Налаштування роботи кількох ФОП на одній касі

Робота кількох ФОП на одній касі: автоматичний розподіл чеків і оплат

Функціонал дозволяє касиру сканувати товари різних підприємців в один кошик, а програма самостійно розділяє оплати та друкує окремі фіскальні чеки для кожного ФОП. Це скорочує час обслуговування клієнта та усуває необхідність вручну розбивати покупку на кілька операцій.

Коли потрібен автоматичний розподіл продажів між ФОП

Налаштування необхідне, коли в одному магазині на одному робочому місці реалізуються товари від імені двох або більше ФОП (наприклад, один продає одяг, інший — аксесуари), і кожен з них має проводити свої продажі через власний програмний РРО та отримувати безготівкові кошти на свій розрахунковий рахунок.

Які проблеми виникають без цього налаштування

• Касиру доводиться вручну формувати різні чеки (реалізації) для товарів, що належать різним ФОП.

• Оплата за товари різних власників надходить на один загальний банківський рахунок, що порушує податковий облік.

• Друкується один загальний фіскальний чек на всі товари, незалежно від їхнього фактичного власника.

Що потрібно для роботи кількох ФОП на одній касі

Щоб автоматичний розподіл працював коректно, необхідно виконати такі умови (якщо їх не дотриматися, програма не зможе ідентифікувати власника товару та розділити оплату):

• Ліцензія: Торгсофт версії «Ультра» або «Термінал». Базова версія «Старт» підтримує ведення обліку лише для одного ФОП.

• пРРО: наявність додаткової опції «Програмний РРО» для кожної каси окремо (дозволяє додати ключі для обох ФОП).

• POS-термінал: наявність декількох терміналів на кожного ФОПа окремо, або наявність одного терміналу до якого підключені декілька р/р різних ФОПів.

Як налаштувати автоматичний розподіл чеків і оплат

Щоб програма під час реалізації ділила покупку на різні чеки:

1. Створення підприємств. Заведіть у базі даних Торгсофт обох ФОП як окремі сутності «Підприємство». Створіть для кожного їхні розрахункові рахунки та прив’яжіть до відповідного підприємства.

2. Прив'язка Виду товару. У довіднику «Вид товару» вкажіть, якому підприємству (ФОП) належить кожна категорія (наприклад, «Одяг» — ФОП 1, «Аксесуари» — ФОП 2).  Увага: прямої прив’язки конкретного штучного товару до ФОП немає, розподіл відбувається виключно на рівні товарних категорій.

3. Налаштування пРРО. На касовому комп’ютері додайте ключі КЕП та налаштуйте пРРО для обох ФОП одночасно. Програма підтримує їхню паралельну роботу.

4. Налаштування термінала. Прив’яжіть розрахункові рахунки кожного ФОП до відповідних мерчантів у налаштуваннях підключення термінала в Торгсофт.  Альтернатива: якщо автоматичний розподіл за видами товару не підходить, касир має можливість вручну обирати у формі реалізації, від імені якого ФОП та пРРО проводиться конкретний продаж.

Як перевірити, що розподіл працює правильно

1. У форму «Реалізація» відскануйте товари, які належать різним ФОП.

2. Натисніть кнопку «Оплатити».

3. Програма має проаналізувати кошик і послідовно надіслати запити на POS-термінал(и): спочатку для оплати суми на рахунок першого ФОП, потім — другого.

4. Після успішних транзакцій має роздрукуватися два окремі фіскальні чеки пРРО.

Як уникнути помилок у розподілі між ФОП

Щоб уникнути ситуацій, коли товар продається від імені неправильного підприємця:

• Під час створення нового «Виду товару» завжди одразу вказуйте відповідне «Підприємство».

• Якщо товар не розподіляється на касі, перевірте, чи не залишився його «Вид товару» без прив'язки до конкретного ФОП у довіднику.