Нақты қолма-қол ақшаны күтілетін қалдықпен, банк жазбаларын есеп деректерімен салыстырыңыз. Тауар қалдықтары сәйкес келмесе, жеткізушілерге берілген тапсырыстарды, қабылданған тауарды және алдыңғы салыстырудан бергі сатылымдарды тексеріңіз. Тексермей тұрып айырмашылықты алаяқтық деп атамаңыз.
Күмәнді хабарлама алсаңыз, төлем жасамас бұрын ұйыммен байланысыңыз
Жеткізушінің хабарламасы күмән тудырса, ұйыммен оның ресми сайтындағы байланыс деректері арқылы хабарласыңыз. Күмәнді хабарламадағы нөмірді пайдаланбаңыз. Бұл хабарламаны тексерудің бөлек қадамы және жеткізуші мен төлем деректерін тексеруді алмастырмайды.
Ауысымды жапқанда қолма-қол ақшаны санаңыз
Кассадағы нақты қолма-қол ақшаны санаңыз. Шыққан соманы есеп бойынша күтілетін қалдықпен салыстырыңыз.
Банк үзіндісін есеп жазбаларымен салыстырыңыз
Банк үзіндісіндегі жазбаларды есеп жүйесіндегі операциялармен салыстырыңыз. Операциялардың күндері, сомалары мен сипаттамалары сәйкес келетінін тексеріңіз.
Егер қаражаттың бір бөлігі қайтарылып қойған болса, салыстыру кезінде оның бастапқы төлеммен байланысын сақтаңыз. Бұл үзінділерді, төлемдерді және сатылым есептерін сәйкестендіру үшін қажет.
Алдыңғы салыстырудан бергі тауар қозғалысын қарап шығыңыз
Қорда айырмашылық тапсаңыз, жеткізушілерге берілген тапсырыстарды, нақты қабылданған тауарды және алдыңғы салыстырудан бергі кезеңдегі сатылымдарды тексеріңіз. Айырмашылықты анықтау үшін осы деректерді бірге қарастырыңыз.
Torgsoft жүйесінде жеңілдіктерді түрлері мен есеп орталықтары бойынша қараңыз
«Жеңілдіктерді пайдалану талдауы» режимі жеңілдіктерді түрлері мен есеп орталықтары бойынша қарауға мүмкіндік береді. Қолмен берілген жеңілдіктерді тексеру үшін тиісті түрді таңдаңыз: «Тауарға қолмен» немесе «Шотқа (қолмен)», сондай-ақ қажетті есеп орталығын таңдаңыз.
Қолмен берілген жеңілдіктің болуының өзі операцияны алаяқтық деп атауға негіз болмайды.
Қызметкерлердің Torgsoft функцияларына қол жеткізуін бөліңіз
Рөлдер қызметкерге бағдарламаның қандай мәзір тармақтары мен функциялары қолжетімді екенін анықтайды. Оларды жұмыс міндеттеріне қарай қолжетімділікті бөлу үшін пайдаланыңыз. Сондай-ақ қызметкердің сатылымдағы сату бағасын өзгерту рұқсатын бөлек басқаруға болады.
Баптаулар қоймалар мен дүкендерге қол жеткізу құқықтары туралы материалда сипатталған.
Құжат өзгерістерінің журналын алдын ала қосыңыз
Torgsoft құжат өзгерістерінің журналын қойма және қаржы құжаттарындағы, соның ішінде сатылымдар мен қайтарымдардағы өзгерістерді тексеру үшін пайдалануға болады.
Журнал жүргізуді алдын ала қосу қажет. Тексеру кезінде онда тіркелген өзгерістерді пайдаланыңыз.
Алдыңғы қадамға оралу