Саудадағы бастапқы құжаттар: тексеру кезінде сатуды, төлемді, жеткізуді және қайтаруды рәсімдеу

Салықтық немесе нақты тексеру кезінде тәуекелдерді азайту үшін әрбір шаруашылық операцияда жүйелі құжаттар тізбегі болуы тиіс: тапсырыс немесе шарт, тауарды беру немесе қызмет көрсету туралы құжат, төлем туралы құжат, фискалдық чек — ККМ/ПККМ қолдану міндетті болған кезде, ал тасымалдау үшін — көлік құжаты. Барлық құжаттардағы контрагент, күн, тауар немесе қызмет, саны, бағасы, сомасы, ҚҚС, төлем тәсілі, қойма, алушы және қайтару фактісі туралы деректер сәйкес келуі тиіс.

Төлем шотының өзі, әдетте, тауардың жөнелтілгенін растамайды, банктік немесе төлем терминалының құжаты фискалдық чекті алмастырмайды, тауар-көлік жүкқұжаты төлемді растамайды, ал кәдімгі тауар чегі ККМ/ПККМ құжатын алмастырмайды. Бір операция негізінде байланысты құжаттарды автоматты түрде қалыптастыру сәйкессіздіктер тәуекелін азайтады, бірақ құжаттардың заңдық күші операцияның іс жүзінде орындалуына, міндетті деректемелердің, қолтаңбалардың немесе электрондық қолтаңбалардың болуына, дұрыс фискалдандырылуына және тиісті түрде сақталуына байланысты.

Негізгі операциялар үшін қандай құжаттар қажет

Бастапқы құжаттар бухгалтерлік және салықтық есептің негізі болып табылады. Салық көрсеткіштерін заңнамада көзделген құжаттармен расталмаған деректер негізінде қалыптастыруға болмайды.

Бастапқы құжаттың міндетті деректемелері

Бастапқы құжат қағаз немесе электрондық түрде болуы мүмкін. Ол мыналарды қамтуы тиіс:

• құжаттың атауын;

• жасалған күнін;

• құжат атынан жасалған кәсіпорынның немесе тұлғаның атауын;

• шаруашылық операцияның мазмұны мен көлемін;

• операцияның өлшем бірлігін;

• операцияға және оны дұрыс рәсімдеуге жауапты тұлғалардың лауазымдары мен тегін;

• операцияға қатысқан тұлғаны сәйкестендіруге мүмкіндік беретін жеке қолтаңбаны немесе басқа деректерді.

Қажет болған жағдайда құжатқа нөмір, операцияның негізі, сенімхат деректері, мөр, қойма, шарт, тапсырыс, жеткізу мекенжайы және басқа деректемелер қосылады. Егер арнайы ережелерде немесе шартта өзгеше белгіленбесе, мөрді пайдалану бастапқы құжаттың жарамдылығының әмбебап шарты болып табылмайды.

Бастапқы құжаттар мен есеп регистрлері украин тілінде жасалады. Бухгалтерлік жазбалар үшін негіз болып табылатын шет тіліндегі құжаттардың украин тіліне тиісті түрде рәсімделген түпнұсқалық аудармасы болуы тиіс.

Елеусіз кемшіліктер құжатты әрдайым заңдық күшінен айырмайды. Егер құжат тараптарды, күнді, мазмұнды, көлемді және операцияның нақты орындалуын анықтауға мүмкіндік берсе, ол есепке қабылдануы мүмкін. Бұл ереже нақты операциясыз жасалған, тауары анықталмаған немесе қатысушыларды не жауапты тұлғаларды анықтау мүмкін емес құжаттарды қорғамайды.

Әрбір құжат нені растайды

Төлем шоты

Шот сатып алушыға деректемелерді, тауарлар немесе қызметтер тізімін, бағаны және төленетін соманы хабарлайды. Әдетте ол тауарды жөнелтуге немесе қызмет көрсетуге дейін жасалады, сондықтан өздігінен тауардың берілгенін, жұмыстың орындалғанын немесе ақшаның алынғанын дәлелдемейді.

Шот тек нақты орындалған операцияны тіркеген, барлық міндетті деректемелерді қамтыған және оның мазмұнын, көлемін және жауапты тұлғаларды анықтауға мүмкіндік берген жағдайда ғана бір мезгілде бастапқы құжат қызметін атқара алады. Тәуекелді азайту үшін тауар сатуды шығыс жүкқұжатымен, ал қызметтерді немесе жұмыстарды — актімен немесе басқа тиісті бастапқы құжатпен растаған жөн.

Шығыс жүкқұжаты

Шығыс жүкқұжаты тауардың сатушыдан сатып алушыға берілгенін растайды. Онда тараптар, күн, тауарлар тізімі, өлшем бірліктері, саны, бағасы, сомасы және тауарды беруге және қабылдауға жауапты тұлғалар көрсетілуі тиіс.

Егер сатып алушы тауарды қызметкер, өкіл немесе тасымалдаушы арқылы алса, бұл тұлғаның тауарды қандай негізде қабылдайтынын анықтау қажет. Бұл шарт, сенімхат, тасымалдауға өтінім, тапсырыс деректері немесе алушыны сатып алушымен байланыстыруға мүмкіндік беретін басқа құжат болуы мүмкін.

Орындалған жұмыстар немесе көрсетілген қызметтер актісі

Акт жұмыстардың орындалу немесе қызметтердің көрсетілу фактісін, мазмұнын, көлемін және кезеңін растайды. Барлық қызметтер үшін құжат міндетті түрде «акт» деп аталуы тиіс деген жалпы ереже жоқ: егер ол Бухгалтерлік есеп туралы заңның 9-бабының талаптарына сәйкес келсе, операцияны басқа бастапқы құжат та растай алады.

Қызметтер, жұмыстар және жалдау үшін тек орындаушы, жалға беруші немесе қызмет көрсеткен, жұмысты орындаған не мүлікті пайдалануға берген басқа тарап қол қойған құжатқа жол беріледі. Мұндай тәртіпті мына шарттар бір мезгілде орындалған жағдайда ғана қолдануға болады:

• құжатта қызмет көрсету, жұмысты орындау немесе жалдау күні не кезеңі көрсетілген;

• жазбаша шарт біржақты құжаттауды тікелей көздейді;

• операция бухгалтерлік есепте нақты орындалған кезеңде көрсетілген.

Біржақты тәртіп мемлекеттік қаражат пайдаланылатын операцияларға, мемлекеттік немесе коммуналдық мүлікті жалға алуға, құрылыс мердігерлігіне, жобалау және іздестіру жұмыстарына, сондай-ақ қайырымдылық, қайырымдылық көмек немесе гуманитарлық көмек шарттарына қолданылмайды.

Тауар чегі

Тауар чегі сатып алушыға берілген тауарлар тізімін растауы мүмкін. Алайда есеп бағдарламасы басып шығарған фискалдық емес чек автоматты түрде фискалдық есеп айырысу құжаты болып табылмайды.

Операцияны ККМ немесе ПККМ арқылы өткізу қажет болғанда, сатып алушыға тіркелген ККМ/ПККМ жасаған белгіленген нысандағы және мазмұндағы есеп айырысу құжаты берілуі тиіс. Жүкқұжат, тауар чегі, банк түбіртегі немесе төлем терминалының чегі фискалдық чек беру міндетін жоймайды.

Төлем туралы құжат

Есеп айырысу тәсіліне байланысты төлемді мыналар растай алады:

• банк көшірмесі;

• төлем нұсқауы;

• банк түбіртегі;

• заңнамада көзделген жағдайларда кіріс немесе шығыс кассалық ордер;

• фискалдық чек;

• төлем терминалының құжаты;

• пошталық ақша аударымы операторының құжаты;

• қаражаттың есепке алынуын немесе қайтарылуын растайтын қаржылық құжат.

Төлем туралы құжатты нақты шотпен, тапсырыспен, жүкқұжатпен немесе шартпен байланыстыру қажет. Төлем мақсатына төлем жүргізілетін құжаттың нөмірі мен күнін көрсеткен жөн.

Салық жүкқұжаты

Салық жүкқұжаты ҚҚС төлеушінің арнайы салық құжаты болып табылады. Ол шығыс жүкқұжатын, актіні, көлік құжатын немесе фискалдық чекті алмастырмайды және өздігінен тауардың нақты берілгенін немесе қызметтің көрсетілгенін дәлелдемейді.

Тауар қайтарылған, алдын ала төлем қайтарылған немесе өтемақы сомасы өзгерген жағдайда ҚҚС төлеуші салық жүкқұжатына түзету есебін жасайды және оның Салық кодексінің 192-бабының ережелеріне сәйкес Салық жүкқұжаттарының бірыңғай тізілімінде тіркелуін қамтамасыз етеді.

ККМ және ПККМ: фискалдық чек қашан қажет

Қолма-қол ақшамен, төлем карталарымен, электрондық төлем құралдарымен немесе заңда көзделген басқа тәсілдермен есеп айырысу операцияларын жүргізетін шаруашылық субъектілері операцияны толық сомаға тіркелген ККМ/ПККМ арқылы өткізіп, сатып алушыға қағаз немесе электрондық фискалдық чек беруге тиіс. Бұл ереже интернет арқылы сатуға және тауарларды қайтаруға да қолданылады.

Фискалдық чек:

• қағазға басып шығарылуы;

• сатып алушының телефон нөміріне немесе электрондық поштасына жіберілуі;

• ПККМ құрылғысының дисплейіндегі QR-код арқылы берілуі;

• сатып алушыға электрондық есеп айырысу құжатын алуға және сәйкестендіруге мүмкіндік беретін басқа тәсілмен берілуі мүмкін.

Чектің нысаны мен мазмұны Қаржы министрлігінің № 13 бұйрығымен бекітілген Ережеге сәйкес келуі тиіс. Міндетті деректемелердің болмауы жасалған құжаттың есеп айырысу құжатына қойылатын талаптарға сәйкес келмейтінін білдіруі мүмкін.

IBAN шотына, картамен және төлем сілтемесі арқылы төлеу

Мемлекеттік салық қызметінің түсіндірмесіне сәйкес, сатушы сатып алушыға IBAN форматындағы ағымдағы шоттың толық деректемелерін беріп, сатып алушы карталық эквайрингті пайдаланбай осы шотқа кәдімгі аударым жасаса, мұндай төлем есеп айырысу операциясы болып саналмауы мүмкін, сондықтан ККМ/ПККМ қолданылмауы мүмкін.

Төлем картасымен, интернет-эквайринг, төлем сілтемесі немесе POS-терминал арқылы төлеу есеп айырысу операциясы болып табылады және жалпы ереже бойынша фискалдық чекті талап етеді. Төлем бірнеше бөлікпен жүргізілсе, әрбір есеп айырысу операциясына жеке чек қалыптастырылады.

Төлем тәсілін сатып алушы көретін мәтін бойынша емес, қаражаттың нақты қозғалысы мен төлем технологиясы бойынша анықтау қажет. Егер сатып алушы эквайринг бетінде карта деректерін нақты енгізсе, «деректемелер бойынша төлем» деген белгі ККМ/ПККМ қолдану міндетінен босатпайды.

Жеткізумен сату

Сатушының ағымдағы шотына IBAN деректемелері бойынша толық алдын ала төлем жасалған жағдайда фискалдық чек берілмеуі мүмкін, бірақ жөнелтілімге тауарға арналған құжат — мысалы, шығыс жүкқұжаты немесе тиісті түрде рәсімделген тауар чегі қоса берілуі тиіс.

Картамен алдын ала төлем жасалған жағдайда сатушы фискалдық чек жасап, оны жөнелтілімге салуы немесе сатып алушыға электрондық түрде жіберуі тиіс.

Тауарды алған кезде төлеу жағдайында ККМ/ПККМ қолдану міндеті тасымалдаушымен жасалған шартқа және қаражатты қабылдау мен аудару тәртібіне байланысты. Егер тасымалдаушы сатып алушыдан төлемді қаржылық делдал ретінде қабылдап, өзінің фискалдық чегін берсе, сатушы жөнелтілімге тауарға арналған құжаттарды қосады. Егер қаражат сатушыға басқа тәртіппен берілсе, есеп айырысу операциясын кім және қашан жүргізетінін бөлек тексеру қажет. Жеткізу орнында қолма-қол ақша немесе картамен төлем қабылдайтын сатушының курьері толық сомаға фискалдық чек беруге тиіс.

Практикалық мысал. Интернет-дүкен төлемді екі тәсілмен қабылдайды. IBAN деректемелері бойынша қаражатты тікелей ағымдағы шотқа аударған сатып алушыға дүкен тауарды шығыс жүкқұжатымен жібереді. Сол соманы төлем бетінде картамен төлеген сатып алушы үшін дүкен қосымша ККМ/ПККМ фискалдық чегін жасайды. Екі төлемнің де бір банктік шотқа түсу фактісі ККМ қолдану тұрғысынан төлем тәсілдерін бірдей етпейді. Мұндай тәсіл интернет-сауда және жеткізу жөніндегі Мемлекеттік салық қызметінің ресми түсіндірмесінде көрсетілген.

Тауар қорларын есепке алу және тауардың шығу тегін растайтын құжаттар

ККМ туралы заңның 3-бабының 12-тармағы қолданылатын кәсіпорын немесе ИП тауар қорларының есебін жүргізіп, тек осы есепте көрсетілген тауарларды сатуға тиіс. Тексеру басталған кезде сату орнындағы тауарлардың есебі мен шығу тегін растайтын қағаз немесе электрондық құжаттарды ұсыну қажет.

Тауардың шығу тегін растайтын құжаттар:

• жеткізушінің кіріс немесе шығыс жүкқұжаты;

• ТТН немесе басқа көлік құжаты;

• кедендік декларация;

• сатып алу актісі;

• фискалдық немесе тауар чегі;

• ішкі ауыстыру құжаты;

• түгендеу құжаты;

• жеткізушіні, алушыны, күнді, тауарды, санын және құнын сәйкестендіретін басқа құжат болуы мүмкін.

Тауар қорларын есепке алудың арнайы нысаны қолданылатын ИП үшін жазбалар мен бастапқы құжаттар № 496 Тәртіпке сәйкес жүргізіледі. Құжаттар қағаз немесе электрондық түрде сақталуы мүмкін, бірақ тексеру кезінде қолжетімді болуы тиіс.

ККМ туралы заңның 3-бабының 12-тармағының талаптары ҚҚС төлеуші ретінде тіркелмеген бірыңғай салық төлеуші ИП-ға қолданылмайды, мыналарды сатушыларды қоспағанда:

• кепілдік жөндеуге жататын техникалық күрделі тұрмыстық тауарлар;

• дәрілік заттар мен медициналық бұйымдар;

• бағалы металдар мен тастардан жасалған зергерлік және тұрмыстық бұйымдар.

Бұл ерекшелік ККМ туралы заңның тауар есебіне қатысты арнайы талабына ғана қатысты. Ол табысты жасыруға, шығу тегі белгісіз немесе заңсыз тауарларды сатуға не арнайы заңнаманың талаптарын бұзуға мүмкіндік бермейді.

Акцизделетін, импорттық, азық-түлік, медициналық, техникалық күрделі және басқа реттелетін тауарлар үшін бастапқы құжаттар лицензияларды, акциздік маркаларды, сертификаттарды, сәйкестік декларацияларын, кепілдік құжаттарын, ветеринариялық, санитариялық, кедендік немесе нақты өнім санаты үшін көзделген басқа құжаттарды алмастырмайды.

Электрондық бастапқы құжаттар

Электрондық құжат міндетті деректемелерді және тиісті электрондық қолтаңбаны немесе заңда көзделген авторды сәйкестендірудің басқа құралын қамтыса, қағаз құжатпен бірдей заңдық сипатқа ие. Электрондық құжаттың түпнұсқасы міндетті деректемелері бар электрондық данасы, оның ішінде автордың электрондық қолтаңбасы немесе заң бойынша қолмен қойылған қолтаңбаға теңестірілген қолтаңба болып табылады.

Ақпараттық жүйе автоматты түрде жасайтын бастапқы құжаттар электрондық құжат айналымы және сенімгерлік қызметтер туралы заңнамаға сәйкес электрондық қолтаңба немесе электрондық мөр қойылған жағдайда бухгалтерлік есепте қолданылуы мүмкін.

Электрондық қолтаңбасы жоқ қағаз құжаттың сканы немесе фотосуреті электрондық құжаттың түпнұсқасына айналмайды. Бұл қағаз түпнұсқаның электрондық көшірмесі, сондықтан қағаз дананың өзі тиісті түрде электрондық құжатпен алмастырылмаса, сақталуы тиіс.

Электрондық мұрағат жүйесі мыналарды қамтамасыз етуі тиіс:

• құжаттың тұтастығын;

• байқалмайтын өзгертулерден қорғауды;

• автор мен қол қоюшыны анықтау мүмкіндігін;

• қолтаңбаны және сертификатты тексеру деректерін сақтауды;

• құжатты күні, контрагенті, нөмірі және операциясы бойынша іздеуді;

• құжатты оқуға болатын түрде көрсетуді;

• бақылаушы органның талабы бойынша қағаз көшірмесін жасауды.

ТТН және жеткізу құжаттары

Тауар-көлік жүкқұжаты автомобиль көлігімен жүк тасымалдаудың негізгі құжаты болып табылады. Ол қағаз немесе электрондық түрде болуы мүмкін және жүк жөнелтуші, тасымалдаушы, жүк алушы, көлік құралы, жүргізуші, тиеу және түсіру пункттері, жүк, саны және көлік заңнамасында белгіленген басқа деректер туралы міндетті мәліметтерді қамтуы тиіс.

Автомобиль көлігімен жүк тасымалдаудың қолданыстағы қағидаларына сәйкес:

• ТТН тасымалдау ақысын төлеу шарттарына қарамастан рәсімделеді;

• жүк жөнелтуші қағаз ТТН-ды үш данада рәсімдейді;

• электрондық ТТН-ға жүк жөнелтушінің, тасымалдаушының немесе жүргізушінің және жүк алушының жауапты тұлғалары қол қояды;

• нақты жүк үшін көзделген құжаттар ТТН-ға қоса беріледі;

• жүктің жекелеген санаттары үшін температураға, қаптамаға, таңбалауға, қауіпсіздікке және ілеспе құжаттарға қатысты арнайы талаптар қолданылады.

ТТН тасымалдауды растайды, бірақ төлемді, фискалдандыруды немесе сатудың барлық шарттарын автоматты түрде растамайды. Жеткізуді дұрыс рәсімдеу үшін оны шартпен, тапсырыспен және шығыс жүкқұжатымен байланыстыру қажет.

Күнделікті қолданыста ТТН деп те аталатын пошта немесе экспресс-тасымалдаушының құжаты нақты оператордың жөнелтілімді қабылдағанын растайды. Кәсіпкер оның деректемелері тиісті операция үшін жеткілікті ме және қосымша шығыс жүкқұжаты, заңнамада көзделген ТТН, тауар құжаттары немесе фискалдық чек қажет пе екенін тексеруі тиіс.

Тауар мен қаражатты қайтаруды рәсімдеу

Қайтару бастапқы сатумен байланысты болуы тиіс. Құжаттарда бастапқы чек, жүкқұжат немесе тапсырыстың нөмірі мен күні, сатып алушы, тауар, саны, бағасы, сомасы, қайтару себебі және қаражатты қайтару тәсілі көрсетілуі тиіс.

Қайтару үшін әдетте мыналар рәсімделеді:

1. сатып алушының өтініші, талабы немесе басқа құжаты — егер бұл қайтару сипатына байланысты қажет болса;

2. қайтару жүкқұжаты немесе актісі;

3. егер бастапқы есеп айырысу ККМ/ПККМ арқылы жүргізілсе, шығыс фискалдық чек;

4. қаражатты қайтару туралы банктік немесе кассалық құжат;

5. түзету есебі — егер сатушы ҚҚС төлеуші болса және түзетуге негіз туындаса.

ККМ/ПККМ арқылы картамен жүргізілген операция бойынша қаражат жалпы ереже бойынша бастапқы төлем тәсіліне сәйкес нысанда, есеп айырысу операциясын тиісті түрде рәсімдей отырып қайтарылады.

Сатушы ұзағырақ мерзім жарияламаған және тауардың жай-күйіне, пайдаланылуына және сатып алуды растауға қатысты заңда көзделген талаптар сақталған жағдайда тұтынушы сатып алу күнін есептемегенде он төрт күн ішінде тиісті сападағы азық-түлік емес тауарды айырбастауға құқылы. Министрлер Кабинеті бекіткен тізімдегі тауарлар үшін тиісті сападағы тауарды айырбастау немесе қайтару құқығы шектелген. № 1023-XII заң күшінде қалады; жаңа № 3153-IX заң әлі күшіне енген жоқ.

Сапасы тиісінше емес тауарды қайтару тұтынушының жеке құқықтарын, кепілдік мерзімдерін, ақаудың сипатын және Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы заңның 8-бабының талаптарын ескере отырып рәсімделеді.

Құжаттарды сақтау және тексеруге дайындық

Сақтау мерзімі құжаттың түріне, салық төлеушінің мәртебесіне және салық операциясына байланысты:

Салық құжаттары үшін мерзім олар пайдаланылған есептілік тапсырылған күннен, ал есептілік тапсырылмаған жағдайда — оны тапсырудың соңғы күнінен бастап есептеледі. Мемлекеттік салық қызметі бақылайтын басқа заңнамаға қатысты құжаттар үшін мерзім операция жасалған күннен, ал рұқсат беру құжаты үшін — оның қолданылу мерзімі аяқталған күннен бастап есептеледі. Мерзімдер ескіру мерзімінің тоқтатылуы, тексеру жүргізілуі, әкімшілік немесе сот тәртібімен шағымдану жағдайларында ұзартылуы мүмкін.

ИП үшін нақты мерзімді құжат санатына қарай анықтау қажет. Атап айтқанда, 1825 күндік мерзім Салық кодексінің 141.4-тармағында көзделген бейрезиденттерге төлемдерге қатысты ИП құжаттарына қолданылады, ал басқа құжаттарға 1095 күн қолданылуы мүмкін. Егер құжаттар аяқталмаған тексеруге, дауға, шағымдануға, қылмыстық іс жүргізуге немесе ескіру мерзімі тоқтатылған кезеңге қатысты болса, оларды жоюға болмайды.

Әрбір операция үшін бірыңғай электрондық жиынтықты сақтау ұсынылады:

• шарт немесе тапсырыс;

• шот;

• тауарды беру немесе қызметті қабылдау туралы құжат;

• ТТН немесе тасымалдаушы құжаты;

• фискалдық чек;

• банктік немесе кассалық құжат;

• салық жүкқұжаты және түзету есебі;

• келісу, жеткізу, талап немесе қайтару жөніндегі хат алмасу;

• тауардың шығу тегін, сапасын және сәйкестігін растайтын құжаттар.

Негізгі айыппұл тәуекелдері

Есеп айырысу операциясын ККМ/ПККМ арқылы өткізбеу, оны толық емес сомаға өткізу немесе тиісті есеп айырысу құжатын бермеу үшін қаржылық санкция қолданылады:

• операция сомасының 100%-ы — бірінші бұзушылық үшін;

• операция сомасының 150%-ы — әрбір келесі бұзушылық үшін.

Есепке алынбаған тауарларды сату немесе тексеру кезінде сату орнындағы тауарлардың есебін растайтын құжаттарды бермеу үшін санкция мұндай тауарлардың сату бағасындағы құны мөлшерінде, бірақ азаматтардың салық салынбайтын табысының он минимумынан кем емес мөлшерде белгіленеді. Бірыңғай салық төлеуші жекелеген ИП үшін заңда көзделген ерекшелік техникалық күрделі тұрмыстық техниканы, дәрілік заттарды, медициналық бұйымдар мен зергерлік өнімдерді сатушыларға қолданылмайды.

Бастапқы құжаттардың сақталуын қамтамасыз етпеу немесе оларды заңда көзделген жағдайларда бақылаушы органға ұсынбау 1020 гривна мөлшеріндегі айыппұлға, ал бір жыл ішінде қайталап бұзу — 2040 гривна мөлшеріндегі айыппұлға әкеледі. ҚҚС төлеуші емес, бірыңғай салық төлеуші жекелеген ИП үшін тауарларды немесе қызметтерді сатып алуға жұмсалған шығындарды растайтын құжаттарды сақтамауға қатысты шектеулі босату көзделген. Бұл табыс, есеп айырысу операциялары, арнайы тауар санаттары және заңда көзделген басқа құжаттарды сақтау міндетін жоймайды.

Дұрыс рәсімделген құжаттың болуы іс жүзінде орындалмаған операцияны қорғамайды. Тексеру кезінде құжаттардың нысаны ғана емес, тауардың нақты қозғалысы, қызмет көрсету, төлем, тараптардың шартты орындау мүмкіндігі және барлық құжаттардың өзара сәйкестігі бағаланады.

Torgsoft сату деректерінен шоттарды, шығыс жүкқұжаттарын, актілерді, чектерді, қайтаруларды, төлемдерді және ТТН-ды қалай қалыптастырады

Torgsoft шот жазып беру арқылы сауда режимі қарастырылған, онда шот, шығыс жүкқұжаты, төлем және қайтару өзара байланыстырылады. Сату деректері негізінде шотты, шығыс жүкқұжатын, тауар чегін, қызметтерге немесе тауарлар мен қызметтерге арналған орындалған жұмыстар актісін, ТТН-ды және қайтару құжаттарын қалыптастыруға және басып шығаруға болады. Шығыс жүкқұжаттары үшін құжат түріне сәйкес үлгілер қолданылады, ал төлем туралы ақпарат шотпен және шығыс жүкқұжатымен байланыстырылады.

Бұл әртүрлі файлдар арасында қолмен көшірмей-ақ байланысты құжаттарда клиент, тауар, саны, бағасы, сомасы, жеткізу шарттары және төлем туралы бірдей деректерді пайдалануға мүмкіндік береді. Мұндай тәсіл шотта бір сома, шығыс жүкқұжатында басқа сан көрсетіліп, ал төлем нақты жөнелтіліммен байланыстырылмай қалу тәуекелін азайтады.

Есеп айырысу операциялары үшін Torgsoft фискалдық тіркеушілермен және ПККМ жұмыс істеуді, соның ішінде сату және қайтару чектерін қалыптастыруды қолдайды. Жекелеген мүмкіндіктер тиісті лицензияны, қосылуды немесе қосымша функцияны іске қосуды талап етеді. Hybrid режимінде бағдарлама қажетті опция болған кезде сатуды, қайтаруды, кәдімгі және фискалдық чекті басып шығаруды және ПККМ-мен жұмыс істеуді қолдайды.

Пошта операторларымен интеграциялар жөнелтілім жүкқұжаттарын жасауға, жапсырмаларды басып шығаруға, жүкқұжаттарды тізілімдерге біріктіруге және негізгі деректерді қайта енгізбей жеткізу мәртебесін бақылауға мүмкіндік береді. Torgsoft анықтамасында Nova Poshta және Ukrposhta жөнелтілімдері үшін құжаттарды қалыптастыру және бақылау сипатталған.

Үлгілерді қолданар алдында кәсіпкердің деректемелерін, тауарлар мен қызметтердің атауларын, өлшем бірліктерін, ҚҚС мөлшерлемелерін, фискалдандыру белгілерін, төлем тәсілдерін, қоймаларды, нөмірлеуді және қолтаңбаларды тексеру қажет. Бағдарлама құжаттарды қалыптастыруға және байланыстыруға көмектеседі, бірақ шартты, операцияның нақты мазмұнын, электрондық қолтаңбаларды, лицензияларды, сертификаттарды және нақты тауарға қойылатын арнайы талаптарды тексеруді алмастырмайды.

Тексеру алдындағы бақылау тізімі

1. Әрбір сату үшін тапсырыстан төлемге және жөнелтуге дейінгі жолды бақылауға болады.

2. Атауы, саны, бағасы, сомасы және ҚҚС мөлшерлемесі байланысты құжаттарда сәйкес келеді.

3. Шоттар жөнелтудің немесе қызмет көрсетудің жалғыз растауы ретінде пайдаланылмайды.

4. Картамен, қолма-қол және басқа есеп айырысу операциялары үшін фискалдық чектер қалыптастырылған.

5. IBAN шотына банктік аударымдар карталық төлемдер мен эквайрингтен бөлек көрсетілген.

6. Сату орнындағы тауарлар есепте көрсетілген, ал олардың шығу тегін растайтын құжаттар қолжетімді.

7. Қайтару бастапқы сатумен байланысты және жүкқұжатпен, чекпен және қаражатты қайтару құжатымен расталған.

8. ҚҚС төлеушілер үшін салық жүкқұжаттары мен түзету есептері қалыптастырылған.

9. Электрондық түпнұсқаларда тиісті электрондық қолтаңбалар бар, ал скандар қағаз түпнұсқаларды алмастырмайды.

10. Құжаттар тиісті санат үшін белгіленген мерзімнен кем емес уақыт сақталады.

11. Есеп бағдарламасының үлгілерінде кәсіпкердің өзекті деректемелері бар және олар операциялардың нақты мазмұнына сәйкес келеді.

12. Құжаттарды күні, контрагенті, шот, жүкқұжат, чек немесе жөнелтілім нөмірі бойынша жылдам табуға болады.

Ресми дереккөздер

1. Украинаның 16.07.1999 жылғы № 996-XIV «Украинадағы бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» заңы — 1, 8, 9-баптар: бастапқы құжаттар, міндетті деректемелер, электрондық нысан, рәсімдеуге жауапкершілік.
   https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14

2. Украинаның 24.02.2026 жылғы № 4791-IX заңы — № 996-XIV заңның 9-бабына қызметтерді, жұмыстарды және жалдауды орындаушы тараптың деректемелері бар құжатпен рәсімдеуге қатысты өзгерістер.
   https://zakon.rada.gov.ua/go/4791-20

3. Украина Қаржы министрлігінің 24.05.1995 жылғы № 88 бұйрығымен бекітілген Бухгалтерлік есеп жазбаларын құжаттамалық қамтамасыз ету туралы ереже — 2-бөлім: бастапқы құжаттар, тіл, деректемелер, қол қою және электрондық құжаттар.
   https://zakon.rada.gov.ua/go/z0168-95

4. Украинаның 02.12.2010 жылғы № 2755-VI Салық кодексі — 44, 121, 192, 201-баптар: салық есебін құжатпен растау, сақтау мерзімдері, айыппұлдар, салық жүкқұжаттары және түзету есептері.
   https://zakon.rada.gov.ua/go/2755-17

5. Украинаның 06.07.1995 жылғы № 265/95-ВР «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету саласында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» заңы — 2, 3, 9, 10, 17, 20-баптар: есеп айырысу операциялары, фискалдық чектер, тауар есебі және қаржылық санкциялар.
   https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80

6. Украина Қаржы министрлігінің 21.01.2016 жылғы № 13 бұйрығымен бекітілген Есеп айырысу құжаттарының нысаны мен мазмұны туралы ереже — II–III бөлімдер: фискалдық кассалық және шығыс чектерінің міндетті деректемелері.
   https://zakon.rada.gov.ua/go/z0220-16

7. Украина Қаржы министрлігінің 03.09.2021 жылғы № 496 бұйрығымен бекітілген ИП үшін тауар қорларының есебін жүргізу тәртібі — есеп нысаны және тауардың шығу тегін растайтын құжаттар.
   https://zakon.rada.gov.ua/go/z1411-21

8. Украинаның 22.05.2003 жылғы № 851-IV «Электрондық құжаттар және электрондық құжат айналымы туралы» заңы — 5–8, 13-баптар: деректемелер, түпнұсқа, заңдық күші және электрондық құжатты сақтау.
   https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15

9. Украинаның 05.10.2017 жылғы № 2155-VIII «Электрондық сәйкестендіру және электрондық сенімгерлік қызметтер туралы» заңы — электрондық қолтаңбалар мен мөрлерді қолдану ережелері.
   https://zakon.rada.gov.ua/go/2155-19

10. Украина Көлік министрлігінің 14.10.1997 жылғы № 363 бұйрығымен бекітілген Украинада автомобиль көлігімен жүк тасымалдау қағидалары — 10–11 бөлімдер және 7-қосымша: қағаз және электрондық ТТН рәсімдеу.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/z0128-98

11. Украинаның 12.05.1991 жылғы № 1023-XII «Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» заңы — 8, 9, 10-баптар: тауар кемшіліктері кезіндегі құқықтар, тиісті сападағы тауарды айырбастау, жұмыстар мен қызметтерге қойылатын талаптар.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/1023-12

12. Украина Министрлер Кабинетінің 19.03.1994 жылғы № 172 қаулысы — айырбастауға немесе қайтаруға жатпайтын тиісті сападағы тауарлардың қолданыстағы тізімі.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/172-94-%D0%BF

13. Украина Қаржы министрлігінің 31.12.2015 жылғы № 1307 бұйрығымен бекітілген Салық жүкқұжатын толтыру тәртібі — салық жүкқұжаттарын және түзету есептерін жасау.
    https://zakon.rada.gov.ua/go/z0137-16