Балалар киімін тігін өндірісін автоматтандыру: Торгсофтта 13 жылдан астам есеп жүргізу
Жаңа туған нәрестелерге арналған киім өндіретін украиналық өндіруші бір бағдарламада толық циклді жүргізеді: тігін цехы, дайын өнім қоймасы, көтерме жөнелтулер, бөлшек сатылымдар және үш онлайн-арна. Бұл тарих қойма есебінен басталып, бір кезеңде 19 жұмыс орны болған терминалдық лицензияға дейін біртіндеп өсті. Кейс Торгсофтты көп жыл пайдаланудың нақты тәжірибесі негізінде жасалды. Біз клиент туралы мәліметтерді ашпай, бизнес-шешімдердің логикасын сақтадық.
Барлығы неден басталды
2012 жылы бағдарлама шағын өндірушінің базалық міндеттерін атқарды: қойма есебі, серіктес дүкендермен көтерме өзара есеп айырысу, қолдау қызметінің күшімен дерекқорды басқа ноутбукке көшіру. Сол кезде-ақ иесі кейінгі бүкіл тарихты анықтаған талапты тұжырымдады: өндіріс пен сатылымдар — бір тұтас, сондықтан есеп те бір бағдарламада жүргізілуі керек.
2013 жылы бизнес сервердегі дерекқоры және бес жұмыс орны бар Торгсофт Терминал лицензиясына көшіп, өндіріс есебі опциясын қосты. Содан бері технологиялық карталар, дайын өнім шығару актілері және сатылымдар Торгсофтта жүргізіледі, ал өсудің әр келесі кезеңі жаңа жұмыс орындары мен опцияларды қосты.
>Жүйе қалай дамыды: 2012–2026
Ынтымақтастықтың басталуы
Қызмет көрсету тарихындағы алғашқы жазбалар: жеткізу, техникалық қолдау пакеттері, дерекқорды басқа ноутбукке көшіру. Сауда есебі жұмыс істеп тұр, өндіріс автоматтандыруға дайындалып жатыр.
Терминалдық лицензия және өндіріс есебі
Сервердегі дерекқоры бар 5 жұмыс орнына арналған Торгсофт Терминал лицензиясы. Өндіріс: материалдар мен дайын өнім есебі опциясы қосылды: материал шығындары бар технологиялық карталар, дайын өнім шығару актілері. Мамандар технологиялық картада шығындарды қалай дұрыс көрсету және өндірістік режимдердің жұмысын қалай жылдамдату керегін түсіндіреді.
Онлайнға шығу және персонал жалақысы
Интернет-дүкенмен синхрондау және Персонал жалақысы және мотивациясы опциялары қосылды. Желі 7 жұмыс орнына дейін кеңейді.
Масштабтау және бизнеске бейімдеу
Жұмыс орындарының саны 9-дан 15-ке дейін өсті. Клиенттерге жаппай таратылымдар | 1 жылдық лицензия және Клиент профилі және Binotel қоңыраулары | 1 жылдық лицензия қосылды. Осы кезеңде тапсырыс берушіге оның жұмыс сценарийлерінің сипаттамалары бойынша бағдарламаны жетілдіруге арналған сегіз техникалық тапсырма жіберілді.
Деректерді қорғау, логистика және банк
Деректердің бұлтты архиві | 1 жылдық лицензия, Нова пошта интеграциясы | 1 жылдық лицензия және Банк үзінділері | 1 жылдық лицензия қосылды. 8 және одан көп жұмыс орнына арналған сервистік қызмет көрсету шарты қолданылады.
Фискализация және 19 жұмыс орнына дейін кеңею
Фискалдық тіркеушімен интеграция | 1 жылдық лицензия және Бағдарламалық РРО | 1 жылдық лицензия қосылды. 2021 жылы 19 жұмыс орны бар конфигурация тіркелді, сондай-ақ Rozetka.ua интеграциясы | 1 жылдық лицензия қосылды.
Үш онлайн-арна
Prom.ua интеграциясы | 1 жылдық лицензия қосылды. Өндірістік бөлім мен менеджерлер үшін әрқайсысының өз тауарлар және тапсырыстар тізімі бар бөлек синхрондау объектілері бапталды.
Қазіргі даму
Қызметкерлердің штрихкодтары арқылы жұмыс уақытын есепке алу бапталды. Жаңа есеп опциясына қатысты тілек әзірлеу жоспарына тіркелді. Бағдарлама 2026.0.4 нұсқасына жаңартылды, онлайн-арналармен синхрондауды сүйемелдеу жұмыс режимінде жалғасуда.
Жүйе дамыған қағидаттар
Бұл тарихта алты басқарушылық шешім жылдан жылға қайталанады. Олардың әрқайсысы — өз бизнесіңізге көшіруге болатын практика.
Өндіріс пен сатылымдар — бір тізбек
2013 жылдан бастап технологиялық карталар, дайын өнім шығару актілері және сатылымдар бір бағдарламада жүргізіледі. Өзіндік құн және материалдар мен дайын өнім қалдықтары есеп режимдерінде шоттар мен жөнелтулердің жанында қолжетімді.
Жұмыс орындары нақты өсуге сай
Лицензия біртіндеп кеңейді: 2013 жылы 5 орын, 2014 жылы 7, 2017 жылы 15, 2021 жылы 19. Әр қадам нақты қажеттілікке арналған бөлек тапсырыс болды.
Айналып өту жолдарының орнына тілектер
Ынтымақтастық кезеңінде қызмет көрсету тарихында бағдарламаны дамыту бойынша 67 ұсыныс және техникалық тапсырма санатындағы тоғыз жазба тіркелді. Тілектер нөмірлермен тіркеліп, келесі релиздерге енгізу үшін қаралады.
Сату арналары — бірізді
Жеке интернет-дүкен 2014 жылы синхрондалды, Rozetka 2020 жылы қосылды, Prom — 2024 жылы. Әр жаңа арна үшін бұрыннан реттелген тауар деректерінде бөлек синхрондау объектісі бапталды.
Фискализация — алдын ала
Фискалдық тіркеуші 2020 жылы, бағдарламалық РРО — 2021 жылдың басында қосылды. Бағдарламалық РРО аналитикасы есептерде қолданылады.
Деректер қорғалған
Бұлтты архив 2018 жылы қосылды, сервистік қызмет көрсету шарттары 2018 жылдан бастап жыл сайын жасалды, бағдарлама өзекті нұсқаларға жаңартылады. Пайдаланушылардың қолжетімділігі рөлдермен бөлінген.
Өндіріс есебін дәл осылай ұйымдастырғыңыз келе ме?
Өндірістік процесіңіз туралы айтып беріңіз — Торгсофт маманы бағдарламадағы есебіңіз қалай көрінетінін көрсетеді.
Жүйе қандай бизнес-процестерді жабады
Өндіріс және қойма
Материалдар мен шығындары бар технологиялық карталар, дайын өнім шығару актілері, өзіндік құн, шикізат пен дайын бұйымдар қалдықтары.
Көтерме және бөлшек
Көтерме сатып алушыларға арналған шоттар, шығыс жүкқұжаттары, бөлшек сатылымдар, тапсырысқа тауар резервтеу.
Клиенттер және таратылымдар
Өзара есеп айырысу тарихы бар клиент карталары, клиент профилі, сатып алушылар базасы бойынша жаппай таратылымдар.
Персонал
Сатылым нәтижелері бойынша жалақы және мотивация, қызметкерлердің штрихкодтары арқылы жұмыс уақытын есепке алу, рөлдер және қолжетімділік құқықтары.
Фискализация және банк
Бағдарламалық РРО, фискалдық тіркеуші, фискалдық операциялар аналитикасы, банк үзінділерін жүктеу.
Деректер және қолжетімділік
Дерекқордың бұлтты архиві, сервер арқылы қашықтағы жұмыс орындары, өзекті нұсқаларға тұрақты жаңартулар.
Қолдау әдістеменің бір бөлігі ретінде
Қызметтердің ашық есебі
Әр өтініш орындалған жұмыстардың сипаттамасымен және минуттар балансынан есептен шығарылатын уақытпен тіркеледі. Әр жұмыс күні бойынша көрсетілген қызметтер туралы есеп электрондық поштаға келеді.
Қызмет көрсету форматы
Сервистік қызмет көрсету шарттары 2018 жылдан бастап жыл сайын жасалды, техникалық қолдау пакеттері минуттар балансын толықтырады. Мамандар жұмыс орындарына қашықтан қосылу арқылы жұмыс істейді.
Жұмыс сценарийлері жаңартуларға айналады
Клиент тәжірибесіндегі ескертулер нөмірлермен тіркеліп, релиздерге кіреді: Prom.ua-мен синхрондау жөніндегі өтініш 2026.0.2 жаңартуында ескерілді, ал 2026 жылдың жазында бағдарлама 2026.0.4 нұсқасына жаңартылды.
Бизнес-процестерді дәл баптау
Технологиялық карта бұйымға арналған материалдар мен шығындарды тіркейді, шығару актісі дайын өнімді қоймаға кірістейді, ал сатылымдар оны қалдықтардан есептен шығарады. Өзіндік құн бағдарламада есептеледі және сату бағаларымен қатар аналитикада қолжетімді.
Жеке интернет-дүкен, Prom және Rozetka үшін бөлек синхрондау объектілері жасалған. Санаттары, сипаттамалары және фотолары бар тауар файлдары бағдарламаның тауар карталары деректерінен қалыптасады, тапсырыстар Торгсофтқа жүктеліп, менеджерлер өңдейді.
Өндірістік бөлім және сату менеджерлері бөлек синхрондау объектілерімен және өз тауарлар тізімдерімен жұмыс істейді. Пайдаланушы рөлдері әр қызметкерге қандай режимдер қолжетімді екенін анықтайды.
Нова поштамен интеграция тапсырыс деректерінен тауар-көлік жүкқұжаттарын қалыптастырады. Жөнелту деректері бағдарламада шот пен клиенттің жанында сақталады.
Бағдарламалық РРО және фискалдық тіркеуші бағдарламаның кассасынан жұмыс істейді. Фискалдық операциялар аналитикасы есептерде қолжетімді, чектер сату сәтінде қалыптасады.
Дерекқор терминалдық лицензия серверінде орналасқан. Жұмыс орындары, соның ішінде менеджерлердің ноутбуктары, қашықтағы жұмыс үстелі және RemoteApp арқылы қосылады — қызметкер тек бағдарлама терезесін көреді.
Дерекқордың резервтік көшірмелері регламент бойынша — бұлтты архивте және бөлек тасымалдағыштарда сақталады. Қолжетімділік пайдаланушы рөлдерімен бөлінген, жаңартуларды мамандар сервистік шарт аясында әр пакеттен кейін бағдарламаның жұмысын тексеріп орнатады.
Шешім экожүйесі
Торгсофт Терминал лицензиясы
Дерекқор серверде орналасады, пайдаланушылар қашықтағы жұмыс үстелдері арқылы қосылады. Бір кезеңде конфигурацияда 19 жұмыс орны болды.
Өндіріс: материалдар мен дайын өнім есебі
Технологиялық карталар, шығару актілері, өзіндік құн.
Опция туралыКлиенттерге жаппай таратылымдар | 1 жылдық лицензия
Сатып алушылар базасы бойынша хабарламалар.
Опция туралыКлиент профилі және Binotel қоңыраулары | 1 жылдық лицензия
Клиентпен өзара әрекет тарихы.
Опция туралыДеректердің бұлтты архиві | 1 жылдық лицензия
Кесте бойынша дерекқордың резервтік көшірмелері.
Опция туралыФискалдық тіркеушімен интеграция | 1 жылдық лицензия
Бағдарлама кассасынан фискалдық чектер.
Опция туралыБұл автоматтандыру моделі кімге сәйкес келеді
Бұл архитектура өз өндірісі сатылымдармен біріктірілген бизнестерге арналған. Осы кейстегі тігін өндірісіне арналған есеп бағдарламасы толық циклді жабады: технологиялық картадан фискалдық чекке дейін. Модель киім, аяқ киім, аксессуарлар, үй тоқыма бұйымдары және көтерме, бөлшек әрі онлайн-арналар арқылы сатылатын өз өндірісінің басқа тауарларын өндірушілер үшін қайталанады.
Мұнда тігін өндірісінің есебі бөлек жүйе емес, жалпы тауар есебінің бөлігі: дайын өнім шоттар, бөлшек сатылымдар және маркетплейстерге жүктеу үшін бірден қолжетімді. Бұл кейсте конфигурация сол бір бағдарламаның ішінде бес жұмыс орнынан он тоғызға дейін өсті.
Өндірісіңіз бен сатылымдарыңызды автоматтандырыңыз
Демо нұсқаны жүктеп алып, өз бұйымдарыңызда технологиялық карталар мен шығару актілерін қолданып көріңіз немесе Торгсофт маманына сұрақ қойыңыз.
Алдыңғы қадамға оралу