Бір дүкендегі екі ЖК: үй-жай, тауарлар, сатушылар және есеп айырысу

Украинада екі жеке кәсіпкер (ЖК) бір үй-жайда сауда жасай алады. Ол үшін әрқайсысының үй-жайды пайдалануға тиісті құқығы, тауарларға арналған өз құжаттары, кірістерінің бөлек есебі және жұмыскерлерінің дұрыс рәсімделуі керек. Сатып алушы тауарды қай кәсіпкерден алып жатқанын түсінуі, тиісті сатушының есеп айырысу құжатын алуы, ал төлем дәл сол сатушыға түсуі керек.

Жұмысты бастамас бұрын жұмыс үлгісін айқындаңыз: әр ЖК өз тауарын өзі сата ма, әлде тараптар шарт бойынша ортақ қызметті шынымен жүргізе ме. Дербес жұмыс істейтін екі сатушы үшін сауда залын және қойманы пайдалану тәртібін келісіңіз, салық шектеулерін тексеріңіз, әрқайсысы № 20-ОПП нысаны бойынша өз өтінішін берсін және операцияларыңыз талап етсе, әрқайсысына жеке есеп айырысу операцияларының тіркеушісін (ЕОТ) немесе бағдарламалық есеп айырысу операцияларының тіркеушісін (ПЕОТ) баптаңыз. Бір компьютер тиісті баптау жасалғанда әртүрлі кәсіпкерлерге қызмет көрсете алады, бірақ әр сатушы өзінің фискалдық тіркеуін сақтап, өз тауарлары үшін төлем қабылдайды.

Кәсіпкерлердің қалай ынтымақтасатынын айқындаңыз

Егер бір ЖК киім сатып алып сатса, ал екіншісі аксессуар сатса, әрі әрқайсысы жеткізушілермен өзі есеп айырысып, өз түсімін алса, мұны үй-жайды, жабдықты пайдалану және нақты қызметтер көрсету туралы шарттар арқылы ұйымдастыруға болады. Сауда залында көрші орналасу және жалдау шығындарын келісіп бөлу кәсіпкерлер міндетті түрде ортақ қызмет туралы шарт жасасуы керек дегенді білдірмейді. Сонымен бірге құқықтық үлгіні нақты уағдаластықтарға қарап анықтау қажет: тауарды кім сатып алады, кім басқарады, шығынды кім көтереді және нәтижені кім алады.

Украина Азаматтық кодексінің 1130–1131-баптарына сәйкес, ортақ қызметке қатысушылар заңды тұлға құрмай, белгіленген мақсатқа жету үшін бірлесіп әрекет етуге міндеттенеді. Мұндай шарт жазбаша жасалады. Онда салымдарды біріктіру немесе салымдарды біріктірмей қызмет жүргізу көзделуі мүмкін; қатысушылар салымдарды біріктіріп, пайда табу үшін бірлесіп әрекет етсе, жай серіктестік туралы ережелер қолданылады.

Азаматтық кодекстің 1138-бабына сәйкес, кәсіпкерлік қызметке байланысты жай серіктестіктің қатысушылары барлық ортақ міндеттемелері бойынша ынтымақты жауап береді. Бұл кредитор ортақ міндеттемені толық орындауды барлық қатысушыдан бірге де, олардың кез келгенінен жеке де талап ете алатынын білдіреді. 1134–1139-баптарда ортақ мүлік, қатысушылардың өкілеттіктері, құжаттарға қол жеткізу, шығындар, залалдар мен пайданы бөлу де реттеледі. Сондықтан мұндай шартқа қол қоймас бұрын оның салдары жоспарланған дүкен жұмысына сай келетінін заңгермен және бухгалтермен тексерген жөн.

Шарт бойынша салық есебі оның мазмұны мен операцияларына байланысты. Украина Салық кодексінің 64.6-тармағында Кодексте ортақ қызметке салық салудың белгіленген ерекшеліктері қолданылатын шарттарды есепке қою көзделген. Бұл ерекшеліктер қолданылмайтын шарттарды бөлек есепке қоймайды, қатысушылар салық міндеттерін өздері орындайды. 180.1.4-тармақша ортақ қызмет нәтижелерінің есебін жүргізетін тұлғаны қосылған құн салығын (ҚҚС) төлеушілер қатарына жатқызады; тіркеудің нақты негіздері таңдалған үлгіге қарай бағалануы керек. Шартқа қол қоюдың өзі салықтан автоматты түрде босатпайды және әр қатысушы ҚҚС төлеушісі ретінде міндетті түрде тіркелуі керек дегенді білдірмейді.

Әр ЖК-ның салық тобын тексеріңіз

Ортақ мекенжай кәсіпкердің салық салу жүйесіне қойылатын талаптарды өзгертпейді. Әрқайсысы өз кірісін, жұмыскерлер санын, қызмет түрлерін және ассортиментке қатысты шектеулерді жеке бақылайды. Бөлшек саудаға арналған негізгі шарттар Салық кодексінің 291.4–291.5-тармақтарында белгіленген.

Екінші топтағы 10 жұмыскер шегіне қатысты Салық кодексінің 291.4.1-тармақшасында ерекшеліктер көзделген: кәсіпкер жүктілікке және босануға байланысты демалыстағы, бала заңнамада белгіленген жасқа толғанға дейін оның күтіміне байланысты демалыстағы жұмыскерлерді, сондай-ақ жұмылдыру кезінде ерекше кезеңге әскери қызметке шақырылған жұмыскерлерді есепке алмайды. Әр ЖК-ның жұмыскерлер санын анықтағанда тиісті негізді растайтын құжаттарды тексеріңіз.

Әріптестер арасындағы қызметтерге ерекше назар аударыңыз. Мысалы, екінші топтағы ЖК жалпы жүйедегі кәсіпкерге кәсіпкерлік қызметі аясында қойма қызметін көрсетсе немесе оған алаңды жалға берсе, қызмет алушыларға қойылатын шектеуді ескеру керек. Тауар сатуға қатысты 291.4-тармақта сатып алушының салық мәртебесіне байланысты дәл осындай шектеу жоқ. Операцияларды бастамас бұрын қызмет түрлері мен бірыңғай салық төлеушілер тізіліміндегі мәліметтерді сәйкестендіріңіз.

Жеңілдетілген жүйедегі кәсіпкерлер жылжымайтын мүлікті жалға берген кезде 291.5.3-тармақ жалпы алаңға шектеу қояды: жер учаскелері — 0,2 гектар; тұрғын үй-жайлар мен олардың бөліктері — 400 м²; тұрғын емес үй-жайлар, құрылыстар, ғимараттар және олардың бөліктері — 900 м². Кәсіпкер жалға беретін барлық алаңды есептеу керек, дүкендегі көршісімен жасаған уағдаластығын ғана емес.

Жабдықты немесе үй-жайды тегін пайдалану да салық тұрғысынан бөлек бағалауды талап етеді. 292.3-тармақ бірыңғай салық төлеушінің кірісіне онда белгіленген шарттар бойынша, оның ішінде өтемақысыз немесе қайтарусыз жасалған жазбаша шарттарға қатысты тегін алынған тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің құнын қосады; ол жауапты сақтауға алынған әрі пайдаланылған тауарларды да қамтиды. Қайтарылуға тиіс мүлік пен онымен байланысты тегін қызметтер үшін нақты шарттарды тексеру қажет. «Тегін пайдалану» атауының өзі салық салынатын кірістің жоқтығын дәлелдемейді.

Практикалық кеңес: тауарды және оның сатып алынғанын растайтын құжаттарды нақты сатушымен сәйкестендіріңіз. Бір ЖК-ның кірісі шекке жақындаса, оның сатылымын басқа кәсіпкер арқылы өз бетінше өткізу тауардың берілуін рәсімдемейді және есепті түзетпейді. Жеткізушіні, меншік иесін немесе сатушыны ауыстыру нақты шаруашылық операциясы ретінде рәсімделуі керек.

Әр кәсіпкердің үй-жайды пайдалану құқығын рәсімдеңіз

Екі сатушыға әртүрлі шарттық үлгілерді таңдауға болады. Құжаттарда әр ЖК-ның сауда алаңын, қойманы, касса аймағын және ортақ өткелдерді қандай негізде пайдаланатыны анық көрсетілуі керек. Ол үшін жылжымайтын мүліктің жеке үлесін сатып алу міндетті емес.

• Меншік иесі үй-жайды екі ЖК-ға жалға береді. Екі жалға алушы көрсетілген бір шарт немесе бөлек шарттар жасасуға болады. Шарттарда алаңдар мен ортақ аумақтарды пайдалану, әр жалға алушының міндеттері және төлем тәртібі келісілсін.
• Бір ЖК үй-жайды жалдап, оның бір бөлігін екіншісіне береді. Түсінікті қосалқы жалдау шарты керек. Азаматтық кодекстің 774-бабына сәйкес, егер шартта немесе заңда өзгеше көзделмесе, жалға берушінің келісімімен қосалқы жалдауға болады және оның мерзімі негізгі жалдау мерзімінен аспауға тиіс.
• Үй-жай кәсіпкерлердің біріне тиесілі. Меншік иесі екінші ЖК-ның пайдалану құқығын рәсімдеп, өзі пайдалануды жалғастыратын аумақ пен ортақ аймақтарды белгілейді.

Бүкіл үй-жайды жалға алу онда тек бір ЖК ғана жұмыс істей алады дегенді білдіретін әмбебап қағида жоқ. Шарт бүкіл нысанды бір тұлғаға айрықша пайдалануға беріп, шын мәнінде оны басқалар тиісті негізсіз пайдаланса, мәселе туындайды. Бұған жол бермеу үшін аймақтардың шекарасы көрсетілген жоспар қосып, ортақ бөлмелерді белгілеп, оларға кіру тәртібін келісіңіз.

Азаматтық кодекстің 793–795-баптарына сәйкес, ғимаратты, күрделі құрылысты немесе олардың жеке бөлігін жалға алу жазбаша рәсімделеді, ал тапсыру мен қайтару тиісті актілермен расталады. Жеке жылжымайтын мүлікке қатысты үш жыл және одан ұзақ мерзімге жасалған шарт нотариатта куәландырылуы керек; кемінде үш жыл мерзімге жасалған шарт бойынша пайдалану құқығы мемлекеттік тіркеуге жатады. Мемлекеттік және коммуналдық мүлікке қатысты 793-бапта мерзім бес жылдан асқан кезде нотариатта куәландыру көзделген, ал 794-бап электрондық аукцион нәтижесінде жасалған шарттар бойынша құқықты тіркеуге қатысты жеке ерекшелікті қамтиды. Бұл талаптарды жалдау шартының мерзіміне, жасалу нысанына және нақты объектінің кімге тиесілі екеніне қарай тексеру керек.

Шартта іргелес жер учаскесін пайдалану, тауар тиеу үшін кіру және жалдау ақысының құрамы да көрсетілсін. Азаматтық кодекстің 796–797-баптарында ғимаратты жалға алу қажетті жер учаскесін пайдаланумен және осы пайдалану ақысын жалдау ақысының құрамында ескерумен байланыстырылады. Кәсіпкерлер әр төлемнің негізін тексере алуы үшін коммуналдық қызметтерді, жөндеу мен зақымды өтеу ақысын бөлек келісіңіз.

Әр ЖК № 20-ОПП нысанын өзі береді

Бір кәсіпкердің дүкен туралы хабарламасы екіншісінің хабарламасын алмастырмайды. Салық кодексінің 63.3-тармағы және Қаржы министрлігінің № 1588 бұйрығымен бекітілген Салық төлеушілерді есепке алу тәртібінің VIII бөлімінің 8.4-тармағына сәйкес, әрқайсысы өзінің объектісі тіркелгеннен, құрылғаннан немесе ашылғаннан кейін 10 жұмыс күні ішінде негізгі есепке алу орны бойынша бақылаушы органға № 20-ОПП нысанындағы өтініш береді. Өтініште өзіне тиесілі, жалға алынған және жалға берілген объектілер көрсетіледі.

Оқиға мен оның күнін нақты құжаттар мен пайдалану жағдайларына қарап белгілеңіз: шартқа, тапсыру актісіне және объектінің ашылуына сүйеніңіз. ПЕОТ тіркемес бұрын Электрондық кабинетті қарап, шаруашылық объектісі тиісті ЖК-ға тіркелгенін тексеріңіз. № 1588 тәртіптің 8.5-тармағы объектідегі өзгерістер туралы жаңартылған мәліметті сол тәртіппен және мерзімде беруді талап етеді. Дүкен кәсіпкердің әлі салық есебіне қойылмаған әкімшілік-аумақтық бірлік аумағында орналасса, кәсіпкер дүкен орналасқан жер бойынша негізгі емес есепке де тұруға тиіс. Бұл талап № 1588 тәртіптің 8.3-тармағында белгіленген, ал Салық кодексінің 63.3-тармағы объект ашылғаннан кейін 10 жұмыс күні ішінде өтініш беруді көздейді. Әр ЖК бұл міндеттің орындалуын жеке тексереді.

Тауарларды, құжаттарды және түгендеу нәтижелерін бөліңіз

Ортақ қойма тек жұмыскер тауардың иесін анықтай алатын кезде ыңғайлы. Екі дербес сатушы үшін сатып алу құжаттарын нақты сатып алушының атына рәсімдеуді, әр кәсіпкердің тауары бойынша кірісті бөлек қабылдауды және тауар мен құжат арасындағы байланысты сақтауды ұсынамыз. Бір тасымалдаушы екеуінің де тапсырысын жеткізе алады, бірақ ортақ жеткізу ілеспе тауар құжаттарындағы алушыларды өзгертпейді.

Кәсіпкер арнайы қор есебінің нысанын жүргізуден босатылса да, тауарларды сақтау тәртібін бәрі үшін ішкі ережемен келісіп алған жөн. Бөлек сөрелер, аймақтар, партия белгілері немесе иесі көрсетілген ішкі жапсырмалар пайдаланыңыз. Бірдей штрихкод тауар түрін анықтайды, бірақ нақты қалдықтың кімге тиесілі екенін өздігінен көрсетпейді.

Шартты мысал. Қоймада бірдей қаптамадағы 15 дана бар: құжаттар бойынша 9 данасы бірінші ЖК-ға, 6 данасы екіншісіне тиесілі. Бірінші кәсіпкердің үш данасы сатылған соң, қалдық тиісінше 6 және 6, барлығы 12 болуы керек. Егер жұмыскер екінші ЖК атынан қате сатылым рәсімдесе, жалпы саны да 12-ге дейін азаяды, бірақ иелер бойынша бөлінісі қате болады. Сондықтан жалпы қалдықты ғана тексеру жеткіліксіз.

Түгендеу кезінде әр иесінің қалдығын бөлек санап, тіркеңіз. Бір ЖК-да артық қалдық, ал екіншісінде жетіспеушілік табылса, алдымен кірістерді, сатылымдарды, қайтарымдар мен орын ауыстыруларды тексеріңіз. Себебін анықтамай мұндай айырмаларды өзара жабу қате рәсімделген операцияны жасыруы мүмкін. Кәсіпкерлер арасында тауар беру үшін жеке шарттық негіз және құжаттар қажет; бір меншік иесінің қоймалары арасындағы ішкі ауыстыру мұның орнына жүрмейді. Егер бір ЖК бірыңғай салықтың бірінші, екінші немесе үшінші тобын қолданса және тауарды екінші кәсіпкерге сатса, жөнелтілген тауар үшін есеп айырысу Салық кодексінің 291.6-тармағына сәйкес тек ақшалай нысанда жүргізілуі керек. Бартер немесе қарсы талаптарды есепке алу мұндай есеп айырысуға жарамайды.

Тауар қорының есебі нысанын кім міндетті түрде жүргізеді

Заңда белгіленген қор есебін жүргізу міндетін ЕОТ қолдану туралы № 265/95-ВР Заңының 3-бабының 12-тармағы айқындайды. Бұл талаптар ҚҚС төлеушісі ретінде тіркелмеген бірыңғай салық төлеуші ЖК-ларға қолданылмайды. Ерекшелікке кепілдік жөндеуге жататын техникалық күрделі тұрмыстық тауарларды, дәрілік заттарды, медициналық бұйымдарды, бағалы металдардан және осы нормада аталған тас түрлерінен жасалған зергерлік және тұрмыстық бұйымдарды сататын кәсіпкерлер кіреді. Демек, дүкенде екі ЖК-ның жұмыс істеуі өздігінен әрқайсысына осы арнайы нысанды жүргізу міндетін жүктемейді.

Бұл міндет қолданылатын кәсіпкерлер үшін Қаржы министрлігінің 03.09.2021 жылғы № 496 бұйрығымен бекітілген Тауар қорларының есебін жүргізу тәртібі қолданылады. Әрбір осындай ЖК өз нысанын қағаз немесе электрондық түрде жүргізіп, сатылым басталғанға дейін бастапқы құжаттар негізінде тауар түсімін енгізеді және нысан мен құжаттардың сату орнында болуын қамтамасыз етеді. Кәсіпкерде осы есепті жүргізу міндеті пайда болған күні тауар бар болса, алғашқы жазбада өзі жасаған тізімдеме негізінде қалдық көрсетіледі. Тізімдемеде тауар атауы, өлшем бірлігімен саны және кәсіпкер өзі белгілеген құны жазылады. Қалдық болмаса, мұндай алғашқы жазба енгізілмейді. Сату орны бірнешеу болса, есеп әр бөлек орын бойынша да жүргізіледі.

Бұл нысанда ЕОТ немесе ПЕОТ арқылы жасалған әр сатылымды қайталап жазбайды: № 496 тәртіптің II бөлімінің 3-тармағы мұндай сатылымдарды шығыс туралы бағанның деректерінен алып тастайды. Бастапқы құжаттарда жеткізуші мен алушыны, операция күнін, тауар атауын, санын және құнын анықтауға мүмкіндік беретін мәліметтер болуы керек. Тауар жойылғаны, жоғалғаны немесе жеке қажетке пайдаланылғаны туралы құжаттарға ерекшелік қолданылады: жеткізуші мен алушының деректемелері көрсетілмейді, құны тауар есебімен расталған сатып алу бағасымен жазылады. ЖК-лар арасындағы қорларды ішкі тәртіппен бөлу меншік құқығын бақылауға көмектеседі, бірақ № 496 тәртіп міндетті болған жағдайда оны орындаудың орнына жүрмейді.

Сатып алушы өз сатушысын білуі үшін сатуды ұйымдастырыңыз

Төлем қабылдамас бұрын кассир әр позицияны қай ЖК сатып жатқанын анықтауы керек. Ол үшін тауар аймағының жанында сатушыны көрсетіңіз немесе сатып алушыға қолжетімді ақпарат беріңіз, жұмыскерлерге сатып алуды қалай бөлу керегін түсіндіруді үйретіңіз. Дүкеннің ортақ атауы сатып алушыға кімге төлейтінін және қайтарым бойынша кімге жүгінетінін білуге жеткіліксіз.

Кәдімгі дүкенде қолма-қол немесе картамен есеп айырысқанда № 265/95-ВР Заңының 2–3-баптарының талаптары қолданылады: операция толық сомаға тиісті түрде тіркелген ЕОТ немесе ПЕОТ арқылы жүргізіліп, сатып алушыға қағаз немесе электрондық есеп айырысу құжаты беріледі. Сонымен бірге заңда, атап айтқанда 9-бапта, ерекшеліктер бар, ал Салық кодексінің 296.10-тармағы бірінші топ төлеушілерін ЕОТ пен ПЕОТ қолданудан босатады. Міндеттің бар-жоғы әр кәсіпкердің операциялары мен нақты шарттарына қарай айқындалады.

Екі дербес сатушы да ПЕОТ қолданса, әрқайсысы өзінің тіркеушісін өз шаруашылық объектісіне тіркеп, оны пайдаланатын адамдардың электрондық қолтаңбасы туралы мәлімет береді. Қаржы министрлігінің № 317 бұйрығымен бекітілген ПЕОТ-ты тіркеу және қолдану тәртібі № 1-ПРРО өтініші мен № 5-ПРРО хабарламасын көздейді. Ортақ компьютер үшін екі кәсіпкердің де оны пайдалану құқығын рәсімдеу қажет: ПЕОТ-ты тиісті субъект меншік, иелену немесе пайдалану құқығындағы құрылғыда қолдануға болады.

Әр ПЕОТ-тың өз фискалдық нөмірі және өз ауысымы болады. Бір ПЕОТ-та бір мезгілде тек бір ауысым ашық болуы мүмкін; бір кәсіпкердің ауысымы екіншісінің сатылымдарын қамтымайды. Есеп айырысу операциялары болса, № 265/95-ВР Заңы мен № 317 тәртіпке сәйкес күн сайын фискалдық есеп чектерін жасау керек.

1. Кассир әр тауардың иесін есеп деректері мен нақты құжаттар бойынша анықтайды.
2. Төлемге дейін сатып алушыға сатып алу екі сатушыда бөлек чектермен және бөлек төлемдермен рәсімделетін болса, хабарлайды.
3. Әр ЖК-ның тауарын өз ЕОТ-ы немесе ПЕОТ-ы арқылы өткізіп, тиісті соманы сол кәсіпкердің пайдасына қабылдайды.
4. Екі есеп айырысу құжатын да береді және сатып алудың ешбір бөлігі рәсімделмей қалмағанын тексереді.
5. Қайтару кезінде бастапқы сатылымды тауып, операцияны тауарды сатқан кәсіпкердің атынан өткізеді.

Шартты мысал. Сатып алушы бірінші ЖК-ның 800 грн тұратын тауарын және екінші ЖК-ның 300 грн тұратын тауарын таңдады. Жалпы баға — 1100 грн, бірақ әр сатушы өз операциясын рәсімдейді: біріншісі — 800 грн, екіншісі — 300 грн. Карта арқылы есеп айырысқанда тиісті екі төлем мен екі фискалдық чекті тексеріңіз. Екінші төлем өтпесе, бірінші ЖК-мен есеп айырысудың сәтті аяқталуы екінші тауардың төленгенін растамайды.

Әр сатушыға қолма-қол ақшасыз төлемдерді баптаңыз

Нақты ЖК-ның тауарлары үшін төленген қаражат сол кәсіпкерге бағытталуы керек. Картамен есеп айырысу үшін әр кәсіпкерге бөлек қызмет көрсетуді банкпен келісіңіз: жеке терминалдар немесе бірнеше саудагерді қолдайтын үйлесімді құрылғы. Баптаулардан кәсіпкердің, оның шотының және эквайринг жүйесіндегі саудагер идентификаторының — мерчанттың сәйкестігін тексеріңіз. Түсімді түгелдей бір әріптеске аударып, кейін оны өз бетінше бөлу екі дербес сатушының сатылым есебін бөлек жүргізуге мүмкіндік бермейді.

Қолма-қол ақшасыз есеп айырысу мүмкіндігін қамтамасыз ету міндетін Украина Министрлер Кабинетінің 29.07.2022 жылғы № 894 қаулысы белгілейді. Кәдімгі дүкендер үшін мерзімдер басталып кетті: 2023 жылғы 1 қаңтардан бастап — халқы 25 мыңнан асатын елді мекендерде, 2024 жылғы 1 қаңтардан бастап — 5 мыңнан 25 мыңға дейін, 2025 жылғы 1 қаңтардан бастап — 5 мыңнан аз елді мекендерде. Талапқа төлем қолданбалары мен құрылғылары арқылы төлеуді қоса алғанда, қолма-қол ақшасыз төлем жасау мүмкіндігі кіреді.

Бірыңғай салықтың бірінші тобының төлеушілері, автомат арқылы сауда жасайтындар, көшпелі және тауарды сыртқа шығарып сату түріндегі саудамен айналысатындар, өздері өсірген немесе бордақылаған өнімді сататындар үшін талап соғыс жағдайы тоқтатылғаннан немесе күші жойылғаннан үш ай өткен соң қолданыла бастайды. Қаулының 2-тармағына сәйкес, әскери (жауынгерлік) қимылдар ауданында, уақытша басып алынған аумақта, қоршауда немесе блокадада орналасқан әрі осы тармақта көзделген тізімге енгізілген қауымдардың аумақтарында жұмыс істейтін саудагерлерге талап қолданылмайды. Бұл босату тиісті аумақтағы ұрыс қимылдары тоқтағаннан және/немесе аумақ басқыншылықтан азат етілгеннен, қоршау не блокададан шығарылғаннан кейін үш ай бойы да қолданылады. Ерекшеліктің әр ЖК-ның нақты қызмет орнына қолданылатынын тексеріңіз.

Практикалық тексеріс: әр сатушы бойынша картамен жасалған сатылымдар мен қайтарымдардың сомасын эквайринг деректерімен және оның шотына түскен қаражатпен салыстырып, банк шартындағы комиссия мен аудару мерзімдерін ескеріңіз. Қолма-қол ақшаны да кәсіпкерлер бойынша бөлек сақтап, беру кезінде сомаларды тіркеген жөн. Бұл сатушының немесе шоттың қате таңдалғанын тез анықтауға көмектеседі.

Сатушылар мен қойма қызметкерлерінің нақты жұмысын рәсімдеңіз

Белгіленген шектеулерді ескере отырып, бір адам бірнеше жұмыс берушімен еңбек қатынастарында бола алады. Мұндай мүмкіндік Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 21-бабында көзделген. Егер сатушы екі ЖК-да да жұмыс істесе, әр жұмыс беруші оның жұмысын жеке рәсімдеп, міндеттерін, кестесін және ақысын айқындап, орындалған жұмыстың нақты есебін жүргізеді.

Негізгі жұмыс орны мен қоса атқаратын жұмыстың нақты жұмыс сағаттары қабаттаспайтындай етіп ұйымдастырыңыз. Мысалы, дүкен шынымен солай жұмыс істесе, қызметкер күннің бірінші бөлігінде бірінші ЖК-ның бөлімінде, ал екінші бөлігінде екіншісінде жұмыс істей алады. Екі бөлім де күні бойы бір мезгілде тауар сатуы керек болса, соған сай кадр қажет. Әртүрлі кесте көрсетілген формалды шарттар бір адамның іс жүзінде екі сатушыға үздіксіз қызмет көрсету жағдайына сәйкес келмейді.

Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексінің 24-бабына сәйкес, жеке тұлғамен жасалған шарт жалпы ереже бойынша жазбаша болуы керек. Сонымен бірге соғыс жағдайы қолданылатын кезеңде 15.03.2022 жылғы № 2136-IX Заңның 2-бабының 1-бөлігі тараптарға келісім бойынша еңбек шартының нысанын белгілеуге мүмкіндік береді. Екі жұмыс беруші болғанда міндеттер мен жұмыс уақытының шекарасын жұмыскер мен кәсіпкерлер тексере алуы үшін шарттарды кез келген жағдайда жазбаша бекітуді ұсынамыз.

Жұмыс басталғанға дейін әр ЖК еңбек шартын бұйрықпен немесе өкіммен рәсімдеп, Украина Мемлекеттік салық қызметіне (МСК) хабарлау талабын орындауы керек. Тәртіпті Украина Министрлер Кабинетінің 17.06.2015 жылғы № 413 қаулысы белгілейді. Кассирдің ПЕОТ-қа арналған электрондық қолтаңбасы туралы мәлімет бөлек беріледі: бұл тіркеушіге техникалық қол жеткізуді қамтамасыз етеді, бірақ еңбек қатынасын рәсімдеуді алмастырмайды.

Тауарларды қабылдау, сақтау немесе жылжыту үшін бір кәсіпкер екіншісіне нақты қызмет көрсетуін көздеуге болады. Ондайда шартта тауар, операциялар, жауапты адамдар, қабылдау құжаттары және шығынды өтеу тәртібі көрсетілуі керек. Орындаушының салық тобын және осы тапсырыс берушіге қызмет көрсетуге құқығы бар-жоғын тексеріңіз. Қоймада көмектесу туралы жалпы шарт екінші ЖК-ның нақты күнделікті кассир жұмысын өздігінен рәсімдемейді.

Ассортиментте алкоголь немесе темекі өнімдері болса

Мұндай ассортиментті бөлмес бұрын кәсіпкердің салық жүйесін қолдану құқығын және нақты өнімді сату құқығын бөлек тексеріңіз. Салық кодексінің 291.5.1-тармақшасы бірыңғай салық төлеушілерге акцизделетін тауарларды сатуға жалпы тыйым салады, бірақ ерекшеліктері бар. Олардың ішінде ЖК-ның сыра, спирт қосылмаған сидр мен перри, асханалық шарапты бөлшек саудада сату құқығы да бар. Бұл ерекшеліктер басқа алкоголь өнімдері мен темекі бұйымдарына автоматты түрде қолданылмайды.

Әріптестің лицензиясы екінші ЖК-ға лицензия талап етілетін өнімді өз атынан сатуға құқық бермейді. Әр сатушы 18.06.2024 жылғы № 3817-IX Заңға сәйкес сауданың тиісті түрімен айналысуға өз құқығын, қызмет орнын және оған байланысты касса деректерін тексеруі керек. 42-бап лицензия алу талаптарын, оның ішінде салық есебінде тұрумен және қызмет объектілері туралы хабарлаумен байланыстырады. Сондықтан сөрелерді, құжаттар мен чектерді бөлуді сатуды бастамай тұрып келісіңіз.

№ 3817-IX Заңының 1-бабының 1-бөлігіндегі 51-тармаққа сәйкес, сауда алаңының кемінде 20 м² болуы алкоголь өнімдерін бөлшек саудамен сататын орынға қатысты және белгіленген ерекшеліктері бар. Атап айтқанда, тек сыра, спирт қосылмаған сидр мен перри саудасына және осы нормада көрсетілген жеміс пен жидек шырындарының табиғи ашуынан алынған, спирт қосылмаған, күші 8,5%-дан аспайтын сусындарға бұл талап қолданылмайды. Нақты ассортимент үшін тиісті сатушының сауда орны талапқа сай екенін тексеріңіз.

Қызметкерлер мен шығындарды жоспарлағанда № 3817-IX Заңының 42-бабының 13–14-бөліктерін де ескеріңіз: тиісті бөлшек сауда лицензиясы бар тұлғаларға орташа айлық жалақы талаптары, ал жалдамалы жұмыскері жоқ ЖК-ларға жалпы айлық салық салынатын кіріске талап қойылған. Негізгі ең төменгі деңгей есепті жылдың 1 қаңтарындағы екі ең төменгі жалақыға тең. Төменгі деңгей — бір жарым ең төменгі жалақы — егер лицензия иесінің барлық бөлшек сауда орындары облыстардың әкімшілік орталықтары, Киев және Севастополь қалаларынан тыс орналасса, олардың әрқайсысынан 50 км немесе одан астам қашықта болса және сауда залдарының ауданы 500 м²-ге дейін болса қолданылады.

Бұл көрсеткіштер әр лицензия иесіне бөлек есептеледі. 42-баптың 13-бөлігі бойынша орташа айлық жалақы салық есеп-қисабының деректерімен анықталады: есептелген жалақы, уақытша еңбекке жарамсыздықтың алғашқы бес күні үшін төлем және уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақысының сомасы есепті кезеңде жалақы есептелген, ақшалай қамтылым алатын тұлғалардан басқа сақтандырылған адамдар санына бөлінеді. Сондықтан сатушы әр ЖК-да толық емес күн жұмыс істейтін болса, бұл көрсеткішті әрқайсысы бойынша бөлек тексеріңіз: лауазымдық айлықты екі ең төменгі жалақы деңгейінде белгілеу талапты өздігінен орындамайды.

Сатушы екі ЖК-да толық емес күн жұмыс істегенде, әр жұмыс беруші өз көрсеткішіне осы жұмыскерге өзі есептеген жалақыны қосады, сондықтан әр лицензия иесі тиісті ең төменгі деңгейдің сақталуын бөлек тексереді. № 3817-IX Заңының 46-бабының 2-бөлігінің 49–50-тармақтарына сәйкес, лицензия қолданылатын кезеңде қатарынан үш толық күнтізбелік ай бойы орташа айлық жалақыға немесе жалдамалы жұмыскерлері жоқ ЖК үшін жалпы айлық салық салынатын кіріске қойылатын тиісті талаптың сақталмауы лицензияның қолданысын тоқтатуға негіз болады. Мұндай бұзушылықты бақылаушы орган осы Заң талаптарының сақталуын тексеру кезінде анықтап, тексеру актісінде тіркеуге тиіс.

Torgsoft-та екі ЖК есебі: бөлек қалдықтар, чектер және төлемдер

Бір касса орнында бірнеше ЖК-ның жұмыс істеуі үшін Torgsoft-тың ресми нұсқаулығында «Ультра» немесе «Терминал» лицензиясы және әр кассалық жұмыс орнына бір жылдық лицензиясы бар ақылы «Бағдарламалық РРО» опциясы қарастырылған; «Старт» бұл үлгіге жарамайды. Әр ЖК жеке «Кәсіпорын» ретінде жасалып, оған өз шоттары мен өзінің тіркелген ПЕОТ-ы байланыстырылып, шоттары банк терминалының тиісті мерчанттарына бапталады. ПЕОТ опциясының тіркеушілер қолданылатын жұмыс орындарының санына сай белсендірілетіні ПЕОТ қосу туралы ресми анықтамада расталған. Төлем қабылдау үшін кәсіпкерлердің бөлек терминалдары немесе әртүрлі ЖК-ның шоттарын қосатын үйлесімді терминал қажет. Torgsoft пен банк терминалы арасында деректермен автоматты түрде алмасу үшін ақылы «Банк терминалымен интеграция» опциясы да қажет. Лицензияларды ресми салыстыруда оның мерзімі бір жыл деп көрсетілген.

Есеп үлгісі тауардың нақты қалай бөлінетініне қарай таңдалады. «Тауар түрін» кәсіпорынға байланыстыру сатылымды санаттар бойынша бөледі, мысалы, бір ЖК-ға киім, екіншісіне аксессуарлар. Бірдей позиция екі кәсіпкерге де тиесілі болса, «Қойманы кәсіпорындар бойынша жүргізу» режимі ортақ карточкадағы санды бөледі; тауар бірнеше меншік иесінде болғанда сатылым кезінде тиісті иесін таңдау керек. Бұл екі тетік қатар қолданылмайды. Кіріс құжатындағы «Кәсіпорын» өрісі түсім мен жеткізушілермен өзара есеп айырысуды бөлуге мүмкіндік береді, ал қойманы кәсіпорындар бойынша жүргізу ағымдағы қалдықтарды қосымша бөледі.

Көшпес бұрын резервтік көшірме жасап, құжаттар бойынша қор иелерін айқындаңыз. Кәсіпорны көрсетілмеген ескі қалдықтар жаңа ЖК-ның тауарына автоматты түрде айналмайды: бөлінбеген қалдықты нөлге түсіріп, кәсіпорындар бойынша тексерілген мөлшерді орнатудың бөлек рәсімі бар. Баптаудан кейін аралас сатып алуды, екі ЖК-ның шоттарына кезекпен төлеуді, бөлек фискалдық чектерді және бастапқы сатушыға қайтаруды тексеріңіз. Есеп сценарийлерін дерекқор көшірмесінде тексеріңіз; ПЕОТ-тың тест режиміндегі чектері фискалдық емес және нақты сатуды рәсімдемейді. Torgsoft баптаулары операцияларды бөлуге көмектеседі, бірақ тауарға меншік құжаттарын, салық есебін, лицензияларды және еңбек қатынастарын әр кәсіпкер жеке рәсімдейді.

Ашылмас бұрын жазбаша келісіп, тексеретін мәселелер

Дербес екі сатушы үшін шарттар мен нақты жұмыс үдерістеріне сай келісілген жұмыс тәртібін дайындаңыз. Төмендегі шарттар — серіктестермен пысықтауға арналған практикалық тізім. Оларды жалдау немесе қосалқы жалдау шартына, қызмет көрсету және жабдықты пайдалану шарттарына, сондай-ақ жұмыскерлерге арналған ішкі нұсқаулықтарға бөлуге болады.

• Үй-жай мен жабдық. Әр ЖК пайдаланатын алаңды, ортақ аумақтарды, кіру тәртібін, кассалық компьютерді пайдалану құқығын, жөндеу мен мүлікті қайтару шарттарын белгілеңіз.
• Шығындар. Әр шотты кім төлейтінін, қалай бөлінетінін, растайтын құжаттар мен есеп айырысу мерзімдерін көрсетіңіз. Шығынды екіге бөлу тәсілін тек шын мәнінде келісілген жағдайда қолданыңыз.
• Тауарлар. Қабылдау, иесін белгілеу, сақтау, түгендеу, қайтару және кәсіпкерлер арасында беруді рәсімдеу тәртібін айқындаңыз.
• Персонал. Жұмыс берушілерді, нақты кестелерді, касса мен құжаттарға қол жеткізуді, жұмыскерді ауыстыру және қолма-қол ақшаны тапсыру тәртібін бекітіңіз.
• Сатып алушылар. Төлемге дейін сатушыны анықтау, чектер беру, өтініштерді қабылдау және тауарды тиісті ЖК-ға қайтару жолын келісіңіз.
• Қателер мен зақым. Қате чекті немесе төлемді кім тексеретінін, түзетуді кім рәсімдейтінін, жетіспеушіліктің себептерін кім тексеретінін және расталған залалды кім өтейтінін белгілеңіз.
• Ынтымақтастықты тоқтату. Соңғы түгендеу, есеп айырысу, тауарларды алып шығу, жабдықты қайтару, қолжетімділікті тоқтату және қажет құжаттарды сақтау тәртібін қарастырыңыз.

Алғашқы жұмыс күніне дейін әр ЖК-ның бір тауарының жолын тексеріңіз: жеткізуші құжатынан және сақтау орнынан бастап сатушыны таңдау, төлем және чекке дейін. Одан кейін аралас сатып алу мен қайтаруды тексеріңіз. Жұмыскер тауар иесін анықтай алмаса, дұрыс ПЕОТ-ты таңдай алмаса немесе сатып алушыға төлемнің кімге түсетінін түсіндіре алмаса, алдымен сол үдерісті түзетіңіз.

Ресми нормативтік дереккөздер

• Украина Азаматтық кодексі, 16.01.2003 жылғы № 435-IV — 774-бап, 793–797 және 1130–1139-баптар: қосалқы жалдау, жылжымайтын мүлікті жалға алу және ортақ қызмет.
• Украина Салық кодексі, 02.12.2010 жылғы № 2755-VI — 63.3, 64.6-тармақтар, 180.1.4-тармақша, 291.4–291.6, 292.3, 296.1 және 296.10-тармақтар: объектілер есебі, ортақ қызмет, оңайлатылған жүйе шарттары және кіріс есебі.
• Украинаның «Сауда, қоғамдық тамақтану және қызмет көрсету салаларында есеп айырысу операцияларын тіркеушілерді қолдану туралы» 06.07.1995 жылғы № 265/95-ВР Заңы — 2–3 және 9-баптар, оның ішінде қорлар есебі мен ерекшеліктеріне қатысты 3-баптың 12-тармағы.
• Украина Қаржы министрлігінің 23.06.2020 жылғы № 317 «Қаржы министрлігінің 2016 жылғы 14 маусымдағы № 547 бұйрығына өзгерістер енгізу туралы» бұйрығы — бұйрықпен бекітілген ПЕОТ-ты тіркеу, тізілімін жүргізу және қолдану тәртібі, II және IV бөлімдер.
• Украина Қаржы министрлігінің 09.12.2011 жылғы № 1588 «Салықтар мен алымдар төлеушілерін есепке алу тәртібін бекіту туралы» бұйрығы — VIII бөлімнің 8.1–8.5 және 8.8-тармақтары: № 20-ОПП өтініші.
• Украина Қаржы министрлігінің ЖК-лар, оның ішінде бірыңғай салық төлеушілері үшін тауар қорларының есебін жүргізу тәртібін бекіту туралы 03.09.2021 жылғы № 496 бұйрығы — I–II бөлімдер және қосымшадағы есеп нысаны.
• Украина Министрлер Кабинетінің саудагерлер қолма-қол ақшасыз есеп айырысу мүмкіндігін қамтамасыз етуге тиіс мерзімдерді белгілеу туралы 29.07.2022 жылғы № 894 қаулысы — 1–2-тармақтар: мерзімдер мен ерекшеліктер.
• Украинаның Еңбек туралы заңдар кодексі, 10.12.1971 жылғы № 322-VIII — 21, 24 және 102-1-баптар: еңбек шарттары, жұмысқа жіберу және негізгі жұмыстан бос уақытта қоса атқаратын жұмыс.
• Украинаның соғыс жағдайында еңбек қатынастарын ұйымдастыру туралы 15.03.2022 жылғы № 2136-IX Заңы — 1–2-баптар: арнаулы қағидалардың қолданылуы мен еңбек шартының нысаны.
• Украина Министрлер Кабинетінің МСК мен оның аумақтық органдарына жұмыскерді (үй жұмыскерін) жұмысқа қабылдау, гиг-шарт жасасу немесе үй жұмыскерінің еңбек шартын тоқтату туралы хабарлау тәртібін бекіту жөніндегі 17.06.2015 жылғы № 413 қаулысы — хабарлау тәртібі және 1-қосымша.
• Украинаның этил спиртін, спирт дистилляттарын, биоэтанолды, алкоголь өнімдерін, темекі бұйымдарын, темекі шикізатын, электрондық темекілерде пайдаланылатын сұйықтықтарды және жанармайды өндіру мен айналымын мемлекеттік реттеу туралы 18.06.2024 жылғы № 3817-IX Заңы — 1-баптың 1-бөлігінің 51-тармағы, 42-бап және 46-баптың 2-бөлігінің 49–50-тармақтары: сауда орны, лицензия иелеріне қойылатын талаптар және жалақы немесе кіріс талаптарын сақтамауға байланысты лицензияның қолданысын тоқтату негіздері.