Сауда нүктесі басшысының жұмысын нақты операциялар, қорлар мен сатылымдар төңірегінде ұйымдастырыңыз. Әр тексеру үшін қандай деректер қажет екенін, қандай шешім қабылдау керегін және нәтижені қашан қайта қарайтыныңызды белгілеңіз.
Тауардың нақты санын есеп деректерімен салыстырыңыз, сауда нәтижелерін қарап, анықталған ауытқуларды зерттеңіз. Тексеруден кейін келесі әрекетті таңдаңыз. Оның нәтижесін келесі есепті кезеңде қайта қараңыз.
Сауда нүктесінің операциялар жоспарын жасаңыз
Дүкеннің күнделікті операцияларына ашу және жабу, кассаны салыстырып тексеру, ауысымдарды жоспарлау, қайтарымдарды өңдеу және сатып алушылардың күрделі шағымдарын қарау кіреді. Бұл тізімді өз сауда нүктеңіздің жоспарына негіз етіңіз.
Әр операция бойынша жауапты адамды және қаралуы тиіс нәтижені жазыңыз. Иесінің шешімі қажет мәселелерді бөлек белгілеңіз. Осылайша жұмыс жоспарында орындауға және тексеруге арналған нақты тапсырмалар болады.
| Жұмыс бағыты | Иесі нені жоспарлауы керек | Нені қарау керек |
|---|---|---|
| Күнделікті операциялар | Ашу, жабу және кассаны салыстырып тексеруге жауаптыларды | Орындалу нәтижесін және шешілмей қалған мәселелерді |
| Қорлар | Санаққа арналған тауарлар тізімін | Нақты сан мен есеп деректерін |
| Сатылымдар | Тауар топтары мен талданатын кезеңді | Тексеруді қажет ететін ауытқуларды |
| Басқарушылық шешім | Деректерді тексергеннен кейінгі әрекетті | Келесі есепті кезеңдегі нәтижені |
Қызметкерлерде қажетті құралдар, ақпарат және қолдау бар-жоғын тексеріңіз. Тауарды санамас бұрын позициялар тізімі мен нәтижелерді тапсыру тәсілін нақтылаңыз. Сатылымдарды талдамас бұрын жауап беру қажет сұрақты тұжырымдаңыз.
Тауарға қатысты шешім қабылдамас бұрын қорларды салыстырыңыз
Қор санағы нақты саналған мөлшерді есеп жүйесінде тіркелген мөлшермен салыстыруды қамтиды. Тексерілетін тауарларды таңдап, екі көрсеткішті де тіркеңіз. Егер олар өзгеше болса, келесі шешімге дейін айырманы зерттеңіз.
Тексеру нәтижесін «саны сәйкес емес» деген жазумен ғана шектемеңіз. Тауарды, есептегі санды, нақты санды және анықтауды қажет ететін мәселені көрсетіңіз. Бұл — дүкеніңіздегі тексеруді ұйымдастырудың ұсынылатын тәсілі.
Шартты мысал: қордағы айырмашылықты қалай тексеруге болады
Есепте тауардың 20 данасы көрсетілген, ал санау кезінде 18 данасы табылды деп алайық. Айырмашылық — 2 дана. Бұл сандар шартты және тек басшының шешімін түсіндіру үшін берілген.
Екі санды да тіркеңіз. Келесі әрекет ретінде осы позицияны қайта санап, есеп деректерін тексеруді таңдаңыз. Себеп туралы болжамды анықталған факт ретінде жазбаңыз. Бұл мысалда айырмашылық белгілі, бірақ оның қайдан шыққанын әлі анықтау керек.
Тексергеннен кейін бастапқы сұраққа оралыңыз: қор туралы қандай деректер расталды және солардың негізінде қандай шешім қабылдауға болады? Келесі әрекетті жазып, оның нәтижесін қашан қарайтыныңызды белгілеңіз.
Torgsoft-та жеткізуші қорларын қарап шығыңыз
Белгілі бір жеткізушінің тауары бойынша есептегі қор қалдығын көрсетілген күнге тексеру қажет болса, Torgsoft-тағы қор айналымы ведомосын пайдаланыңыз. Ол осындай қордың санын қарауға мүмкіндік береді. Бұл мүмкіндік қор айналымы ведомосы және тауар қозғалысы материалында сипатталған.
Бұл деректерді таңдалған жеткізуші мен күн аясындағы қорларды тексеру үшін пайдаланыңыз. Нақты санды тауарды санау арқылы анықтаңыз. Айырмашылық тапсаңыз, оны бөлек тексеріңіз: қор санының өзіне қарап оның себебі немесе белгілі бір қызметкердің жұмысы туралы қорытынды жасамаңыз.
Torgsoft-та тауар түрлері бойынша сатылымдарды талдаңыз
Сауда нәтижелерін қарау үшін тауар түрлері бойынша сатылым талдауын пайдаланыңыз. Torgsoft-та ол тауар түрлері бойынша нәтижелерді көрсетеді және есеп орталықтары, клиенттер мен өндірушілер бойынша сүзгілері бар. Толығырақ дүкен сатылымдарын талдау бетінен қараңыз.
Есепті ашпас бұрын сұрақты тұжырымдаңыз. Қажетті сауда нүктесі үшін есеп орталығы сүзгісін қолданыңыз. Сұрақ белгілі бір өндірушіге немесе клиентке қатысты болса, тиісті сүзгіні пайдаланыңыз. Табылған ауытқуды кейінгі тексерудің нысаны деп белгілеңіз; себебін бөлек зерттеңіз.
Тексеруден кейін әрекетті таңдап, қандай нәтиже күтетіндігіңізді жазыңыз. Келесі есепті кезеңде тиісті деректерді қайта қараңыз. Мәселе шешілмесе, тексеруді және келесі қадамды нақтылаңыз.
Алдыңғы қадамға оралу