Өлшем бойынша тауарларды түгендеу: салмағы, ұзындығы және нәтижелерді басып шығару

Torgsoft тауарды өлшемі бойынша түгендеу: салмақты, метражды есепке алу және нәтижелерді басып шығару

Зергерлік бұйымдар, маталар, құрылыс материалдары немесе салмақпен сатылатын тауарлар саудасында тауарды тек дана бойынша физикалық санау қалдықтар туралы толық әрі объективті көрініс бермейтін жағдайлар кездеседі, өйткені мұндай тауарлардың құны мен есебі олардың салмағына, ұзындығына немесе ауданына тікелей байланысты. Тауарды өлшемі бойынша түгендеу режимі өнім бірліктерінің санын ғана емес, олардың нақты өлшемдерін де тіркеуге мүмкіндік береді.

Кәсіпкерлер жиі мынадай сұрақтар қояды: қалдықтардың жалпы салмағын немесе метражын түгендеу тізімдемесінен тікелей қалай көруге болады, өлшем сомасы неге кейде әдеттен тыс бірліктермен көрсетіледі, қайта есептеу кезінде электрондық таразыдан нақты салмақты қалай дұрыс енгізуге болады және қойма қызметкері есепте тек дананы ғана емес, метрді, грамды немесе каратты да көруі үшін нәтижелерді басып шығаруды қалай баптау керек. Төменде осы сұрақтарға толық жауаптар және түгендеу кезінде өлшеммен есептелетін тауармен жұмыс істеу алгоритмі берілген.

Өлшем бойынша түгендеуге арналған негізгі бағандар мен базалық ұғымдар

Қайта есептеу кезінде тауар өлшемдері туралы ақпаратты көру үшін "Түгендеудегі тауар" нысанында тиісті бағандарды көрсетуді қосу қажет.

Бұл режимде қолданылатын негізгі параметрлер:

• Өлшем — тауардың бір бірлігіне арналған физикалық мән, мысалы, бір сақинаның салмағы немесе бір орамның белгіленген бірліктердегі ұзындығы.

• Өлшем бірлігі — нақты тауардың өлшемі немен өлшенетінін көрсететін параметр: грамм, метр, шаршы метр және т.б.

• Өлшем сомасы — белгілі бір тауардың қолда бар барлық қалдығы үшін өлшемнің жалпы мәні. Бұл мән тауар бірліктерінің санын олардың өлшеміне көбейту арқылы есептеледі.

• Эталондық өлшем бірлігі — өлшеу жүйесінің базалық бірлігі, оған барлық басқа бағынышты бірліктер қайта есептеу коэффициенті арқылы келтіріледі (мысалы, килограмм грамм үшін эталондық бірлік болып табылады).

Өлшем сомасының түсініксіз болып көрінуіне қатысты: «Өлшем сомасы» бағаны қорытынды мәнді әрқашан эталондық өлшем бірлігінде көрсетеді. Сондықтан түгендеу нәтижелерін дұрыс түсіну және шатасуды болдырмау үшін экрандық нысанда «Өлшем сомасы» және «Эталондық бірлік» бағандарын қатар орналастыру қатаң ұсынылады.

Өлшеммен есептелетін тауарды түгендеудің екі сценарийі

Бағдарламадағы өлшем бойынша есеп тиісті қосымша опцияларға негізделген екі негізгі сценарийді біріктіреді:

1-сценарий. Зергерлік бұйымдар мен салмақтық есеп.

Бұл сценарий «Өлшемі бар даналық тауарды есепке алу және сату» опциясы белсендірілген жағдайда, тауар бағасы өлшем бірлігіне, мысалы, металдың бір грамына белгіленетін кезде қолданылады. Қоймадағы тауар дана бойынша есепке алынады, бірақ әр дананың нақты белгіленген өлшемі (салмағы) болады. Түгендеу кезінде бағдарлама бұйымдардың бар-жоғын ғана емес, өлшемнің жалпы сомасын да (қоймадағы барлық бұйымдардың жалпы салмағын) эталондық өлшем бірліктерінде тексеруге мүмкіндік береді.

2-сценарий. Метрикалық есеп.

Бұл сценарий «Метрикалық тауарлар калькуляторы» опциясы болған жағдайда плитка, ламинат, линолеум, кабельдер немесе маталар сияқты құрылыс және әрлеу материалдары үшін қолданылады, мұнда тауар аудан немесе ұзындық бойынша сатып алынады. Түгендеу кезінде мұндай тауар бір уақытта екі бірлікте — қаптамамен (немесе ораммен) және шаршы немесе погондық метрмен есепке алынады.

Қайта есептеу кезінде нақты салмақ пен метражды енгізу

Түгендеу тізімдемесі құжаттар мәзірі арқылы немесе қойма күйінен стандартты алгоритм бойынша жасалады. Тауарды тікелей санау кезінде "Түгендеудегі тауар" нысанында нақты санды тіркеу қажет.

Өлшем туралы деректерді дұрыс енгізу үшін "Санын сұрау" баптауын пайдалану қажет (ол Ctrl+Q пернелер тіркесімі немесе тиісті ауыстырып-қосқыш арқылы шақырылады). Тауардың штрихкодын сканерлегеннен кейін өлшем калькуляторының терезесі немесе санды енгізу терезесі ашылады. Бұл терезеде қойма қызметкері нақты есептелген мәнді енгізеді.

Егер зергерлік бұйымдар немесе салмақпен сатылатын тауарлар үшін қосылған электрондық таразылар пайдаланылса, нақты салмақ бағдарламаға таразыдан тікелей берілуі мүмкін немесе пайдаланушы бұйымның салмағын пернетақтадан қолмен енгізе алады. Нақты деректер енгізілгеннен кейін осы позиция үшін санаудың аяқталғаны туралы белгі қойылады.

Өлшем көрсеткіштерімен түгендеу нәтижелерін басып шығару

Кәсіпкерлердің салмақ пен метражды басып шығарылатын есептерде көрсету туралы сұранысын шешу үшін (мысалы, жетіспеушілік, артықшылық туралы есепте немесе түгендеудің жалпы нәтижелерінде) Torgsoft құжат үлгілерін икемді баптауға мүмкіндік береді.

Түгендеу есептерін басып шығару үлгілерінің деректер жиынына өлшемге қатысты арнайы айнымалы өрістер қосылған:

• Өлшем бірлігі;

• Бірлікке шаққандағы өлшем;

• Эталондық өлшем бірлігіндегі өлшем;

• Өлшемнің эталондық бірлігі;

• Өлшемі және Материалы.

Бұл деректер басып шығарылған құжатта көрінуі үшін пайдаланушы есепті басып шығармас бұрын "Есепті баптау" опциясын таңдап, үлгі редакторын (FastReport) ашып, дерекқордағы қажетті бағандарды құжаттың кестелік бөлігіне шығаруы қажет.

Осының арқасында қойма қызметкері немесе басшы басып шығарылған түгендеу тізімдемесін алады, онда айырмашылықтар, артықшылықтар мен жетіспеушіліктер тек дана бойынша ғана емес, нақты грамммен немесе метрмен де тіркеледі.