Қорды жабуды қалай болдырмауға және нәтижелерді түзетуге болады

Torgsoft түгендеу тізімдемесін жабуды қалай болдырмауға және санау нәтижелерін қалай түзетуге болады

Сауда жүргізу барысында компьютерлік қалдықтарды сөрелер мен қоймадағы тауардың нақты санына сәйкестендіру үшін мерзімді түрде түгендеу жүргізу қажет болады. Процесс түгендеу тізімдемесін жабумен аяқталады, содан кейін бағдарлама қалдықтарды автоматты түрде түзетеді. 

Алайда іс жүзінде санау кезінде қателер жиі кездеседі және тізімдеме қате деректермен жабылып қалады. Мұндай жағдайларда келесі сұрақтар туындайды: тізімдемені ашық күйге қалай қайтаруға болады, түгендеу нәтижесінде автоматты түрде жасалған есептен шығару немесе кіріс құжатын қалай жоюға болады, тауар саны қате енгізілсе не істеу керек, жетіспеушілік сомасы неге нөлге тең және "Сомаларды қайта есептеу қажет" мәртебесі нені білдіреді.

Төменде жабылған тізімдемені болдырмау, қателерді түзету және дерекқорға араласпай оны қайтадан дұрыс жабу бойынша толық әрекет алгоритмі берілген.

Түгендеу тізімдемесін жабу кезінде не болады 

"Тізімдемені жабу" түймесін басқан кезде бағдарлама қойма қалдықтарын түзететін құжаттардың екі түрін автоматты түрде жасайды: артық шыққан тауар үшін кіріс жүкқұжаты және саны жетіспейтін тауар үшін есептен шығару актісі. Қоймадағы тауар саны көрсетілген нақты санға автоматты түрде сәйкестендіріледі.

Жабылған тізімдеме мәртебесін болдырмау және құжаттарды автоматты түрде жою 

Егер тізімдеме жабылғаннан кейін бірден санау қатесі анықталса, жабуды болдырмауға болады. Ол үшін:

1. Түгендеу тізімдемелерінің тізіміне кіріп, қажетті құжатты таңдаңыз.

2. "Жабуды болдырмау" түймесін басыңыз.

Осы әрекеттен кейін тізімдеме мәртебесі ашық күйге өзгереді. Бағдарлама осы тізімдеме жабылған кезде жасалған барлық түзету қойма құжаттарын (кірістер мен есептен шығаруларды) автоматты түрде жояды.

 Жиі қойылатын сұраққа жауап:

Кәсіпкерлер түгендеу нәтижесінде жасалған есептен шығару актісін "Шығыстар тізімі" мәзірі арқылы қолмен жоюға жиі тырысады, бірақ бағдарлама бұл әрекетті бұғаттайды, өйткені құжат автоматты түрде жасалған. Түгендеу нәтижесіндегі есептен шығару немесе кіріс құжатын жоюдың жалғыз дұрыс тәсілі — тікелей түгендеу тізімдемесінің өзінде "Жабуды болдырмау" әрекетін орындау.

Жабуды болдырмауға қатысты шектеулер 

Тізімдемені жабуды болдырмауға тек ол жабылғаннан кейін бірден болады. Егер тізімдеме жабылғаннан кейін белгілі бір уақыт өтіп, түгендеуге қатысқан тауарлар бойынша қандай да бір қозғалыс (сату, қайтару, ішкі ауыстыру) орын алса, жабуды болдырмау мүмкін болмайды. Есептің тұтастығын сақтау үшін бағдарлама бұл әрекетті бұғаттайды.

Егер болдырмау әрекеті енді қолжетімсіз болса, қате жіберілген тауар позициялары үшін ғана жаңа түгендеу тізімдемесін жасап, олардың дұрыс нақты санын енгізу қажет. Жаңа тізімдеме жабылғаннан кейін осы позициялар бойынша қойма қалдықтары түзетіледі.

Санды түзету және сомаларға қатысты мәселелерді шешу

Жабуды сәтті болдырмағаннан кейін тізімдемені қайта ашып ("Тауарды түгендеу" түймесі), деректерді өңдеуге болады.

1. Қате жіберілген тауарды тауып, оны таңдаңыз және "Өзгерту" түймесін басыңыз.

2. "Қолда бар саны" өрісінде дұрыс нақты санды көрсетіңіз.

 "Сомаларды қайта есептеу қажет" мәртебесі туралы сұраққа жауап:

Егер тізімдемені алдыңғы рет жабу кезінде өзіндік құнды қайта есептеу процесі кездейсоқ үзілсе (мысалы, бағдарлама апатты түрде жабылса), тізімдеме "Сомаларды қайта есептеу қажет" мәртебесін алады. Мұндай жағдайда тізімдеме формасында "Сомаларды қайта есептеу" немесе "Өзіндік құнды қайта есептеу" түймесін басу қажет. Бұл қорытындылардың дұрыс есептелуін қалпына келтіреді.

 Жетіспеушілік сомасының нөл болуы туралы сұраққа жауап:

Жетіспеушілік сомасы мына формула бойынша есептеледі: "Есептен шығару сомасы" минус "Қайта сұрыптау сомасы". Қайта сұрыптау бір тауар моделінің әртүрлі өлшемдері немесе түстері бойынша бір мезгілде артық және жетіспейтін саны болған кезде пайда болады. Егер артық тауарлардың сомасы есептен шығару сомасын толығымен жапса немесе одан асып кетсе, жетіспеушілік сомасы нөлге тең болады.

Тізімдемені қайта жабу

Тауардың нақты санына барлық түзетулер енгізілгеннен кейін тізімдемені қайта жабу қажет.

1. "Тізімдемені жабу" түймесін басыңыз.

2. Бағдарлама жою актісінің өзіндік құнын және түгендеу қорытындыларын есептеуді ұсынады. Осы әрекетті растаңыз.

3. Бағдарлама түзетілген деректерді ескере отырып, дұрыс кіріс құжаттарын (артық тауарлар үшін) және есептен шығару құжаттарын (жетіспеушілік үшін) қайтадан автоматты түрде жасайды. Қоймадағы тауар саны жаңартылады.