Дүкен қызметкерлерінің жалақысын банк шоттарына қалай аударуға болады

Жалақыны банк шотына аудару үшін жұмыс беруші қызметкердің жеке жазбаша келісімін және қызметкер таңдаған шоттың деректемелерін алуы керек. Жалақы айына кемінде екі рет, төлемдер арасындағы аралық 16 күнтізбелік күннен аспайтындай және төленетін кезең аяқталғаннан кейін жеті күннен кешіктірмей төленеді. Аударым қызметтерінің ақысын жұмыс беруші төлейді.

Әр төлем үшін есептелген жалақы мен заңды ұсталымдарды есептеңіз, қызметкерге есеп туралы хабарлаңыз, жалақы мен салық төлемдерінің құжаттарын дайындаңыз және банктің бірыңғай әлеуметтік жарнаға (БӘЖ) қатысты талаптарын орындаңыз. Процедураны орындалған аударымдарды салыстырып тексерумен аяқтаңыз: жіберілген төлем нұсқауын орындау нәтижесі бойынша әлі де тексеру қажет, ал қайтарылған қаражатты дұрыс деректемелер бойынша қайта аудару керек.

Қызметкердің келісімі және шотты таңдау

Украинаның «Еңбекақы туралы» заңының 24-бабы қызметкер өзі көрсеткен шотқа төлеуге жеке жазбаша келісім берген жағдайда жалақыны банк арқылы төлеуге рұқсат етеді. Бұл ереже жалдамалы қызметкерлері бар заңды тұлғаларға да, жеке кәсіпкерлерге (ЖК) де қолданылады.

Қызметкерден банк пен IBAN көрсетілген өтініш беруін сұраңыз. Дүкеннің жалақы жобасы төлемдерді ұйымдастырудың ыңғайлы тәсілі болуы мүмкін, бірақ нақты қызметкерге аудару үшін оның келісімі және өзі көрсеткен шот қажет. Қызметкер басқа банкті таңдаса, оның деректемелері бойынша төлем ұйымдастырыңыз.

Заң шот ашуға және оған қызмет көрсетуге құқығы бар банктік емес төлем қызметтерін жеткізушілер арқылы, сондай-ақ қызметкер көрсеткен мекенжайға пошта аударымымен төлеуге де рұқсат етеді. Бұл тәсілдер үшін де жеке жазбаша келісім қажет, ал тиісті қызметтердің ақысын жұмыс беруші төлейді.

Өтініште не көрсету керек

• Қызметкердің аты-жөні және жұмыс берушінің атауы.
• Жалақыны көрсетілген шотқа төлеу туралы өтініш және осы төлем тәсіліне жазбаша келісім.
• Банктің атауы, IBAN және шот иесінің аты-жөні.
• Деректемелерді қолдануды бастау күні.
• Өтініш күні және қызметкердің қолы.

Өтініштің үлгі мәтіні: «Келесі төлемнен бастап маған тиесілі жалақыны … банкіндегі IBAN … шотыма аударуыңызды сұраймын. Жалақымды көрсетілген банк арқылы төлеуге жеке жазбаша келісімімді беремін».

Қызметкер банкін ауыстырса немесе шотын жапса, жаңа өтініш алыңыз және төлем тізіліміндегі деректемелерді ауыстырыңыз. Бақылау үшін бұрынғы өтінішті сақтап, ескі шотты пайдалану тоқтатылған күнді белгілеңіз.

Шот деректемелерін қалай тексеру керек

Қызметкерден банк қосымшасынан немесе банк құжатынан алынған шот деректемелерін сұраңыз. IBAN бойынша аудару кезінде сол деректемелердегі шот нөмірін пайдаланыңыз. Алушының аты-жөнін, IBAN-ды және банктің төлем нысаны талап ететін басқа өрістерді салыстырып тексеріңіз.

Жаңа шотты енгізгеннен кейін басқа жауапты адамнан оны өтінішпен қайта салыстыруды сұраңыз. Егер бухгалтер жалғыз жұмыс істесе, төлемге қол қоймас бұрын деректемелерді бөлек тексеріңіз. Өтініштерге, жалақы тізілімдеріне және қызметкерлердің банк деректеріне қолжетімділікті төлемді дайындайтын және бақылайтын адамдармен шектеңіз.

Жалақы мен авансты төлеу мерзімдері

Төлем мерзімдері ұжымдық шартта немесе жұмыс берушінің нормативтік актісінде бекітіледі. Мұндай акт бастауыш кәсіподақ ұйымының сайланбалы органымен немесе еңбек ұжымының атынан өкілдік етуге уәкілетті басқа органмен келісіледі. Ондай органдар болмаса, еңбек ұжымы сайлаған әрі уәкілеттік берген өкілдермен келісіледі.

Еңбек кодексінің 115-бабы мен «Еңбекақы туралы» заңның 24-бабы бір мезгілде үш талап қояды:

• айына кемінде екі рет төлеу;
• төлемдер арасындағы аралық 16 күнтізбелік күннен аспауға тиіс;
• жалақы есептелген кезең аяқталғаннан кейін жеті күннен кешіктірмей төлеу.

Практикалық кесте: ағымдағы айдың бірінші жартысы үшін 22-сі күні, ал алдыңғы айдың екінші жартысы үшін 7-сі күні төлеу. Кестені бекітпес бұрын төлем күнтізбесін, соның ішінде күндердің ауысуын және олардың арасындағы аралықты тексеріңіз.

Жалпы ереже бойынша төлем күні демалыс, мереке немесе жұмыс істемейтін күнге түссе, жалақы оның алдындағы күні төленеді. Соғыс жағдайы кезінде Еңбек кодексінің мереке және жұмыс істемейтін күндерге қатысты 73-бабының нормалары қолданылмайды. Белгіленген жұмыс кестесін тексеріңіз: төлем күні сол кесте бойынша демалысқа түссе, жалақыны оның алдындағы күні төлеңіз. Күнді ауыстырған соң төлемдер арасындағы аралықты да тексеріңіз — ол 16 күнтізбелік күннен аспауға тиіс. Банктің операциялық уақытын және аударымды орындау мерзімін ескеріп, төлемді алдын ала жоспарлаңыз. Ауысымдық кестемен жұмыс істейтін дүкенде төлемді белгіленген күнге дейін дайындап, қол қоятын жауапты адамдарды алдын ала тағайындаңыз.

Қызметкердің айына бір рет төлеу туралы өтініші заңда белгіленген жиілікті өзгертуге негіз болмайды. Еңбек қатынастарын реттеудің жеңілдетілген режимінде төлем мерзімдері еңбек шартында белгіленеді, бірақ Еңбек кодексінің 115-бабы талаптары, оның ішінде екі төлем және аралықтың 16 күнтізбелік күннен аспауы сақталуға тиіс.

Айдың бірінші жартысындағы төлемді қалай есептеу керек

Айдың бірінші жартысы үшін төлем мөлшері ұжымдық шартта немесе келісілген нормативтік актіде белгіленеді. Ол қызметкердің тарифтік мөлшерлемесі немесе лауазымдық жалақысы негізінде нақты жұмыс істеген уақыты үшін төленетін сомадан кем болмауға тиіс.

Ауысымдық кестемен жұмыс істейтін сатушылар үшін айдың бірінші жартысында нақты жұмыс істеген сағаттарды немесе күндерді пайдаланыңыз. Есептеу алдында ай ортасында жұмысқа қабылдануды, демалысты, еңбекке жарамсыздық парағын және басқа да жұмыста болмау жағдайларын ескеріңіз. Жалақының белгіленген пайызын тексеру қажет: шыққан сома нақты жұмыс істелген уақыт үшін заңда көзделген ең төменгі мөлшерді қамтамасыз етуге тиіс.

Шартты мысал: сатушының айлық жалақысы — 20 000 грн, айлық жұмыс нормасы — 160 сағат, ал айдың бірінші жартысында 72 сағат жұмыс істелген. Лауазымдық жалақы негізінде осы уақыт үшін есептелетін ақы: 20 000 ÷ 160 × 72 = 9 000 грн, салықтар ұсталғанға дейін. Сыйлықақылар мен басқа құрамдастар белгіленген еңбекақы шарттарына сәйкес ескеріледі.

Есеп айырысу парағы және заңды ұсталымдар

Әр төлем кезінде жұмыс беруші қызметкерге жалақының жалпы сомасын, төлем түрлері бойынша тарқатылған есебін, ұсталымдардың мөлшері мен негіздерін және төленетін соманы хабарлайды. Мұны Еңбек кодексінің 110-бабы мен «Еңбекақы туралы» заңның 30-бабы талап етеді.

Қызметкерлермен келісілген тәртіпте жеке есеп айырысу парағын беруді ұйымдастырыңыз. Онда төленетін кезеңді, лауазымдық жалақыны немесе жұмыс істеген уақыттың ақысын, үстемақы мен сыйлықақыларды, салықтарды, басқа заңды ұсталымдарды, айдың бірінші жартысы үшін бұрын төленген соманы және аударылатын қалдықты көрсетіңіз.

Банк аударымы ақшаны төлеуді қамтамасыз етеді, ал есеп туралы хабарлау — жұмыс берушінің бөлек міндеті. Есеп айырысу парақтары берілгенін растайтын дәлелді сақтаңыз.

Қызметкердің қарызын өтеу, келтірілген зиянды өтеу немесе атқарушылық құжатты орындау үшін ұсталымдар тек тиісті құқықтық негіз бойынша жасалады. Еңбек кодексінің 127–128-баптары мұндай ұсталымдардың негіздері мен шектерін белгілейді. Жалпы шек — төленуге тиіс жалақының 20%-ы; заңда тікелей көзделген жағдайларда — 50%. Бірнеше атқарушылық құжат болса, қызметкерге табысының кемінде 50%-ы қалуға тиіс. Бұл шектеулер түзеу жұмыстары кезінде және кәмелетке толмаған балаларға алимент өндіріп алу кезінде қолданылмайды: мұндай жағдайларда ең жоғары шек 70%-ды құрайды.

Кейбір аванстарды және арифметикалық қатеден артық төленген сомаларды қайтару үшін 127-бап қызметкермен даудың болмауы және бұйрықты шығарудың бір айлық мерзімі жөніндегі шарттарды белгілейді. Алдын ала пайдаланылған, бірақ тиісті жұмыс кезеңі әлі өтелмеген демалыс күндері үшін ұсталым жасағанда жұмыстан босату негізін тексеріңіз: осы бап мұндай ұсталымға тыйым салынатын жағдайларды белгілейді.

Кешіккені, дүкен ережесін бұзғаны немесе жоспарды орындамағаны үшін тәртіптік ақшалай айыппұл салмаңыз. Жетіспеушілік материалдық жауаптылықтың заңды негіздерін анықтауды және өтемді тиісінше рәсімдеуді талап етеді. Бағдарламадағы ұсталым өрісінің болуы жалақыны азайтуға құқықтық негіз жасамайды.

Жеке табыс салығы, әскери алым және БӘЖ

Жұмыс беруші жалақыны есептейді, қызметкердің табысынан жеке табыс салығын (ЖТС) және әскери алымды ұстайды, ал БӘЖ-ді бөлек есептейді. Дүкен қызметкерінің әдеттегі жалақысына 18% ЖТС, 5% әскери алым және жұмыс беруші төлейтін 22% БӘЖ қолданылады.

Есепке дейін бухгалтер қызметкердің мәртебесін, әр төлемнің базасын, салықтық әлеуметтік жеңілдікке құқығын және БӘЖ-дің арнайы мөлшерлемесі бар-жоғын анықтауы керек. БӘЖ қызметкердің жалақысынан ұсталмайды.

Қандай ерекшеліктерді тексеру керек

• Салықтық әлеуметтік жеңілдік. Салық кодексінің 169-бабына сәйкес негізгі жеңілдік есепті жылдың 1 қаңтарында белгіленген еңбекке қабілетті адамның күнкөріс минимумының 50%-ына тең. Оны қолдану үшін айлық табыстың шекті мөлшері осы күнкөріс минимумын 1,4-ке көбейтіп, ең жақын 10 грн-ға дейін дөңгелектеу арқылы анықталады. Заңда көзделген балаға арналған жеңілдіктер үшін ата-ананың біреуіне арналған табыс шегі тиісті балалар санына көбейтіледі; жеңілдік мөлшері негізіне байланысты. Жеңілдік жалақы есептелетін бір жерде ғана, қызметкердің өтініші мен құқығын растайтын құжаттар алынған соң қолданылады. Айлық табыс пен заңдық шектеулерді тексеріңіз: атап айтқанда, 169-бапта көрсетілген санаттарға бюджеттен төленетін стипендиямен немесе қамтамасыз етумен бір айда алынған жалақыға жеңілдік қолданылмайды.
• Мүгедектігі бар қызметкер. № 2464-VI заңның 8-бабының 13-бөлігі мүгедектігі бар адамдар жұмыс істейтін кәсіпорындарға, мекемелерге, ұйымдарға және жеке кәсіпкерлерге 8,41% БӘЖ мөлшерлемесін белгілейді. Бұл мөлшерлемені қолданбас бұрын тиісті мәртебенің растамасын рәсімдеңіз.
• Ең төменгі жарна. Негізгі жұмыс орнындағы әдеттегі мөлшерлеме бойынша база ең төменгі жалақыдан төмен болса, БӘЖ-ді ең төменгі жалақыдан есептеу талабын тексеріңіз. 8-баптың 5-бөлігі негізгі емес жұмыс орнынан алынған табыстарға және жұмыс уақыты белгіленбеген еңбек шартымен істейтін қызметкерлерге нақты база бойынша есептеуді бөлек көздейді.
• БӘЖ-дің ең жоғары базасы. Жоғары есептелген сомалар үшін белгіленген ең жоғары базаны ескеріңіз. Оны қолдану банктік төлем бақылауы үшін қосымша құжаттарды қажет етуі мүмкін.
• Жұмыс берушінің арнайы мәртебесі. Мүгедектігі бар адамдардың кейбір ұйымдары мен Diia City резиденттері үшін бөлек ережелер қолданылады. Кәдімгі бөлшек сауда дүкені бұл ережелерді тиісті мәртебесі болып, заң талаптарын орындаған жағдайда ғана қолданады.

Әскери алымның арнайы 1,5% мөлшерлемесі және әскери қызметшілер мен тиісті органдар қызметкерлеріне төленетін заңда белгіленген төлемдерге арналған босатулар нақты кірістер мен шарттарға қатысты. Қарапайым дүкендегі сатушының жалақысына 5% мөлшерлеме қолданылады. Бұл мөлшерлеме соғыс жағдайы тоқтатылған немесе жойылған жылдан кейінгі үшінші күнтізбелік жылдың соңына дейін сақталады; келесі жылдың 1 қаңтарынан бастап мұндай кірістерге мөлшерлеме 1,5% болады. Жеке кәсіпкердің кәсіпкер ретіндегі өз төлемдерін жалдамалы қызметкерлердің жалақысына салынатын салықтар мен жарнадан бөлек есепке алыңыз.

20 000 грн жалақының шартты есебі

Мысал әдеттегі мөлшерлемелерді, салықтық әлеуметтік жеңілдіктің, басқа ұсталымдардың және арнайы мәртебенің жоқтығын болжайды. БӘЖ базасы есептелген жалақыға тең.

15 400 грн — қызметкерге бір ай ішінде төленетін жалпы сома. Соңғы аударым кезінде одан айдың бірінші жартысы үшін төленген соманы шегереді. Банк шығындары жұмыс берушінің шығыстарына бөлек қосылады.

Салықтар мен БӘЖ-ді қашан төлеу керек

Жалақы шотқа аударылғанда ЖТС табыс төленетін кезде төленеді. Салық кодексінің 168.1.2-тармақшасына сәйкес банк табысты төлеу құжаттарын тиісті бюджетке салық аударуға немесе оның сомасын бірыңғай шотқа есептеуге арналған төлем нұсқауын бір мезгілде беру шартымен қабылдайды. Жалақыдан ұсталатын әскери алым Салық кодексінің IV бөлімі тәртібімен төленеді.

ЖТС пен әскери алымға арналған құжаттарды айдың бірінші жартысы үшін төлемді қоса алғанда, әр төлемге дайындаңыз. Соңғы есепте бұрынғы ұсталымдар мен төлемдерді дұрыс ескеру үшін айлық сомаларды салыстырыңыз.

Төленетін сомаларға есептелген БӘЖ әр төлеммен бір мезгілде төленеді. № 2464-VI заңның 9-бабының 8-бөлігі жарна белгіленген мерзімде бұрын төленген немесе салық органымен салыстырып тексеру нәтижесінде жеткілікті артық төлем танылған жағдайда ерекшелікке жол береді. Дүкен жұмыс берушісі ай үшін есептелген БӘЖ қалдығын келесі айдың 20-сынан кешіктірмей төлеуге тиіс.

Жалақы есептеліп, бірақ төленбесе, ЖТС пен әскери алым есептелген айдың соңғы күнінен кейінгі 30 күнтізбелік күн ішінде аударылады: айлық декларация тапсыруға 20 күнтізбелік күн және төлеуге тағы 10 күн беріледі. Төлеудің соңғы мерзімі демалыс не мереке күніне түссе, төлемнің соңғы күні — келесі операциялық күн. Дүкен жұмыс берушісінің айлық БӘЖ-і келесі айдың 20-сынан кешіктірілмей төленеді. Жалақының кешігуі бұл мерзімдерді жоймайды.

Салық агенті ретінде жеке кәсіпкер ЖТС-ті бақылаушы органда тіркелген жері бойынша төлейді. Бөлек бөлімшелері бар заңды тұлға үшін Салық кодексінің 168.4-тармағының ережелерін тексеріңіз: бөлімше қызметкерлерінің табыс салығы оның орналасқан жері бойынша аударылады, соның ішінде салық агентінің міндетін бас заңды тұлға атқарған кезде де. ЖТС, әскери алым және БӘЖ төлемдерінің деректемелерін бөлек тексеріңіз.

Банктің БӘЖ-ді бақылауы: 22% ережесі және анықтамалар

Қаржы министрлігінің № 291 бұйрығы төлем қызметтерін жеткізуші жалақы төлемдерін қабылдағанда талап ететін құжаттарды белгілейді. Жалпы ереже бойынша олармен бірге БӘЖ төлеуге арналған нұсқаулар немесе тиісті кезең үшін оның бұрын нақты төленгенін растайтын құжаттар беріледі.

Мұндай бақылау үшін БӘЖ сомасы сол кезеңдегі жалақы төлеуге арналған нұсқауларда көрсетілген жалақы төлемдері қаражатының кемінде 22%-ын құрауға тиіс. Бұл — банктік өлшем. Ал жарнаның өзін бухгалтер тиісті қызметкерге қолданылатын заңды база мен мөлшерлемеге сай есептейді.

Жоғарыдағы мысалда 15 400 грн айлық төлем үшін тексерілетін сома: 15 400 × 22% = 3 388 грн. 20 000 грн жалақыдан дұрыс есептелген БӘЖ — 4 400 грн. Екі төлем жасағанда тиісті төлемдерге арналған құжаттар мен сомаларды бақылаңыз.

Бұрын төленгенін қалай растау керек

Банкке БӘЖ бойынша орындалған төлем нұсқауын ұсыныңыз. Төлем мақсаты бөлігінде жалақы есептелген кезең көрсетілуге тиіс, ал төлем қызметтерін жеткізуші «Орындалған күні» деректемесін толтыруы керек. Тәртіп төлемді басқа төлем қызметтерін жеткізушідегі шоттан растауға да мүмкіндік береді.

Бірыңғай шот пайдаланылғанда, растау — технологиялық 71010000 коды бойынша қаражатты тиісті бюджеттік емес шотқа бағыттау туралы хабарламаның өңделуі оң нәтиже бергені жөніндегі түбіртек. Онда жалақы есептелген кезең көрсетілуі керек.

Есептеме анықтамасы қашан қажет

Ұсынылған құжаттардағы БӘЖ сомасы жалақы төлеуге арналған қаражаттың 22%-ынан аз болса, жалақы төлеміне Тәртіптің 1-қосымшасы бойынша салық органы келіскен есептеме анықтамасы қоса беріледі. Мұндай жағдай, атап айтқанда, 8,41% мөлшерлемесін немесе БӘЖ-дің ең жоғары базасын қолданғанда туындауы мүмкін.

Анықтама төлеуші есепте тұрған бақылаушы органға тапсырылады. Қағаз құжат үш данада жасалады: банкке, салық органына және жұмыс берушіге. Банкке келісілген қағаз анықтаманың түпнұсқасы немесе тиісінше рәсімделген электрондық анықтама қажет. Салық органы құжатты кідіріссіз келіседі; бас тарту негіздері — нысанның дұрыс болмауы, деректердің шындыққа сәйкес келмеуі немесе есепте тұрған жерінен басқа орынға тапсыру.

БӘЖ сомаларын тексермей берілетін анықтама

Тәртіптің 6-тармағында БӘЖ-дің ең жоғары базасын қолдануға байланысты көрсеткіші 22%-дан төмен төлеушілер үшін 2-қосымша бойынша бөлек анықтама көзделген. Шарт — алдыңғы 12 күнтізбелік айда БӘЖ-ді есептеу немесе төлеу тәртібі бұзылмауы. Анықтама бақылаушы орган басшысының немесе уәкілетті тұлғаның шешімімен беріледі.

Оның қолданылу мерзімі анықтама берілген айды қоса алғанда 12 күнтізбелік айдан аспайды. Бұзушылық анықталса, жұмыс беруші мен банкке хабарлау арқылы анықтама кері қайтарылады. Хабарламаны алғаннан кейінгі келесі жұмыс күні банк жалпы тексеру тәртібін қайта қолданады.

№ 291 Тәртіп кімдерге қолданылмайды

2-тармақ бұл тәртіптен мыналарды алып тастайды:

• Тәртіпте көрсетілген мүгедектігі бар адамдардың қоғамдық бірлестіктерінің кәсіпорындары мен ұйымдары, соның ішінде жалпыұлттық ұйымдар, УТОГ және УТОС: мүгедектігі бар адамдар қызметкерлердің жалпы санының кемінде 50%-ын, ал олардың еңбекақы қоры еңбекақыға жұмсалатын жалпы шығынның кемінде 25%-ын құрауға тиіс;
• шетел мемлекеттерінің дипломатиялық өкілдіктері мен консулдық мекемелері, сондай-ақ Украинада орналасқан шетелдік кәсіпорындардың, мекемелер мен ұйымдардың бөлек бөлімшелері;
• Қазынашылық қызмет көрсететін бюджеттік мекемелер, Украинаның Зейнетақы қоры және оның аумақтық органдары;
• Diia City резиденттері.

Бұл жұмыс берушілер шот ашқан кезде, тиісті мәртебе алған кезде немесе ол туралы бұрын хабарламаған жағдайда қызмет көрсетушіге мәртебесін растайтын ақпаратты өздері береді. Ақпарат электрондық немесе қағаз түрінде тапсырылады. Мәртебе өзгергені туралы өзгеріс болған күннен кейінгі бес жұмыс күні ішінде хабарлау қажет. Банктік бақылау тәртібінен ерекшелік жарнаны дұрыс есептеу және төлеу міндетін жоймайды. Қарапайым дүкенде мүгедектігі бар адамды жұмысқа алу дүкенді өздігінен № 291 Тәртіптен тыс қалдырмайды.

Төлем алгоритмі: табельден шотқа түскенін растауға дейін

1. Жауапты адамдарды белгілеңіз. Басшы тәртіп пен мерзімдерді бекітеді; персоналға жауапты адам жұмыс пен жұмыста болмау деректерін береді; бухгалтер жалақы мен төлемдерді есептейді; уәкілетті тұлға банк құжаттарына қол қояды.
2. Есептеуге негіз болатын құжаттарды жинаңыз. Еңбекақы талаптарын, нақты жұмыс істеген уақыт есебін, үстемеақы, сыйлықақы, демалыс және басқа төлем құжаттарын пайдаланыңыз. Қызметкерлердің өтініштері мен шот деректемелерінің өзектілігін тексеріңіз.
3. Сомаларды есептеңіз. Есептелген жалақыны, ЖТС-ті, әскери алымды, БӘЖ-ді, заңды ұсталымдарды және әр қызметкерге тиесілі соманы анықтаңыз. Соңғы есепте бірінші төлемді және бұрын төленген салықтар мен жарнаны ескеріңіз.
4. Жалақы тізілімін және есеп айырысу парақтарын дайындаңыз. Тізілім қорытындысын жалақы төлемдерінің сомасымен салыстырыңыз. Қызметкерлерге әр төлем туралы ақпарат беріңіз.
5. Қаражаттың жеткіліктілігін тексеріңіз. Төлемдерді жібермес бұрын жалақыға, салықтарға, БӘЖ-ге және банк шығындарына қажет соманы қамтамасыз етіңіз.
6. Банк құжаттарын жасаңыз. Жеке аударымдарды немесе банктің форматына сай жалақы жобасының тізілімін дайындаңыз. Алушыны, шотты, соманы, жалақы кезеңін және басқа міндетті өрістерді көрсетіңіз.
7. Салық төлемдері мен БӘЖ растауын қосыңыз. Қажет болса, келісілген есептеме анықтамасын алдын ала алыңыз. Алушылардың деректемелерін, сомалар мен төлем мақсаттарын тексеріңіз.
8. Құжаттарға қол қойып, жіберіңіз. Банктің операциялық уақытын, белгіленген төлем күнін және қабылданбаған құжаттарды түзетуге кететін уақытты ескеріңіз.
9. Орындалуын тексеріңіз. Орындалған төлем нұсқауларын, банк шотынан үзінді көшірмені және жалақы тізілімін өңдеу нәтижесін сақтаңыз. Әсіресе деректемелер өзгергеннен кейін әр алушыны тексеріңіз.
10. Сәйкессіздіктерді жойыңыз. Қайтарылған немесе қабылданбаған төлемнің себебін анықтаңыз, дұрыс шот деректемелерін алып, алдыңғы төлемнің орындалмағанын тексергеннен кейін аударымды қайталаңыз. Қызметкер ақша түспегенін айтса, банктен аударым нәтижесін растауды сұраңыз.

Жалақы төлемінің қайтарылуы қызметкер алдындағы қарызды өтемейді. Есепте төленбеген соманы, қайтару себебін және қайта төлем деректемелерін белгілеңіз. Салықтар мен БӘЖ-ді қайта аудармас бұрын бұрынғы нақты төлемін салыстырып тексеріңіз, сонда орындалған төлемдер дұрыс ескеріледі.

Қандай құжаттарды сақтау керек

• Төлем мерзімдерін белгілейтін құжат және тиісті түрде келісілгенін растайтын дәлел.
• Қызметкерлердің шотқа төлеу және деректемелерді өзгерту туралы өтініштері.
• Еңбекақы шарттары, нақты жұмыс, үстемеақы, сыйлықақы және заңды ұсталымдар туралы құжаттар.
• Жалақы есептері, төлем тізілімдері және есеп айырысу парақтары берілгенін растайтын дәлелдер.
• Жалақы жобасының тізілімдері, орындалған төлем нұсқаулары, банк шоттарынан үзінді көшірмелер және аударымдарды өңдеу нәтижелері.
• ЖТС, әскери алым және БӘЖ төленгенін растайтын құжаттар, келісілген анықтамалар және арнайы мәртебе дәлелдері.
• Қаражатты қайтару, шот деректемелерін түзету және қайталама төлемдер туралы құжаттар.

Есептелген сомаларды, ұсталымдарды және нақты орындалған төлемдерді салыстыру үшін құжаттарды қызметкер мен жалақы кезеңі бойынша байланыстырыңыз. Қағаз түпнұсқалар мен орындалғаны расталған электрондық құжаттардың сақталуын қамтамасыз етіңіз.

Төлемнен кейінгі есептілік

Қаражат аудару мен есептілік тапсыру — бөлек міндеттер. Салық кодексінің 176.2-тармағының «б» тармақшасына сәйкес жеке кәсіпкерлер және тәуелсіз кәсіби қызметпен айналысатын адамдар табыстар, ұсталған салық және есептелген БӘЖ туралы салық есебін салық тоқсанына белгіленген мерзімде, тоқсан айлары бойынша бөліп тапсырады. Басқа салық агенттері оны салық айына белгіленген мерзімде тапсырады.

Есептік кезеңде жеке тұлғаларға тиісті табыс есептелген болса, есеп тапсырылады. Тапсырар алдында есептелген және төленген сомаларды, ұсталған және төленген салықтарды, БӘЖ мен қызметкерлер туралы деректерді жалақы есебі және банк құжаттарымен салыстырыңыз. Жеке кәсіпкердің тоқсандық есептілігі жалақы төлеу мерзімдерін және әр төлем кезіндегі төлем жасау талаптарын өзгертпейді.

Соғыс жағдайы кезіндегі жалақы төлемі

№ 2136-IX заңның 10-бабы жұмыс берушіден уақтылы төлеу үшін барлық ықтимал шараларды қабылдауды талап етеді. Соғыс жағдайының өзі жалақыны өз қалауынша кейінге қалдыру құқығын бермейді.

Егер жұмыс беруші бұзушылық соғыс қимылдары немесе еңсерілмейтін күштің өзге де мән-жайлары салдарынан болғанын дәлелдесе, төлем мерзімін бұзғаны үшін жауаптылықтан босатылады. Жалақы төлеу міндеті сақталады. Соғыс қимылдары салдарынан уақтылы төлеу мүмкін болмаса, заң кәсіпорын қызметі қалпына келгенге дейін кейінге қалдыруға рұқсат етеді.

Мұндай жағдайда мән-жайларды, олардың нақты төлемдерге әсерін, қабылданған шараларды, берешек сомаларын және қызметкерлерге жіберілген хабарламаларды тіркеңіз. Банк ақаулары немесе бас тартулары туралы құжаттарды, хат алмасуды және төлем жасау мүмкін болмағанын растайтын өзге дәлелдерді сақтаңыз. Төлеу мүмкіндігі қалпына келген соң берешекті өтеуді ұйымдастырыңыз.

Бұл баптың ережелері еңбекақы төлеу мерзімдеріне қатысты. Салықтар мен БӘЖ төлеу және олар бойынша жауаптылық тиісті салық заңнамасы мен № 2464-VI заң бойынша бағаланады.

Кешіктіріп немесе толық төлемеудің салдары

Еңбек кодексінің 265-бабы төлемді бір айдан астам кешіктіргені немесе толық төлемегені үшін үш ең төменгі жалақы мөлшерінде айыппұл көздейді. Еңбекақы төлеудің ең төменгі мемлекеттік кепілдіктерін сақтамағаны үшін әр қызметкерге екі ең төменгі жалақы мөлшерінде айыппұл салынады. Мөлшері бұзушылық анықталған кездегі ең төменгі жалақы бойынша есептеледі.

Бұл бапта жұмыс беруші нұсқаманы орындап, бұзушылықты белгіленген мерзімде жойса, мерзімдер мен ең төменгі кепілдіктерге қатысты кейбір бұзушылықтар үшін жауаптылық шараларын қолданбау да көзделген. Соғыс жағдайы кезінде № 2136-IX заңның 16-бабы жоспардан тыс тексеру нәтижесі бойынша берілген нұсқамалар толық әрі уақтылы орындалса, Еңбек кодексінің 265-бабы бойынша айыппұл салынбайтынын бөлек белгілейді.

Есептелген жалақы бір немесе одан көп күнтізбелік айға кешіктірілсе, табыстың бір бөлігінің жоғалуына өтемақыны Украинаның № 2050-III заңына сәйкес есептеңіз. Есептеу үшін тиісті айдың салықтар мен міндетті төлемдер ұсталғаннан кейінгі төленбеген табысы алынады және төлем жасалмаған кезеңдегі инфляция ескеріледі. Жалақы қай ай үшін есептелсе, сол айдың инфляциясы ескерілмейді. Өтемақы тиісті айдың берешегі өтелген айда төленеді. Қызметкердің кінәсінен уақытында алынбаған табысқа өтемақы төленбейді. Қызметкердің есебінде берешекті өтеу мен тиесілі өтемақыны көрсетіңіз.

№ 2464-VI заңның 25-бабы БӘЖ төленбегені немесе кеш төленгені үшін уақытында төленбеген соманың 20%-ы мөлшерінде айыппұл белгілейді. Жалақымен бір мезгілде БӘЖ төленбеген, толық төленбеген немесе кеш төленген жағдайда тиісті төленбеген не кеш төленген соманың 10%-ы мөлшерінде айыппұл көзделген. Берешекке мерзімі өткен әр күн үшін 0,1% өсімпұл есептеледі — төлеу мерзімінен кейінгі бірінші күнтізбелік күннен бастап нақты төленген күнді қоса алғанға дейін. Уақтылы есептелмеген БӘЖ-ді қосымша есептегені үшін әр толық немесе толық емес есепті кезеңге қосымша есептелген соманың 10%-ы мөлшерінде айыппұл салынады, бірақ жалпы алғанда осы соманың 50%-ынан аспайды. Салықтық бұзушылықтардың салдарын Салық кодексі белгілейді. Жеңілдіктер мен жауаптылықтың арнайы шарттарын нақты бұзушылық бойынша анықтау қажет; еңбек-құқықтық жауаптылықтан босату бұл бағалауды алмастырмайды.

Torgsoft жүйесіндегі есептеулер мен жалақы тізілімдері

Ақылы қосымша «Жалақыны есептеу» опциясы Torgsoft Ultra, Terminal және Online нұсқаларында қолжетімді. Ол қызметкерлердің кестелері мен жұмыс есебін жүргізуге, бапталған қағидалар бойынша жалақы мен авансты есептеуге, төлем тізілімдерін, есеп айырысу парақтарын және есептеулер мұрағатын қалыптастыруға көмектеседі.

Дүкен үшін сауда нүктелерін, лауазымдарды, жұмыс есебінің тәсілін және есептеу ережелерін баптаңыз. Төлем алдында нақты уақыт пен есептеулерді кадр құжаттарымен, ал тізілімді дайындалған банк төлемдерімен салыстырыңыз. Сыйлықақы сатылымға байланысты болса, оның қалай есепке алынатынын тексеріңіз: «Төленген тауарлар бойынша» режимінде «Төлем шотын рәсімдеп сату» арқылы өткізілген сатылымдар тиісті есепке кірмейді, бұл есептелетін сомаға әсер етуі мүмкін.

Тізілімдер мен есеп айырысу парақтарын төлемді дайындау және бақылау үшін пайдаланыңыз. Бухгалтер салықтар мен ұсталымдардың заңдылығын бөлек тексереді, банк құжаттарын дайындайды, есептілік тапсырады және қаражаттың қызметкерлердің шоттарына түскенін растайтын құжаттарды сақтайды.

Ресми дереккөздер

• Украинаның «Еңбекақы туралы» № 108/95-ВР заңы — 24-бап: келісім, шот, аударым қызметтерінің ақысын төлеу, жиілік және мерзімдер; 30-бап: хабарлау және есепке алу; 34-бап: жалақының бір бөлігінен айырылуға өтемақы; 36-бап: жауаптылық.
• Украина Еңбек кодексі № 322-VIII — 110, 115-баптар: хабарлау және төлем мерзімдері; 127–128-баптар: ұсталымдардың негіздері мен шектері; 265-баптың екінші бөлігі, төртінші–бесінші абзацтары және алтыншы бөлігі: санкциялар мен нұсқаманы орындау; XIX тараудың 2-тармағы: соғыс жағдайындағы ерекшеліктер.
• Украинаның «Соғыс жағдайы кезінде еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы» № 2136-IX заңы — 10-баптың 1–4-бөліктері: төлем және мерзімді сақтау мүмкін болмағанын дәлелдеу; 16-баптың 1–3-бөліктері: жоспардан тыс бақылау және нұсқамаларды орындау.
• Украинаның «Міндетті мемлекеттік әлеуметтік сақтандыруға бірыңғай жарнаны жинау және есепке алу туралы» № 2464-VI заңы — 8-баптың 5, 13, 14 және 14-1-бөліктері: мөлшерлемелер мен арнайы ережелер; 9-баптың 2, 8, 10 және 12-бөліктері: құжаттар, мерзімдер және төлеу; 24-баптың 2-бөлігі: жалақы төлемдерін бақылау; 25-бап: ықпал ету шаралары және өндіріп алу.
• Қаржы министрлігінің 16.09.2022 жылғы № 291 бұйрығы: «Төлем қызметтерін жеткізушілердің жалақы төлеуге арналған төлем нұсқауларын қабылдау тәртібін бекіту туралы» — Тәртіптің 2–6-тармақтары; 1–3-қосымшалар: ерекшеліктер, 22% тексеруі, төлемді растау, анықтамалар және оларды кері қайтарып алу.
• Украинаның № 2755-VI Салық кодексі — 167.1-тармақ: ЖТС; 168.1.1, 168.1.2 және 168.1.5-тармақшалары мен 168.4-тармақ: ұсталымдар, мерзімдер және төлеу орны; 169-бап: салықтық әлеуметтік жеңілдік; 176.2-тармақтың «а»–«в» тармақшалары: төлемдер, есептілік және мәліметтер; XX бөлімнің 10-бөлімшесінің 16-1-тармағы, 1.1–1.7-тармақшалары: әскери алым, мөлшерлемелер, тәртіп және арнайы босатулар.