Тауарларды орналастыру кезінде бағалар мен көлемді қалай бақылауға болады

Кіріс бағаларын бақылау: қолмен жіберілетін қателерді қалай болдырмауға және маржаны қорғауға болады

Егер тауарды кіріске қабылдау кезінде бағадағы қателерді азайту, нақты қабылданған тауарды тексеру және бұрын тексерілген құжаттарға өзгеріс енгізуге тыйым салу қажет болса, Torgsoft бұл үшін бірнеше бөлек құрал бар. Олар қолданыстағы ассортимент үшін бағаларды автоматты түрде қоюға, қайта бағалауды бақылауға, тауарды қабылдау кезінде санын салыстыруға және жүкқұжатты кім тексергенін тіркеуге көмектеседі.

1. Тауарды кіріске қабылдау кезінде бағаларды автоматты түрде қалай қоюға болады

Тауарды енгізу — механикалық қателер жиі кездесетін процесс: қате теру, дұрыс емес үстеме баға және тағы басқа. Ассортиментте бұрыннан бар тауарлар үшін бағаларды қолмен енгізбеу үшін "Бағаларды іздеу" функциясы қолданылады.

• Бұл қалай жұмыс істейді? Егер бұл ауыстырғыш тауар картасында кіріс режимінде қосулы болса, бағдарлама таңдалған тауар үшін соңғы сатып алу және бөлшек сауда бағаларын автоматты түрде қояды, егер бұл тауар бұрын есепке алынған болса.

• Жиі кездесетін мәселелерді шешу. Пайдаланушылар тауарды кіріске қабылдау кезінде тауар картасында сатып алу бағасы қойылмай, 0 болып көрсетілетін жағдайға жиі тап болады. Көбінесе бұған "Бағаларды іздеу" белгісінің өшіріліп тұруы себеп болады; оны қосу мәселені бірден шешеді.

• Бағаларды сақтау. Қасында тағы бір пайдалы ауыстырғыш бар — "Бағаларды сақтау". Оны қосқанда бағдарлама алдыңғы тауардың бағаларын автоматты түрде есте сақтап, жүкқұжатқа қосылатын келесі тауарға қояды. Бұл бірдей құны бар бір типті тауарды кіріске қабылдағанда жұмысты едәуір жылдамдатады.

2. Кіріс кезінде тауарды қайта бағалау туралы ескертуді қалай қосуға болады

Сатып алу бағасының өзгеруі көбіне бөлшек сауда бағасын қайта қарауды қажет етеді. Бірақ кіріс кезінде бағаның кездейсоқ өзгеруі иесінің хабарынсыз қоймадағы барлық қолда бар қалдықтың құнын өзгертуі мүмкін.

Мұны болдырмау үшін "Кіріс кезінде тауарды қайта бағалау туралы ескерту" баптауын қосу қажет. Оны мына жолмен табуға болады: Баптаулар — Параметрлер — Есеп.

• Жұмыс істеу қағидасы. Ауыстырғыш белсенді болғанда, егер пайдаланушы тауарды кіріске қабылдау кезінде оның бөлшек сауда бағасын өзгертсе, экранда міндетті түрде арнайы ескерту пайда болады. Бағдарлама бұл өзгеріс қоймада бұрыннан бар дәл осы тауардың бағасына әсер ететінін хабарлайды.

• Жаңа баға белгілерін уақытында басып шығару. Егер кіріс кезінде жапсырмаларды басып шығару функциясы қосулы болса, қайта бағалау туралы ескерту терезесі жаңартылған баға белгілерін нақты қандай мөлшерге басып шығару керегін таңдауды ұсынады: тек ағымдағы жүкқұжаттағы мөлшерге, кіріс пен ағымдағы қоймадағы барлық қалдықтарға немесе кіріс пен желінің барлық қоймаларындағы қалдықтарға. Бұл дүкен сөрелерінде өзекті емес бағалар қалмауын және ескі бағамен сатудан маржа жоғалтпауға көмектеседі.

3. Кіріс жүкқұжаттарын саны мен сомасы бойынша қалай тексеруге болады

Тауар дүкенге нақты келген кезде оның саны мен сомалары қатаң салыстырылып тексерілуі керек. Ол үшін "Кіріс жүкқұжаттарын тексеру" режимі қолданылады: Қойма — Кіріс жүкқұжаттарының тізілімі. Бұл режим құжаттарды сомалар мен саны бойынша тексеруге, сондай-ақ оларды кейін өңдеуге тыйым салуға арналған.

• Тексеру процесі. Бақылауды штрихкод сканері арқылы жүргізген тиімді. Егер "Санды сұрау" баптауын қоссаңыз, әрбір штрихкодты сканерлегеннен кейін бағдарлама нақты саналған тауар санын қолмен енгізуге арналған терезені ашады.

• Айырмашылықтарды бақылау. Егер сканерлеу кезінде тауардың нақты саны жүкқұжатта көрсетілгеннен аз немесе көп екені анықталса, бағдарлама мұндай тауарларды қызыл/көк түспен белгілейді, ал Есеп  мәзірінен “Айырмашылықтар есебін” басып шығаруға болады.

• Құжатты бұғаттау: айла-шарғыдан қорғау. Жүкқұжат тексерілгеннен кейін кіріс жүкқұжаттарының тізілімінде оған "Бақылау орындалды” белгісін қою қажет. Мұндай белгісі бар кіріс жүкқұжатын өңдеу үшін ашу немесе оған "өткен күнмен" өзгеріс енгізу мүмкін емес.

• Жеке жауапкершілік. Кіріс жүкқұжаттарының тізіліміндегі Бақылаушы бағанында тексеруді орындаған және "Бақылау орындалды" белгісін қойған бағдарлама пайдаланушысының аты тұрақты түрде тіркеледі. Бұл бақылауды тек тиісті әкімші құқықтары бар пайдаланушы ғана алып тастай алады.