдымен осы қосқышты тексеріңіз. Мұндай жағдай техникалық қолдау тәжірибесінде де кездеседі: қателесіп қосылған ҚҚС қосуды өшіріп, бағаларды қайта есептегеннен кейін жүкқұжаттың жалпы сомасы сатып алу сомасымен сәйкес келеді.

Неліктен кіріске алудан кейін сату бағасы өзгерді?

ҚҚС — әсер ететін факторлардың бірі ғана. Торгсофт жеткізушінің жеңілдігін және жүкқұжат шығындарын да ескере алады.

«Жүкқұжат шығындары» қойындысында қаржылық шығындар, пайыздық шығындар және шетел валютасындағы шығындар бар. Жүкқұжат шарттарында оларды қалай есепке алу керектігін таңдауға болады: «Тауардың өзіндік құнына қосу», «Жеткізушімен өзара есеп айырысуға қосу» немесе «Қоспау».  

Бұл, мысалы, дүкен тауар жеткізу ақысын бөлек төлегенде маңызды.

Егер шығын өзіндік құнға қосылса, ол тауардың «Қосымша өзіндік құнын» арттырады. Егер қаржылық шығын өзіндік құнға кірмесе, ол «Қосымша сатып алу құны» ретінде көрсетіледі: қоймадағы өзіндік құн артпайды, бірақ шығын сату бағасының есептелуіне әсер етуі мүмкін. 

Жалпы жағдайда Торгсофт сатып алу бағасын, қажет болғанда ҚҚС-ты, жеңілдіктер мен жүкқұжат шарттарын, қосымша өзіндік құнды және қосымша сатып алу құнын ретімен ескереді. Осыдан кейін алынған сомаға үстеме баға қолданылады.

Сондықтан үстеме баға пайызын тек жеткізушінің бастапқы бағасымен салыстыру әрдайым дұрыс емес. Егер тауарға жеткізу немесе басқа шығындар қосылса, бағаны қалыптастыру негізі де өзгереді.

Шығындарды енгізгеннен немесе өзгерткеннен кейін «Жүкқұжаттағы бағаларды қайта есептеу» әрекетін орындаңыз. Торгсофт жеткізуші бағасын, қосымша өзіндік құнды, қосымша сатып алу құнын және сату бағаларын қайта есептейді. Егер шығындар немесе жеңілдіктер қосылған не жойылған болса, бағдарлама «Жүкқұжат шығындары» қойындысынан «Жүкқұжат тауарлары» қойындысына өткенде де қайта есептеуді ұсынады. 

Сатып алу бағасын дөңгелектеуді қалай баптауға болады?

ҚҚС қосылғанда есептеу барысында тиынның бөлшек бөліктері пайда болуы мүмкін. Ол үшін Торгсофт бөлек баптау бар: Баптаулар → Параметрлер → Құжаттар → «Кіріс жүкқұжатындағы сатып алу бағасын дөңгелектеу».

Егер ол қосылса, «Сатып алу бағасына ҚҚС қосу» параметрі бар жүкқұжаттарда жеткізушінің бағасы есептеу кезінде тиынға дейін дөңгелектенеді. 

Бұл нақты сатып алу бағасын дөңгелектеу. Оны бөлшек және көтерме сату бағаларын дөңгелектеумен шатастырмау керек.

Сату бағасы қалай дөңгелектенеді?

Торгсофт сату бағасына арналған бөлек дөңгелектеу ережесін баптауға болады.

Жалпы ереже Баптаулар → Параметрлер бөліміндегі «Сату бағаларын бүтін санға дейін дөңгелектеу» параметрі арқылы орнатылады.

Нақты тауар түрі үшін жеке ережені Тауар түрі карточкасындағы «Бағаны дөңгелектеу» өрісінде орнатуға болады. Мына нұсқалар қолжетімді:

• дөңгелектемеу;

• бүтін санға дейін дөңгелектеу;

• тиынға дейін дөңгелектеу;

• 5 тиынға дейін дөңгелектеу.

Сондай-ақ «дөңгелектелген бағадан -1» параметрін пайдалануға болады, мысалы, дөңгелектегеннен кейін 30,00 орнына 29,99 бағасын алу үшін.

Егер тауар түріне жеке дөңгелектеу ережесі орнатылса, ол осы түрдегі тауарлар бағасын есептеу кезінде қолданылады. Егер жеке ереже орнатылмаса, бағдарламаның жалпы баптаулары қолданылады.

Сондықтан үстеме баға бойынша есептелген баға күтілген сомадан бірнеше тиынға немесе бір гривнаға өзгеше болса, ҚҚС-ты ғана емес, осы тауар түрінің дөңгелектеу ережесін де тексеріңіз.

Бір дерекқорда бірнеше кәсіпорын жұмыс істесе

Кіріс жүкқұжатында тауар түсетін Кәсіпорынды көрсетуге болады. Торгсофт бұл бөлуді, атап айтқанда, әр кәсіпорын бойынша жеткізушімен тауар-ақша балансын бөлек жүргізу үшін қолданады. 

Әр кәсіпорын үшін Баптаулар → Кәсіпорын бөлімін ашыңыз. Карточкада «ҚҚС төлеуші» параметрі бар. 

Оның үш күйі бар:

1. мән көрсетілмеген — бағдарлама ҚҚС қолдануды тауар түрінің баптауы бойынша анықтайды;
2. иә — осы кәсіпорын құжаттары бойынша қалыптастырылған фискалдық чектерде ҚҚС тауар түрінде белгіленген мөлшерлемемен қолданылады;
3. жоқ — осы кәсіпорын құжаттары бойынша қалыптастырылған фискалдық чектерде ҚҚС есептелмейді.

Бұл параметр шоттағы және шығыс жүкқұжаттарындағы ҚҚС есептеуіне де әсер етеді. Оның жұмысы «Тауар түріндегі ҚҚС-ты ескеру» баптауымен байланысты, оны Тауартану → Тауар түрі бөліміндегі тиісті тауар түрінің карточкасынан тексеруге болады. 

«ҚҚС төлеуші» баптауы нақты ИП немесе заңды тұлғаның шынайы салық мәртебесіне сәйкес болуы тиіс. Торгсофт параметрдің өзі бұл мәртебені анықтамайды және өзгертпейді.

Сонымен бірге бұл параметрді екі тәуелсіз баға жүйесін автоматты түрде жасау деп түсінбеу керек — мысалы, ЖШҚ үшін бөлек «ҚҚС-пен бөлшек сату бағасы» және ИП үшін «ҚҚС-сыз бөлшек сату бағасы». Құжаттардағы ҚҚС пен сату бағасын қалыптастыру ережелері — бөлек баптаулар, сондықтан оларды жеке тексеру қажет.

Сома немесе баға күтілген мәнге сәйкес келмесе

Алдымен жеткізушінің құжатын салыстырыңыз: бірлік бағасы ҚҚС-пен бе, әлде ҚҚС-сыз ба? Содан кейін «Тауардың сатып алу бағасына ҚҚС қосу» қосқышын тексеріңіз.

Егер ҚҚС дұрыс болса, «Жүкқұжат шығындары» бөлімін тексеріңіз: өзіндік құнға немесе жеткізушімен өзара есеп айырысуға кіретін жеткізу ақысы, банк комиссиясы, үстеме баға, жеңілдік немесе басқа шарттар бар ма? Өзгерістерден кейін «Жүкқұжаттағы бағаларды қайта есептеу» әрекетін орындаңыз.

Егер айырмашылық тиын деңгейінде болса, Баптаулар → Параметрлер → Құжаттар → «Кіріс жүкқұжатындағы сатып алу бағасын дөңгелектеу» параметрін тексеріңіз. Сату бағасы үшін тауар түріндегі «Бағаны дөңгелектеу» параметрін бөлек тексеріңіз.

Егер есеп бірнеше ИП немесе заңды тұлға бойынша жүргізілсе, құжатта қай Кәсіпорын таңдалғанын және «ҚҚС төлеуші» параметрінің мәнін тексеріңіз.

Қысқаша алгоритм

Егер жеткізуші бағасы ҚҚС-сыз болса, «Тауардың сатып алу бағасына ҚҚС қосу» параметрін қосыңыз. Егер бағаға ҚҚС әлдеқашан кірсе, қоспаңыз. Одан кейін қосымша шығындарды тексеріп, қайта есептеу жүргізіңіз және тек содан соң алынған үстеме баға мен сату бағасын бағалаңыз.