Тауарларды қайта бағалау: сату бағасын қашан және сатып алу бағасын қашан өзгерту керек

Егер Торгсофт есептерінде дұрыс емес өзіндік құн пайда болса, пайда минусқа кетсе немесе керісінше қалыптан тыс жоғары болса, себеп көбіне сату бағасын қайта бағалауды сатып алу бағасын түзетумен шатастыруда болады. Бұл екі түрлі әрекет: сату бағасын өзгерту тек болашақ түсімге әсер етеді, ал сатып алу бағасын өзгерту — өзіндік құнға, маржаға және қаржылық есептерге әсер етеді. Сондықтан түзетуден бұрын нақты қай бағаны және не үшін өзгерткіңіз келетінін түсіну маңызды.

Саудада екі негізгі ұғым бар, оларды шатастыруға болмайды, себебі олар пайдаңызды есептеуге тікелей әсер етеді:

Сату бағасы (бөлшек/көтерме босату бағасы) — бұл клиенттің сізге төлейтін сомасы. Оны өзгерту тек болашақ түсімге әсер етеді.

Сатып алу бағасы (өзіндік құн) — бұл тауар үшін жеткізушіге төлеген сомаңыз, оған қосымша шығындар да кіреді (мысалы, жеткізу немесе ҚҚС). Ол пайдаңызды есептеудің негізі болып табылады.

Пайда = Сату бағасы – Өзіндік құн.

Егер сіз сатып алушыға тек үстеме баға қоюды немесе жеңілдік беруді қаласаңыз — босату бағасы өзгереді. Ал егер бағдарламаға сатып алудың қате құны енгізілгені анықталса немесе жеткізуші прайсты өзгертсе жаңа партия үшін — онда жұмыс сатып алу бағасымен жүргізіледі. Бұл айырмашылықты түсінбеу қаржылық есептердің қате деректер көрсетуіне әкеледі (мысалы, минус пайда немесе шын мәнінде жоқ жерде 100% маржа).

Есеп пен есептерде мәселе қалай көрінеді

• Талдауларда (мысалы, «Кезең бойынша сатылымдардың табыстылығы» немесе «Сауда түсімін талдау») «Өзіндік құн» бағаны нөлдерді немесе дұрыс емес сомаларды көрсетеді.

• Есептердегі тауар пайдасы үлкен минусқа кетеді немесе керісінше — қалыптан тыс жоғары болады.

• «Қойма жағдайы» формасында тауарлар қызыл түспен белгіленеді (бұл ағымдағы сату бағасы есептелген өзіндік құннан төмен қойылғанын білдіреді).

• Тауарды сатылымға қосуға тырысқанда бағдарлама «қатып қалады» немесе өзіндік құннан төмен сату туралы ескерту шығарады.

Неліктен есептерде дұрыс емес өзіндік құн немесе пайда пайда болады

Себеп 1. Сатып алу бағасы өзгертілді, бірақ өзіндік құн қайта есептелмеді

Пайдаланушы ескі кіріс жүкқұжатына кіріп, тауардың сатып алу бағасын түзетті, бірақ қайта есептеуді орындауды ұмытты. Торгсофт жүйе ресурстарын үнемдеу үшін өзіндік құн барлық өткен құжаттарда бірден қайта есептелмейді. Қайта есептеуді іске қоспайынша, бағдарлама есептерде ескі, өзектілігін жоғалтқан деректерді пайдаланады.

Себеп 2. Жаңа партия ескі сатып алу бағасын өзгерту ретінде рәсімделді

Жеткізуші сол тауардың жаңа партиясын әкелді, бірақ қымбатырақ бағамен. Жаңа кіріс жүкқұжатын жасаудың орнына (онда бағдарлама FIFO әдісі бойынша партияларды және олардың өзіндік құнын өзі дұрыс бөледі), пайдаланушы ескі құжатты ашып, сол жерде сатып алу бағасын өзгертеді. Бұл бүкіл өткен пайданың тарихын бұзады.

Себеп 3. Кірісте дұрыс емес немесе нөлдік сатып алу бағасы енгізілген

Тауарды Excel-ден импорттау кезінде немесе қолмен енгізу кезінде сатып алу бағасы мүлде көрсетілмеген (тауар нөлдік құнмен кіріске алынған).

Маржа немесе өзіндік құн нақты қай жерде бұзылғанын қалай тексеруге болады

1. Тауар қозғалысын тексеріңіз: Қойма → Қойма жағдайы бөліміне кіріп, күмәнді тауарды таңдаңыз және Тауар қозғалысы батырмасын басыңыз (немесе Қойма → Тауар қозғалысы). Баға бағанын (бұл кіріс құжаттарындағы сатып алу бағасы) және Прайс бойынша бағанын (бұл босату бағасы) тексеріңіз.

2. Есептерде өзіндік құнның бар-жоғын тексеріңіз: Талдау → Кезең бойынша сатылымдардың табыстылығы бөліміне кіріңіз. Егер Сатылымның өзіндік құны бағанында нөл тұрса, ал тауар "минусқа" сатылмаған болса (қоймада бар болған кезде), онда өзіндік құн есептелмеген.

Әрекет алгоритмі: нақты қай бағаны өзгерту керек екеніне қарай не істеу қажет

Сценарий 1. Өзіндік құнды өзгертпей сату бағасын қалай өзгертуге болады

Егер сіз үстеме баға қоюды, сатылым өткізуді немесе витринадағы бағаны түзетуді шешсеңіз, өзіндік құнға тиіспеу керек.

1. Қойма → Қойма жағдайы бөліміне кіріңіз.

2. Қажетті тауарларды таңдаңыз (бірнешеуін Ctrl арқылы таңдауға болады).

3. Тауарды сату шарттары → Босату бағасын өзгерту батырмасын басыңыз.

4. Терезеде таңдаңыз: Көбейту, Азайту немесе Жаңа баға орнату (пайызбен немесе гривнамен).

5. Бағаны өзгерту батырмасын басыңыз. Бағдарлама автоматты түрде Қайта бағалау актісін жасайды, витринадағы баға өзгереді, ал болашақ сатылымдар үшін маржа ескі дұрыс сатып алу бағасынан есептеледі.

Сценарий 2. Сатып алу бағасын түзетіп, өзіндік құнды қалай қалпына келтіруге болады 

Егер сіз кірісте шынымен дұрыс емес сатып алу бағасын енгізсеңіз, оны міндетті кейінгі қайта есептеумен түзету керек.

1. Қате құжатты табыңыз: Құжат → Тауар кірісі (немесе Қойма → Кірістер тізімі), Өзгерту батырмасын басыңыз.

2. Сатып алу бағасы өрісін дұрыс мәнге түзетіңіз. Жүкқұжатты сақтаңыз.

3. Маңызды қадам: Қойма → Қойма жағдайы бөліміне кіріңіз. Өзіндік құнды қайта есептеу → Барлық тауарлар бойынша өзіндік құнды қайта есептеу батырмасын басыңыз.

4. Процестің аяқталуын күтіңіз. Осыдан кейін бағдарлама барлық қозғалыс құжаттарындағы өзіндік құнды қайта жазады, ал есептер дұрыс пайданы көрсете бастайды.

Маржа мен өзіндік құнның қайта бұзылуын қалай болдырмауға болады

1. Дұрыс есеп әдісін пайдаланыңыз. Баптаулар → Параметрлер → Есеп бөлімінде өзіндік құнды есептеу әдісі «Жеткізу партиялары бойынша (ішкі ауыстыруларды ескере отырып)» орнатылғанына көз жеткізіңіз. Бұл бағдарламаға FIFO әдісі бойынша пайданы дұрыс есептеуге мүмкіндік береді: егер жаңа партия жаңа бағамен келсе, алдымен ескі тауардың өзіндік құны, содан кейін — жаңасының өзіндік құны есептен шығарылады.

2. Автоматты қайта есептеуді баптаңыз: Өзіндік құн мен пайда таңертең әрдайым өзекті болуы үшін түнгі қайта есептеуді баптаңыз. Баптаулар → Кесте бойынша тапсырмалар → Өзіндік құнды есептеу қойындысы бөліміне кіріңіз. Уақытты орнатыңыз (мысалы, 01:00) және оны қосыңыз.

3. Минусқа сатуға тыйым салыңыз: Өзіндік құн көбіне сатушы бағдарламада әлі қалдықта жоқ тауарды сатқан кезде жоғалады (нөлге тең болады). Баптаулар → Параметрлер → Есеп бөліміне кіріп, қоймада тауар жеткіліксіз болса, Не істеу керек параметрін Минусқа сатуға тыйым салу мәніне қойыңыз.

4. Ескі жабылған кезеңдерді өңдемеңіз: Егер сіз айларды тұрақты жабатын болсаңыз (Талдау → Кезең), терең өткен кезеңдегі сатып алу бағаларын өзгертуге тырыспаңыз, әйтпесе барлық кезеңдерді қайта есептеп, қайта жабуға тура келеді.

Жиі қойылатын сұрақтар